Lieferung und Inbetriebnahme von Cisco-Hardware

Stadt Bochum, Zentrale Dienste, ZD 21

Die Stadt Bochum betreibt ein Datennetz mit circa 30 Routern und circa 400 Switches, die sich über das gesamte Stadtgebiet verteilen.
Im Kernbereich sind zwei Coreswitche vom Typ Cisco Catalyst 6500 über zehn Gigabit-Leitungen zu einem Backbonebereich zusammengeschaltet. Im Accessbereich sind circa 400 Switches vom Typ Cisco 2950 bzw. 2960 direkt an die Coreswitche angebunden, die die circa 4.200 Clients mit dem Datenstrom versorgen. Der Distributionsbereich entfällt hier bisher ganz (siehe Anlage 9).
Die Server der Stadt Bochum sind ebenfalls über Systeme Typ Cisco 2960G direkt an den Coreswitch Typ Cisco Catalyst 6500 angebunden und somit momentan nicht durch eine Distributionsebene getrennt.
Durch die Anforderungen aus dem Serverbereich mit der sehr stark zunehmenden Virtualisierung ist es zwingend notwendig, den Umbau des Datennetzes im Rechenzentrum zu einem Data Center durchzuführen. Es soll eine Distributionsebene zwischen dem Coreswitch und den Accessswitchen eingefügt werden, um den immer größer werdenden Datenverkehr zwischen den Servern bewältigen zu können. Außerdem ist es auch zwingend erforderlich, die Access-Switches Typ Cisco 2960G durch Hardware mit geringeren Latenzzeiten (Verarbeitungszeiten) zu ersetzen, damit eine akzeptable Performance erreicht wird.
Im Netz der Stadt Bochum werden bisher ausschließlich Switches und Router der Firma Cisco eingesetzt, um ein homogenes Netzwerk zu erhalten. Um die Daten innerhalb des gesamtstädtischen Netzwerks über die Grenzen einzelner Segmente hinweg zu adressieren und zu transportieren, werden Routingprotokolle der Firma Cisco (EIGRP, VTP, CDP, PVST, RPVST, PAgP) eingesetzt. Durch diese herstellerspezifischen Protokolle werden alle Anforderungen der Stadt Bochum an Routingprotokolle vollständig erfüllt (siehe Anlage 9). Diese sind allerdings mit den Protokollen anderer Hersteller nicht kombinierbar.
Im Distributionsbereich gibt es durch den geplanten Einsatz von Systemen Typ Cisco Nexus 5596 und den davon abgesetzten Systemen Typ Cisco Nexus 2224 sowie zehn Gigabit-Anschlüssen für Server die maximale Kombinationsmöglichkeit der modularen Technik, die aus den Übertragungsprotokollen FCoE und Fibre Channel sowie der zehn Gigabit Ethernet-Verkabelung besteht.
Außerdem bleibt die einheitliche Administrationsebene des Command Line Interface des Herstellers Cisco erhalten, so dass das Personal nicht komplett umgeschult werden muss, um einen Investitionsschutz für die Zukunft zu schaffen. Weiterhin müssen die zu beschaffenden Geräte über das Cisco Discovery Protokoll verfügen, um über das vorhandene CiscoWorks Netzwerkmanagement auf Port- und Switchebene administrier-, überwach- und sichtbar zu sein, damit eine einheitliche Managementschnittstelle für sämtliche Switche und Router zur Verfügung steht.
Bei der ursprünglichen Auswahl der Netzwerkkomponenten wurde ebenfalls die Stabilität, die Kompatibilität sowie der Support durch den Hersteller bzw. die Lieferanten berücksichtigt. Des weiteren gibt es keinen anderen Hersteller, der eine größere Skalierbarkeit der Erweiterungsmodule und damit eine maximale Investitionssicherheit bietet.
Bei der Einbindung von Komponenten eines anderen Herstellers könnten Inkompatibilitäten im Rechenzentrum auftreten, die wiederum zu Totalausfällen zentraler Server führen könnten. Die Arbeitsfähigkeit der circa 4.200 Clients könnte unter diesen Umständen zu keinem Zeitpunkt garantiert werden.
Damit die zu beschaffenden Geräte problemlos in das vorhandene Netzwerkumfeld integriert werden können, muss im Rahmen dieser Erweiterungsmaßnahme zwingend die spezifische Hardware des Herstellers Cisco ausgeschrieben werden.
