Konzeption und Umsetzung von Werbekampagnen für die NKL-Produktlinie

GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder

Der Auftraggeber möchte eine Kreativ-Agentur gewinnen, die die Konzeption und Umsetzung von Werbekampagnen für die Produkte NKL-Lotterie und NKL-Rentenlotterie übernimmt. Dazu zählen Konzept, Text, Layout, Beratung, Planung, Koordination, Steuerung, sowie die Umsetzung. Die GKL ist in ihren Werbeaktivitäten durch den Glücksspielände-rungsstaatsvertrag (GlüÄndStV) vom 1.7.2012 und den damit verbundenen Werberichtli-nien der Länder eingeschränkt.
Die Aufgaben bezogen auf die NKL-Lotterie sind:
— Entwicklung einer Kampagnenidee,
— Umsetzung in klassische Werbemaßnahmen (TV, Print etc.),
— Vorgabe des kreativen Überbaus für sämtliche Kommunikationsmaßnahmen als Lead Agency (z. B. Direktmarketing- und Online-Maßnahmen),
— Entwicklung von Creative Guidelines (fixiert in CD-Manual).
Aufgaben bezogen auf die NKL-Rentenlotterie:
— Fortführung der bisherigen Kampagne,
— Umsetzung derselben in klassische Werbemaßnahmen (TV, Print etc.),
— Vorgabe des kreativen Überbaus für sämtliche Kommunikationsmaßnahmen als Lead Agency (z. B. Direktmarketing- und Online-Maßnahmen).
Als Vertragslaufzeit sind maximal vier Jahre geplant. Der Vertrag läuft zunächst ein Jahr, er wird optional jeweils um ein Jahr verlängert.
Es ist zwingend, dass sämtliche Korrespondenz (auch mündlich) durch alle beteiligten Mitar-beiter des späteren Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer bei der Durchführung sämtlicher Aktivitäten in deutscher Sprache erfolgen. Gleiches gilt für alle sonstigen Doku-mente.
Der Auftragnehmer muss ca. 2 bis 4 Mal je Monat an Meetings am Standort Hamburg teil-nehmen.
Für den Fall der Beauftragung ist ein ausreichender Versicherungsschutz (Berufs- bzw. Be-triebshaftpflichtversicherung) Gegenstand der Verhandlungen für die folgenden Schäden: Vermögensschäden, ferner auch Personen- und Sachschäden.
Hinweis: Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs drei bis maximal fünf geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe (Pitch) aufzufordern. Im Rahmen des Pitches werden die Bewerber aufgefordert, neben der Unternehmens- und Leistungsdarstellung einen neuen Kampagnenansatz für die NKL-Lotterie zu präsentieren. Die Pitch-Präsentationen der Agenturen, die nicht in einem Vertragsverhältnis enden, werden mit 6 000 EUR inkl. Mehrwertsteuer honoriert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Philipp und Keuntje GmbH

Wer?

• GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-01	Auftragsbekanntmachung
2013-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkl.org 🌏
E-Mail: beschaffungsstelle@gkl.org 📧
Telefon: +49 4063291095 📞
Fax: +49 4063291049 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-01 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 212-350832
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Mit voraussichtlich fünf Bietern sollen die Einzelheiten des Vertrages verhandelt werden, um die Grundlage für die verbindlichen Schlussangebote zu erarbeiten. Informationen über die Einlegung von Rechtsbehelfen können beim Auftraggeber angefordert werden (Ziff. I.1). Angebote sind in deutscher Sprache zu unterbreiten. Wir bitten von telefonischen Anfragen abzusehen und diese entweder nur per Fax oder per Mail an die unter Ziff. I.1 genannte Kontaktstelle zu senden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Aufgaben bezogen auf die NKL-Lotterie sind:

— Entwicklung einer Kampagnenidee,

— Umsetzung in klassische Werbemaßnahmen (TV, Print etc.),

— Vorgabe des kreativen Überbaus für sämtliche Kommunikationsmaßnahmen als Lead Agency (z. B. Direktmarketing- und Online-Maßnahmen),

— Entwicklung von Creative Guidelines (fixiert in CD-Manual).

Aufgaben bezogen auf die NKL-Rentenlotterie:

— Fortführung der bisherigen Kampagne,

— Umsetzung derselben in klassische Werbemaßnahmen (TV, Print etc.),

— Vorgabe des kreativen Überbaus für sämtliche Kommunikationsmaßnahmen als Lead Agency (z. B. Direktmarketing- und Online-Maßnahmen).

Als Vertragslaufzeit sind maximal vier Jahre geplant. Der Vertrag läuft zunächst ein Jahr, er wird optional jeweils um ein Jahr verlängert.

