Kreative und technische Betreuung des Internetportals „Research in Germany – Land of Ideas“ www.research-in-germany.de

Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Ausgeschrieben wird die kreative und technische Betreuung des Internetportals der Kampagne „Research in Germany – Land of Ideas“. Die mit dem Portal verfolgten Ziele sind Informationen über den Forschungsstandort Deutschland sowie F&E-Politik, Forschungs-, Karriere- und Fördermöglichkeiten zu verbreiten sowie die Sichtbarkeit der Kampagne „Research in Germany“ weltweit zu steigern. Das Portal soll dabei den aktuellsten technischen Anforderungen genügen.
Das Internetportal www.research-in-germany.de ist das Einstiegsportal in die deutsche Forschungslandschaft und richtet sich an internationale Zielgruppen. Es hat sich etabliert und soll fortgeführt werden. Um eine hohe Attraktivität und eine hohe Nutzerfreundlichkeit zu garantieren, soll das Portal zukünftig sowohl inhaltlich als auch technisch weiter ausgebaut werden. Die Internetagentur muss daher neben ihren technischen Aufgaben auch Beratungs-, Planungs-, Design- und Entwicklungsaufgaben wahrnehmen.
Im Wesentlichen gliedern sich die zukünftigen Aufgaben in folgende Arbeitspakete:
Im Frühjahr 2013 soll der erfolgreiche Bieter einen technischen Relaunch des Portals durchführen. Dieser umfasst eine Umstellung auf ein neues Content-Management-System (CMS), eine Server-Migration, die Trackingpixel-Implementierung des neuen Webauftritts, Layout-Optimierungen sowie Unterstützung bei der Content-Migration. Der DAAD hat sich bisher nicht auf die Auswahl eines bestimmten CMS festgelegt. Das CMS soll insbesondere anwenderfreundlich und flexibel sein. Das CMS soll entweder lizenzkostenfrei oder das CMS „Open Text Web Solution“ sein, da eine Lizenz für dieses CMS dem DAAD vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (Herausgeber des Portals) zur Verfügung gestellt werden kann.
Ein ständiger Optimierungsprozess des Internetportals ist nötig, um dauerhaft Erfolge zu erzielen. Aus diesem Grund ist 2015 ein inhaltlicher Relaunch für die Optimierung des Webauftritts der Kampagne „Research in Germany“ geplant. Der inhaltliche Relaunch soll in verschiedenen Phasen in enger Zusammenarbeit mit der Internetagentur erfolgen. Er umfasst folgende Punkte: Durchführung der vorangehenden Analyse (Untersuchung des Besucherverhaltens, der Funktionalitäten des Portals sowie der Suchmaschinenmarketing-Aktivitäten), Erarbeitung von neuen Ideen für die Verzahnung von Offline- und Online-Maßnahmen, Erarbeitung eines Relaunch-Konzeptes, Ausarbeitung von Layout-Entwürfen für die optische (Neu-)Gestaltung des RiG-Portals sowie die technische Umsetzung des Relaunches.
Die Beratung und technische Betreuung des Internetportals (Projektmanagement, Serverbetreuung, Konzeption) bildet ebenfalls ein Arbeitspaket für den erfolgreichen Bieter.
Über das „Research in Germany“-Portal werden 4-5 Newsletter pro Jahr versendet. Hierfür möchte der DAAD zukünftig mit einem neuen Newsletter Versandsystem arbeiten. Die zukünftige Internetagentur soll den DAAD bei der technischen Durchführung des Newsletter-Versands unterstützen und beraten.
Die kontinuierliche Beobachtung des Nutzerverhaltens und der Besucherzahlen des Portals ist sowohl für die inhaltliche Weiterentwicklung als auch für die effektive Durchführung von Onlinemarketing-Maßnahmen essentiell. Auch für diesen Bereich sucht der DAAD eine Internetagentur, die für Beratung im Bereich „Webanalyse“ und technische Unterstützung des Statistiksystems zur Verfügung steht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Aperto AG

