Lieferung von IT-Zubehör

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages über die Lieferung von IT-Zubehör ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 36 Monaten, beginnend ab voraussichtlich dem 1.9.2012, wobei dem WDR das einmalige Recht eingeräumt wird, die Vertragslaufzeit um weitere 12 Monate zu verlängern. Die Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate.
Unter IT-Zubehör werden hier sämtliche im PC-Umfeld des WDR mehr oder weniger regelmäßig benötigten IT-Kleinteile verstanden. Hierzu gehören beispielsweise:
Adapter, Audiozubehör, Druckerzubehör, Eingabegeräte, Speicher, Netzwerk, Kabel, Laufwerke, Grafikkarten und sonstiges Zubehör. Es können zudem Sonderbestellungen notwendig werden. Hierzu sollte der Auftragnehmer grundsätzlich in der Lage sein.
Denkbar wäre zum Beispiel, dass für eine WDR-Produktion eine spezifische Grafikkarte benötigt wird, weil nur diese bestimmte Karte die für diese Produktion notwendigen.
Anforderungen erfüllt. In einem solchen Falle muss der Auftragnehmer in der Lage sein, in einer angemessenen Zeit diese Karte zu beschaffen und zu liefern.
Hinweis zu den Artikeln:
Bei den angebotenen Artikeln muss es sich um original verpackte Neuware handeln. Es dürfen z.B. keine refurbished Festplatten angeboten werden.
Zu diesem Auftrag gehören explizit nicht: PCs, Notebooks, Monitore, Drucker und weitere inventarpflichtige Artikel. Diese Liste ist nicht vollständig, der WDR behält sich vor, das Sortiment zukünftig nach Erfordernis um weitere Produkte bzw. Produktgruppen zu bereinigen.
Die Leistung umfasst die Bestellannahme über 2 Wege (Faxabruf, externe Kataloganbindung) sowie die Lieferung der bestellten Ware an den anfordernden Bereich.
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus Kapitel 7 der Vergabeunterlagen.
Das Gesamtauftragsvolumen beträgt ca. 250 000 EUR netto p.a. und teilt sich wie folgt auf:
Kernsortiment rd. 160 000 EUR netto p.a.
Sonderbestellungen rd. 90 000 EUR netto p.a.
Infolge der branchentypisch kurzen Produktlebenszyklen von IT-Zubehörartikeln und auch kurzfristigen einmaligen produktionsspezifischen Anforderungen der Fernseh- und Hörfunkbereiche werden sich voraussichtlich ca. 35 % der Bestellungen auf verschiedenartige Artikel aus dem Vollsortiment beziehen. Es ist daher wichtig, dass der Anbieter außerhalb des vom WDR definierten Kernsortiments (siehe Kapitel 7 der Vergabeunterlage "Leistungsbeschreibung") auf möglichst viele Artikel der entsprechenden Produktarten Zugriff hat und diese flexibel und kurzfristig liefern kann.
Als Kernsortiment wird die Gesamtheit aller im Preisblatt der Vergabeunterlage genannten Produkte bezeichnet.
Das Vollsortiment bezeichnet alle Artikel, die der Auftragnehmer dauerhaft liefern kann, unabhängig davon, ob diese Artikel lagermäßig zur Verfügung stehen.
Die o.g. Werte beruhen auf Schätzungen des Bedarfs (Basis 2011).
Ein konkretes Umsatzvolumen garantiert der WDR nicht.
Der Zuschlag in diesem Offenen Verfahren erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Ziffer 5 der Vergabeunterlage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HSP GmbH & Co. KG

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-05-24	Auftragsbekanntmachung
2012-08-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Menge oder Umfang: Siehe Ziffer II 1.5.
Gesamtwert des Auftrags: 750 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-350@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-2741 📞
Fax: +49 221220-5870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 101-167949
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche geforderte Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen sind. Sollten entsprechende Erklärungen und Nachweise nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt sein, wird der WDR gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A Bietern die Möglichkeit einräumen unter Setzung einer Nachfrist diese noch nachzureichen. Dies gilt nicht für Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreinfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Das Angebot ist in sämtlichen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. Unterlagen, die in einer fremden Sprache eingereicht werden, sind beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung beizufügen. Ausgenommen hiervon sind nur Prospekte, Dokumentationen und Handbücher. Diese können in englischer Sprache beigefügt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unter IT-Zubehör werden hier sämtliche im PC-Umfeld des WDR mehr oder weniger regelmäßig benötigten IT-Kleinteile verstanden. Hierzu gehören beispielsweise:

Adapter, Audiozubehör, Druckerzubehör, Eingabegeräte, Speicher, Netzwerk, Kabel, Laufwerke, Grafikkarten und sonstiges Zubehör. Es können zudem Sonderbestellungen notwendig werden. Hierzu sollte der Auftragnehmer grundsätzlich in der Lage sein.

Denkbar wäre zum Beispiel, dass für eine WDR-Produktion eine spezifische Grafikkarte benötigt wird, weil nur diese bestimmte Karte die für diese Produktion notwendigen.

Anforderungen erfüllt. In einem solchen Falle muss der Auftragnehmer in der Lage sein, in einer angemessenen Zeit diese Karte zu beschaffen und zu liefern.

Hinweis zu den Artikeln:

Bei den angebotenen Artikeln muss es sich um original verpackte Neuware handeln. Es dürfen z.B. keine refurbished Festplatten angeboten werden.

