Lagerung und Distribution von Informations- und Werbematerialien inklusive Warenwirtschaftssystem

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Gegenstand der Beauftragung ist die regelmäßige Entgegennahme, sachgerechte Lagerung und Distribution von Informations- und Werbematerialien der Deutschen Energie-Agentur GmbH (dena). Die Prokuktionsstätten der Materialien befinden sich in Deutschland. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Programmierung und Implementierung einer Datenbank inklusive Schnittstelle zum Auftraggeber zur weitgehend automatisierten Abwicklung der mit den übernommenen Aufgaben zusammenhängenden administrativen und statistischen Aufgaben (Warenwirtschaftssystems). Weiter sind alle mit dem Versand von Materialien der dena zusammenhängenden Aufgaben umfasst. Die Leistungsabrechnung soll nach Kostenstellen erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-10.

Wer?

• Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Wie?

• Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste › Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-10	Auftragsbekanntmachung
2013-03-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang:

Es wird eine Dienstleistung für Lagerung, Kommissionierung, Verpackung und Versand bzw. Versandvorbereitung von Informations- und Werbematerialien der Deutschen Energie-Agentur GmbH (dena) inklusive der erforderlichen Dokumentation und Einrichtung eines Warenwirtschaftssystems ausgeschrieben. Letzteres umfasst die Programmierung und Implementierung einer Datenbank inklusive Schnittstelle zum Auftraggeber zur weitgehend automatisierten Abwicklung der mit den übernommenen Aufgaben zusammenhängenden administrativen und statistischen Angaben. Da es sich bei den Materialien um Materialien aus den einzelnen Geschäftsbereichen der dena handelt, wobei auch Mischversände möglich sind, ist eine Abrechnung nach Kostenstellen erforderlich. Der größte Teil der Versände erfolgt innerhalb Deutschlands.Lagerfläche: Bisher ca. 600 Europaletten. Es müssen jedoch zusätzliche Kapatzitäten zur Verfügung stehen bzw. kurzfristig (innerhalb von 10 Werktagen) zurVerfügung gestellt werden können.

Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Postanschrift: Chausseestr. 128 a
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dena.de 🌏
E-Mail: froehlich@dena.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 198-325847
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Das Angebot und das ausgefüllte Preisblatt (s. Vergabeunterlagen) sind rechtsverbindlich zu unterschreiben. Diese sind in Papierform im Original einzureichen. Nebenangebote werden nicht zugelassen. Nicht form- und fristgerecht eingegangene Angebote werden zwingend ausgeschlossen. Das Angebot muss alle geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von Unterlagen unter Beachtung des Gleichheitssatzes vor. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderung besteht nicht. Das Angebot muss in deutscher Sprache abgefasst sein. Das gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr. Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag bei der oben genannten Kontaktstelle einzureichen. Nicht oder unzureichend verschlossene Angebote werden zwingend ausgeschlossen. Der verschlossene Umschlag ist von außen gut sichtbar sinngemäß mit folgendem Hinweis zu kennzeichnen: "Angebot- Vergabe von Lagerung und DIstribution von Informations- und Werbematerialien- Nicht öffnen!".

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Lagerfläche: Bisher ca. 600 Europaletten. Es müssen jedoch zusätzliche Kapatzitäten zur Verfügung stehen bzw. kurzfristig (innerhalb von 10 Werktagen) zurVerfügung gestellt werden können.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Sämtliche der nachfolgend unter Ziff. III. 2.1 bis III.2.3 aufgelisteten Nachweise Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind bei Bietergemeinschaften und bei der Benennung von Nachunternehmern für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft und für jeden Nachunternehmer beizubrigen.

1. Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate), Kopie reicht. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben einen gleichwertigen Nachweis von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

2. Unterzeichnete Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 4 lit. a)-g) VOL/A und § 6 EG Abs. 6 lit. a)-e) VOL/A im Original.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Gesamtumsatzes sowie der Angabe des Umsatzes für entsprechende Dienstleistungen, bei Bietergemeinschaften und der Benennung von Nachunternehmern für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft und für jeden Nachunternehmer.

2. Gegebenenfalls Bietergemeinschaftserklärung.

3. Gegebenenfalls Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmernn und Angabe des Umfangs der Unterauftragnehmerleistungen.

4. Gegebenenfalls Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Unternehmensdarstellung inklusive Niederlassungen und Subunternehmen.

2. Darstellung der technischen Ausrüstung des Unternehmens.

3. Anzahl der insgesamt beim Bieter beschäftigten Mitarbeiter sowie Anzahl der hiervon als freie Mitarbeiter/innen beschäftigten Personen sowie Angabe der beruflichen Befähigung/fachlichen Qualifikation der Mitarbeiter und der Führungskräfte des Unternehmens.

4. Angabe der Personalkapazitäten für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung und Darstellung von Maßnahmen, mit denen Versandspitzen bewältigt werden sollen.

5. Angabe der Lagerkapazitäten sowie der täglichen Versandleistungen.

6. Darstellung von Maßnahmen des Unternehmens zur Qualitätssicherung.

7. Darstellung des Datenschutzkonzeptes.

8. Referenzliste der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar sind, unter Angabe des Auftraggebers einschließlich der Adresse, eines Ansprechpartners beim Auftraggeber, der dazugehörigen Telefonnummer, einer Kurzbeschreibung des Projekts sowie des Rechnungswerts.

Der Auftraggeber behält sich eine Betriebsbesichtigung vor Zuschlagserteilung vor. Hierzu bedarf es einer gesonderten Terminsvereinbarung.

Mindeststandards: Die Kommunikation mit dem Auftraggeber findet in deutscher Sprache statt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage entsprechender Kopien des Versicherungsscheins oder einer Versicherungsbestätigung. Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen Erklärung einer Versicherung, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung geschlossen wird. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. Bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gilt § 2 des Rahmenvertrages; vgl. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit einem Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigtem Vertreter. Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft legitimiert ist, für diese das Vergabeverfahren durchzuführen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bei der Leistungerbringung hat der Auftragnehmer im Auftrag des Auftraggebers personenbezogene Daten zu verarbeiten. Dabei sind die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) einzuhalten. Mit der Angebotslegung verpflichtet sich der Bieter, im Auftragsfall mit dem Auftraggeber eine § 11 BDSG entsprechende Vereinbarung zur Auftragsdatenverwaltung abzuschließen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-03-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (70)
2. Qualität (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Frau Fröhlich

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-03-01 📅
Datum des Endes: 2017-02-28 📅
Zusätzliche Informationen

Das Angebot muss in deutscher Sprache abgefasst sein. Das gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr.

Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag bei der oben genannten Kontaktstelle einzureichen. Nicht oder unzureichend verschlossene Angebote werden zwingend ausgeschlossen. Der verschlossene Umschlag ist von außen gut sichtbar sinngemäß mit folgendem Hinweis zu kennzeichnen:

"Angebot- Vergabe von Lagerung und DIstribution von Informations- und Werbematerialien- Nicht öffnen!".

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-562 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen; bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Rechtsprechung im Regelfall nur wenige Tage. Eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist sowohl nach der vergaberechtlichen Rechtsprechung als auch nach der Rechtsprechung zu § 121 Abs. 1 S.1 BGB nicht mehr "unverzüglich" i.S.v. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 198-325847 (2012-10-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 055-089984
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 198-325847
ABl. S-Ausgabe: 55
Quelle: OJS 2013/S 055-089984 (2013-03-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste (15 neue Beschaffungen)

Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste (6)

Frachtumschlag und -lagerung (2)
Lagerung und Lagerhaltung (6)