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-31	Auftragsbekanntmachung
2012-09-17	Ergänzende Angaben
2012-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.daad.de 🌏
E-Mail: holz@daad.de 📧
Fax: +49 2288829146 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 170-281541
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Beachten Sie bitte, dass es sich hier zunächst um einen Teilnahmewettbewerb handelt, so dass die Vergabeunterlagen noch nicht zur Verfügung gestellt werden. Diese erhalten erst diejenigen Bewerber, die sich nach Auswertung der in Ziff. III. genannten Teilnahmebedingungen und ggf. nach Auswahl IV.1.2) qualifiziert haben. Abgabe der Teilnahmeanträge: Die vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbung) in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar an die o.g. Kontaktstelle im doppelten Umschlag zu versenden. Auf dem inneren Umschlag ist sichtbar und hervorgehoben zu vermerken: "Teilnahmeantrag Internetportal „Research in Germany“ - Nicht öffnen!". Geforderte Erklärungen und Nachweise sind zu unterschreiben. Die nach Ziff. IV.1.2) ausgewählten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen und werden aufgefordert, neben einer Leistungsbeschreibung des CMS, Webanalyse-Tools und Newsletter-Versandsystems, zwei Arbeitsproben abzugeben und diese vor Ort beim Auftraggeber zu präsentieren (voraussichtlich am 29. oder 30.10.2012). Hierfür erhalten die Bieter eine Aufwandsentschädigung. Weitere Informationen zu den Leistungsbeschreibungen, Arbeitsproben und Aufwandsentschädigung werden die Vergabeunterlagen enthalten, so dass von Fragen hierzu im jetzigen Stadium bitte abzusehen ist und diese vom DAAD auch nicht beantwortet würden. Die Vergabe des Auftrags an den erfolgreichen Bieter steht außerdem unter dem Haushaltsvorbehalt des Zuwendungsgebers des DAAD, in diesem Fall des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Internetportal www.research-in-germany.de ist das Einstiegsportal in die deutsche Forschungslandschaft und richtet sich an internationale Zielgruppen. Es hat sich etabliert und soll fortgeführt werden. Um eine hohe Attraktivität und eine hohe Nutzerfreundlichkeit zu garantieren, soll das Portal zukünftig sowohl inhaltlich als auch technisch weiter ausgebaut werden. Die Internetagentur muss daher neben ihren technischen Aufgaben auch Beratungs-, Planungs-, Design- und Entwicklungsaufgaben wahrnehmen.

Im Wesentlichen gliedern sich die zukünftigen Aufgaben in folgende Arbeitspakete:

Im Frühjahr 2013 soll der erfolgreiche Bieter einen technischen Relaunch des Portals durchführen. Dieser umfasst eine Umstellung auf ein neues Content-Management-System (CMS), eine Server-Migration, die Trackingpixel-Implementierung des neuen Webauftritts, Layout-Optimierungen sowie Unterstützung bei der Content-Migration. Der DAAD hat sich bisher nicht auf die Auswahl eines bestimmten CMS festgelegt. Das CMS soll insbesondere anwenderfreundlich und flexibel sein. Das CMS soll entweder lizenzkostenfrei oder das CMS „Open Text Web Solution“ sein, da eine Lizenz für dieses CMS dem DAAD vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (Herausgeber des Portals) zur Verfügung gestellt werden kann.

Ein ständiger Optimierungsprozess des Internetportals ist nötig, um dauerhaft Erfolge zu erzielen. Aus diesem Grund ist 2015 ein inhaltlicher Relaunch für die Optimierung des Webauftritts der Kampagne „Research in Germany“ geplant. Der inhaltliche Relaunch soll in verschiedenen Phasen in enger Zusammenarbeit mit der Internetagentur erfolgen. Er umfasst folgende Punkte: Durchführung der vorangehenden Analyse (Untersuchung des Besucherverhaltens, der Funktionalitäten des Portals sowie der Suchmaschinenmarketing-Aktivitäten), Erarbeitung von neuen Ideen für die Verzahnung von Offline- und Online-Maßnahmen, Erarbeitung eines Relaunch-Konzeptes, Ausarbeitung von Layout-Entwürfen für die optische (Neu-)Gestaltung des RiG-Portals sowie die technische Umsetzung des Relaunches.

