Lieferung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie Wartung und Support

Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen

Das Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) beabsichtigt ein Dokumenten-Management-System (DMS) zu beschaffen, das als unternehmensweite Ablageinfrastruktur dienen soll.
Es wird ein Anbieter für eine DMS-Lösung gesucht, der folgende Leistungen erbringen soll:
— Gemeinsame Erstellung einer Feinkonzeption für die Anpassung und Integration des DMS an die IQWIG-Gegebenheiten und Vorgaben,
— Lieferung einer geeigneten DMS-Software,
— Installation und Customizing dieser Software,
— Integration in die IQWIG-Infrastruktur,
— Erstellung eines Konzepts zur Migration des Altbestands der Dokumente,
— Migration des Altbestands der Dokumente,
— Training getrennt für Administratoren, KeyUser und Endnutzer,
— Wartung und Support.
Das angebotene DMS muss im Hinblick auf spätere Erweiterungen Schnittstellen vorsehen um zusätzliche Module (z. B. Workflow, Lifecyclemanagement [LCM]) installieren zu können.
Die Realisierung ist vorgesehen in 2012/2013 mit bis zu 200 Nutzern.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-07-16 Auftragsbekanntmachung
2013-02-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge