Lieferung von Büromaterial
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial - Zwei-Jahres-Vertrag - Preiserhöhungen sind während des gesamten Ausschreibungszeitraums ausgeschlossen.
Die Lieferungen erfolgen frei Verwendungsstelle bis in das jeweils angegebene Stockwerk und Zimmer (Aufzüge sind nur teilweise vorhanden) an ca. 100 Bedarfsstellen im Stadtgebiet 64283, ..., Darmstadt, sowie auch eine angeschlossene Einrichtung in 64678 Lindenfels/Odw.
Die Auslieferung erfolgt innerhalb 3 - 5 Werktagen nach Eingang der Bestellung an zwei Tagen pro Woche: Dienstag und Donnerstag.
Der Mindestbestellwert beträgt 25,-- EUR netto.
Eil- bzw. Sonderlieferungen sowie Bestellungen unterhalb des Mindestbestellwertes müssen gewährleistet sein.
Anzubieten sind außer den Nettopreisen in EURO für ca. 500 Artikel der Sortimentsliste unter Angabe von Fabrikat, Hersteller, Artikel-/Modellnummern etc. auch der von Ihnen im Ausschreibungszeitraum gewährte Rabatt auf die jeweils gültigen Katalogpreise der gelisteten Referenzartikel für eventuelle zusätzliche Einkäufe über das angebotene Sortiment hinaus. Dieser Rabatt fließt in die Angebotswertung mit ein.
Die zugrunde gelegten, gültigen Kataloge sowie Preislisten sind dem Angebot beizufügen.
Der Auftragnehmer hat mindestens zwei verantwortliche Projektleiter für Anfragen und Beratungen sowie zur Beseitung von Leistungsstörungen zu benennen.
Die Bestellungen sollen fast ausschließlich via gesichertem Internetzugang (HTTPS) über einen Onlineshop erfolgen. Die Einrichtung dieses Onlineshops hat schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Erforderlich sind u. a.:
— passwortgeschützter Zugang für jeden Nutzer, übersichtlicher Aufbau, effektive Suchfunktion, Warenkorbfunktion, Verfügbarkeitsanzeige, evtl. Schnelleingabe mit Artikelnummer, Favoritenliste,
— klare Trennung der Artikel des Kernsortiments (ca. 500 St.) von den Artikeln außerhalb des Kernsortiments; der Nutzer muss eindeutig darauf hingewiesen werden, dass er sich außerhalb des Kernsortiments befindet,
— Beratung zu Produkten, Bestellungen usw. sowie Unterstützung und Schulungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Bestellung im Onlineshop,
— Bestellungen einzelner Bedarfsstellen per Telefax mit unserem vorbereiteten Bestellvordruck müssen ebenfalls ohne Verzögerung möglich sein.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt legt großen Wert auf eine nachhaltige Beschaffung. Bei einigen Artikeln werden daher entsprechende Anforderungen gestellt.
Auftragnehmer und Unterauftragnehmer sind verpflichtet, nur solche Waren zu liefern, deren Herstellung unter bestmöglicher Beachtung der IAO-Kernarbeitsnormen produziert werden. Es ist eine Erklärung zur Kampagne der Wissenschaftsstadt Darmstadt "Aktiv gegen Kinderarbeit" abzugeben.
Der Auftragnehmer hat im 12-Monats-Rhythmus detailierte Statistiken, sowie ggf. weitere Auswertungen nach Angabe zu erstellen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-11.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2012-07-11
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Auftragsbekanntmachung
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