Lager- und Logistikdienstleistungen Zentrallager

TenneT Offshore GmbH

Zurverfügungstellung und Betrieb eines Zentrallagers in Nordwestdeutschland für primär Ersatzteile zur Instandhaltung von Netzanschlusssystemen für Offshore-Windparks. Der Auftrag beinhaltet die Lagerung selbst sowie Warenein- und.
— ausgangsprozesse und diverse unterstützende Aktivitäten (u.a. Inventurunterstützung und Lagerverwaltung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rhenus AG & Co. KG

Wer?

• TenneT Offshore GmbH

Wie?

Wo?

• Niedersachsen › Weser-Ems

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-04	Auftragsbekanntmachung
2013-05-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Menge oder Umfang:

Das einzulagernde Volumen wird sich sukzessive während der ersten 5 Vertragsjahre erhöhen. Zu Beginn ist ein Teilevolumen von ca. 2.000 m³ einzulagern, nach 5 Jahren Vertragslaufzeit ist von mindestens 4 800 m³ auzugehen. Zusätzlich sind in geringem Umfang überdachte Außenflächen für Kabeltrommeln zur Verfügung zu stellen.Nach der initialen Einlagerung ist von tendentiell weniger Lagerbewegungen pro Jahr auszugehen, da es sich um ein reines Störfalllager handelt. Die angekündigte Leistung kann entweder in einem bestehenden Standort des Dienstleisters erbracht werden (single- oder multi-user) oder in einem vom Dienstleister für die TenneT Offshore GmbH neu zu errichtenden Gebäude (Option). Es steht dem Dienstleister frei, sich auf beide oder nur jeweils eine Variante zu bewerben.Das Lager ist sowohl für die Versorgung von regionalen Umspannwerken an Land als auch für diverse Offshore-Plattformen verantwortlich. Angebotene Standorte sollten daher grob in einem Viereck Bremen, Papenburg,Emden, Bremerhaven liegen. Der meist präferierte Standort wäre Oldenburg.Bei Leistungserbringung in einem bestehenden Gebäude ist eine Vertragslaufzeit von initial 5 Jahren vorgesehen, bei Neuerrichtung eines Gebäudes für TenneT wird ein Vertrag über initial 10 Jahre angestrebt. Danach sind optionale Vertragsverlängerungen im 3-Jahresrhythmus vorgesehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: TenneT Offshore GmbH
Postanschrift: Bernecker Straße 70
Postleitzahl: 95448
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: http://www.tennet.eu 🌏
E-Mail: uwe.lammert@tennet.eu 📧
Telefon: +49 921507404454 📞
Fax: +49 921507404452 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 194-319628
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

— Der Umfang der einzulagernden Ersatzteile und damit der zu erbringenden Leistung steht in Abhängigkeit von der tatsächlich in Auftrag gegebenen Anzahl von Offshorenetzanschlüssen durch den AG, — Die Vergabe der Lagervolumina verursachenden Offshorenetzanschlüsse steht unter dem Vorbehalt, dass die Finanzierung der betreffenden Aufträge am Kapitalmarkt realisierbar ist, — Die Vergabe der Lagervolumina verursachenden Offshorenetzanschlüsse steht unter dem Vorbehalt, dass die Investitionskriterien durch die entsprechenden Offshore-Windparkbetreiber vorbehaltlos erfüllt werden, — Die Vergabe der Lagervolumina verursachenden Offshorenetzanschlüsse steht unter dem Vorbehalt, dass die Bundesnetzagentur der Investition für den Netzanschluss durch den Auftraggeber zustimmt. Die Bewerbungsunterlagen sind in 2-facher Ausfertigung - 1 Antragsdatensatz in Papierform und 1 Antragsdatensatz in digitaler Form (in einem standardisierten Datenformat, z. B. PDF- und MS-Office-Format) - einzureichen. Eine Vorabeinsendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail ist nicht statthaft, sondern die Bewerbungsunterlagen müssen zeitgleich in Papier- und digitaler Form beim Auftraggeber bis zum Angebotsfristdatum gem. Ziffer IV.3.4.) eingegangen sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:

— ausgangsprozesse und diverse unterstützende Aktivitäten (u.a. Inventurunterstützung und Lagerverwaltung).