Die Beratung und technische Betreuung des Internetportals (Projektmanagement, Serverbetreuung, Konzeption) bildet ebenfalls ein Arbeitspaket für den erfolgreichen Bieter.

Über das „Research in Germany“-Portal werden 4-5 Newsletter pro Jahr versendet. Hierfür möchte der DAAD zukünftig mit einem neuen Newsletter Versandsystem arbeiten. Die zukünftige Internetagentur soll den DAAD bei der technischen Durchführung des Newsletter-Versands unterstützen und beraten.

Die kontinuierliche Beobachtung des Nutzerverhaltens und der Besucherzahlen des Portals ist sowohl für die inhaltliche Weiterentwicklung als auch für die effektive Durchführung von Onlinemarketing-Maßnahmen essentiell. Auch für diesen Bereich sucht der DAAD eine Internetagentur, die für Beratung im Bereich „Webanalyse“ und technische Unterstützung des Statistiksystems zur Verfügung steht.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Firmenprofildarstellung, Unternehmensgröße/-struktur, Anzahl der Mitarbeiter,

2) Erklärung, ob der Bewerber im Handelsregister oder einem vergleichbaren Register registriert ist unter Angabe der Nummer WICHTIGE Hinweise zu Ziff. III.2.2) und III.2.3): Sofern sich der Bewerber auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bewerbergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen)durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Bei Rückgriff auf ein oder mehrere Nachunternehmer hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der DAAD sich vor, von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung vorlegen zu lassen. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden ausgeschlossen! Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung des DAAD bis zum Ablauf der Teilnahmefrist (Ziff. IV.3.4) nicht vorgelegt wurden, können allerdings bis zum Ablauf einer zu bestimmenden angemessenen Nachfrist einmal nachgefordert werden. Beachten Sie aber, dass die Bewerber keinen Anspruch darauf haben, dass fehlende Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3) Eigenerklärung,

— dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbaresgesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehntworden ist,

— dass der Bewerber sich nicht in Liquidation befindet,

— dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung der…

… Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat,

… Steuern und Abgaben in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat.

4) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards: 3) und 4) sind Mindeststandards.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

5) Darstellung des für die Leistung vorgesehenen Personals (Lebensläufe, Anonymisierung möglich). Aus den Unterlagen sollen die Zuständigkeiten des vorgesehenen Personals hervorgehen.

6) Darstellung des für die Leistung einzusetzenden Ansprechpartners sowie dessen Vertreter (Lebensläufe, Anonymisierung möglich),

7) Referenz(en) mit Auflistung der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der oben aufgeführten Leistung im Bereich "Technischer und inhaltlicher Relaunch" vergleichbar sind,

8) Referenz(en) mit Auflistung der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der oben aufgeführten Leistung im Bereich "Technische Betreuung eines Internetportals" vergleichbar sind,

9) Referenz(en) mit Auflistung der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der oben aufgeführten Leistung im Bereich "Technische Betreuung des Newsletters" vergleichbar sind,

10) Referenz(en) mit Auflistung der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit dem angebotenen Content Management System erstellt wurden,

11) Referenz(en) mit Auflistung der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der oben aufgeführten Leistung im Bereich "Webanalyse" vergleichbar sind,

12) Referenz(en) zu in den letzten 3 Jahren für öffentliche Auftraggeber bzw. Non-Profit-Organisationen erbrachten Projekten,

13) Referenz(en) zu in den letzten 3 Jahren umgesetzten Projekten oder Kampagnen aus dem Bildungs- und/oder Hochschulbereich,

14) Ausführliche Angaben zu fest angestellten Programmieren, Projektmanager und Grafikern (Anonymisierung möglich),

