Lieferung, Installation & Betrieb einer Kommunikationslösung

Landkreis Aurich

Der Landkreis Aurich beabsichtigt im Rahmen dieser Ausschreibung über 2 Lose Telekommunikationssysteme und ein weiteres Los aktive Netzwerkkomponenten zu beschaffen:
Los 1 - ganzheitliches Telekommunikationskonzept für 20 Verwaltungsstandorte des Landkreises in einem vollvernetzen LAN/WAN Konzept über VoIP und zentral bereitgestellten Telekommunikationsapplikationen für ca. 750 Teilnehmer inkl.:
— CTI & Presence,
— Unified Communications,
— Voice Conferencing,
— Call / Service Center.
Das Gesamtkonzept für die Verwaltungsstandorte wird auf Basis eines 7-jährigen Managed Service (Portpreismodells) ausgeschrieben!
Los 2 - eigenständige TK-Systeme für 12 Schulstandorte des Landkreises mit ca. 250 Teilnehmern auf Basis eines 5-jährigen Finanzierungsmodells inkl. Service. Die Kalkulation hat auf Basis einer Vollamortisation zu erfolgen.
Los 3 - Lieferung von 395 aktiven Netzwerkkomponenten als 4-Port-Arbeitsplatzswitche zur Umsetzung der VF-45-LWL-Infrastruktur auf 4- bzw. 8-Draht-Kupfer Ports inkl. QoS & PoE für die VoIP-Versorgung im Rahmen eines Finanzierungsmodells über 7 Jahre. Die Kalkulation hat auf Basis einer Vollamortisation zu erfolgen.
Es wird beabsichtigt, alle drei Lose geschlossen an einen Bieter zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-09.

Wer?

• Landkreis Aurich

Wie?

• Kommunikationsanlage › Kommunikationssteuerungssystem
• Netzwerke › Netzausrüstung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationssteuerungssystem
Menge oder Umfang:

— Los 1: MAS TK-Konzept, 20 Standorte, ca. 750 Teilnehmer, 7 Jahre MAS Vertragslaufzeit,— Los 2: TK-Systeme für 12 Standorte, ca. 250 Teilnehmer, 5 Jahre Finanzierung Service,— Los 3: Lieferung von 395 4-Port Arbeitsplatzswitchen, 7 Jahre Finanzierung.990 000,001 650 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationssteuerungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Aurich
Postanschrift: Fischteichweg 7-13
Postleitzahl: 26603
Postort: Aurich
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-aurich.de 🌏
E-Mail: tk@landkreis-aurich.de 📧
Telefon: +49 4941164200 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-09 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 132-219458
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Vorgabe der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB V Vers.2.0. Es wird eine Schwankungsbandbreite von 10 % festgelegt und das finale Entscheidungskriterium ist die erreichte Gesamtpunktzahl der Kriterienkataloge. Der Bieter unterliegt mit der Abgabe eines Angebotes §§ 27 und 27a VOL/A -. Hinweise zu III.2. Teilnahmebedingungen: Die Eignungsnachweise unter III.2) sind vollständig und fristgerecht mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitten wir möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben zu erstellen, die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise nicht rechtzeitig vor, kann der Teilnahmeantrag wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftlandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1) bis III.2.3) für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Aurich beabsichtigt im Rahmen dieser Ausschreibung über 2 Lose Telekommunikationssysteme und ein weiteres Los aktive Netzwerkkomponenten zu beschaffen:

Los 1 - ganzheitliches Telekommunikationskonzept für 20 Verwaltungsstandorte des Landkreises in einem vollvernetzen LAN/WAN Konzept über VoIP und zentral bereitgestellten Telekommunikationsapplikationen für ca. 750 Teilnehmer inkl.:

— CTI & Presence,

— Unified Communications,

— Voice Conferencing,

— Call / Service Center.

Das Gesamtkonzept für die Verwaltungsstandorte wird auf Basis eines 7-jährigen Managed Service (Portpreismodells) ausgeschrieben!

Los 2 - eigenständige TK-Systeme für 12 Schulstandorte des Landkreises mit ca. 250 Teilnehmern auf Basis eines 5-jährigen Finanzierungsmodells inkl. Service. Die Kalkulation hat auf Basis einer Vollamortisation zu erfolgen.

Los 3 - Lieferung von 395 aktiven Netzwerkkomponenten als 4-Port-Arbeitsplatzswitche zur Umsetzung der VF-45-LWL-Infrastruktur auf 4- bzw. 8-Draht-Kupfer Ports inkl. QoS & PoE für die VoIP-Versorgung im Rahmen eines Finanzierungsmodells über 7 Jahre. Die Kalkulation hat auf Basis einer Vollamortisation zu erfolgen.

Es wird beabsichtigt, alle drei Lose geschlossen an einen Bieter zu vergeben.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ganzheitlich vernetzte Telekommunikationsinfrastruktur aller 20 Verwaltungsstandorte.
Menge oder Umfang: — 20 Standorte,— ca. 750 Teilnehmer,— 7 Jahre Managed Service - Portpreis Modell.