Es ist zwingend, dass sämtliche Korrespondenz (auch mündlich) durch alle beteiligten Mitar-beiter des späteren Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer bei der Durchführung sämtlicher Aktivitäten in deutscher Sprache erfolgen. Gleiches gilt für alle sonstigen Doku-mente.

Der Auftragnehmer muss ca. 2 bis 4 Mal je Monat an Meetings am Standort Hamburg teil-nehmen.

Für den Fall der Beauftragung ist ein ausreichender Versicherungsschutz (Berufs- bzw. Be-triebshaftpflichtversicherung) Gegenstand der Verhandlungen für die folgenden Schäden: Vermögensschäden, ferner auch Personen- und Sachschäden.

Hinweis: Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs drei bis maximal fünf geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe (Pitch) aufzufordern. Im Rahmen des Pitches werden die Bewerber aufgefordert, neben der Unternehmens- und Leistungsdarstellung einen neuen Kampagnenansatz für die NKL-Lotterie zu präsentieren. Die Pitch-Präsentationen der Agenturen, die nicht in einem Vertragsverhältnis enden, werden mit 6 000 EUR inkl. Mehrwertsteuer honoriert.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 13.003.13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für alle nachfolgend genannten Eigenerklärungen sind die Muster der ausschreibenden Stelle (siehe Ziff. I.1) zu verwenden und vollständig auszufüllen. Unvollständige oder fehlende Nachweise können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

1. Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A (Nichtvorliegen einer Insolvenz u.a.; bei Bewerbergemeinschaften von allen abzugeben),

2. Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bei der Creditreform wird im Rahmen einer Unternehmensauskunft eine Abfrage zum Bonitätsindex vorgenommen. Sofern die Abfrage einen Bonitätsindex größer 299 ergibt, wird der Bewerber von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorbemerkung: Der Nachweis der Ziff. 2 beinhaltet 3 Referenzen, zu erbringen in Form einer Eigenerklärung (siehe Hinweis; Die Formulare sind beim Auftraggeber erhältlich), und muss aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist stammen. Maßgeblich ist das Ende der Tätigkeit, nicht das Datum der Rechnungsstellung. Zwingend sind die folgenden Angaben: Unternehmensbezeichnung, Name des Auftraggebers, Ansprechpartner, Telefon und Emailadresse, Honorarumsatz der Referenzprojekte von mindestens 100 000 EUR (netto) je Referenz, Branche, Produkt, Projektbeginn und –ende, Beratungs- und Kreationsauftrag (detaillierte Beschreibung des Auftrages und des Beratungs- und Kreationsprozesses), Marketing-Maßnahmen (welche Marketing-Maßnahmen wurden umgesetzt, in welchen Medien und mit welchem Verbreitungsgrad: regional oder bundesweit; Beispiele) Zusammensetzung und Größe des Kreativ-Teams (Anzahl der Mitarbeiter und Funktion im Projekt), Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Antrages führen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Refe-renzkunden zu prüfen.

1. Eigenerklärung darüber, welche Leistungsanteil selbst und welche Anteile durch Nachunternehmer erbracht werden sollen. Bei Bewerbergemeinschaften: Eigenerklärung darüber, auf welches Mitglied welche Leistungen entfallen.

2. Unternehmensdarstellung: Vorlage einer Unternehmensdarstellung und des Leistungsportfolios bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. Bei Bietergemeinschaften: Vorlage einer Unternehmensdarstellung je Bieter und des Leistungsportfolios seines Leistungsanteils. Darüber hinaus Angabe der auftragsbezogenen Beteili-gungsverhältnisse der Bewerber.

Der Unternehmensdarstellung müssen die nachfolgenden Angaben zu entnehmen sein:

— Honorarumsätze zum 31.12. jeweils der Jahre 2009, 2010 und 2011 in Euro. Es wird ein Mindest-Honorarumsatz von 5 000 000 EUR/p.a. erwartet. Die maximale Länge für die allgemeinen Unternehmensangaben und der Darstel-lung der Honorarumsätze beträgt 2 DIN A4 Seiten (Schriftgrad Arial 11 Punkt, Zeilenabstand 1,5),

— Personalausstattung (Die maximale Länge beträgt 5 DIN A4 Seiten (Schrift-grad Arial 11 Punkt, Zeilenabstand 1,5).

Aus der Darstellung muss die Gesamtanzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter des kreativen Bereichs jeweils der Jahre 2009, 2010 und 2011 ersichtlich sein. Durchschnittlich sollten je Kalenderjahr 20 Mitarbeiter im kreativen Bereich fest angestellt gewesen sein.

