Lieferung von Mietmobiliar für Messen, Ausstellungen, Kongresse und Events auf den Liegenschaften der Messe Berlin

Messe Berlin GmbH

Lieferung von Mietmobiliar für Messen, Ausstellungen und Kongresse nach Bestellung der Aussteller; Auslieferung des jeweiligen Mobiliars innerhalb von 2 Tag vor Veranstaltungsbeginn aneinzelne Veranstaltungsstände/Bestimmungsorte, Abholung innerhalb von 2 Stunden nach Ende der jeweiligen Veranstaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Expofair GmbH

Wer?

• Messe Berlin GmbH

Wie?

• Messeeinrichtungen › Messestände

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-19	Auftragsbekanntmachung
2012-06-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messeeinrichtungen
Menge oder Umfang:

Ca. 40 Einzelveranstaltungen pro Jahr mit unterschiedlicher Anzahl für Möbelanmietungen (30-500) und unterschiedlicher Dauer (3-10 Tage); der Auftraggeber übernimmt keine Haftung für Verlust; der Bieter verpflichtet sich, sein Mobiliar selbst zu versichern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messeeinrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 303038-2468 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 16-025505
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

Es ist nach Auffassung des Auftraggebers unbedingt erforderlich, dass sich der Bieter einen persönlichen Eindruck von den örtlichen Gegebenheiten verschafft. Voraussetzung für die spätere Angebotsabgabe ist somit die Teilnahme an Besichtigungstermin/ Vor-Ort-Termin. Die Objektbesichtigung ist für den Bieter verbindlich. Teilnehmen sollten der vom Bieter für den Auftragsfall vorgesehene Projektleiter und sein Stellvertreter. Der Auftraggeber setzt somit für die Leistungserbringung umfassende Kenntnisse seiner gesamten Liegenschaften und des gesamten Veranstaltungsspektrums voraus. Anfragen, Besichtigungstermine und Angebote sind bitte nur schriftlich (per Post, per E-Mail oder per Fax) an die genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten (siehe Punkt I.1)). Der Ablauflauf der Angebotsfrist ist am 15.3.2012, 12:00 Uhr. a) Das unterzeichnete Angebotsschreiben mit dem ausgefüllten Leistungsverzeichnis und den weiteren Unterlagen ist in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an die nachfolgend genannte Stelle einzusensen oder dort abzugeben. Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, SCH7, 6. OG, R. 6.12. Der Umschlag ist mit: — dem Namen des Auftraggebers und seiner Anschrift, — Ihrem Namen (Firma) und Ihrer Anschrift, — dem Aktenzeichen der Vergabe, — dem Ablauf der Angebotsfrist, — dem hervorgehobenen Zusatz "Vertrauliche Angebotsunterlagen" zuversehen. b) eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht zugelassen; c) Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen. Bewerbungen sind ausschließlich schriftlich per E-Mail an EU-Ausschreibung@messe-berlin.de oder Fax +49 3030382468 zu richten.

Zusätzliche Informationen

Es ist nach Auffassung des Auftraggebers unbedingt erforderlich, dass sich der Bieter einen persönlichen Eindruck von den örtlichen Gegebenheiten verschafft.

Voraussetzung für die spätere Angebotsabgabe ist somit die Teilnahme an Besichtigungstermin/ Vor-Ort-Termin.

Die Objektbesichtigung ist für den Bieter verbindlich. Teilnehmen sollten der vom Bieter für den Auftragsfall vorgesehene Projektleiter und sein Stellvertreter.

Der Auftraggeber setzt somit für die Leistungserbringung umfassende Kenntnisse seiner gesamten Liegenschaften und des gesamten Veranstaltungsspektrums voraus.

Anfragen, Besichtigungstermine und Angebote sind bitte nur schriftlich (per Post, per E-Mail oder per Fax) an die genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten (siehe Punkt I.1)).

Der Ablauflauf der Angebotsfrist ist am 15.3.2012, 12:00 Uhr.

a) Das unterzeichnete Angebotsschreiben mit dem ausgefüllten Leistungsverzeichnis und den weiteren Unterlagen ist in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an die nachfolgend genannte Stelle einzusensen oder dort abzugeben.

Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, SCH7, 6. OG, R. 6.12.

Der Umschlag ist mit:

— dem Namen des Auftraggebers und seiner Anschrift,

— Ihrem Namen (Firma) und Ihrer Anschrift,

— dem Aktenzeichen der Vergabe,

— dem Ablauf der Angebotsfrist,

— dem hervorgehobenen Zusatz "Vertrauliche Angebotsunterlagen" zuversehen.

b) eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht zugelassen;

c) Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.

Bewerbungen sind ausschließlich schriftlich per E-Mail an EU-Ausschreibung@messe-berlin.de oder Fax +49 3030382468 zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: PO1/5711, Los 1.
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Mietmobiliar für Messen, Ausstellungen, Kongresse und Events auf den Liegenschaften der Messe Berlin für die MB Capital Services GmbH.

Menge oder Umfang: Siehe Leistungsverzeichnis.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: PO1/5711, Los 2.
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Mietmobiliar für Messen, Ausstellungen, Kongresse und Events auf den Liegenschaften der Messe Berlin für die Messe Berlin GmbH.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: PO1/5711
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messegelände Berlin/Internationales Congress Center ICC Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Handelsregisterauszug (bei GmbH & Co. KG zusätzlich auch von der GmbH (Komplementär)), nicht älter als 3 Monate,

— Auszug aus Gewerbezentralregister (das Unternehmen betreffend), nicht älter als 3 Monate,

— Vorlage einer Eigenerklärung,

—— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder die-ser Antrag mangels Masse abgelegt worden ist,

—— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

—— dass keine schwere Verfehlungen begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellt,

—— dass keine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der in § 6 Abs. 4 VOL/A-EG genannten Straftaten verurteilt worden ist. Ein Verhalten einer Person ist dem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtkräftig verurteilten Person vorliegt,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt*),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung von mindestens einem Sozialversicherungsträger*),

— Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

*) Anmerkung:

Für den Fall, dass Unbedenklichkeitsbescheinigungen von dem Finanzamt/Sozialversicherungsträger vor Ort nicht ausgestellt werden, ist eine entsprechende Erklärung des Finanzamtes/des Sozialversicherungsträgers vorzulegen. Der Bieter hat in diesem Fall eine gleichwertige Bescheinigung vorzulegen. Als gleichwertige Bescheinigung wird eine Eigenerklärung gewertet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vorlage von aktuellen Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. Werden keine Bilanzen oder Bilanzauszüge vorgelegt, sind dem Angebot entsprechende Bankauskünfte (nicht älter als 3 Monate) mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität) beizufügen,

— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz im Bereich der Lieferung von Mietmöbeln und zwar jeweils für die Jahre 2009, 2010 und 2011,

— Angaben zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, zu wesentlichen Unternehmensbeteiligungen und Konzernzugehörigkeiten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage von Referenzen über die in den Jahren 2009, 2010 und 2011 für andere private und öffentliche Auftraggeber erbrachte Leistungen im Bereich Mietmöbel mit Angabe des Auftragswertes und des Leistungszeitraumes,

— Firmenprofil mit Aussage über die technischen Ausstattungen, Fuhrpark sowie Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter,

— Voraussetzungen an den Auftragnehmer:

—— mindestens 35 Mitarbeiter, die in einem festen Arbeitsverhältnis mit dem Auftragnehmer stehen,

—— Haupt- o. Zweigniederlassung in Messenähe,

—— Eine Reaktionszeit von einer Stunde muss gegeben sein (wird vertraglich vereinbart).

Mindeststandards:

Vorausgesetzt wird eine flexible Lieferkapazität (Anzahl der Möbel, bis zu 15 LKWs und bis zu 35 Mitarbeiter für Auslieferung und Abholung).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Bestätigung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 500 000 EUR pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einschließlich Umweltschäden oder Erklärung einer Versicherungsge-sellschaft, dass im Zuschlagsfall ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abrechnungen nach Veranstaltungen getrennt mit einem Zahlungsziel von 14 Tage mit 3 % Skonto oder 30 Tage netto.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Erbringung der Dienstleistung ist ein ständiger Ansprechpartner (deutsch-/englischsprachig) vor Ort sowie ein Reservelager im Raum Berlin/Brandenburg erforderlich, um die schnelle Auslieferung von Nachbestellungen während der Veranstaltung zu gewährleisten.

Gemäß den Veranstaltungsterminen ist eine Auslieferung und Abholung außerhalb von Regelarbeitszeiten notwendig (abend, nachts, sonn- und feiertags).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PO1/5711
Zusätzliche Informationen

Es ist nach Auffassung des Auftraggebers unbedingt erforderlich, dass sich der Bieter einen persönlichen Eindruck von den örtlichen Gegebenheiten verschafft.

Voraussetzung für die spätere Angebotsabgabe ist somit die Teilnahme an Besichtigungstermin/ Vor-Ort-Termin.

Die Objektbesichtigung ist für den Bieter verbindlich. Teilnehmen sollten der vom Bieter für den Auftragsfall vorgesehene Projektleiter und sein Stellvertreter.

Der Auftraggeber setzt somit für die Leistungserbringung umfassende Kenntnisse seiner gesamten Liegenschaften und des gesamten Veranstaltungsspektrums voraus.

Anfragen, Besichtigungstermine und Angebote sind bitte nur schriftlich (per Post, per E-Mail oder per Fax) an die genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten (siehe Punkt I.1)).

Der Ablauflauf der Angebotsfrist ist am 15.3.2012, 12:00 Uhr.

a) Das unterzeichnete Angebotsschreiben mit dem ausgefüllten Leistungsverzeichnis und den weiteren Unterlagen ist in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an die nachfolgend genannte Stelle einzusensen oder dort abzugeben.

Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, SCH7, 6. OG, R. 6.12.

Der Umschlag ist mit:

— dem Namen des Auftraggebers und seiner Anschrift,

— Ihrem Namen (Firma) und Ihrer Anschrift,

— dem Aktenzeichen der Vergabe,

— dem Ablauf der Angebotsfrist,

— dem hervorgehobenen Zusatz "Vertrauliche Angebotsunterlagen" zuversehen.

b) eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht zugelassen;

c) Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.

Bewerbungen sind ausschließlich schriftlich per E-Mail an EU-Ausschreibung@messe-berlin.de oder Fax +49 3030382468 zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagerteilung unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 016-025505 (2012-01-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Möbel und Einrichtungen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Möbel und Einrichtungen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 108-178993
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 16-025505
ABl. S-Ausgabe: 108

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Quantität (Preis). (700)
2. Qualität (Konzept). (300)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-05 📅
Name: Expofair GmbH
Postanschrift: Bessemerstraße 38-42
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2012/S 108-178993 (2012-06-06)

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