Konzeptionierung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung der KinderMedienKonferenz und des KinderMedienPreises 2013 für die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb)

Beschaffungsamt des BMI

Medien spielen im Leben von Kindern heute eine Rolle wie in keiner Generation zuvor. Immer mehr Zeitungen, Online-Angebote, Radio- und Fernsehsendungen buhlen um die Gunst der Jüngsten. Die bpb hat deshalb mit der KinderMedienKonferenz 2006 eine ganz besondere Plattform geschaffen: Experten aus Print, Hörfunk, Fernsehen, Internet und Wissenschaft haben referiert, kritisiert und diskutiert, welche gesellschaftliche Relevanz Kindermedienangebote besitzen. An dieses positives Ereignis möchte die bpb nun anknüpfen und 2013 die 3. KinderMedienKonferenz veranstalten. Es soll außerdem ein KinderMedienPreis konzipiert werden, der auf der KinderMedienKonferenz an besonders gute nachrichtenjournalistische Konzepte von Kindermedienmacherinnen und -machern verliehen wird. In dieser Form ist der Kindermedienpreis einzigartig. Der Fokus des Preises sollte dabei im Lokalen liegen; die Ausschreibung richtet sich daher sowohl an kleine, lokale oder regionale Zeitungs-, Online- oder Rundfunkredaktionen als auch überregionale mit lokalen Angeboten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Raufeld Medien GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-25	Auftragsbekanntmachung
2013-01-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Menge oder Umfang:

Leistungen zur konzeptionellen und organisatorischen Vorbereitung der KinderMedienKonferenz, Leistungen zur organisatorischen Begleitung und Leistungen zur Nachbereitung der Konferenz, Vor- und Nachbereitung sowie die organisatorische Begleitung der Preisverleihung.(siehe auch Beschreibung des Auftrags bei Punkt II.1.5, weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen).Vertragslaufzeit: 14.1.2013 bis 31.12.2013.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: gabriele.staschiok-krause@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996102422 📞
Fax: +49 22899106102422 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 209-344411
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

(siehe auch Beschreibung des Auftrags bei Punkt II.1.5, weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen).

Vertragslaufzeit: 14.1.2013 bis 31.12.2013.

Beschreibung der Optionen:

Erstellung eines Abschlussreaders (Details hierzu sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen).

Referenznummer: B 1.13 - 9222/12/VV: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Die Signatur des Bieters unter dem Angebotsformular erstreckt sich uneingeschränkt auch auf diese Erklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bei geplanter Übertragung aller oder wesentlicher Teile der ausgeschriebenen Leistungen auf Subunternehmen ist für jedes Subunternehmen bereits mit dem Angebot eine Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile einzureichen.

Spätestens bis zur beabsichtigten Zuschlagserteilung sind auch für die Subunternehmen jeweils eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck), die unter Punkt III.2.3 genannten Nachweise sowie ein Nachweis, dass Ihnen zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel des Subunternehmers zur Verfügung stehen werden, einzureichen.

Bei Bildung von Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied mit dem Angebot eine Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile, eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck) sowie die unter Punkt III.2.3 genannten Nachweise einzureichen.

Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie eine formlose, von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind, in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist und in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste mit drei in naher Vergangenheit erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Namen des Auftraggebers, Ansprechpartner, Auftragswert, Art und Umfang der erbrachten Leistungen, Zeitraum der Auftragsausführung, Beginn der Vertragslaufzeit;

Es sind umfangreiche Erfahrungen in der redaktionellen Arbeit (insbesondere mit Angeboten für Kinder) und in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Erfahrungen mit der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen vergleichbarer Größenordnung in Deutschland zwingend notwendig.

Angaben zur Anzahl der für die Auftragsabwicklung vorgesehenen Mitarbeiter/innen mit kurzer Vorstellung; berufliche Vitae für projektverantwortliche Mitarbeiter/innen, aus denen Qualifikationen ersichtlich sind; der projektverantwortliche Mitarbeiter muss als festangestellter Redakteur mindestens drei Jahre bei einer Zeitung gearbeitet haben;

Kompetenz in der Berichterstattung für Kinder und Erfahrungen mit journalistischen Formaten für Kinder sowie in der Zusammenarbeit mit Kinderredaktionen oder -sendern ist zwingend erforderlich. Hierfür sind dem Angebot entsprechende Belege (Konzepte, Programme, Fachzeitschriftenartikel) beizufügen.

Einzelheiten und Angaben über weitere leistungsspezifische Nachweise: siehe Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen oder Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern sowie die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen“ (VOL/B) in der jeweils gültigen Fassung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 1
Gabriele Staschiok-Krause
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-14 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 1.13 - 9222/12/VV: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2012/S 209-344411 (2012-10-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 020-030146
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 209-344411
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B 1.13 - 9222/12/VV : 1

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Ideenskizze zum Veranstaltungsablauf und zur Zeitplanung (15)
2. Umgang mit Teilnehmenden und Agierenden (10)
3. Ideen für Programm-/Veranstaltungselemente (35)
4. Kommunikation mit Preisträgern und Öffentlichkeit (10)
5. Mitarbeitereinsatz und –koordination / Qualitätssicherung und Zusammenarbeit mit der bpb (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-01-22 📅
Name: Raufeld medien GmbH
Postanschrift: Paul-Lincke-Ufer 42/43
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10999
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2013/S 020-030146 (2013-01-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (12)