Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der Software eines mandantenfähigen Elektronischen Fahrgeldmanagementsystems (Vertriebs-Hintergrundsystems), von Fahrscheindruckern und von weiteren Komponenten sowie zuzüglich (optional) Wartungsleistungen

SVHI Stadtverkehr Hildesheim GmbH und RVHI Regionalverkehr Hildesheim GmbH, vertreten durch EVI Energieversorgung Hildesheim Gmb

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines mandantenfähigen Elektronischen Fahrgeldmanagementsystems (Software Vertriebs-Hintergrundsystems inklusive Einzelkunden-Abonnementverwaltung), von Fahrscheindruckern zum dauerhaften Einsatz in Omnibussen und Verkaufsstellen sowie zum zeitweiligen Einsatz in Omnibussen und Verkaufsstellen, von Daten-Abrechnungsstationen, eines Geldeinzahlungsautomaten und von Fahrzeugnachbildungen sowie Ertüchtigung eines vorhandenen Geldeinzahlautomaten zuzüglich (optional) Wartungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-13.

Wer?

• SVHI Stadtverkehr Hildesheim GmbH und RVHI Regionalverkehr Hildesheim GmbH, vertreten durch EVI Energieversorgung Hildesheim Gmb

Wie?

Wo?

• Hannover › Hildesheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-13	Auftragsbekanntmachung
2013-07-17	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2012-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrscheinentwerter
Menge oder Umfang:

Beschaffung 1 Software Hintergrund-Vertriebssystem, Beschaffung ca. 15 Software Zugriffssoftware Arbeitsplätze, Beschaffung ca. 250 Fahrscheindrucker in verschiedenen Ausführungen, Beschaffung 2 Daten-Abrechnungsstationen, Beschaffung 1 Geldeinzahlautomat, 1 Ertüchtigung Geldeinzahlautomat, Beschaffung (Option) Wartung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrscheinentwerter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: SVHI Stadtverkehr Hildesheim GmbH und RVHI Regionalverkehr Hildesheim GmbH, vertreten durch EVI Energieversorgung Hildesheim GmbH & Co. KG
Postanschrift: Römerring 1
Postleitzahl: 31137
Postort: Hildesheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.SVHI-Hildesheim.de / www.RVHI-Hildesheim.de 🌏
E-Mail: einkauf@evi-hildesheim.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 136-227648
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Software Visualisierung der Fahrzeuge als Funktionserweiterung der Software Vertriebs-Hintergrundsystem, Software Großkunden-Abonnementverwaltung als Funktionserweiterung der Software Vertriebs-Hintergrundsystem, Software Fahrer-Bankeinzahlung und -überweisung als Funktionserweiterung der Software Vertriebs-Hintergrundssystem, Funk-Kommunikationskomponenten für die Fahrscheindrucker für den dauerhaften Einsatz in Omnibussen, Zubehör für Fahrscheindrucker, Durchführung Mustermontagen in einzelnen Fahrzeugen, Durchführung der Montage in den Fahrzeugen, Wartungsleistungen.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hildesheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Durch den Bieter sind wesentliche Lieferanteile von Dritten auszuweisen. Bei Übertragung von Lieferungen und Leistungen an Subunternehmer (Nachunternehmer) ist der beabsichtigte Umfang zu spezifizieren.

2) Bei Einbeziehung Dritter als Subunternehmer (Nachunternehmer) ist durch den Bieter rechtsverbindlich die Übernahme der Generalunternehmerschaft zu erklären.

3) Besteht der Bieter aus einer Bietergemeinschaft,

a) ist ein Verzeichnis aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben;

b) ist eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft unterzeichnete rechtverbindliche Erklärung abzugeben, die einen Bevollmächtigten für die im Verzeichnis genannten Mitglieder bestimmt, der diese gegenüber der Vergabestelle beziehungsweise dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

c) ist eine von jedem Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete rechtverbindliche Erklärung abzugeben, dass jedes der im Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführte Unternehmen gegenüber der Vergabestelle beziehungsweise dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haftet.

