Lieferung und Installation Papierausgabesysteme mit Betriebslogistik und Managementsoftware gegen monatliches Entgelt

Stadt Weil am Rhein

Die Stadt Weil am Rhein plant die Ablösung der circa 105 bestehenden Drucksysteme durch neue Laserdrucker und multifunktionale Laserdrucksysteme und eine Reduzierung der Gerätetypen auf eine wirtschaftliche und funktionale Anzahl.
Alle neuen Drucksysteme sollen als Netzwerkdrucker ausgelegt sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und mit einem universellen Druckertreiber betrieben werden.
Die Druckausgaben müssen pro Anwender und Kostenstelle erfasst werden, wobei die Kostenstelle mittels Druckertreiber oder anderer Software vorgegeben wird. Da ein Anwender für verschiedene Kostenstellen Druckaufträge erstellen kann, muss die Standard Kostenstellenzuordnung für einzelne Aufträge abänderbar sein. Falls eine Software eingesetzt wird, muss mit den bestehenden Betriebssystemen und Anwendungen reibungslos zusammenarbeiten.
Alle Drucker und Multifunktionsgeräte sollen über die Betriebsdauer von 60 Monaten gegen ein monatliches Entgelt finanziert werden. Das monatliche Entgelt muss die Geräte- bzw. Softwaremiete inklusive Lieferung, Installation, Wartung, Reparaturen und Einweisung ausweisen, sowie einen Seitenpreis für die kompletten verbrauchsabhängigen Materialien und ggf. Ersatzteile ohne Papier und Heftklammern beinhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-23.

Wer?

• Stadt Weil am Rhein

Wie?

• Diverse Softwarepakete und Computersysteme › Druckereisoftwarepaket
• Drucker und Plotter › Laserdrucker

Wo?

• Freiburg › Lörrach

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Menge oder Umfang:

Insgesamt werden 6 unterschiedliche Leistungsklassen inklusive Managementsoftware ausgeschrieben. Die geschätze Abnahmemenge für alle Leistungsklassen über die Gesamtlaufzeit von 5 Jahren beträgt ca. 44 Geräte.200 000,00220 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Weil am Rhein
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 79576
Postort: Weil am Rhein
Kontakt
Internetadresse: http://www.weil-am-rhein.de/ 🌏
E-Mail: j.schopferer@weil-am-rhein.de 📧
Telefon: +49 7621704-107 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 227-373697
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Alle neuen Drucksysteme sollen als Netzwerkdrucker ausgelegt sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und mit einem universellen Druckertreiber betrieben werden.

Die Druckausgaben müssen pro Anwender und Kostenstelle erfasst werden, wobei die Kostenstelle mittels Druckertreiber oder anderer Software vorgegeben wird. Da ein Anwender für verschiedene Kostenstellen Druckaufträge erstellen kann, muss die Standard Kostenstellenzuordnung für einzelne Aufträge abänderbar sein. Falls eine Software eingesetzt wird, muss mit den bestehenden Betriebssystemen und Anwendungen reibungslos zusammenarbeiten.

Alle Drucker und Multifunktionsgeräte sollen über die Betriebsdauer von 60 Monaten gegen ein monatliches Entgelt finanziert werden. Das monatliche Entgelt muss die Geräte- bzw. Softwaremiete inklusive Lieferung, Installation, Wartung, Reparaturen und Einweisung ausweisen, sowie einen Seitenpreis für die kompletten verbrauchsabhängigen Materialien und ggf. Ersatzteile ohne Papier und Heftklammern beinhalten.

Menge oder Umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000,00 💰
220 000,00 💰
Beschreibung der Optionen:

Es werden optionale Komponenten für die verschiedenen Leistungsklassen wie z.B. Hefter, Locher oder zusätzliche Papierzufuhr mit ausgeschrieben.

Referenznummer: 10.71.03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Weil am Rhein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bankauskunft oder Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A1.1) mit folgenden Deckungssummen,

— Für Sachschäden bis zu 500.000 € je Schadensereignis,

— Für Personenschäden bis zu 500.000 € je Schadensereignis,

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen (über die letzten zwei Geschäftsjahre), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist (B1.1),

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, etc.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) (B1.2).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenz(en) von mindestens 2 Projekten mit vergleichbarer Geräteausstattung in den vergangenen zwei Jahren mit den folgenden Angaben (B2.1),

— Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Lösungsweg),

— Angabe zur verwendeten Hardware,

— Angabe zur verwendeten Managementsoftware,

— Projektlaufzeit und Beschreibung der vom Bieter im Projekt erbrachten Leistung,

— Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner,

— Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist (A2.1),

— Nachweis von Qualifizierungen durch Hersteller der angebotenen Hardware und Software sowie Partnerstatus mit denselben (z.B. Service-, Certified-, Premier- Partner, usw.) (B2.2),

— Nachweis der Qualifikation von mindestens 2 Mitarbeitern für die angebotene Lösung (B2.3).

Zuverlässigkeit:

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

— Eigenerklärung (Anlage 7) (A3.1),

— Liste von mindestens 5 Referenzen (B3.1).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-01-20 📅
Öffnungsort: Weil am Rhein.
Ort des Eröffnungstermins: Weil am Rhein.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Weil am Rhein
Herrn Jürgen Schopferer

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-05-27 📅
Datum des Endes: 2018-06-13 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10.71.03

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-4049/4065/3112 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 107 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

— Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf zur Frist Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 227-373697 (2012-11-23)

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