Lieferung und Service von s/w und Farb-MFP-/Kopiergeräten an WDR Standorten in Köln und WDR-Standorten in der Region (Nordrhein -Westfalen)

WDR Gebäudemanagement GmbH

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Lieferung von 76 s/w und 12 Farb-MFP-/Kopiergeräte mit Scannertechnologie und elektrofotografischen (xerografischen) Druck-/Kopierverfahren in 5 Leistungsklassen, deren Full-Service sowie die Lieferung von Verbrauchsmaterial (ausgenommen Papier) zu diversen WDR Standorten in Köln als auch zu WDR-Standorten in Nordrhein-Westfalen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ricoh Deutschland GmbH, Business & Service Center Düsseldorf

Wer?

• WDR Gebäudemanagement GmbH

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Sender
• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-04-16	Auftragsbekanntmachung
2012-08-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: WDR Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Breite Straße 92-98
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr-gmg.de 🌏
E-Mail: gmg-einkauf@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-8955 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 75-123620
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: EK-IS MFP 02/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

2.1.1. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers

Die im Folgenden und unter Pkt. 2.1.2 geforderten Eigenerklärungen und ggf. später einzureichenden Nachweise orientieren sich nach den gesetzlichen Gegebenheiten bzw. vorhandenen öffentlichen Stellen der Bundesrepublik Deutschland. Sofern es ausländischen Bietern aufgrund fehlender, nachfolgend genannter öffentlicher Einrichtungen nicht möglich ist, die geforderten Nachweise auf gesonderte Aufforderung nach Angebotsabgabe vorzulegen, so sind Nachweise solcher Einrichtungen des jeweiligen EU-Landes vorzulegen, die den nachfolgend genannten in der Bundesrepublik Deutschland entsprechen. Sofern die Vorlage der geforderten Nachweise für die ausländischen Bieter nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, nicht möglich ist, so sind die Bieter verpflichtet, diese durch eine entsprechende Eigenerklärung zu bestätigen und dem Angebot als Original beizufügen.

Der Bieter hat folgende Unterlagen vorzulegen, um die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers nachzuweisen:

2.1.1.1 Eintrag im Handelsregister

— Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe).

Eigenerklärung, dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

— Handelsregisterauszug (nach separater Aufforderung).

Die WDR GMG behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen aktuellen amtlichen Auszug aus dem Handelsregister vorzulegen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein und kann als Kopie vorgelegt werden.

2.1.1.2 Erklärungen zur persönlichen Lage und Gesetzestreue

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsformular erklären,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er bislang nicht nach § 5 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) bzw. der in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelung mit einer Geldbuße von mehr als € 2 500,- belegt worden ist und dass kein Bußgeldverfahren wegen eines Verstoßes gegen das AEntG bzw. die in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelungen anhängig ist und ihm kein derartiges Bußgeldverfahren droht,

— dass er sich verpflichtet, im Auftragsfall die in seinem Unternehmen eingesetzten Arbeitnehmer nicht unter den für sie jeweils geltenden Mindestentgelt-Regelungen auf der Grundlage des Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) zu entlohnen und alle weiteren aus dem AEntG folgenden Pflichten eines Arbeitgebers zur Gewährung von Arbeitsbedingungen erfüllt,

— dass er die deutschen Gesetze einhält.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.1.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter folgende Eigenerklärungen abzugeben bzw. nach Abschluss der Angebotsprüfung auf gesonderte Aufforderung durch die WDR GMG die folgenden Nachweise vorzulegen:

2.1.2.1 Zahlung von Steuern und Abgaben

— Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe).

Erklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat.

— Unbedenklichkeitsbescheinigung (nach separater Aufforderung).

Die WDR GMG behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf den Bescheinigungen vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben sollen.

2.1.2.2 Sozialbeiträge

Erklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge regelmäßig nachkommt.

— Unbedenklichkeitbescheinigung (nach separater Aufforderung).

Die WDR GMG behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des größten Sozialversicherers (gesetzliche Krankenversicherung) vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf den Bescheinigungen vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben sollen.

2.1.2.3 Umsatz des Bieters

Im Angebotsformular sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2009, 2010, 2011 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2011 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2008, 2009, 2010).

— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung).

Die WDR GMG behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

2.1.2.4 Betriebshaftpflichtversicherung

Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragfall unverzüglich abschließen wird:

Personenschäden 3 000 000,00 EUR.

Sachschäden 3 000 000,00 EUR.

Vermögensschäden 150 000,00 EUR.

Bearbeitungsschäden 50 000,00 EUR.

Schlüsselverlustschäden 125 000,00 EUR.

Umweltschäden 3 000 000,00 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die Haftungssumme je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen wird.

— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung).

Die WDR GMG behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen. Soweit die in diesen Vergabeunterlagen angeforderte Versicherung zu diesem Zeitpunkt nicht besteht, genügt die bereits eingereichte Eigenerklärung zum beabsichtigten Versicherungsabschluss.

2.1.2.5 Zahlung der Berufsgenossenschaftsbeiträge

Erklärung, dass die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß entrichtet werden.

Die WDR GMG behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorlegt werden.

2.1.2.6 Keine Eintragung im Gewerbezentralregister

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsformular erklären, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister bzw. dem ggf. in seinem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Register gegen den Bieter vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.1.3 Technische Leistungsfähigkeit

Der Bieter hat folgende Unterlagen vorzulegen, um seine technische Leistungsfähigkeit und die der zu liefernden MFP-/Kopiergeräte nachzuweisen:

2.1.3.1 Nachweis Erfahrungen mit Installationen und Service von MFP-/Kopiergeräten

Nachweis über die Erfahrungen des Bieters mit vergleichbaren Installationen sowie den Service von MFP-/Kopiergeräten durch Benennung von mindestens 3 Referenzen mit Angabe der ausgeführten Leistungen wie Anzahl der Geräte und Modelle möglichst unter Nennung eines Ansprechpartners mit Namen, Funktion und Telefonnummer. Zur Benennung der Referenzen ist das beigefügte „Formblatt Referenzen“ (Anlage A.4) zu benutzen.

Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen telefonisch zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzliste zu achten. Sofern die hier aufgeführten Vorgaben vom Bieter nicht erfüllt werden, kann die Vergabestelle das Angebot des Bieters vom weiteren Verfahren ausschließen.

2.1.3.2 Angaben Betriebsstätte/Unternehmensstruktur

Angaben über die Betriebsstätte, welche die Liefer- und Serviceleistungen pro Gerätestandort ausführt. Dies umfasst mindestens.

— Anschrift,

— Organisationsstruktur,

— Anzahl der Servicemitarbeiter.

Die Erläuterung ist auf einem gesonderten Beiblatt, als Anlage zum Angebotsformular, beizufügen.

2.1.3.3 Anforderungen an das Personal

Techniker bzw. Supportmitarbeiter müssen in einem staatlich anerkannten technischen Beruf wie z.B. Informationselektroniker oder Fachinformatiker ausgebildet sein sowie regelmäßige Fortbildungen absolvieren. Eine Darstellung der Aus- und Fortbildung der Mitarbeiter ist auf einem gesonderten Beiblatt als Anlage zum Angebotsformular zu dokumentieren. Weiterhin müssen Techniker und Supportmitarbeiter nach dem NRW-Datenschutz zur Verschwiegenheit verpflichtet sein. Ein Muster der von jedem Mitarbeiter des AN zu unterzeichnenden Verschwiegenheitserklärung ist dem Angebotsformular beizulegen sowie die Zusicherung des AN, dass jeder Mitarbeiter dies verpflichtend vor Vertragsbeginn unterzeichnet hat.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter (näheres siehe Vergabeunterlagen).

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Der vorstehende Betrag ist auf das Konto der WDR Gebäudemanagement GmbH, Konto 7 789 266 (IBAN DE 65 3005 0000 0007 7892 66) bei der WestLB Düsseldorf (Blz 300 500 00 / Swift/BIC WELADEDD) unter Angabe des Verwendungszwecks "EK-IS MFP 02/12" einzuzahlen. Die Vergabeunterlagen werden nur übersandt, wenn der Vergabestelle ein gesondertes Anforderungsschreiben des Bieters vorliegt, in dem der Bieter die Vergabeunterlagen anfordert, und der Zahlungseingang der Verwaltungspauschale von 10,00 € auf dem vorgenannten Konto erfolgt ist. Das eingezahlte Entgelt wird - auch bei Nichtteilnahme an der Ausschreibung - nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-06-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kaufmännischer Service / FB Einkauf
Internetadresse: www.wdr-gmg.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EK-IS MFP 02/12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregieung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn.

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 075-123620 (2012-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 500 557,15 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 162-269330
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 75-123620
ABl. S-Ausgabe: 162

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Umweltfreundlichkeit (20)
3. Energieeffinzienz (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-15 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH, Business & Service Center Düsseldorf
Postanschrift: Wanheimer Str. 66
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40468
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ricoh.de 📧
Internetadresse: www.ricoh.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: roland.gloeckner@bezreg-koeln.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Internetadresse: www.bezreg-koeln.de 🌏
Fax: +49 2211473185 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn:

Quelle: OJS 2012/S 162-269330 (2012-08-22)

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