Um bei der Installation und dem laufenden Betrieb der Switches des Typs Nexus den erforderlichen Support bei Problemen (Definition von Trunks und Vlans, Aktualisierung des Betriebssystems, Fehlerbeseitigung im laufenden Betrieb) zu erhalten, muss der Auftragnehmer den Status eines Cisco-Goldpartners besitzen. Cisco-Goldpartner bieten Support auf höchstem Niveau, haben Spezialisierungen in mehreren Netzwerktechnologien absolviert und bei der Messung der Kundenzufriedenheit hohe Werte erzielt. An diese Zertifizierung sind außerdem weitere Bedingungen geknüpft: u. a. Vorhandensein einer eigenen Hotline, Lagerbevorratung zur sehr kurzfristigen Fehlerbeseitigung, zertifizierte Mitarbeiter (CCIE) und Technologiekenntnisse in diversen Cisco-Bereichen.
Da es sich bei diesem Projekt um eine Umstellung von zentralen Komponenten handelt, ist der Status Cisco-Goldpartner zwingend erforderlich, um die Arbeitsfähigkeit der ungefähr 4.200 Clients nicht zu gefährden und die Umstellung des Netzwerkes möglichst reibungslos durchzuführen.
Die Bieter müssen den Status des Cisco-Goldpartners durch eine entsprechende Bestätigung der Firma Cisco schriftlich nachweisen.
Ausgeschrieben werden die folgenden Produkte/Leistungen:
38 Cisco Systems N2K-C2224TP-1GE gemäß Anlagen 1 und 7;
2 Cisco Systems N5K-C5596UP-FA gemäß Anlagen 2 und 8;
2 Cisco Systems N55-M16UP gemäß Anlage 3;
2 Cisco Systems WS-X6704-10GE (XENPAKs) gemäß Anlage 4;
8 Cisco Systems 10 GBase-SR XENPAK Module, SC-Duplex für Multimode oder gleichwertiger Art gemäß Anlage 5;
204 Cisco Systems 10Gbase-SR SFP+ Module für Multimode oder gleichwertiger Art gemäß Anlage 6;
1 Aufbau, Installation (inklusive aller Zubehörteile), Konfiguration sowie betriebsfertiges Anschließen der o.g. Komponenten. Inbetriebnahme (Server müssen ins Netz kommen), Einbinden der o.g. Komponenten in Cisco Works;
1 Schulung und Einweisung für drei Personen (fünf Tage);
Bei der Kalkulation der Angebotspreise ist der Wechselkurs "US-Dollar - Euro" vom 21.5.2012 (9:00 Uhr) zu Grunde zu legen. Zur Ermittlung des Referenzkurses ist der unter http://www.waehrungskurs.de angegebene Wechselkurs ausschlaggebend.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-04-19 Auftragsbekanntmachung
2012-08-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerke
Menge oder Umfang:
38 Cisco Systems N2K-C2224TP-1GE gemäß Anlagen 1 und 7;2 Cisco Systems N5K-C5596UP-FA gemäß Anlagen 2 und 8;2 Cisco Systems N55-M16UP gemäß Anlage 3;2 Cisco Systems WS-X6704-10GE (XENPAKs) gemäß Anlage 4;8 Cisco Systems 10 GBase-SR XENPAK Module, SC-Duplex für Multimode oder gleichwertiger Art gemäß Anlage 5;204 Cisco Systems 10Gbase-SR SFP+ Module für Multimode oder gleichwertiger Art gemäß Anlage 6;1 Aufbau, Installation (inklusive aller Zubehörteile), Konfiguration sowie betriebsfertiges Anschließen der o.g. Komponenten. Inbetriebnahme (Server müssen ins Netz kommen), Einbinden der o.g. Komponenten in Cisco Works;1 Schulung und Einweisung für drei Personen (fünf Tage);350 000
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Gesamtwert des Auftrags: 350 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerke 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum, Zentrale Dienste, ZD 21
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2 - 6
Postleitzahl: 44777
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.bochum.de 🌏
E-Mail: ufrickmann@bochum.de 📧
Telefon: +49 2349104445 📞
Fax: +49 234910794445 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-19 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 79-129753
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bochum betreibt ein Datennetz mit circa 30 Routern und circa 400 Switches, die sich über das gesamte Stadtgebiet verteilen.
Im Kernbereich sind zwei Coreswitche vom Typ Cisco Catalyst 6500 über zehn Gigabit-Leitungen zu einem Backbonebereich zusammengeschaltet. Im Accessbereich sind circa 400 Switches vom Typ Cisco 2950 bzw. 2960 direkt an die Coreswitche angebunden, die die circa 4.200 Clients mit dem Datenstrom versorgen. Der Distributionsbereich entfällt hier bisher ganz (siehe Anlage 9).
