Lieferung und Betrieb einer eRecruiting - Softwarelösung

Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Anbieter, der neben einer eRecruiting-Softwarelösung auch den Betrieb, die Wartung und den Support anbietet. Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MHM Systemhaus GmbH

Wer?

• Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-14	Auftragsbekanntmachung
2013-01-03	Ergänzende Angaben
2013-07-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Menge oder Umfang:

Laufzeit des Vertrages: 4 Jahre, gerechnet ab 1.8.2012. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.400 000

Gesamtwert des Auftrags: 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH
Postanschrift: Auwaldstraße 11
Postleitzahl: 79110
Postort: Freiburg im Breisgau
Kontakt
Internetadresse: http://www.kivbf.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kivbf.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 244-401668
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Laufzeit des Vertrages: 4 Jahre, gerechnet ab 1.8.2012. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: eRecruiting Software
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Baden-Württemberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Beschreibung ihres Unternehmens mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung und der Unternehmensorganisation

2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründen nach § 6 Abs. 4 Buchstabe a bis f und § 6 Abs 4 Buchstabe a bis e VOL/A EG; der Text der Norm ist den Vergabeunterlagen beigefügt (AD)

3. Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens (nicht älter als 6 Monate);

4. Der Bieter hat eine Bescheinigung des Finanzamtes zur steuerlichen Unbedenklichkeit für die Erteilung von öffentlichen Aufträgen, die nicht älter als 12 Monate ist, vorzulegen.

5. Angebotslegitimation

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen: siehe Vergabeunterlagen

Hinweis: Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss der Bewerberin vom Vergabeverfahren. Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich der Auftraggeber vor, die Bewerber unter Beachtung des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und – sofern verfügbar – den Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

2. Erklärung über die Anzahl der bschäftigten Mitarbeiter i.S.d. §3 267 Abs. 5 HGB insgesamt, aufgeteilt nach Sparten und beschäftigte Mitarbeiter in Subunternehmen.

3. Nachweis einer entsprechenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personen- Sach- und Vermögenschäden.

4. Vom Bieter gefertigte Liste aller mit ihm i.S.d. § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärungen des Bieters, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen: Siehe Vergabeunterlagen

Hinweis: Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss der Bewerberin vom Vergabeverfahren. Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich der Auftraggeber vor, die Bewerberi unter Beachtung des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachunternehmer

Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht werden, sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils. Werden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht werden.

2. Referenzen

Nachweis (Referenzen) über drei Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Referenzen aus jüngster Zeit sind zu bevorzugen. Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:

Eintragungen dazu in die Anlage Referenzen

a) Auftraggeber,

b) Ansprechpartner/Kontaktdaten,

c) Auftragsvolumen,

d) Zeitraum und Dauer der Zusammenarbeit

3. Erklärung über die Entfernung der zuständigen Niederlassung zu den Auftraggebern, Karlruhe, Heidelberg, Heilbronn, Freiburg, Reutlingen und Ulm

4. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen der Mitarbeiter in Wort und Schrift

5. Nachweis eines allgemeinen unternehmensweit implementieren Qualitätsmanagement-Systems über Zertifizierungen/Qualifizierungen oder Eigendarstellung des Bieters

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen:_ Siehe Vergabeunterlagen

Hinweis: Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich der Auftraggeber vor, die Bewerberinnen unter Beachtung des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Mindeststandards: Drei vergleichbare Referenzen in den vergangenen 3 Jahren.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß der Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften ja; keine bestimmte Rechtsform. Voraussetzungen für den Teilnahmeantrag sind:

— Eigenerklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder,

— Bevollmächtigung eines Vertreters, der die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich und uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder vertritt und der mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen auch nach Auflösung der Bietergemeinschaft entgegennehmen darf,

— vollständige Aufstellung über die Mitglieder der Bietergemeinschaft,

— detaillierte Übersicht, welches Unternehmen im Einzelnen für die Erbringung welcher Leistungsbestandteile verantwortlich sein soll.

Der Teilnahmeantrag ist durch den bevollmächtigten Vertreter zu stellen. Ergänzend müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Erklärungen und Nachweise wie folgt erbringen:

— zur persönlichen Lage (Zuverlässigkeit), getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft (vgl. III.2.1)),

— zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft unter Angabe des jeweiligen Bereichs der Leistungserbringung (vgl. III.2.2)),

— zur technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft unter Angabe des jeweiligen Bereichs der Leistungserbringung (vgl. III.2.3)).

Sonstige besondere Bedingungen:

zusätzlich zu den Vergabeunterlagen gelten die EVB-IT Überlassung, EVB-IT Pflege und EVB-IT Dienstleistung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Interkommunale Informationsverarbeitung Reutlingen-Ulm GmbH
Postanschrift: Carl-Zeiss-Strasse 15
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken
Postanschrift: Pfannkuchstraße 4
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185
Name des öffentlichen Auftraggebers: Baden Franken Services GmbH & Co. KG
endica GmbH
Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Reutlingen-Ulm
Postanschrift: Schulze-Delitzsch-Weg 28
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89079
Kontakt
Kontaktperson: Guenther Eble
Internetadresse: www.kivbf.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: eRecruiting Software

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260449 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung) .

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 101a Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

— § 107 Einleitung, Antrag.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Vorstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 244-401668 (2012-12-14)

Ergänzende Angaben (2013-01-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 005-004511
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 244-401668
ABl. S-Ausgabe: 5
Quelle: OJS 2013/S 005-004511 (2013-01-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Freiburg
Kontakt
Telefon: +49 7611300213 📞
Fax: +49 76113001213 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 149-259551
ABl. S-Ausgabe: 149

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. lt. Ausschreibungsunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-22 📅
Name: MHM Systemhaus GmbH
Postanschrift: Presselstraße 25a
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Baden-Franken Services GmbH & Co. KG
Postort: Karslruhe

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Quelle: OJS 2013/S 149-259551 (2013-07-29)

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