Kostenprüfungen von Projekten und Audit-Zertifizierungen nach dem 7. Forschungsrahmenprogramm der EU

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Erstellung von Audit-Zertifikaten für die Kostenabrechnungen in Projekten verschiedener Max-Planck-Institute, die aus dem 7. Forschungsrahmenprogramm der Europäischen Kommission finanziert werden, hier insbesondere Kostenprüfung von Projekten des 7. Forschungsrahmenprogramms (FRP), zugehöriger Kostenstelle und ggf. Kostenträger. Die Methodik zur Durchführung von Prüfungshandlungen umfasst Befragung und Analyse, (Neu)berechnungen, Vergleiche, Kontrollen der rechnerischen Richtigkeit, Prüfung von Aufzeichnungen und Unterlagen und basiert im Wesentlichen auf den Vorgaben der Europäischen Kommission; Grant Agreement Annex VII - Form D- Terms of Reference for the Certificate of Financial Statements and Model Independent Report of Factual Findings und auf der Grundlage der Financial Guidelines des 7. EU Forschungsprogramms. Die vorzunehmenden Prüfungshandlungen umfassen bspw:
a) Prüfung der Personalkosten durch:
— Neuberechnung der Stundensätze für die Entlohnung des Personals und der Personalgemeinkosten,
— Überprüfung und Beschreibung der Zeiterfassung der Beschäftigten,
— Abgleich der Arbeitsverträge,
— Ggfs. Prüfung von Unterverträgen (Bestätigung ob im Einklang mit vorgeschriebenern Verfahren),
— Prüfung der im Projekt geltend gemachten abschreibungsfähigen Anlagen und Investitionen,
— Prüfung der Reisekosten.
b) Prüfung der Ermittlung der indirekten Kosten und Bestätigung, dass bestimmte nicht abrechnungsfähige Kosten in den Gemeinkosten nicht enthalten sind,
— Prüfung der sonstigen direkten Kosten, wie z. B. Betriebsstoffe, Reisekosten, Tagungsgebühren, etc., Investitionen und deren Projektzugehörigkeit sowie der zeit- und wertgerechten Verteilung auf das Projekt,
— Prüfung der Adjustments aus vorherigen Abrechnungszeiträumen,
— Erstellung eines unabhängigen Ausgabenprüfbericht über die Kostenaufstellung der geprüften Projekte.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Ebner Stolz Mönning Bachem GmbH & Co.KG

Wer?

• • Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Wie?

• • Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• • Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt