Lieferung von Netzwerkservern und Rahmenverträge für IT- und Multimediaausstattung sowie Taschenrechner für die Verwaltung und Schulen des Landratsamts Rhein-Neckar-Kreis

Kurze Beschreibung

Das Landratsamt des Rhein-Neckar-Kreises schreibt in 3 separaten Losen Taschenrechner sowie IT- und Multimediaausstattung für die Verwaltung des Rhein-Neckar-Kreises und seine in der Trägerschaft befindlichen Schulen als Rahmenverträge aus. Hinzu kommt ein 4. Los für Netzwerkserver in fixen Mengen für die Verwaltung des Landratsamts.

Kurze Beschreibung

Während bei den Waren für die Verwaltung vorwiegend das reine Liefergeschäft zuzüglich Instandhaltung im Vordergrund steht, geht es bei der Versorgung der Schulen auch um eine ganzheitliche Betreuung mit First-Level Support. Daher sind die Anforderungen an Produkte und Lieferanten in den unterschiedlichen Losen stark differierend. Bieterangaben zur Eignung sind daher auch immer für jedes separate Los gesondert zu erbringen.

Zusätzliche Angaben zu den Losen

Zur Darstellung Ihrer Leistungs- und Servicestärke sowie Zuverlässigkeit und Fachkunde beantworten Sie bitte ausführlich die Anlage "Realisierungskonzept des Bieters (Erklärung zur Projektabwicklung)" (Unvollständige bzw. wenig transparente aber auch zu allgemeine Angaben führen zum Ausschluss).

Zusätzliche Angaben zu den Losen

Erforderliche Angaben zur Bietereignung und sonstige Angaben:Allgemeine Angaben zum Bieter sowie geforderte Nachweise.(Bieterfragebogen).Wertungsübersicht:A = Ausschlusskriterium - "Nein" als Antwort bzw. Nichtvorlage eines Nachweises oder einer Erklärung führt zum Ausschluss des Bieters.I = informative Angabe.Ein Fehlen einer Mehrzahl von informativen Angaben kann ebenso zum Ausschluss führen.Falls Unterlagen bis zur Angebotsabgabe noch nicht verfügbar sind, müssen diese spätestens innerhalb von 7 Kalendertagen nach Aufforderung der Vergabestelle nachgereicht werden. Der Bieter ist verpflichtet ausdrücklich zu vermerken, falls geforderte Unterlagen nicht fristgerecht vorgelegt werden können.1. Allgemeine Angaben zum BieterFirmenbezeichnung/Name.I.Anschriften.Firmensitz.I.Geschäftsstellen.I.Welche Geschäftsstelle ist für die Betreuung des Auftraggebers zuständig?I.Ansprechpartner.(Name, Ort, Telefon-Nr.).I.Vorstand/Geschäftsführung Sprecher der Geschäftsführung.I.Kaufmännischer Leiter.I.Leiter Projektabwicklung.A.Bankverbindungen.I.Welche Gesellschaftsform besitzt Ihr Unternehmen?I.Besitzt Ihr Unternehmen Anteilseigner?Ja 0 Nein 0.I.Wenn ja, welche?I.Ist Ihr Unternehmen einer Muttergesellschaft zugeordnet?Ja 0 Nein 0.I.Ist Ihr Unternehmen in eine Firmengruppe eingebunden?Falls ja, erläutern Sie bitte ausführlich und begreiflich die Struktur des Firmenverbundes.Ja 0 Nein 0.I.Besitzt Ihr Unternehmen Tochtergesellschaften?Ja 0 Nein 0.I.Wenn ja, welche und mit welchem Gründungsjahr?I.Welche Beteiligungen besitzt Ihr Unternehmen?I.Gründungsjahr Ihres Unternehmens.I.Geschäftsfelder des Unternehmens.I.Leistungsspektrum des Unternehmens.I.Auftraggeber Ihres Unternehmens (Branche/n) inkl. prozentualer Verteilung.Öffentliche Auftraggeber._________%.Firmenkunden._________%.Private Kunden._________%.I.Verwenden Sie die deutsche Sprache:In der täglichen Projektarbeit?Ja 0 Nein 0.A.Für Korrespondenzen?Ja 0 Nein 0.A.Wie hoch waren die Jahresumsätze der letzten zwei Jahre?(Beträge bitte in Euro angeben!)?2009 oder 20112010.Weltweit:I.Davon in Deutschland:(Bieter mit Umsätzen unter 1 000 000 €/jährlich werden ausgeschlossen).A.Eigenerklärung zur Kenntnisnahme und Beachtung von Bestimmungen des Datenschutzes:Die geltenden Vorschriften des Datenschutzes (insbesondere § 5 BDSG/ § 6 LDSG) sind durch den Bieter oder dessen Erfüllungsgehilfen vor, während und nach der Projektausführung/Beauftragung zu beachten.Die Kenntnisnahme und Beachtung wird bestätigt:Ja 0 Nein 0.A.2. Leistungsprofil und PartnerschaftenFrage.Antwort eintragen und/oder auf einer vermerkten Anlage erläutern.Anzahl Ihrer Mitarbeiter weltweit.I.Anzahl Ihrer Mitarbeiter in Deutschland.I.Anzahl Ihrer Mitarbeiter in der zuständigen Niederlassung.I.Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Technik/Support in der zuständigen Niederlassung (Ausschluss wenn nicht mindestens 3 Mitarbeiter).A.Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung (Ausschluss wenn nicht mindestens 3 Mitarbeiter).A.Welchen Partnerstatus zu den Herstellern Ihres angebotenen Portfolios und welche Zertifizierungen zu den von Ihnen angebotenen und supporteten Produkten besitzen Sie:— in Ihrem Unternehmen?— in der zuständigen Niederlassung?— einzelne Mitarbeiter des Unternehmens?— einzelne Mitarbeiter der zuständigen Niederlassung?Die jeweiligen Nachweise/Zertifizierungen sind unbedingt als Anlage beizufügen!(Ausschluss wenn nicht zumindest autorisierter Businesspartner der vorgenannten Hersteller).A.Anzahl der beschäftigten, bzw. freiberuflich verfügbaren MCSE oder Fach-Ingenieure in der zuständigen Niederlassung.(Ausschluss, wenn nicht mind. 2 Mitarbeiter).A.Wie viele vergleichbare Projekte haben Sie in den letzten 60 Monaten erfolgreich durchgeführt? (Ausschluss wenn nicht mindestens 6 Projekte).A.Nennen Sie davon Referenzen mit vollständiger Kontaktangabe für mindestens 3 Vergleichsprojekte bezogen auf die beschriebene Leistungsart in den letzten 36 Monaten.Verwenden Sie den hierzu den beigefügten Vordruck "Formblatt für die Nennung von Referenzen" separat für jede einzelne Referenz.(Unvollständige bzw. wenig transparente aber auch zu allgemeine Angaben führen zum Ausschluss).A.Werden Sie Partner bei dem anstehenden Projekt einsetzen?Falls Ja:Für welche der beschriebenen Leistungen?Nach welchen Kriterien wählen Sie diese Partner aus, bezogen auf.— Fachkunde,— Leistungsfähigkeit,— Zuverlässigkeit,— Soziale Kompetenz?Erläutern Sie bitte in einer Anlage ausführlich!Ja 0 Nein 0.I.Falls Partner in steuernder Funktion eingesetzt werden:Füllen Sie bitten den Vordruck "Erklärung bei Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer" aus.(Ausschluss wenn nicht unterschrieben vorliegend).A.Wird Ihr Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben?Ja 0 Nein 0.I.Falls ja:Füllen Sie bitte den Vordruck "Erklärung der Bietergemeinschaft" aus.(Ausschluss wenn nicht unterschrieben vorliegend).A.Zur Darstellung Ihrer Leistungs- und Servicestärke sowie Zuverlässigkeit und Fachkunde beantworten Sie bitte ausführlich die Anlage "Realisierungskonzept des Bieters (Erklärung zur Projektabwicklung)".(Unvollständige bzw. wenig transparente aber auch zu allgemeine Angaben führen zum Ausschluss).A.3. Sonstige geforderte Nachweise und ErklärungenFrage (Ausschluss falls nicht mit ja beantwortet).Ja.Nein.Sind folgende Sachverhalte zutreffend?Es werden keine illegalen Beschäftigten eingesetzt.Es werden keine Produkte geliefert, die mittels ausbeuterischer.Kinderarbeit im Sinne der ILO-Konvention 182 hergestellt und/oder bearbeitet wurden.Es werden und wurden für die angebotenen Lieferungen und Leistungen keine Kartellabreden, Preisbindungen, ähnliche Vereinbarungen oder vorbereitende Handlungen in diese Richtung getroffen.A.Die nachfolgenden Unterlagen wurden beigefügt:Ja.Nein.Bitte reichen Sie uns folgende Bescheinigungen bzw. gleichartige Nachweise ein, die nicht älter als 6 Monate sein dürfen.Nachweis über eine Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung), die alle Risiken, die sich aus einer Vertragserfüllung ergeben, abdeckt (im Haftpflichtversicherungsnachweis müssen auch die Deckungssummen erkennbar sein!).Mindestdeckungsgrenzen.Der Betriebshaftpflichtversicherung:— Personenschäden:Mindestens 0,5 Mio EUR je Fall oder 1 Mio pro Jahr.Sachschäden:Mindestens 0,5 Mio EUR je Fall oder 1 Mio pro Jahr.A.Frage (Ausschluss falls nicht mit ja beantwortet).Ja.Nein.Erklären Sie sich bereit, nur Produkte anzubieten und zu liefern, die nach sozialen und ökologischen Wertemaßstäben vertretbar sind?Werden soweit funktionell möglich und wirtschaftlich verhältnismäßig, energiesparsame, nachhaltige und ressourcenschonende Produkt- und Ausstattungsvarianten (Green-IT) bevorzugt?A.4. Erklärung des Bieters zur ausschließlichen Anwendung der Ausschreibungsbedingungen.Ist folgender Sachverhalt zutreffend?(Ausschluss falls nicht mit ja bestätigt).Ja.Nein.Mein/Unser Angebot basiert ausschließlich auf den Ausschreibungsbedingungen.Dies habe ich durch Angebotsunterschrift ausdrücklich akzeptiert.Die diesbezüglichen Erläuterungen des Angebotsschreibens habe ich gelesen und verstanden.Sollten sich im Angebot firmeneigene Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) und/oder bieterseitige Zahlungsbedingungen befinden und/oder auf solche Bezug genommen werden, dann erkläre ich diese hiermit ausdrücklich für ungültig!A.5. Realisierungskonzept des Bieters (Erklärung zur Projektabwicklung)Erläutern Sie ausführlich (hier und auf Anlagen) das Profil sowie die Support- und Servicestruktur der für das Projekt zuständigen Niederlassung sowie der Servicestellen.Gehen Sie hierbei auch auf die unter Punkt 7 "Projektabwicklung" näher definierten Anforderungen ein.Bitte vermeiden Sie allgemeine Aussagen wie z.B. "Die Koordinierung erfolgt über eine spezialisierte Abteilung innerhalb des Firmenverbundes" oder "Informationen hierzu entnehmen Sie den beigefügten Firmenprospekten".Beschreiben Sie unbedingt die Projektabwicklung konkret!— Welche Zertifikate und/oder interne Richtlinien zur Qualitätssicherung gibt es bei Ihrem Unternehmen und wie werden diese angewandt (ISO 9001/2000 oder ähnliche Zertifizierungen bitte belegen)?— Welcher Mitarbeiter/welche Abteilung (Namen, Standorte, Rufnummern, Leistungsprofil der beschriebenen Stelle etc.) realisiert welchen Bereich mit welchen Mitteln in welcher Weise?— Legen Sie dar, wie die Waren vom Hersteller zu Ihren Kunden gelangen,— Beschreiben Sie die Organisation der Auslieferung, Zusammenarbeit mit Kurierdiensten und Abwicklung der Verpackungsentsorgung,— Machen Sie anschaulich, wie Wartungsfälle abgewickelt werden und Techniker-Einsätze gesteuert werden.Gehen Sie hierbei z.B. auf folgende Fragestellungen ein:— Wie regeln Sie die Versorgung mit Ersatzteilen?— Welche Distributoren und Einkaufsquellen stehen Ihnen zur Verfügung?— Wie wird die Projektabwicklung in Ihrer Warenwirtschaft abgebildet (Abläufe, persönliche und digitale Schnittstellen?),— Wie stellen Sie störungs- und reibungsarme Prozesse sicher?— Wie flexibel und engagiert sind Sie bei unvorhersehbaren Problemen?— Wie bleiben Sie produktiv bei Auftragsspitzen und - tiefen sowie Liefer- und Personalengpässen (Urlaubszeiten, Krankheiten etc.)?— Mit welchen Controlling-Mechanismen fördern und sichern Sie die Kundenzufriedenheit?

Zusätzliche Angaben zu den Losen

Falls Unterlagen bis zur Angebotsabgabe noch nicht verfügbar sind, müssen diese spätestens innerhalb von 7 Kalendertagen nach Aufforderung der Vergabestelle nachgereicht werden. Der Bieter ist verpflichtet ausdrücklich zu vermerken, falls geforderte Unterlagen nicht fristgerecht vorgelegt werden können.

Kurze Beschreibung

Da in vielen Schulen des Kreises die Musterlösung paedML® des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg genutzt wird, ist es notwendig, dass der Rahmenvertragspartner die für die Betreuung notwendigen Zertifizierungen (Qualifizierte/r Schulnetzhändler/in auf Basis der PaedML) bereits besitzt oder bei Vertragsbeginn nachweislich erwirbt (siehe Details im Bieterfragebogen).

Kurze Beschreibung

Im Folgenden soll der Bedarf durch kontinuierliche Beratung vor Ort und Bestellungen der Schulen über einen Online-Shop gedeckt werden. Die Aufwendungen zur Betreuung der Schulen (siehe Projektabwicklung, Punkt 6) müssen ausschließlich über die Hardwarepreise finanziert werden. Für die vertriebliche und technische Betreuung an den 16 Schulen muss ein Aufwand von mindestens ca. 10 Stunden/wöchentlich kalkuliert werden.

Menge oder Umfang

Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengen der Produkte und Dienstleistungen stellen eine Kalkulationsgröße (bezogen auf die Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrags) dar, die im Rahmen der Serviceleistungen der Bieter bei den Vor-Ort-Terminen und Projektbesprechungen aktualisiert werden müssen.

Menge oder Umfang

Eine verbindliche Bestellung stellt daher noch nicht die Auftragsvergabe des Projektes sondern erst die Einzelbestellung der Schulen (bzw. bei Beamerinstallationen und komplexen Servereinrichtungen die Beauftragung durch das Amt für Schulen, Kultur und Sport) dar.