4) Der Bieter hat zu erklären, dass als Sprache für Angebot, Verhandlung, Vertrag, Dokumentation, Projektabwicklung, Berichte, Arbeitsunterlagen, Schulung, Schriftverkehr, Servicepersonal und so weiter ausschließlich die deutsche Sprache bestimmt wird.

5) Der Bieter hat dem Angebot einen detaillierten Zeitplan bezüglich der Ausführung der Leistung beizufügen. Dieser detaillierte Zeitplan ist auf der Grundlage des vorgegebenen „Muster-Zeitplanes“ zu erstellen. Aus diesem detaillierten Zeitplan muss abgeleitet werden, wie die genannten Termine durch Zwischenschritte und die entsprechende Planung der Ressourcen sichergestellt werden kann.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat Erklärungen dahingehend abzugeben,

1) dass über das Vermögen seines Unternehmens das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren nicht eröffnet und auch nicht beantragt ist und ein solcher Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist;

2) dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

3) dass er die Verpflichtung zur Zahlung

a) von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslandes, in dem sein Unter-nehmen ansässig ist, sowie

b) von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslandes, in dem sein Unternehmen ansässig ist, ordnungsgemäß erfüllt;

4) dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;

5) dass es Mitglied der fachlich zuständigen Berufsgenossenschaft ist.

Der Bieter hat außerdem zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Erklärungen und Angaben zu machen:

1) Vorlage entsprechender Bankauskünfte;

2) Erklärung über

a) den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre sowie

b) den Umsatz bezüglich des Bereiches der Beschaffungssache bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit in fachlicher und technischer Hinsicht zu erbringen.

1) eine Erklärung zum Aufbau und zur Struktur seiner Organisation insgesamt (Organigramm),

2) eine Erklärung zum Aufbau und zur Struktur derjenigen Organisationseinheit, die die Leistung, die in dem Vergabeverfahren beschafft wird, tatsächlich erbringen soll (Organigramm),

3) eine Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiter, gegliedert nach Geschäftsführung, Leitungsebene (Abteilungsebene oder höher) und Sachbearbeitungsebene, in den letzten drei Jahren insgesamt,

4) eine Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiter, gegliedert nach Geschäftsführung, Leitungsebene (Abteilungsebene oder höher) und Sachbearbeitungsebene, in den letzten drei Jahren bezogen auf den Unternehmensbereich, der die Leistung, die in dem Vergabeverfahren beschafft wird, auch tatsächlich erbringen soll,

5) eine Aufstellung der wesentlichen erbrachten Leistungen für öffentliche und private Auftraggeber (Referenzen) entsprechend der Veröffentlichung der Vergabeabsicht gemäß der nachfolgend unter I bis VIII genannter Anforderungen,

6) der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität,

7) Muster, Beschreibungen und / oder Fotografien der zu erbringenden Leistungen, deren Echtheit auf Verlangen des Auftraggebers nachgewiesen werden muss, und

8) Bescheinigungen der zuständigen amtlichen Qualitätskontrollinstitute oder -dienststellen, mit denen bestätigt wird, dass die durch entsprechende Bezugnahmen genau gekennzeichneten Leistungen bestimmten Spezifikationen oder Normen entsprechen.

Anforderungen an die Referenzen gemäß Ziffer 5:

I. DREI Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren zu

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der zentralen Software eines mandantenfähigen Elektronischen Fahrgeldmanagementsystems (Hintergrundsystem) mit den Funktionen Datenübernahme aus Vorsystemen, Pflege der vertriebsrelevanten Daten, Steuerung und Überwachung der Daten-Ver- und Entsorgung der in Omnibussen und in Verkaufsstellen installierten Fahrscheindruckern, Auswertung der vertriebsrelevanten Daten einschließlich Fahrerabrechnung und Statistik unter Angabe von.