Zu diesem Auftrag gehören explizit nicht: PCs, Notebooks, Monitore, Drucker und weitere inventarpflichtige Artikel. Diese Liste ist nicht vollständig, der WDR behält sich vor, das Sortiment zukünftig nach Erfordernis um weitere Produkte bzw. Produktgruppen zu bereinigen.

Die Leistung umfasst die Bestellannahme über 2 Wege (Faxabruf, externe Kataloganbindung) sowie die Lieferung der bestellten Ware an den anfordernden Bereich.

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus Kapitel 7 der Vergabeunterlagen.

Das Gesamtauftragsvolumen beträgt ca. 250 000 EUR netto p.a. und teilt sich wie folgt auf:

Kernsortiment rd. 160 000 EUR netto p.a.

Sonderbestellungen rd. 90 000 EUR netto p.a.

Infolge der branchentypisch kurzen Produktlebenszyklen von IT-Zubehörartikeln und auch kurzfristigen einmaligen produktionsspezifischen Anforderungen der Fernseh- und Hörfunkbereiche werden sich voraussichtlich ca. 35 % der Bestellungen auf verschiedenartige Artikel aus dem Vollsortiment beziehen. Es ist daher wichtig, dass der Anbieter außerhalb des vom WDR definierten Kernsortiments (siehe Kapitel 7 der Vergabeunterlage "Leistungsbeschreibung") auf möglichst viele Artikel der entsprechenden Produktarten Zugriff hat und diese flexibel und kurzfristig liefern kann.

Als Kernsortiment wird die Gesamtheit aller im Preisblatt der Vergabeunterlage genannten Produkte bezeichnet.

Das Vollsortiment bezeichnet alle Artikel, die der Auftragnehmer dauerhaft liefern kann, unabhängig davon, ob diese Artikel lagermäßig zur Verfügung stehen.

Die o.g. Werte beruhen auf Schätzungen des Bedarfs (Basis 2011).

Ein konkretes Umsatzvolumen garantiert der WDR nicht.

Der Zuschlag in diesem Offenen Verfahren erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Ziffer 5 der Vergabeunterlage.

Beschreibung der Optionen:

Dem WDR wird das einmalige Recht eingeräumt, die Vertragslaufzeit um weitere 12 Monate zu verlängern. Die Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: ZE-350-01/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Unternehmensdarstellung.

Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen). (I).

— Insolvenz und Liquidation.

Erklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bewerbers seinen Sitz hat und eine Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. (A).

— Sozialversicherung - Steuern.

Erklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (hierunter fällt auch der Tatbestand der illegalen Beschäftigung) und eine Erklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ord-nungsgemäß nachgekommen ist nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bewerbers seinen Sitz hat. (A).

— Betriebshaftpflichtversicherung.

Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe).

Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragfall unverzüglich abschließen wird:

— Personenschäden 2 000 000,00 EUR,

— Sachschäden 1 000 000,00 EUR,

— allgemeine Vermögensschäden 100 000,00 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung).

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen. Soweit die in diesen Vergabeunterlagen angeforderte Versicherung zu diesem Zeitpunkt nicht besteht, genügt die bereits eingereichte Eigenerklärung zum beabsichtigten Versicherungsabschluss. (A).

(A) – Ausschlusskriterium;

(I) – Informationskriterium (Angabe freiwillig/wird nicht bewertet);

(B) – Bewertungskriterium.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatz des Unternehmens.

Angaben zum Jahresumsatz des bietenden Unternehmens jeweils für die letzen 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und Umsatz im ausschreibungsgegenständlichen IT-Umfeld) (B).

— Mitarbeiter des Unternehmens.

Benennung der Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter/innen (MA) des Unternehmens jeweils für die letzen 3 Geschäftsjahre (Gesamtzahl MA und Gesamtzahl MA im ausschreibungsgegenständlichen IT-Umfeld) (B).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen.

Übersicht in Form einer Referenzliste (Eigennachweis) über die in den letzten 3 Geschäftsjahren (2009, 2010 und 2011) vergleichbar erbrachten Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken und nicht mehr als 10 Referenzangaben enthalten. Aus der Übersicht müssen der Leistungszeitraum, der Auftragswert pro Jahr, die Art und Weise der Bestellabwicklung sowie der Auftraggeber möglichst mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein. (B).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlage.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gemäß Vergabeunterlage.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-07-11 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Leistung (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Tanja Recktenwald

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-350-01/12
Zusätzliche Informationen

Das Angebot ist in sämtlichen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. Unterlagen, die in einer fremden Sprache eingereicht werden, sind beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung beizufügen. Ausgenommen hiervon sind nur Prospekte, Dokumentationen und Handbücher. Diese können in englischer Sprache beigefügt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

Instandsetzung von HP-Equipment.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR)
Postanschrift: Appelhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 221220-2741 📞
Fax: +49 221220-5870 📠
Quelle: OJS 2012/S 101-167949 (2012-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 190 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 159-264931
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 101-167949
ABl. S-Ausgabe: 159

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-15 📅
Name: HSP GmbH & Co. KG
Postanschrift: Herkenrathweg 13
Postort: Köln
Postleitzahl: 51107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Quelle: OJS 2012/S 159-264931 (2012-08-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)