Team-Profil: Benennung von 4 vollzeitbeschäftigten Team-Mitgliedern aus den Bereichen: Grafik-Kreation, Text-Kreation, Beratung und Cre-ative Director/Geschäftsführung. Darstellung der hierarchischen Glie-derung des geplanten Teams und der Zusammensetzung. Benennung eines geplanten Gesamtverantwortlichen und Stellvertreters mit mehrjähriger Erfahrung (mind. 3 Jahre) im Bereich Werbung mit einer Darstellung der Ausbildung und Berufserfahrung sowie besonderer Erfolge beim Launch bzw. Relaunch eines Markenproduktes. Die folgenden Aspekte müssen der Darstellung je Team-Mitglied zu entnehmen sein: Position im Unternehmen, Dauer des Beschäftigungsverhältnisses (mind. 1 Jahr), kurze Darstellung der Ausbildung und Berufserfahrung (mind. 3 Jahre).

— Nachweis von 3 Referenzprojekten mit dem Schwerpunkt Launch und Re-launch eines Markenproduktes. Arbeitsproben zu den Referenzprojekten sind in digitaler Form (CD-ROM / DVD) zur Verfügung zu stellen. Die maximale Länge beträgt 10 DIN A4 Seiten (Schriftgrad Arial 11 Punkt, Zeilenabstand 1,5).

Die Bewertung des Team-Profils und der Referenzprojekte erfolgt in Form von Schulnoten:

— 1 (sehr gut): wenn die Leistung den Anforderungen in besonderem Maße entspricht,

— 2 (gut): wenn die Leistung den Anforderungen voll entspricht,

— 3 (befriedigend): wenn die Leistung im Allgemeinen den Anforderungen entspricht,

— 4 (ausreichend): wenn die Leistung zwar Mängel aufweist, aber im Ganzen den Anforderungen noch entspricht,

— 5 (mangelhaft): wenn die Leistung den Anforderungen nicht entspricht, je-doch erkennen lässt, dass die notwendigen Grundkenntnisse vorhanden sind und die Mängel in absehbarer Zeit behoben werden können.

Bei der Bewertung wird im Wege einer Gesamtschau auf die folgenden Aspekte, die vollständig anzusprechen sind, abgestellt:

Hinsichtlich des Team-Profils:

— Darstellung von Ausbildung und Werdegang,

— Darstellung der einschlägigen Berufserfahrungen,

— besondere Erfolge.

Und hinsichtlich der Referenzen:

— Detaillierte Darstellung des Beratungs- und Kreationsauftrages,

— Beschreibung der umgesetzten Marketingmaßnahmen,

— kreativer Gesamteindruck der Arbeitsproben.

Die Bewertung erfolgt im Rahmen einer Gesamtschau und mit einer in Worte gefassten Begründung (verbal-argumentative Begründung). Es wird eine einheitliche Zensur gebildet. Zu Verhandlungen aufgefordert werden die Bewerber mit den fünf best-benoteten Darstellungen des Unternehmens und des Leistungsportfolios. Bewerber, die mit der Note 5 (Mangelhaft) oder schlechter bewertet werden, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Für den Fall, dass mindestens zwei Bewerber auf einer Stufe stehen, wird zusätzlich innerhalb der jeweiligen Zensurenstufe geprüft, ob Ab- oder Zuschläge vorzunehmen sind (z.B. Gut mit Tendenz nach Sehr gut oder mit Tendenz nach Befriedigend).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bildung von Bewerber- und (für die Angebotsabgabe) Bietergemeinschaften ist zulässig. Die Bewerbergemeinschaft hat für den Fall einer Beauftragung bereits mit der Bewerbung eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, aus der sich folgendes ergeben muss:

— Name der Bewerbergemeinschaft,

— genaue Bezeichnung der Mitglieder,

— Angabe des Bevollmächtigten der Bewerbergemeinschaft,

— Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung für den Fall der Beauftragung.

Für die Erklärung ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Muster zu verwenden. (Erhältlich bei der Kontaktstelle Ziff. I.1).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Ziffer III. 2.3.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffungsstelle
Oliver Schlacht

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13.003.13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Rödingsmarkt 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2012/S 212-350832 (2012-11-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: beschaffungsstelle@gkl.org 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 073-121436
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 212-350832
ABl. S-Ausgabe: 73

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Vergabenummer 13.003.13

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fiktiver Gesamtpreis für Werbedienstleistungen zur NKL-Produktlinie (50)
2. Entwicklung und Vorstellung einer Kampagnenidee und deren Umsetzung (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-28 📅
Name: Philipp und Keuntje GmbH
Postanschrift: Behringstraße 16a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22763
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 40428231816 📞
Internetadresse: http://fhh.hamburg.de 🌏
Quelle: OJS 2013/S 073-121436 (2013-04-11)

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