— Auftragsbezeichnung,

— Auftraggeber,

— Ansprechpartner beim Auftraggeber,

— Beschreibung der erbrachten Leistung unter Benennung desjenigen Anteiles, der durch den Bieter als eigene Leistung erbracht worden ist,

— Zeitraum der Leistungserbringung,

— Auftragssumme.

II. DREI Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren zu

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der zentralen Software eines Systems oder Systemkomponente (Hintergrundsystem) zur Darstellung der Standorte der Fahrzeuge des Verkehrsunternehmens auf einer GIS-Karte unter Angabe von.

III. DREI Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren zu

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der zentralen Software eines Systems oder Systemkomponente (Hintergrundsystem) zur Durchführung der Ver- und Entsorgung der Fahrscheindrucker in Omnibussen mit Vertriebsdaten (insbesondere Tarif, Verkaufspersonal, Verkaufsdaten) mittels W-LAN unter Angabe von.

IV. DREI Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren zu

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Fahrscheindruckern zur dauerhaften Installation in Omnibussen unter Angabe von.

V. DREI Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren zu

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Fahrscheindruckern zur dauerhaften Installation in ortsfesten Verkaufsstellen unter Angabe von.

VI. 3 Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren zu Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Fahrscheindruckern zur zeitweisen Nutzung in Omnibussen beziehungsweise ortsfesten Verkaufsstellen unter Angabe von Auftragsbezeichnung,

VII. Eine Referenz aus den letzten 5 Geschäftsjahren zu Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der zentralen Software eines mandantenfähigen Elektronischen Fahrgeldmanagementsystems (Hintergrundsystem), in dem eine Einzel- und Großkunden-Abonnementverwaltung (zum Beispiel in Form einer klassischen Einzel-Abonnement- und Schülerkarten-Verwaltung) integriert ist unter Angabe von Auftragsbezeichnung,

VIII. Eine Referenz aus den letzten 5 Geschäftsjahren zu Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der zentralen Software eines mandantenfähigen Elektronischen Fahrgeldmanagementsystems (Hintergrundsystem) und hieran angebundener Fahrscheindrucker in Omnibussen und / oder ortsfesten Verkaufsstellen, das über eine Funktion verfügt, die es - bei Nutzung von öffentlichem Mobilfunk oder vergleichbarer Funktechnik - ermöglicht, dass eine der Vorbereitung der Einzahlung über die letzten vom Fahrer ausgeführten Schichten dienende Abrechnung des Fahrers am Fahrscheindrucker durchgeführt werden kann, wobei die letzte durchgeführte Schicht mit in diese Abrechnung einbezogen werden können muss unter Angabe von — Auftragsbezeichnung,

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nähere Angaben hierzu werden in der Vergabeunterlage gemacht.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nähere Angaben hierzu werden in der Vergabeunterlage gemacht.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Nähere Angaben hierzu werden in der Vergabeunterlage gemacht.
Sonstige besondere Bedingungen: Nähere Angaben hierzu werden in der Vergabeunterlage gemacht.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Mit Abforderung der Vergabeunterlage ist der Betrag zu überweisen an.

SVHI Stadtverkehr Hildesheim GmbH, Konto 842, Sparkasse Hildesheim, Bankleitzahl 259 501 30.

Der Versand der Vergabeunterlage erfolgt erst nach Eingang des Unkostenbeitrages.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frank Görtz
Internetadresse: www.SVHI-Hildesheim.de / www.RVHI-Hildesheim.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-1334/1335/1336 📞
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/live/live.php?navigation_id=27364&article_id=93032&_psmand=18 🌏
Fax: +49 413115-2943 📠
Quelle: OJS 2012/S 136-227648 (2012-07-13)

Ergänzende Angaben (2013-07-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 140-244587
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 136-227648
ABl. S-Ausgabe: 140
Quelle: OJS 2013/S 140-244587 (2013-07-17)

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