Lieferung, Installation und Anpassung eines wohnungswirtschaftlichen ERP-Gesamtsystems zur Ablösung von WohnData (Systemumstellung) incl. Datenmigrations-, Schulungs-, Schnittstellenanpassungs-, Randgebietsarbeiten und Softwarepflegeleistungen (Systemservice)
Der Auftragsgegenstand umfasst:
1. Die dauerhafte Überlassung einer geeigneten wohnungswirtschaftlich ausgerichteten ERP-Software zum Management der Immobilien, Liegenschaften und des sonstigen Betriebsvermögens der Auftraggeberin sowie auch fremder Dritter, deren Wohnungsbestände, Garagen etc. durch die Auftraggeberin verwaltet werden.
2. Anpassung dieser Standardsoftware an die unternehmensindividuellen Gegebenheiten der Auftraggeberin sowie optional Lieferung von ergänzender Fremdsoftware (Archiv-Software, Bankenkommunikationssoftware u.ä.) und systemtechnisch bedingter Komponenten (z.B. Datenbank-Lizenzen) sowie deren bruchfreie Anbindung an die ERP-Software.
3. Installation und Inbetriebnahme der Datenbank und Software auf der durch den Auftraggeber in Abstimmung mit dem Auftragnehmer bereit gestellten Hardware.
4. Die vollständige Migration der benötigten Altdaten der Wohndata-Applikation in das gelieferte System, d.h. der Datenexport aus dem Altsystem und der Datenimport in das neue System erfolgt in alleiniger Verantwortung des Auftragnehmers. Zusätzlich ist eine revisionssichere Dokumentation der Migration zu erstellen.
5. Es gibt eine Reihe von die gegenwärtig verwendete ERP-Software (Wohndata) ergänzenden Softwareprodukten der Auftraggeberin. Hierbei handelt es sich u.a. um RenoDat. Diese sind anzubinden oder durch andere Software mit entsprechenden Funktionalitäten zu ersetzen.
6. Projektdurchführung, Schulung und Coaching des Anwenderprojektteams sowie aller Benutzer durch in der Software erfahrene deutschsprachige Trainer des Bieters (sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift).
7. Sonstige begleitende Arbeiten eines ERP-Systemwechsels, Projektplanung, Einführungsunterstützung und Übernahme der verantwortlichen Projektleitung.
8. Service, Wartung und Anpassung der gelieferten Software-Komponenten an geänderte rechtliche, unternehmensbedingte und systemtechnische Gegebenheiten für mindestens 3 und höchstens 9 Jahre (3 + 3 + 3 Jahre).
9. Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für den Auftraggeber ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte (Erstellung eines Fachkonzeptes, Customizing, Daten-Migration, Schulung, Produktivsetzung und Coaching) vornimmt. Zu berücksichtigen sind eine Vielzahl von speziellen Schnittstellen wie z.B. zertifiziertes electronic banking (BK01), elektronisches Mahnverfahren. Diese Funktionalitäten müssen entweder angebunden oder ersetzt werden. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer und seiner Zulieferer wie für seine eigenen Leistungen. Das ERP-System muss die Möglichkeit enthalten, sich an die beim Auftraggeber vorhandenen sowie an neue, optimierte Geschäftsprozesse anzupassen. Hierfür ist eine hohe Anpassbarkeit und Flexibilität des ERP-Systems Voraussetzung.
10. Die vom Auftragnehmer vorausgesetzte und vom Auftraggeber zu stellende Systemumgebung ist im weiteren Vergabeverfahren vom Auftragnehmer zu beschreiben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2012-09-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Quantity or scope:
“Die Wobra verwaltet zurzeit ca. 4 300 eigene Wohnungen sowie 1 400 Wohnungen in Fremdbesitz, sowie nennenswerte Bestände an Garagen, Stellplätzen,...”
Quantity or scope
Die Wobra verwaltet zurzeit ca. 4 300 eigene Wohnungen sowie 1 400 Wohnungen in Fremdbesitz, sowie nennenswerte Bestände an Garagen, Stellplätzen, Gewerbeeinheiten sowie sonstige Objekte und Flächen. Das zu implementierende System wird von ca. 50 Benutzern genutzt werden.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wobra Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Brandenburg an der Havel mbH
Postanschrift: Hauptstraße 32
Postleitzahl: 14476
Postort: Brandenburg an der Havel
Kontakt
Internetadresse: http://www.wobra.de🌏
E-Mail: it@wobra.de📧
Telefon: +49 3381757630📞
Fax: +49 3381757641 📠
“— Von den Teilnehmern ist für die Bewerbung ein Antragsformular zu verwenden, das bei dem Auftraggeber per E-Mail oder schriftlich abgefordert werden kann.”
Quelle: OJS 2012/S 176-290736 (2012-09-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-05) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: wobra Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Brandenburg an der Havel mbH
“Es fand entgegen IV.1.1 (Formularfehler) ein Verhandlungsverfahren mit einem Aufruf zum Wettbewerb statt (s. IV.3.2).”
Quelle: OJS 2013/S 070-115877 (2013-04-05)