Lagerdienstleistungen

Goethe-Institut e.V.

Momentan hat das GI ein fremdvergebenes Zentrallager in Eching und 5 weitere Läger im Umland Münchens. Hinzu kommen noch 2 Filmläger in der Nähe von Frankfurt.
Die gesamte Ausschreibung ist für einen Vertragseitraum von 3 Jahren und 1 Jahr Vertragsverlängerung, also insgesamt 4 Jahre festgelegt. Der Ausschreibung wird in 2 Losen ausgeschrieben. Die gesamte Ausschreibung beläuft sich auf etwa 1 500 000 EUR.
Ziel der Ausschreibung ist es die 5 Läger im Umland Münchens zu einem bis zwei Läger zusammenzulegen. Daraus erhoffen wir uns die Senkung der gesamten Logistik- sowie Prozess- und Personalkosten des GI.
Aus organisatorischen Gründen werden die einzelnen Läger des GI schrittweise zusammengelegt, d.h. jeder Lagerbereich des GI beginnend am 1.1.2013 bis 1.4.2013 in ein neues Lager umgezogen, welches in 10 Phasen ablaufen wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-08-06 Auftragsbekanntmachung
2012-11-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Menge oder Umfang:
Es wird eine Dienstleistung für Lagerung, Kommissionierung, Verpackung und Versand bzw. Versandvorbereitung von Lehrmaterialien und sonstigen Materialien des Goethe-Instituts inklusive der erforderlichen Dokumentation und Einrichtung eines Warenwirtschaftssystems ausgeschrieben.Die zentrale des Goethe-Instituts übermittelt regelmäßig an den Dienstleister Bestellungen per Email oder über das SAP-System. Der größte Teil der Bestellungen ist für das Ausland bestimmt.Bei den Materialien handelt es sich derzeit vor allem um Printmedien, Prüfungssätzen, CDs, DVDs, Werbeartikel und Ausstellungsmaterialien; bei Los 2 vor allem um Ausstellungsmaterialien in robusten Kisten.Das Sortiment umfasst derzeit ca. 3500 Artikel für Los 1 und ca. 70 Artikel für Los 2.Es wird mit ca. 19000 Einzelbestellungen per anno bzgl. Los 1, mit ca. 50 Warenein- und ausgängen per anno bzgl. Los 2 gerechnet. Die Gewichtsdifferenzierung zu Los 1 ist im Leistungsverzeichnis abgebildet.Lagerfläche:Ca. 760 Palettenstellplätze und ca. 270 Meter Handregalfächer für die Kommissionierarbeiten bei Los 1 und ca. 110 Palettenstellplätze bei Los 2.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V.
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: ebru.ergin@goethe.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 152-254579
ABl. S-Ausgabe: 152