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Die Server der Stadt Bochum sind ebenfalls über Systeme Typ Cisco 2960G direkt an den Coreswitch Typ Cisco Catalyst 6500 angebunden und somit momentan nicht durch eine Distributionsebene getrennt.
Durch die Anforderungen aus dem Serverbereich mit der sehr stark zunehmenden Virtualisierung ist es zwingend notwendig, den Umbau des Datennetzes im Rechenzentrum zu einem Data Center durchzuführen. Es soll eine Distributionsebene zwischen dem Coreswitch und den Accessswitchen eingefügt werden, um den immer größer werdenden Datenverkehr zwischen den Servern bewältigen zu können. Außerdem ist es auch zwingend erforderlich, die Access-Switches Typ Cisco 2960G durch Hardware mit geringeren Latenzzeiten (Verarbeitungszeiten) zu ersetzen, damit eine akzeptable Performance erreicht wird.
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Im Netz der Stadt Bochum werden bisher ausschließlich Switches und Router der Firma Cisco eingesetzt, um ein homogenes Netzwerk zu erhalten. Um die Daten innerhalb des gesamtstädtischen Netzwerks über die Grenzen einzelner Segmente hinweg zu adressieren und zu transportieren, werden Routingprotokolle der Firma Cisco (EIGRP, VTP, CDP, PVST, RPVST, PAgP) eingesetzt. Durch diese herstellerspezifischen Protokolle werden alle Anforderungen der Stadt Bochum an Routingprotokolle vollständig erfüllt (siehe Anlage 9). Diese sind allerdings mit den Protokollen anderer Hersteller nicht kombinierbar.
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Im Distributionsbereich gibt es durch den geplanten Einsatz von Systemen Typ Cisco Nexus 5596 und den davon abgesetzten Systemen Typ Cisco Nexus 2224 sowie zehn Gigabit-Anschlüssen für Server die maximale Kombinationsmöglichkeit der modularen Technik, die aus den Übertragungsprotokollen FCoE und Fibre Channel sowie der zehn Gigabit Ethernet-Verkabelung besteht.
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Außerdem bleibt die einheitliche Administrationsebene des Command Line Interface des Herstellers Cisco erhalten, so dass das Personal nicht komplett umgeschult werden muss, um einen Investitionsschutz für die Zukunft zu schaffen. Weiterhin müssen die zu beschaffenden Geräte über das Cisco Discovery Protokoll verfügen, um über das vorhandene CiscoWorks Netzwerkmanagement auf Port- und Switchebene administrier-, überwach- und sichtbar zu sein, damit eine einheitliche Managementschnittstelle für sämtliche Switche und Router zur Verfügung steht.
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Bei der ursprünglichen Auswahl der Netzwerkkomponenten wurde ebenfalls die Stabilität, die Kompatibilität sowie der Support durch den Hersteller bzw. die Lieferanten berücksichtigt. Des weiteren gibt es keinen anderen Hersteller, der eine größere Skalierbarkeit der Erweiterungsmodule und damit eine maximale Investitionssicherheit bietet.
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Bei der Einbindung von Komponenten eines anderen Herstellers könnten Inkompatibilitäten im Rechenzentrum auftreten, die wiederum zu Totalausfällen zentraler Server führen könnten. Die Arbeitsfähigkeit der circa 4.200 Clients könnte unter diesen Umständen zu keinem Zeitpunkt garantiert werden.
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Damit die zu beschaffenden Geräte problemlos in das vorhandene Netzwerkumfeld integriert werden können, muss im Rahmen dieser Erweiterungsmaßnahme zwingend die spezifische Hardware des Herstellers Cisco ausgeschrieben werden.
Um bei der Installation und dem laufenden Betrieb der Switches des Typs Nexus den erforderlichen Support bei Problemen (Definition von Trunks und Vlans, Aktualisierung des Betriebssystems, Fehlerbeseitigung im laufenden Betrieb) zu erhalten, muss der Auftragnehmer den Status eines Cisco-Goldpartners besitzen. Cisco-Goldpartner bieten Support auf höchstem Niveau, haben Spezialisierungen in mehreren Netzwerktechnologien absolviert und bei der Messung der Kundenzufriedenheit hohe Werte erzielt. An diese Zertifizierung sind außerdem weitere Bedingungen geknüpft: u. a. Vorhandensein einer eigenen Hotline, Lagerbevorratung zur sehr kurzfristigen Fehlerbeseitigung, zertifizierte Mitarbeiter (CCIE) und Technologiekenntnisse in diversen Cisco-Bereichen.