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Nach der initialen Einlagerung ist von tendentiell weniger Lagerbewegungen pro Jahr auszugehen, da es sich um ein reines Störfalllager handelt. Die angekündigte Leistung kann entweder in einem bestehenden Standort des Dienstleisters erbracht werden (single- oder multi-user) oder in einem vom Dienstleister für die TenneT Offshore GmbH neu zu errichtenden Gebäude (Option). Es steht dem Dienstleister frei, sich auf beide oder nur jeweils eine Variante zu bewerben.

Das Lager ist sowohl für die Versorgung von regionalen Umspannwerken an Land als auch für diverse Offshore-Plattformen verantwortlich. Angebotene Standorte sollten daher grob in einem Viereck Bremen, Papenburg,Emden, Bremerhaven liegen. Der meist präferierte Standort wäre Oldenburg.

Bei Leistungserbringung in einem bestehenden Gebäude ist eine Vertragslaufzeit von initial 5 Jahren vorgesehen, bei Neuerrichtung eines Gebäudes für TenneT wird ein Vertrag über initial 10 Jahre angestrebt. Danach sind optionale Vertragsverlängerungen im 3-Jahresrhythmus vorgesehen.

Beschreibung der Optionen:

Folgende Optionen bestehen:

1. Neuerrichtung einer geeigneten Lagermöglichkeit

Wie unter II.2.1) bereits erwähnt, kann der Dienstleister die beschriebene Leistung auch in einem eigens für die TenneT Offshore GmbH zu errichtenden Gebäude erbringen. In diesem Fall verdoppelt sich die initiale Vertragslaufzeit; eine Kompensation bei vorzeitiger Kündigung wäre zu vereinbaren. Spezifische Wünsche des Auftraggebers bezüglich Ausführungsdetails sind in diesem Fall zu berücksichtigen. Des Weiteren soll die Möglichkeit des Erwerbs des neu zu errichtenden Gebäudes nach Ablauf der Vertragslaufzeit vorgesehen werden.

2. Integration des Logistikvolumens eines weiteren TenneT-Standortes

Während der Vertragslaufzeit besteht die Möglichkeit, dass der Auftraggeber einen weiteren heute bestehenden Lagerstandort in die ausgeschriebene Abwicklung integrieren möchte. Diese Abwicklung unterscheidet sich in der logistischen Struktur nur marginal von dem hier angekündigten Geschäft, lediglich die Lagerbewegungen haben eine höhere Frequenz. Folgende Größenordnung ist für den in diesem Fall notwendigen Kapazitätsbedarf anzunehmen: ca. 2.500 m² Hallenfläche sowie ca. 3.000 m² Außenlagerfläche.

Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragnehmer diese Kapazität mit einem Vorlauf von 6 Monaten am gleichen Standort zur Verfügung stellt.

3. Außenlagerung von Kompensationsdrosseln auf eigens dafür zu errichtenden Fundamenten

Für die temporäre Lagerung großer Transformatoren müssten im Außenbereich eigens dafür vorgesehene Fundamente (Abmessungen 5 500 mm Länge x 4 600 mm Breite x 5 000 mm; Gesamtgewicht 65 t) inkl. Ölwannen und geeigneter Zugänge für Schwertransporte errichtet werden. Die technischen Vorgaben stellt die TenneT Offshore GmbH mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung; der Auftragnehmer errichtet die Fundamente, sichert die Anlage gegen unbefugtes Betreten, unterstützt den An- und Abtransport und stellt der TenneT Offshore GmbH oder anderen verbundenen Unternehmen des TenneT-Konzerns entsprechende Miet- und Dienstleistungskosten in Rechnung.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 9
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: KMD-UL/10.12_ZL-Offshore

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Nachweis ist durch die Vorlage folgender Dokumente zu erbringen:

(1) aktueller Handelsregisterauszug, im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate,

(2) Bestätigung gemäß § 5 Nr. 1 Abs. 3 VOL/A-SKR

(3) Eigenbescheinigung über das Nicht-Zutreffen der Ausschließungsgründe gem. § 5 Nr. 2 Punkte a-eVOL/A-SKR:

— Eröffnung oder beantragte Eröffnung des Insolvenzverfahrens oder eines vergleichbaren gesetzlich geregelten Verfahrens über das Vermögen des Unternehmens, oder Ablehnung dieses Antrags mangels Masse,

— eingeleitete Liquidation des Unternehmens,

— nachweislich begangene schwere Verfehlung des Unternehmens, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— nicht ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— vorsätzliche Abgabe von unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren.