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Momentan hat das GI ein fremdvergebenes Zentrallager in Eching und 5 weitere Läger im Umland Münchens. Hinzu kommen noch 2 Filmläger in der Nähe von Frankfurt.
Die gesamte Ausschreibung ist für einen Vertragseitraum von 3 Jahren und 1 Jahr Vertragsverlängerung, also insgesamt 4 Jahre festgelegt. Der Ausschreibung wird in 2 Losen ausgeschrieben. Die gesamte Ausschreibung beläuft sich auf etwa 1 500 000 EUR.
Ziel der Ausschreibung ist es die 5 Läger im Umland Münchens zu einem bis zwei Läger zusammenzulegen. Daraus erhoffen wir uns die Senkung der gesamten Logistik- sowie Prozess- und Personalkosten des GI.
Aus organisatorischen Gründen werden die einzelnen Läger des GI schrittweise zusammengelegt, d.h. jeder Lagerbereich des GI beginnend am 1.1.2013 bis 1.4.2013 in ein neues Lager umgezogen, welches in 10 Phasen ablaufen wird.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die zentrale des Goethe-Instituts übermittelt regelmäßig an den Dienstleister Bestellungen per Email oder über das SAP-System. Der größte Teil der Bestellungen ist für das Ausland
bestimmt.Bei den Materialien handelt es sich derzeit vor allem um Printmedien, Prüfungssätzen, CDs, DVDs, Werbeartikel und Ausstellungsmaterialien.Das Sortiment umfasst derzeit ca. 3 500 Artikel für Los 1.Es wir mit ca. 19 000 Einzelbestellungen per anno gerechnet. Die Gewichtsdifferenzierung ist im Leistungsverzeichnis abgebildet.Lagerfläche:Ca. 760 Palettenstellplätze und ca. 270 Meter Handregalfächer für die Kommissionierarbeiten bei Los 1.
bestimmt.
Bei den Materialien handelt es sich derzeit vor allem um Printmedien, Prüfungssätzen, CDs, DVDs, Werbeartikel und Ausstellungsmaterialien.
Das Sortiment umfasst derzeit ca. 3 500 Artikel für Los 1.
Es wir mit ca. 19 000 Einzelbestellungen per anno gerechnet. Die Gewichtsdifferenzierung ist im Leistungsverzeichnis abgebildet.
Lagerfläche:
Ca. 760 Palettenstellplätze und ca. 270 Meter Handregalfächer für die Kommissionierarbeiten bei Los 1.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die zentrale des Goethe-Instituts übermittelt regelmäßig an den Dienstleister Bestellungen per Email. Der größte Teil der Bestellungen ist für das Ausland
bestimmt.Bei den Materialien handelt es sich derzeit vor allem Ausstellungsmaterialien in robusten Kisten.Das Sortiment umfasst derzeit ca. 70 Artikel für Los 2.Es wird mit ca. 50 Warenein- und ausgängen per anno gerechnet.Lagerfläche:Ca. 110 Palettenstellplätze bei Los 2.
bestimmt.
Bei den Materialien handelt es sich derzeit vor allem Ausstellungsmaterialien in robusten Kisten.
Das Sortiment umfasst derzeit ca. 70 Artikel für Los 2.
Es wird mit ca. 50 Warenein- und ausgängen per anno gerechnet.
Ca. 110 Palettenstellplätze bei Los 2.
Menge oder Umfang:
Es wird eine Dienstleistung für Lagerung, Kommissionierung, Verpackung und Versand bzw. Versandvorbereitung von Lehrmaterialien und sonstigen Materialien des Goethe-Instituts inklusive der erforderlichen Dokumentation und Einrichtung eines Warenwirtschaftssystems ausgeschrieben.
Mehr anzeigen
Die zentrale des Goethe-Instituts übermittelt regelmäßig an den Dienstleister Bestellungen per Email oder über das SAP-System. Der größte Teil der Bestellungen ist für das Ausland bestimmt.
Bei den Materialien handelt es sich derzeit vor allem um Printmedien, Prüfungssätzen, CDs, DVDs, Werbeartikel und Ausstellungsmaterialien; bei Los 2 vor allem um Ausstellungsmaterialien in robusten Kisten.
Das Sortiment umfasst derzeit ca. 3500 Artikel für Los 1 und ca. 70 Artikel für Los 2.
Es wird mit ca. 19000 Einzelbestellungen per anno bzgl. Los 1, mit ca. 50 Warenein- und ausgängen per anno bzgl. Los 2 gerechnet. Die Gewichtsdifferenzierung zu Los 1 ist im Leistungsverzeichnis abgebildet.
Lagerfläche:
Ca. 760 Palettenstellplätze und ca. 270 Meter Handregalfächer für die Kommissionierarbeiten bei Los 1 und ca. 110 Palettenstellplätze bei Los 2.
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoption um 1 Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 30 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 73 / Lagerdienstleistungen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen.
Mindeststandards: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bereich 73
Frau Ergin
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Name: Goethe-Institut e.V.
Kontaktperson: Abt. Zentrale Dienste, Recht
Herrn Hayer
URL der Teilnahme: www.goethe.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 73 / Lagerdienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2889499-562/568 📞
Fax: +49 2889499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 197 ff. GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beatragt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr.4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2012/S 152-254579 (2012-08-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 215-354683
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 152-254579
ABl. S-Ausgabe: 215

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (45)
2. Zahlungsfrist (5)
3. Beschaffenheit der zur Verfügung gestellten Lagerfläche (10)
4. Anzahl der zuständigen Mitarbeiter (10)
5. Staub- und Schmutzfreiheit der angebotenen Kommissionierstraßen (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-30 📅
Name: Spedition Niedermaier GmbH
Postanschrift: Fuhrmannstr.10
Postort: Landau an der Isar
Postleitzahl: 94405
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1
Quelle: OJS 2012/S 215-354683 (2012-11-06)