Lieferung, Service und Wartung von 2 Pistenraupen (Loipenspurgeräten)

Kurbetriebsgesellschaft "Die Oberharzer" mbH

Die Kurbetriebsgesellschaft „Die Oberharzer“ mbH (bestehend aus den Gesellschaftern, den Bergstädten Clausthal-Zellerfeld mit Ortsteil Buntenbock, Altenau mit Ortsteil Torfhaus, Wildemann und der Gemeinde Schulenberg) beabsichtigt die Beschaffung von 2 Pistenraupen (Loipenspurgeräten). Die Geräte dienen zum Präparieren von Loipen und Skiwanderwegen im Klassischen und Skating-Stil. Die zu präparienden Wege variieren in der Breite von 2,50 bis 3,50 m. Die spezielle Topographie des Oberharzes lässt nur sehr schmlae Wege mit zudem verschiedenen Untergründen zu. Dies hat der Auftragnehmer bei seinem angebotenen Gerät zu berücksichtigen.
Das Gerät muss in der Wintersaison (1. Dezember bis 31. März) täglich betriebsbereit sein. Der Service (Wartung, Reparaturen) für die Geräte in der Region muss gewährleistet werden. Der Auftraggeber plant eine Einsatzzeit der Geräte von 25-30 Jahren. Die Funktionsfähigkeit /Serviceleistungen / Ersatzteilversorgung über diese Dauer muss gesichert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Agravis Technik Sauerland GmbH

Wer?

• Kurbetriebsgesellschaft "Die Oberharzer" mbH

Wie?

• Personenkraftwagen › Spezialfahrzeuge

Wo?

• Braunschweig › Goslar

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-09-14	Auftragsbekanntmachung
2013-03-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spezialfahrzeuge
Menge oder Umfang: Lieferung, Service und Wartung von 2 Pistenraupen (Loipenspurgeräten).260 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 260 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spezialfahrzeuge 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kurbetriebsgesellschaft "Die Oberharzer" mbH
Postanschrift: Hüttenstraße 9
Postleitzahl: 38707
Postort: Altenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.harztourismus.com 🌏
E-Mail: b.beimel@harztourismus.com 📧
Telefon: +49 532880228 📞
Fax: +49 532880268 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 180-295950
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber hält während der Bewerbungsphase bis auf die unter II.1.5) beschriebene Leistungsbeschreibung keine weiteren Informationen vor. Die Kommunikation mit dem Auftraggeber (Kontaktstelle) ist ausschliesslich schriftlich vorgesehen. 2. Die mit der Bewerbung zwingend vorzulegenden Nachweise (Abschnitt III.) sind entsprechend der unter Abschnitt III. genannten Reihenfolge zu gliedern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Gerät muss in der Wintersaison (1. Dezember bis 31. März) täglich betriebsbereit sein. Der Service (Wartung, Reparaturen) für die Geräte in der Region muss gewährleistet werden. Der Auftraggeber plant eine Einsatzzeit der Geräte von 25-30 Jahren. Die Funktionsfähigkeit /Serviceleistungen / Ersatzteilversorgung über diese Dauer muss gesichert werden.

Menge oder Umfang: Lieferung, Service und Wartung von 2 Pistenraupen (Loipenspurgeräten).
Referenznummer: G 440-2012/01-hi/bm
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Samtgemeinde Oberharz (Clausthal-Zellerfeld, Altenau mit Torfhaus, Wildemann und der Gemeinde Schulenberg).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Gründungsdatum, Historie, Anzahl der Mitarbeiter und Führungskräfte, Niederlassungen, Standorte in Deutschland und möglicher Kunden Betreuungsstandort etc.).

2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a – g und Abs. 6 lit. a - e der VOL/A vorliegen.

3) Eigenerklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen und, sofern diese auf der Rückseite von Geschäftsbriefen verwendet oder in sonstiger Form dem Angebot beigelegt werden, keine Wirkung erlangen.

4) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einzuholen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5) Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Im Falle einer geplanten Auftragserteilung werden vom AG vor Zuschlagserteilung von Ihnen eine entsprechende, vom Nachunternehmer zu unterzeichnende Verpflichtungserklärung sowie Angaben über den Anteil in % der Vergabe von Leistung / Teilleistungen abgefordert. Des Weiteren sind von den Nachunternehmen die geforderten Nachweise / Erklärungen, die zur Eignungsprüfung erforderlich sind, vorzulegen.

6) Eigenerklärung über mindestens drei und höchstens fünf Referenzen bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung von Loipenspurgeräten), unter Angabe des Auftragwertes, der Lieferzeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

7) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung von Loipenspurgeräten), getrennt nach den Jahren 2009, 2010 und 2011.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8) Angabe zur Lieferzeit in Wochen ab Auftragserteilung (unter Beachtung der unter II.1.5 vorgegebenen Saisonzeiten).

9) Erklärung zur Reaktionszeit "Wann ist ein Servicemonteur vor Ort" (erwartet wird, dass ein Servicetechniker innerhalb von max. 24 Stunden vor Ort ist), Erklärung zum Zeitraum der Garantie (erwartet wird ein Zeitraum von mindestens 6 Monaten über der gesetzlichen Gewährleistungsfrist für die Gesamtheit des ausgeschriebenen Gegenstandes ausgenommen Verschleissteile und Verbrauchsartikel).

10) Darstellung des Umfanges der Fahrereinweisung vor Ort mit Angabe der Dauer der Schulung und Qualifikation des mit der Schulung beauftragten Personals

11) Erklärung darüber, wie der Auftragnehmer Service, Wartung und Ersatzteilversorgung über die geplante Laufzeit (25-30 Jahre) darstellt und gewährleistet.

Hinweise:

Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u.ä.) können diese einmailig mit einer Frist von 6 Tagen von der Vergabestelle nachgefordert werden. Die Bewerber haben keinen Rechtsanspruch auf die Nachforderung.

Im Falle der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern können von der Vergabestelle vor oder nach Zuschlagserteilung sämtliche Unterlagen des Unterauftragnehmers angefordert werden.

Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften und einen Konsortialführer zu benennen.

Für die geforderten Nachweisen werden keine Formblätter beim AG vorgehalten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vertragserfüllungsbürgschaft (siehe Verdingungsunterlagen).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Der Konsortialführer ist zu benennen. Jedes Mitglieder einer Bietergemeinschaft hat eine Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung bei Angebotsabgabe abzugeben.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Kurbetriebsgesellschaft "Die Oberharzer" mbH
Frau Bettina Beimel
Internetadresse: www.harztourismus.com 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: G 440-2012/01-hi/bm
Zusätzliche Informationen

2. Die mit der Bewerbung zwingend vorzulegenden Nachweise (Abschnitt III.) sind entsprechend der unter Abschnitt III. genannten Reihenfolge zu gliedern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr / Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
Internetadresse: www.ofd.niedersachsen.de 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird. Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1.
Quelle: OJS 2012/S 180-295950 (2012-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrzeuge für den Winterdienst
Gesamtwert des Auftrags: 264 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrzeuge für den Winterdienst 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 059-096782
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 180-295950
ABl. S-Ausgabe: 59

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: NUTS-Code: DE916.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-14 📅
Name: Agravis Technik Sauerland GmbH
Postanschrift: Zum Osterfeld 7
Postort: Meschede-Remblinghausen
Postleitzahl: 59872
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer – Regierungsvertretung Lüneburg
Quelle: OJS 2013/S 059-096782 (2013-03-20)

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