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Zusätzliche Informationen

A. Formale Vorgaben an die Bewerbung

1) Die Bewerbung ist schriftlich und eigenhändig unterschrieben in einfacher Ausfertigung und zusätzlich in elektronischer Form auf CD oder einem USB-Stick einzureichen. Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als Email ist nicht ausreichend.

2) Die Bewerbung ist entsprechend der Nummerierung in Ziffer III.2) zu gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltenen Informationen nicht zu berücksichtigen. Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur Nachweisführung nicht aus.

3) Unter "Aktuell" in Ziffer III.2.) wird verstanden, dass das Ausstellungsdatum der jeweiligen Drittbescheinigung (z. B. Handelsregisterauszug) nicht älter als sechs Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung im Amtsblatt der EU sein darf.

4) Die Bewerbung muss das Einverständnis mit einem Wechsel in der Person der Vergabestelle/des Auftraggebers beinhalten. Es ist nicht auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens eine andere Person innerhalb des Vattenfall-Konzerns Vergabestelle/Auftraggeber wird.

5) Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Dies hat der Bewerber nachzuweisen und zu erläutern.

6) Im Sinne der vorherigen Ziffer 6 sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet.

7) Bei den geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen handelt es sich grundsätzlich nicht um Mindestbedingungen. Zwingende Angaben, d.h. solche, die zwingend bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorzulegen sind, sind als "Mindestbedingungen" gekennzeichnet. Die nicht rechtzeitige Vorlage der als "Mindestbedingungen" gekennzeichneten Angaben führt zum Ausschluss. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen) nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf eine Nachforderung besteht nicht.

B. Ermittlung der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden

Die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen werden in einem dreistufigen Verfahren ermittelt:

1. Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen

2. Prüfung ob vergaberechtliche Ausschlussgründe [MINDESTBEDINGUNGEN] vorliegen

3. Prüfung der Eignung der Bewerber gemäß den veröffentlichten Teilnahmebedingungen, die nicht als Mindestbedingung ausgewiesen sind.

C. Vorgaben an die Auftragsvergabe

1. Die Vergabestelle haftet weder für Kosten, die dem Bewerber entstanden sind noch werden Aufwendungen oder Verluste der Bewerber im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess sowie für den Fall einer Aufhebung des Verfahrens erstattet.

2. Näherere Details zur Vertragsgestaltung (wie z.B. Vertragslaufzeit etc.) werden in der Anfrage mitgeteilt.

3. Die Vergabestelle behält sich vor das Ausschreibungsverfahren sowohl in seiner Gesamtheit als auch in Teilen zu jeder Zeit einzustellen.

4. Die Vergabe des Auftrages steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrates der Vattenfall Europe AG und der Vattenfall AB (Organvorbehalt).