(4) Unternehmensorganisation (insbesondere Standorte des Unternehmens),

(5) Organigramm und Nachweis einer Mitarbeiterzahl >30 inkl. deren Zuordnung zu den jeweiligen Unternehmensstandorten

(6) bestehende Betriebshaftpflichtversicherungen mit einer Mindestdeckungssumme i.H.v.EURO 10.000.000,00 durch Bestätigung/Bescheinigung der Versicherung oder Bestätigung, dass diese im Auftragsfalle abgeschlossen wird.

Die TenneT Offshore GmbH behält sich vor, von den Teilnehmern Dokumente auch nach dem in IV.3.4 festgelegten Termin anzufordern. Trotzdem werden die Teilnehmer gebeten, in ihrem eigenen Interesse vollständige Unterlagen in der gesetzten Frist einzureichen. Die Dokumente können auch als Kopien eingereicht werden. Jedoch behält sich die TenneT Offshore GmbH vor, wenn sie es für nötig hält, sich die Originaldokumente vorlegen zu lassen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter muss einen Logistikumsatz (d.h. ohne Transportdienstleistungen oder ähnliches) von mehr als 1 000 000,00 EUR je Jahr innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre nachweisen. Der Nachweis ist durch die Vorlage von Geschäftsberichten oder vergleichbarer Dokumentation der letzten 3 Jahre zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zugelassen sind ausschließlich Unternehmen, die einschlägige Referenzen über nicht länger als 5 Jahre zurück liegende Projekte nachweisen können, die folgende Kriterien erfüllen:

(x) Die Referenzen beziehen sich sowohl auf eine Lagerhaltung für Kunden als auch auf logistische Dienstleistungen (Ein- und Auslagerungen).

(x) Es werden mindestens 3 Projekte mit jeweils mindestens 5 000 m² bewirtschafteter Fläche dargestellt.

(x) Es handelt sich um technische Teile, also keine Nahrungsmittelreferenzen o.ä.

(x) Mindestens eine der vorzulegenden Referenzen belegt das Handling von Schwergut im Lager mit Kran oder Schwerlaststaplern.

Hierfür sind die jeweiligen Projekte kurz zu beschreiben, insbesondere mit folgenden Angaben:

(x) Name des Auftraggebers (inkl. eines Ansprechpartners für eventuelle Rückfragen),

(x) Zeitdauer des Vertragsverhältnisses,

(x) Ort des Lagerstandortes,

(x) Umfang der Dienstleistung (bewirtschaftete Fläche bzw. Lagerplätze, Anzahl der Ein- und Auslagerungen p.a., Umfang sonstiger Dienstleistungen) und

(x) aussagekräftige Beschreibung der erbrachten logistischen Dienstleistungen.

Falls eine Bewerbung für die Option „Neuerrichtung einer geeigneten Lagermöglichkeit“ beabsichtigt wird, ist mindestens 1 vergleichbares Projekt, das den o.g. Anforderungen entspricht, analog zu beschreiben. Zusätzlich ist die Gesamt-Realisierungszeit und der implementierte Realisierungsablauf (Auftragsvergabe bis Inbetriebnahme) zu beschreiben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Wird in den Ausschreibungsunterlagen näher erläutert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Wird in den Ausschreibungsunterlagen näher erläutert.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungsumfang und -inhalt (35)
2. Preis (35)
3. Vertragsbedingungen (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: TenneT Offshore GmbH
Uwe Lammert
Internetadresse: www.tennet.eu 🌏
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 194-319628 (2012-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-05-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 091-154347
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 194-319628
ABl. S-Ausgabe: 91

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-23 📅
Name: Rhenus AG & Co. KG
Postanschrift: Grauwallring 42
Postort: Bremerhaven
Postleitzahl: 27580
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Quelle: OJS 2013/S 091-154347 (2013-05-09)

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