Leistungsverzeichnis für eine Rahmenliefervereinbarung über 48 Monate zur Lieferung von Einsatzüberbekleidung nach EN 469 und HuPF für die Feuerwehr Aachen

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle -

Leistungsverzeichnis für eine Rahmenliefervereinbarung über 48 Monate zur Lieferung von Einsatzüberbekleidung nach EN 469 und HuPF für die Feuerwehr Aachen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heinrich Vorndamme OHG

Wer?

• Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle -

Wie?

• Feuerwehruniformen
• Spezialkleidung und Zubehör › Spezialkleidung
• Zubehör für Arbeitskleidung › Schutzkleidung

Wo?

• Aachen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-29	Auftragsbekanntmachung
2013-03-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schutzkleidung
Menge oder Umfang:

Rahmenliefervereinbarung über 48 Monate zur Lieferung von Einsatzüberbekleidung nach EN 469 und HuPF für die Feuerwehr Aachen.Die ausgeschriebene Bekleidung ist die Schutzkleidung der Kräfte von Berufs- und Freiwilliger Feuerwehr Aachen und wird im Einsatz- und Ausbildungsdienst getragen. Vorrangig muss der größtmöglichste Schutz der Einsatzkräfte vor direkter Beflammung, Stichflammen, Strahlungswärme und mechanischen Gefahren gewährleistet sein. Die Einsatzüberbekleidung unterliegt einer hohen Beanspruchung mit vielen Waschzyklen. Zusätzliche Qualitätsanforderungen und Ausstattungsdetails sind aus dem Leistungsverzeichnis ersichtlich. Die Anzahl von ca. 800 Garnituren entspricht dem Ausstattungsbedarf für die nächsten vier Jahre. Diese Beschaffungsmenge wird den Bewerbern unverbindlich für die Dauer dieser Rahmenvereinbarung in Aussicht gestellt.Eine komplette Garnitur besteht aus Einsatzüberjacke mit integriertem Sicherungsgurt, Einsatzüberhose und Einsatzhandschuhen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schutzkleidung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle -
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52058
Postort: Aachen
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 241432-6033 📞
Fax: +49 241432-6098 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 238-392269
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. 2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich, per Fax oder E-mail spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantragen! Ansonsten bleibt die Anfrage unberücksichtigt. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsverzeichnis für eine Rahmenliefervereinbarung über 48 Monate zur Lieferung von Einsatzüberbekleidung nach EN 469 und HuPF für die Feuerwehr Aachen.

Menge oder Umfang:

Rahmenliefervereinbarung über 48 Monate zur Lieferung von Einsatzüberbekleidung nach EN 469 und HuPF für die Feuerwehr Aachen.

Die ausgeschriebene Bekleidung ist die Schutzkleidung der Kräfte von Berufs- und Freiwilliger Feuerwehr Aachen und wird im Einsatz- und Ausbildungsdienst getragen. Vorrangig muss der größtmöglichste Schutz der Einsatzkräfte vor direkter Beflammung, Stichflammen, Strahlungswärme und mechanischen Gefahren gewährleistet sein. Die Einsatzüberbekleidung unterliegt einer hohen Beanspruchung mit vielen Waschzyklen. Zusätzliche Qualitätsanforderungen und Ausstattungsdetails sind aus dem Leistungsverzeichnis ersichtlich. Die Anzahl von ca. 800 Garnituren entspricht dem Ausstattungsbedarf für die nächsten vier Jahre. Diese Beschaffungsmenge wird den Bewerbern unverbindlich für die Dauer dieser Rahmenvereinbarung in Aussicht gestellt.

Eine komplette Garnitur besteht aus Einsatzüberjacke mit integriertem Sicherungsgurt, Einsatzüberhose und Einsatzhandschuhen.

Referenznummer: B03/30-2013/002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Feuerwehr Aachen.

Stolberger Straße 155.

52068 Aachen.

DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß § 6 Abs. 5 Buchst. a-e bzw. § 6 EG Abs. 6 Buchst. a-e VOL/A.

Folgende Nachweise / Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:

1.) Referenzliste über Auslieferungen und Stückzahlen vergleichbarer Feuerwehr- Einsatzüberbekleidung nach EN 469 an kommunale Feuerwehren in den letzten drei Jahren mit Benennung der Ansprechpartner.

2.) Bestätigungen / Erklärungen:

2a) Die Bewerber müssen die aktuelle Bestätigung über die DuPont Qualitätspartnerschaft erbringen, falls Meta- und Para- Aramide der Firma DuPont als Obergewebe angeboten werden. Die Forderung entfällt, wenn Meta- und Para- Aramide Obergewebe anderer Hersteller angeboten werden.

2b) Bestätigung über die Einhaltung der Anforderungen der Richtlinie 89/686/EWG Anhang II.

2c) Es wird eine Wasch- und Pflegeanleitung gefordert, aus der hervorgeht, dass die angebotene Einsatzüberbekleidung gemäß den Bedingungen aus dem Leistungsverzeichnis gewaschen, getrocknet und imprägniert werden kann.

2d) Es wird eine Bestätigung über durchgeführten Wasch- und Trockentests (mindestens 25 Zyklen) und danach die volle Schutzfunktion nach EN 469 und die Haltbarkeit der Schweißnähte der Nässeschutzmembrane gefordert.