15) Ausführliche Angaben zur Erfahrung mit dem angebotenen Content Management System, unter Angabe von besuchten Schulungen bzw. erworbenen Zertifizierungen innerhalb der letzten drei Jahre seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung,

16) Ausführliche Angaben zur Erfahrung mit dem angebotenen Webanalyse-Tool, unter Angabe von besuchten Schulungen bzw. erworbenen Zertifizierungen innerhalb der letzten drei Jahre seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Soweit oben Referenzen gefordert sind, sind diese tabellarisch aufzulisten unter Angabe des Leistungsgegenstands, des Leistungszeitraums sowie dem Kunden der Leistung und eines Ansprechpartners beim Kunden mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse zur evtl. Überprüfung der Referenz.

Mindeststandards:

5)-6) sind Mindeststandards.

Zu 6): Deutschkenntnisse des Ansprechpartners und des Vertreters nach CEFR: C2; Englischkennnisse mind. C1.

Zu 7)-13): Mindeststandard: Insgesamt 3 vergleichbare Referenzen, wobei jede Referenz aus einem unterschiedlichen in 9) bis 13) genannten Bereich kommen muss (Beispiel: ein Bewerber reicht jeweils eine vergleichbare Referenz nach 9), 10) und 12) ein. Darüber hinaus gehende Referenzen und Angaben fließen in die Auswahl der Bewerber nach Ziff. IV.1.2) ein.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 27
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1) Vorliegen der Mindeststandards in Ziff. III.2.2) und III 2.3), 2) Über den Mindeststandard hinausgehende Referenzen und Angaben, 3) Erfahrungsgrad hinsichtlich der technischen und kreativen Betreuung von Webseiten und Portalen, Relaunch von Projekten (möglichst mit angebotenem CMS) und Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-10-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Die Vergabeunterlagen werden den erfolgreichen Bewerbern übersandt, siehe unten Ziff. VI.3) Zusätzliche Angaben
Frau Theresa Holz

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅
Zusätzliche Informationen

Abgabe der Teilnahmeanträge:

Die vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbung) in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar an die o.g. Kontaktstelle im doppelten Umschlag zu versenden. Auf dem inneren Umschlag ist sichtbar und hervorgehoben zu vermerken: "Teilnahmeantrag Internetportal „Research in Germany“ - Nicht öffnen!". Geforderte Erklärungen und Nachweise sind zu unterschreiben.

Die nach Ziff. IV.1.2) ausgewählten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen und werden aufgefordert, neben einer Leistungsbeschreibung des CMS, Webanalyse-Tools und Newsletter-Versandsystems, zwei Arbeitsproben abzugeben und diese vor Ort beim Auftraggeber zu präsentieren (voraussichtlich am 29. oder 30.10.2012). Hierfür erhalten die Bieter eine Aufwandsentschädigung. Weitere Informationen zu den Leistungsbeschreibungen, Arbeitsproben und Aufwandsentschädigung werden die Vergabeunterlagen enthalten, so dass von Fragen hierzu im jetzigen Stadium bitte abzusehen ist und diese vom DAAD auch nicht beantwortet würden.

Die Vergabe des Auftrags an den erfolgreichen Bieter steht außerdem unter dem Haushaltsvorbehalt des Zuwendungsgebers des DAAD, in diesem Fall des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der DAAD weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit.

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem DAAD unverzüglich, d.h. spätestens 7 Kalendertage nach Kenntnis gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des DAAD, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2012/S 170-281541 (2012-08-31)

Ergänzende Angaben (2012-09-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-17 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 182-297761
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 170-281541
ABl. S-Ausgabe: 182
Quelle: OJS 2012/S 182-297761 (2012-09-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 248-409355
ABl. S-Ausgabe: 248

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Qualität (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-17 📅
Name: Aperto AG
Postanschrift: Chausseestr. 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Internetadresse: www.aperto.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Theresa Holz
URL der Dokumente: http://www.daad.de/ausschreibung 🌏
Quelle: OJS 2012/S 248-409355 (2012-12-20)

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