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Da es sich bei diesem Projekt um eine Umstellung von zentralen Komponenten handelt, ist der Status Cisco-Goldpartner zwingend erforderlich, um die Arbeitsfähigkeit der ungefähr 4.200 Clients nicht zu gefährden und die Umstellung des Netzwerkes möglichst reibungslos durchzuführen.
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Die Bieter müssen den Status des Cisco-Goldpartners durch eine entsprechende Bestätigung der Firma Cisco schriftlich nachweisen.
Ausgeschrieben werden die folgenden Produkte/Leistungen:
38 Cisco Systems N2K-C2224TP-1GE gemäß Anlagen 1 und 7;
2 Cisco Systems N5K-C5596UP-FA gemäß Anlagen 2 und 8;
2 Cisco Systems N55-M16UP gemäß Anlage 3;
2 Cisco Systems WS-X6704-10GE (XENPAKs) gemäß Anlage 4;
8 Cisco Systems 10 GBase-SR XENPAK Module, SC-Duplex für Multimode oder gleichwertiger Art gemäß Anlage 5;
204 Cisco Systems 10Gbase-SR SFP+ Module für Multimode oder gleichwertiger Art gemäß Anlage 6;
1 Aufbau, Installation (inklusive aller Zubehörteile), Konfiguration sowie betriebsfertiges Anschließen der o.g. Komponenten. Inbetriebnahme (Server müssen ins Netz kommen), Einbinden der o.g. Komponenten in Cisco Works;
1 Schulung und Einweisung für drei Personen (fünf Tage);
Bei der Kalkulation der Angebotspreise ist der Wechselkurs "US-Dollar - Euro" vom 21.5.2012 (9:00 Uhr) zu Grunde zu legen. Zur Ermittlung des Referenzkurses ist der unter http://www.waehrungskurs.de angegebene Wechselkurs ausschlaggebend.
Menge oder Umfang:
38 Cisco Systems N2K-C2224TP-1GE gemäß Anlagen 1 und 7;
2 Cisco Systems N5K-C5596UP-FA gemäß Anlagen 2 und 8;
2 Cisco Systems N55-M16UP gemäß Anlage 3;
2 Cisco Systems WS-X6704-10GE (XENPAKs) gemäß Anlage 4;
8 Cisco Systems 10 GBase-SR XENPAK Module, SC-Duplex für Multimode oder gleichwertiger Art gemäß Anlage 5;
204 Cisco Systems 10Gbase-SR SFP+ Module für Multimode oder gleichwertiger Art gemäß Anlage 6;
1 Aufbau, Installation (inklusive aller Zubehörteile), Konfiguration sowie betriebsfertiges Anschließen der o.g. Komponenten. Inbetriebnahme (Server müssen ins Netz kommen), Einbinden der o.g. Komponenten in Cisco Works;
1 Schulung und Einweisung für drei Personen (fünf Tage);
Referenznummer: StBo ZD21 OV 15_2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Die Eigenerklärung ist dem Angebot ausgefüllt und unterschrieben beizufügen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Bieter müssen den Status des Cisco-Goldpartners durch eine entsprechende Bestätigung der Firma Cisco schriftlich nachweisen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte die Ziffer 9.1 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bochum. Bei der preislichen Wertung werden Skontosätze nur dann eingerechnet, wenn ein Skontosatz von mindestens 2 % und ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-06-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-06-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Uwe Frickmann
Internetadresse: www.bochum.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.bochum.de/ausschreibungen 🌏
Name: Vgl. Ziffer VI.3
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: StBo ZD21 OV 15_2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Telefon: +49 293182-2759 📞
Internetadresse: www.bezregarnsberg.nrw.de 🌏
Fax: +49 293182-40322 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem unter Ziffer I 1 aufgeführten Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß unverzüglich gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist für die Abgabe der Angebote oder Bewerbungen gegenüber der Vergabestelle geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt die Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist dieses berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 4 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: vgl. Ziffer VI.4 oder I.1
Quelle: OJS 2012/S 079-129753 (2012-04-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum - Zentrale Dienste - Einkauf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 161-267807
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 79-129753
ABl. S-Ausgabe: 161

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: StBO ZD21 OV 15_2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Bochum GKD Ruhr Technisches Rathaus Zimmer E 1.260 Hans-Böckler-Str. 19, 44787 Bochum, DEUTSCHLAND.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-07-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Uwe Frickmann

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Telefon: +49 2931822759 📞
Fax: +49 29318240322 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: vgl. Ziffer 3.1
Quelle: OJS 2012/S 161-267807 (2012-08-21)
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