— 20 Standorte,

— ca. 750 Teilnehmer,

— 7 Jahre Managed Service - Portpreis Modell.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000,00 💰
1 250 000,00 💰
Dauer: 84 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bereitstellung von eigenständigen TK-Systemen für 12 Schulstandorte.
Menge oder Umfang: — 12 Standorte,— ca. 250 Tielnehmer,— 5 Jahre Miet-Service Vertrag inkl. Eigentumsübergang.

— 12 Standorte,

— ca. 250 Tielnehmer,

— 5 Jahre Miet-Service Vertrag inkl. Eigentumsübergang.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 000,00 💰
250 000,00 💰
Dauer: 60 Monate
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Aktive Netzwerkkomponenten - 4-Port-Arbeitsplatzswitche.
Menge oder Umfang: 395 x 4-Port-Arbeitsplatzswitche zur Konvertierung von VF-45 LWL Leitungen auf RJ45 Cu Kabel zur Teilnehmeranschaltung inkl. Gbic.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 90 000,00 💰
Menge oder Umfang:

— Los 1: MAS TK-Konzept, 20 Standorte, ca. 750 Teilnehmer, 7 Jahre MAS Vertragslaufzeit,

— Los 2: TK-Systeme für 12 Standorte, ca. 250 Teilnehmer, 5 Jahre Finanzierung Service,

— Los 3: Lieferung von 395 4-Port Arbeitsplatzswitchen, 7 Jahre Finanzierung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 990 000,00 💰
1 650 000,00 💰
Referenznummer: TK2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aurich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist. (unbeglaubigte Kopien sind ausreichend);

2. Kopie einer gültigen steuerlichen Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, es gilt das angegebene Gültigkeitsdatum);

3. aktueller Nachweis der vollständig bezahlten Sozialversicherungsbeiträge (max. 3 Bescheinigungen nicht älter als 6 Monate oder Eigenerklärung);

4. aktueller Nachweis der Gerichtsverwaltungsbehörde die das Insolvenzregister führt, dass sich der Bewerber nicht in Insolvenz, Liquidation oder Vergleich befindet. (Negativbescheinigung des Insolvenzgerichtes);

5. Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

— Personenschäden 1 500 TEUR,

— Sachschäden bis zu 500 TEUR je Schadenfall, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1 000 TEUR pro Vertrag, — Vermögensschäden bis zu 10 % der Gesamtvergütung des Vertrages, siehe auch ergänzende Vertragsbedingungen zum EVB-IT Dienstvertrag.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie der entsprechenden Umsätze in dem, mit der ausgeschriebenen Leistung, vergleichbaren Tätigkeitsbereich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf den Umfang, Aufbau und die Struktur des für den Kunden zuständigen Service- und Verwaltungsstandortes mit der Angabe von Gesamtzahl der Mitarbeiter, der Anzahl der Mitarbeiter in dem Bereich Telekommunikation, sowie der entsprechenden Verfügbarkeiten (d.h. innerhalb welchen Zeitraums Mitarbeiter für Supportleistungen während der üblichen Arbeitszeiten sicher zur Verfügung stehen - Angabe von Reaktions- und Vorortantrittszeiten);

8. Benennung der voraussichtlich im Angebot geplanten Produkte für die Realisierung der Kommunikationslösung (Hersteller der TK-Lösung, es ist auch die Angabe von mehreren möglich);

9. Benennung der Anzahl und Namen der verfügbaren Techniker sowie der jeweils erworbenen Zertifikate für die Durchführung der Implementierungen der angedachten Lösungen mit Angabe des jeweiligen Dienststandortes;

10. Nachweis (Eigenreferenzen) von mind. 2 Projekten im öffentlichen Umfeld, bei denen in den letzten 24 Monaten vergleichbare Leistungen erbracht wurden, mit konkreten Angaben über Art und Umfang der ausgeführten Leistungen, möglichst mit Angabe eines Kundenansprechpartners mit Rufnummer;

11. wurden bereits Projekte mit Managed Service Ansätzen umgesetzt, d.h. Abbildung eines Portpreismodells nach vordefinierten Definitionen? Wenn ja, bitten wir hierzu 2 zusätzliche Referenzen aufzugeben.

Neu gegründete Unternehmen, die die geforderten Nachweise oder Angaben noch nicht oder nicht vollständig erbringen können, haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller, wirtschaftlicher, fachlicher und technischer Hinsicht zulassen.

Mindeststandards:

Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von 250 km des Kreishauses Aurich liegen. Des Weiteren ist im Falle einer Störung der höchsten Prioritätsstufe eine Vorortsantrittszeit von 4 Stunden oder weniger zu gewährleisten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Erhalten sie mit der Leistungsbeschreibung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

EVB-IT Dienstvertrag mit den EVB-IT-Dienst Vertragsbedingungen, sowie:

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), in der jeweils geltenden Fassung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Schulen und IT

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: TK2012
Zusätzliche Informationen

Der Bieter unterliegt mit der Abgabe eines Angebotes §§ 27 und 27a VOL/A -.

Hinweise zu III.2. Teilnahmebedingungen:

Die Eignungsnachweise unter III.2) sind vollständig und fristgerecht mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitten wir möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben zu erstellen, die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei.

Liegen Nachweise nicht rechtzeitig vor, kann der Teilnahmeantrag wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftlandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1) bis III.2.3) für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131152943 📞
Fax: +49 4131152902 📠
Quelle: OJS 2012/S 132-219458 (2012-07-09)

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