Kopierer /Multifunktionsgeräte inkl. Fullservice
Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Anmietung von derzeit insgesamt 1 171 digitalen Kopiergeräten bzw. Multifunktionsgeräten (davon 38 farbfähige Geräte) in unterschiedlicher Ausstattung, aufgeteilt in 6 Typenklassen, einschließlich Wartung und Reparatur sowie deren Versorgung mit Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen (All-in), jedoch außer Papier.
Das Gesamtvolumen beträgt. ca. 72,7 Mio Klicks (Kopien/Drucke) pro Jahr.
Weitere Bestandteile des Auftrags sind:
— Ausstattung von Teilbereichen der Verwaltung mit derzeit rd. 130 multifunktionalen Geräten inkl. Netzanbindung und Scanfunktion sowie kostenstellenmäßiger Erfassung der gefertigten Klicks über ein zentrales System, Abruf der Druckaufträge servergestützt über ein Kartenlesesystem (Authentifizierung) an jedem Gerätestandort (sog. follow-me-print),
— Ausstattung der Schulen und übrigen Dienststellen mit derzeit überwiegend unvernetzten Geräten sowie eine standortbezogene Ausstattung mit einem Magnetkartensystem,
— Das Löschen der Festplatten aller Geräte nach BSI Standard bei Vertragsende,
— Abstellen eines Haustechnikers vor Ort für den Bereich Stadthaus Deutz.
Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-09.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2012-05-09 | Auftragsbekanntmachung |
| 2012-07-23 | Ergänzende Angaben |
| 2012-11-28 | Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2012-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:
“s.oben1 700 600”
Gesamtwert des Auftrags: 1 700 600 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: zentrales-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221221-26889 📞
Fax: +49 221221-26272 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 95-157245
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen
“III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung (bei einem...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Anmietung von derzeit insgesamt 1 171 digitalen Kopiergeräten bzw. Multifunktionsgeräten (davon 38 farbfähige Geräte) in unterschiedlicher Ausstattung,...”
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“Das Gesamtvolumen beträgt. ca. 72,7 Mio Klicks (Kopien/Drucke) pro Jahr.”
“Weitere Bestandteile des Auftrags sind:”
“— Ausstattung von Teilbereichen der Verwaltung mit derzeit rd. 130 multifunktionalen Geräten inkl. Netzanbindung und Scanfunktion sowie kostenstellenmäßiger...”
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“— Ausstattung der Schulen und übrigen Dienststellen mit derzeit überwiegend unvernetzten Geräten sowie eine standortbezogene Ausstattung mit einem...”
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“— Das Löschen der Festplatten aller Geräte nach BSI Standard bei Vertragsende,”
“— Abstellen eines Haustechnikers vor Ort für den Bereich Stadthaus Deutz.”
“Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.”
Menge oder Umfang:
“s.oben”
Referenznummer: 2012/1082/3/q
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Köln.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Eignungsnachweise vorzulegen:”
“Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren,”
“— Übersicht in Form einer Referenzliste (Eigennachweis) über die in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand dieser...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— aussagefähige Produktbeschreibung /Produktdatenblatt für jeden Gerätetyp,”
“— ergänzende technische Datenblätter,”
“— Konformitätserklärung zu jedem Gerätetyp,”
“— Recyclingkonzept.”
“Alle für die Prüfung der Eignung erforderlichen Nachweise sind erst nach besonderer schriftlicher Aufforderung innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen. Die...”
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“Vor Zuschlagserteilung auf das nach abschließender Wertung ermittelte preisgünstigste Angebot behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, den Anbieter...”
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“Voraussetzung für eine Auftragsvergabe ist ein positives Ergebnis.”
“Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Entf.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Die Stadt Köln erarbeitet derzeit ein Dokumentenmanagementkonzept, das zum Ziel hat, im Zuge der Umstellung auf das Betriebssystem Windows 7 die mit dem...”
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“Da dieses Auswirkung auf den zukünftigen Einsatz und die Ausstattung mit Multifunktionsgeräten (kopieren, drucken, sannen, faxen) hat, soll für die...”
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“Wegen der kurzen Laufzeit können dabei grundsätzlich auch gebrauchte Geräte zum Einsatz kommen, die nicht älter als 7 Jahre sind.”
“Wenngleich derzeit noch nicht in allen Bereichen vernetzte Geräte eingesetzt werden, ist die Kompatibilität der Geräte eine wesentliche Voraussetzung, um...”
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“Die Geräte müssen ab Gerätetyp 2 folgende übergreifende Anforderungen erfüllen:”
“— einheitliche Druckertreiber,”
“— einheitliche Bedieneroberfläche,”
“— einheitliche Statusmeldunge,”
“— geschützter Druck,”
“— einheitliche netzwerkgestützte Administrationslösung.”
“Die 1:1 Übernahme der vorhandenen Daten aus der derzeit eingesetzten Print-Accounting-Software (Equitrac Vers. 4.1.1.3647) und der Einsatz der hier derzeit...”
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-07-03 📅
Öffnungsort:
“Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.”
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 272 Vergabecenter
Frau Billig
Name: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221221- 📞
URL der Dokumente: http://www.stadt-koeln.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.stadt-koeln.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012/1082/3/q
Zusätzliche Informationen
“III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.”
“IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung (bei einem wettbewerblichen Dialog):”
“Zahlungsbedingungen und -weise:”
“Durch Banküberweisung nach Erhalt der Rechnung.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50660
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Quelle: OJS 2012/S 095-157245 (2012-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:
“s.oben1 700 600”
Gesamtwert des Auftrags: 1 700 600 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: zentrales-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221221-26889 📞
Fax: +49 221221-26272 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 95-157245
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen
“III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung (bei einem...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Anmietung von derzeit insgesamt 1 171 digitalen Kopiergeräten bzw. Multifunktionsgeräten (davon 38 farbfähige Geräte) in unterschiedlicher Ausstattung,...”
“Das Gesamtvolumen beträgt. ca. 72,7 Mio Klicks (Kopien/Drucke) pro Jahr.”
Mehr anzeigen (6)
“Weitere Bestandteile des Auftrags sind:”
“— Ausstattung von Teilbereichen der Verwaltung mit derzeit rd. 130 multifunktionalen Geräten inkl. Netzanbindung und Scanfunktion sowie kostenstellenmäßiger...”
“— Ausstattung der Schulen und übrigen Dienststellen mit derzeit überwiegend unvernetzten Geräten sowie eine standortbezogene Ausstattung mit einem...”
“— Das Löschen der Festplatten aller Geräte nach BSI Standard bei Vertragsende,”
“— Abstellen eines Haustechnikers vor Ort für den Bereich Stadthaus Deutz.”
“Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.”
“s.oben”
Referenznummer: 2012/1082/3/q
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Köln.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Eignungsnachweise vorzulegen:”
“Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren,”
“— Übersicht in Form einer Referenzliste (Eigennachweis) über die in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand dieser...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— aussagefähige Produktbeschreibung /Produktdatenblatt für jeden Gerätetyp,”
“— ergänzende technische Datenblätter,”
Mehr anzeigen (6)
“— Konformitätserklärung zu jedem Gerätetyp,”
“— Recyclingkonzept.”
“Alle für die Prüfung der Eignung erforderlichen Nachweise sind erst nach besonderer schriftlicher Aufforderung innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen. Die...”
“Vor Zuschlagserteilung auf das nach abschließender Wertung ermittelte preisgünstigste Angebot behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, den Anbieter...”
“Voraussetzung für eine Auftragsvergabe ist ein positives Ergebnis.”
“Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Entf.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Die Stadt Köln erarbeitet derzeit ein Dokumentenmanagementkonzept, das zum Ziel hat, im Zuge der Umstellung auf das Betriebssystem Windows 7 die mit dem...”
“Da dieses Auswirkung auf den zukünftigen Einsatz und die Ausstattung mit Multifunktionsgeräten (kopieren, drucken, sannen, faxen) hat, soll für die...”
Mehr anzeigen (9)
“Wegen der kurzen Laufzeit können dabei grundsätzlich auch gebrauchte Geräte zum Einsatz kommen, die nicht älter als 7 Jahre sind.”
“Wenngleich derzeit noch nicht in allen Bereichen vernetzte Geräte eingesetzt werden, ist die Kompatibilität der Geräte eine wesentliche Voraussetzung, um...”
“Die Geräte müssen ab Gerätetyp 2 folgende übergreifende Anforderungen erfüllen:”
“— einheitliche Druckertreiber,”
“— einheitliche Bedieneroberfläche,”
“— einheitliche Statusmeldunge,”
“— geschützter Druck,”
“— einheitliche netzwerkgestützte Administrationslösung.”
“Die 1:1 Übernahme der vorhandenen Daten aus der derzeit eingesetzten Print-Accounting-Software (Equitrac Vers. 4.1.1.3647) und der Einsatz der hier derzeit...”
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-07-03 📅
Öffnungsort:
“Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.”
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 272 Vergabecenter
Frau Billig
Name: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221221- 📞
URL der Dokumente: http://www.stadt-koeln.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.stadt-koeln.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012/1082/3/q
Zusätzliche Informationen
“III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.”
“IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung (bei einem wettbewerblichen Dialog):”
Mehr anzeigen (2)
“Zahlungsbedingungen und -weise:”
“Durch Banküberweisung nach Erhalt der Rechnung.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50660
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Quelle: OJS 2012/S 095-157245 (2012-05-09)
Ergänzende Angaben (2012-07-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 146-242964
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 95-157245
ABl. S-Ausgabe: 146
Quelle: OJS 2012/S 146-242964 (2012-07-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 146-242964
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 95-157245
ABl. S-Ausgabe: 146
Quelle: OJS 2012/S 146-242964 (2012-07-23)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2012-11-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, Zentrale Dienste
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
E-Mail: zentrale-dienste@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221221-30051 📞
Fax: +49 221221-25050 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 231-379895
ABl. S-Ausgabe: 231
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2012/1744
Auftragsvergabe
Name: Firma Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Wannheimer Str. 66
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40468
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.ricoh.de 🌏
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA23
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Skowronski
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Quelle: OJS 2012/S 231-379895 (2012-11-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, Zentrale Dienste
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
E-Mail: zentrale-dienste@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221221-30051 📞
Fax: +49 221221-25050 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 231-379895
ABl. S-Ausgabe: 231
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2012/1744
Auftragsvergabe
Name: Firma Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Wannheimer Str. 66
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40468
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.ricoh.de 🌏
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA23
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Skowronski
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Quelle: OJS 2012/S 231-379895 (2012-11-28)
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