2e) Bestätigung über die Einhaltung der Garantie: Zur vorgesehenen Mindestnutzung über 36 Monaten, dabei 25 Wasch- und Trockenzyklen, ist die Einhaltung der Beschaffenheits- und Haltbarkeitsgarantie gemäß § 443 BGB zu bestätigen.

2f) Bestätigung über die Einhaltung des Reparaturservices: Es wird gefordert, dass zur Reparatur eingereichte Bekleidungsteile spätestens innerhalb von 14 Kalendertagen nach Eingang beim Auftragnehmer repariert wieder bei der Feuerwehr Aachen eingehen.

2g) Bestätigung über die Einhaltung der Lieferfrist: Die Einsatzüberbekleidungen werden gebündelt (15-20 Stück) oder bei Nachbestellungen auch einzeln abgerufen und müssen innerhalb von sechs Wochen geliefert werden können.

3.) Prüfungen:

3a) Prüfungen gemäß EN 469 bzw. HuPF (als Anforderungsnorm) auf einer instrumentierten Prüfpuppe. Es muss der Nachweis über die bestandene Prüfung bei Vollbeflammung mit Prüfmustern in Lagenaufbau gemäß dem Leistungsverzeichnis erbracht werden. Im Prüfungszertifikat sind der anzunehmenden Prozentsatz an Verbrennungen zweiten und dritten Grades und die Verbrennungsstellen anzugeben, die ein Mensch unter denselben Bedingungen erleiden würde. Die bestandene Prüfung ist beizufügen und mit dem vom Hersteller in die Schutzkleidung einzubringende HuPF- Prüfnummer zu kennzeichnen.

3b) Prüfung, Zertifikat oder EG- Baumusterprüfbescheinigung - z.B. der Hohenstein Institute oder in Europa zugelassene Stellen - über durchgeführte Testverfahren nach EN 469 (2005) bezüglich Schutzfunktion der angebotenen Einsatzüberbekleidung inkl. Reflexmaterial (Reflexite), Verschlusselemente, Namensschilder, Aufdrucke etc. Aus dem Prüfzertifikat muss die Verbrauchssicherheit, Funktionsnachweis und Sicherstellung der Einhaltung der PSA- Richtlinie hervorgehen. Der bestandene Test ist beizufügen und in das vom Hersteller in die Schutzkleidung einzubringende Prüfzeichen (CE-Zeichen) und der Prüfnummer zu kennzeichnen.

3c) Nachweis über die Verwendung von hitzebeständigen Nähgarnen entsprechend EN 469.

3d) Prüfungen nach EN 358 und EN 1498 für das integrierte Rettungssystem.

3e) Prüfung des Sicherungskarabiner nach EN 362.

3f) Prüfung des Haltebandes nach EN 795 - Klasse B.

4.) Angaben zu Produktionsorten:

Die Produktion von Bekleidung erfolgt vielfach in südlichen Ländern und Asien. In vielen Weltmarktfabriken wird Bekleidung unter sozial und ökologisch nicht vertretbaren Bedingungen hergestellt. Die Einhaltung sozialer Mindeststandards bei den Produzenten ist daher ein Gebot des fairen Handelns.

Die Stadt Aachen fordert bei der Anschaffung von Dienst- und Schutzkleidung den Nachweis der Einhaltung dieser Standards. Es werden nur Produkte beschafft, die unter Beachtung der ILO - Sozialstandards (International Labour Organisation) produziert werden.

Es sind dazu folgende Angaben erforderlich:

4a) Wo werden die Materialien (Gewebe, Membrane, Futterstoff, Garne, Reißverschlüsse, Reflexmaterial etc.) produziert?

4b) Wo wird die hier angebotene Kleidung gefertigt?

5.) Qualitätsüberwachung:

Da es sich um eine Einsatzschutzkleidung der Kategorie 3 (höchste Schutzstufe) handelt, ist eine jährliche Überwachung erforderlich oder der Hersteller unterhält ein geeignetes Qualitätssicherungssystem.

5a.) Nachweis zur Einhaltung der Qualitätssicherung z.B. nach DIN EN ISO 9001 oder gleichartiger Zertifizierung einer anerkannten und unabhängigen Qualifizierungsstelle.

6.) Eigenerklärung soziale Kriterien TVgG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1.
Mindeststandards: Siehe III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Sicherheiten werden nicht gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. VOL/A und den zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-03-29 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Ergebnis Prüfpuppe (15)
3. Ergonomie, Funktionalität etc. (15)
4. Gesamtgewicht (10)
5. Übergrößenzuschläge (10)
6. Reparaturkosten (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Heinze

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-09 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B03/30-2013/002
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 216-356429
Zusätzliche Informationen

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung.

2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich, per Fax oder E-mail spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantragen! Ansonsten bleibt die Anfrage unberücksichtigt.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3116 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstr. 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 241432-6030 📞
Fax: +49 241432-6098 📠
Quelle: OJS 2012/S 238-392269 (2012-11-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 933 912,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen B03/30
Kontakt
Internetadresse: http://www.aachen.de 🌏
Telefon: +49 2414326030/6031 📞
Fax: +49 2414326098 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 059-096822
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 238-392269
ABl. S-Ausgabe: 59

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Feuerwehr Aachen

Stolberger Straße 155

52068 Aachen

DEUTSCHLAND

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-19 📅
Name: Heinrich Vorndamme OHG
Postort: Horn Bad Meinberg
Postleitzahl: 32805
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 52058
Telefon: +49 2414326030 📞
Fax: +49 2414326098 📠
Quelle: OJS 2013/S 059-096822 (2013-03-20)

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