Konzeptionierung, Kalkulation, Organisation, Durchführung und Abrechnung der Opening und Closing Ceremony der 42. Berufe-Weltmeisterschaften ("WorldSkills") sowie der am Ende der Wettkämpfe stattfindenden Feiern (Competitors' und Farewell Party)
Vom 3. - 6. Juli 2013 werden in Leipzig die 42. Berufe-Weltmeisterschaften ausgetragen. Alle zwei Jahre treten Auszubildende und junge Fachkräfte im Alter von bis zu 22 Jahren aus über 50 Nationen in ca. 45 Berufsdisziplinen um die besten Ergebnisse gegeneinander an. Zu den Wettbewerben und einem umfangreichen Begleitprogramm wie Symposien, Ausstellungen, Kongresse etc. werden mehr als 1 000 Wettkämpfer, über 2 000 Delegierte und Juroren sowie ca. 200 000 Besucher in Leipzig erwartet. Folgende Veranstaltungen sind vollumfänglich und hochprofessionell zu konzipieren, zu kalkulieren, zu organisieren, durchzuführen und abzurechnen:
1. Entwicklung eines kreativen Konzeptes und einer Leitidee für die Opening sowie die Closing Ceremony
2. Entwicklung und Umsetzung eines spannenden und spektakulären Programms
3. Projektmanagement und Gesamtdramaturgie der Bühnenprogramme
3.1. Opening Ceremony
Ort: Arena Leipzig.
Datum: Dienstag, 2. Juli 2013.
Dauer: nach Möglichkeit nicht länger als 1,5 bis zwei Stunden zwischen 19:30 und 21:30 Uhr.
3.2 Closing Ceremony
Ort: noch offen, Arena Leipzig oder Messegelände Leipzig, Halle 1.
Datum: Sonntag, 7. Juli 2013.
Dauer: nach Möglichkeit nicht länger als zwei Stunden zwischen 19:30 und 22:00 Uhr.
Für die beiden unter Ziffern 3.1 und 3.2 genannten Veranstaltungen wird eine Teilnehmerzahl von 6 500 und 7 500 Gästen erwartet, die sich folgendermaßen zusammensetzen:
— ca. 3 000 Competitors, Experten und weitere Delegierte,
— 3 000 bis 4 000 Mitglieder der WorldSkills Community,
— ca. 500 Sponsoren und Ehrengäste.
Zudem sind folgende Rahmenbedingungen für die Veranstaltungen unter Ziffern 3.1 und 3.2 zu beachten:
Die Altersgruppe der Competitors liegt zwischen 18 und 23 Jahren, d.h., die inhaltliche Ausrichtung sollte diesen Teilnehmerkreis bewusst ansprechen und ebenso die weiteren Teilnehmer und deren Ansprüche berücksichtigen. Weiterhin gilt es, ein internationales Publikum zu erreichen, sowohl sprachlich als auch in sämtlichen Darbietungen. Offizielle WorldSkills Sprache ist Englisch. Da ein Großteil des Publikums aus Deutschland und dem deutschsprachigen Raum kommen wird, müssen die Veranstaltungen zweisprachig konzipiert sein. Sprachliche Barrieren (zahlreiche Teilnehmer sind aus dem asiatischen Raum und sprechen weder deutsch noch englisch) müssen ebenso wie kulturelle Befindlichkeiten berücksichtigt werden.
Über 50 % der Teilnehmer kommen aus der erweiterten WorldSkills Community, seien es Eltern und Verwandte der Competitors oder Personen mit einem besonderen Interesse an WorldSkills und / oder Ausbildungsberufen.
Der Qualitätsanspruch an die Ceremonies orientiert sich insbesondere an den Interessen und Bedürfnissen dieses breiten Publikums und sollte durch entsprechende mediale Darstellungen und künstlerische Beiträge aufgegriffen werden.
Schließlich sind die folgenden Vorgaben des internationalen WorldSkills-Verbandes für die Ceremonies unter Ziffern 3.1 und 3.2 zu beachten:
Opening Ceremony:
— Drei bis vier Ansprachen zu einem angemessenen Zeitpunkt im Rahmen der Ceremony durch Vertreter von WorldSkills Leipzig 2013, WorldSkills International und die deutsche Bundesregierung (nach Möglichkeit Bundespräsident oder Bundeskanzlerin),
— Die Nationenparade, an der die Mitgliedsnationen mit ihren Wettbewerbsteilnehmern und einem Fahnenträger teilnehmen können,
— Der WorldSkills Eid mit zwei Eiden, die von drei ernannten Competitors und drei ernannten Experten geschworen werden.
Closing Ceremony:
— Drei bis vier Ansprachen zu einem angemessenen Zeitpunkt im Rahmen der Ceremony durch Vertreter von WorldSkills Leipzig 2013, WorldSkills International und die deutsche Bundesregierung sowie ggf. WorldSkills Madrid 2015,
— Siegerehrung (Vergabe von Gold-, Silber-, Bronzemedaillen in ca. 50 Wettbewerben),
— Preis für „Best of Nation“- die besten Goldmedaillengewinner jedes Landes,
— Albert Vidal Preis für den Competitor, der die höchste Bewertung nach dem WSI Berwertungssystem erhält,
— Flaggenzeremonie mit der offiziellen Übergabe an Madrid für WorldSkills 2015 Competitions.
Zu beiden Veranstaltungen wird mit einer umfassenden Medienpräsenz gerechnet. Eine Medienpartnerschaft mit dem MDR wird angestrebt. Es ist denkbar, dass die Veranstaltungen in Teilen im Fernsehen eins zu eins übertragen werden bzw. per Live Streaming im Netz. Die Inhalte sollten entsprechend aktuell und berichtenswert konzipiert und das Bildmaterial ausdrucksstark sein.
3.3 Competitors' und Farewell Party
Direkt im Anschluß an die Closing Ceremony wird im nahtlosen Übergang für einen geladenen Kreis von ca. 3 000 Personen eine Farewell Party stattfinden. Der Ort für diese Veranstaltung steht noch nicht fest und ist gebunden an den Veranstaltungsort der Closing Ceremony.
Am letzten Wettbewerbstag, Samstag, 6.7.2013, findet darüber hinaus voraussichtlich in der Moritzbastei eine Party für die Competitors statt.
Für beide Veranstaltungen wird es technische und gestalterische Anforderungen geben, ggf. mit Elementen aus den Ceremonies.
Weitergehende Details sind - im Anschluss an das Teilnahmeverfahren - Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.
4. Darstellung und Kalkulation der technischen Umsetzung
5. Gesamtkonzept für die Abläufe und das Gästehandling einschließenden Umsetzung
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-03.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2012-02-03
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Auftragsbekanntmachung
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