Zusätzliche Angaben zu den Losen

Erforderliche Angaben zur Bietereignung und sonstige Angaben:Allgemeine Angaben zum Bieter sowie geforderte Nachweise.Wertungsübersicht:A = Ausschlusskriterium - "Nein" als Antwort bzw. Nichtvorlage eines Nachweises oder einer Erklärung führt zum Ausschluss des Bieters.I = informative Angabe.Ein Fehlen einer Mehrzahl von informativen Angaben kann ebenso zum Ausschluss führen.Falls Unterlagen bis zur Angebotsabgabe noch nicht verfügbar sind, müssen diese spätestens innerhalb von 7 Kalendertagen nach Aufforderung der Vergabestelle nachgereicht werden. Der Bieter ist verpflichtet ausdrücklich zu vermerken, falls geforderte Unterlagen nicht fristgerecht vorgelegt werden können.1. Allgemeine Angaben zum BieterFirmenbezeichnung/Name.I.Anschriften.Firmensitz.I.Geschäftsstellen.I.Welche Geschäftsstelle ist für die Betreuung des Auftraggebers zuständig?I.Ansprechpartner (Name, Ort, Telefon-Nr.).I.Vorstand/Geschäftsführung Sprecher der Geschäftsführung.I.Kaufmännischer Leiter.I.Leiter Projektabwicklung.A.Bankverbindungen.I.Welche Gesellschaftsform besitzt Ihr Unternehmen?I.Besitzt Ihr Unternehmen Anteilseigner?Ja 0 Nein 0.I.Wenn ja, welche?I.Ist Ihr Unternehmen einer Muttergesellschaft zugeordnet?Ja 0 Nein 0.I.Ist Ihr Unternehmen in eine Firmengruppe eingebunden?Falls ja, erläutern Sie bitte ausführlich und begreiflich die Struktur des Firmenverbundes.Ja 0 Nein 0.I.Besitzt Ihr Unternehmen Tochtergesellschaften?Ja 0 Nein 0.I.Wenn ja, welche und mit welchem Gründungsjahr?I.Welche Beteiligungen besitzt Ihr Unternehmen?I.Gründungsjahr Ihres Unternehmens.I.Geschäftsfelder des Unternehmens.I.Leistungsspektrum des Unternehmens.I.Auftraggeber Ihres Unternehmens (Branche/n) inkl. prozentualer Verteilung.Öffentliche Auftraggeber._________%.Firmenkunden._________%.Private Kunden._________%.I.Verwenden Sie die deutsche Sprache:In der täglichen Projektarbeit?Ja 0 Nein 0.A.Für Korrespondenzen?Ja 0 Nein 0.A.Wie hoch waren die Jahresumsätze der letzten zwei Jahre?(Beträge bitte in Euro angeben!)?2009 oder 20112010.Weltweit:I.Davon in Deutschland:(Bieter mit Umsätzen unter 1 000 000 €/jährlich werden ausgeschlossen).A.Eigenerklärung zur Kenntnisnahme und Beachtung von Bestimmungen des Datenschutzes:Die geltenden Vorschriften des Datenschutzes (insbesondere § 5 BDSG/ § 6 LDSG) sind durch den Bieter oder dessen Erfüllungsgehilfen vor, während und nach der Projektausführung/Beauftragung zu beachten.Die Kenntnisnahme und Beachtung wird bestätigt:Ja 0 Nein 0.A.2. Leistungsprofil und PartnerschaftenFrage.Antwort eintragen und/oder auf einer vermerkten Anlage erläutern.Anzahl Ihrer Mitarbeiter weltweit.I.Anzahl Ihrer Mitarbeiter in Deutschland.I.Anzahl Ihrer Mitarbeiter in der zuständigen Niederlassung.I.Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Technik/Support in der zuständigen Niederlassung (Ausschluss wenn nicht mindestens 3 Mitarbeiter).A.Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung (Ausschluss wenn nicht mindestens 3 Mitarbeiter).A.Welchen Partnerstatus zu den Herstellern Ihres angebotenen Portfolios und welche Zertifizierungen zu den von Ihnen angebotenen und supporteten Produkten besitzen Sie:— in Ihrem Unternehmen?— in der zuständigen Niederlassung?— einzelne Mitarbeiter des Unternehmens?— einzelne Mitarbeiter der zuständigen Niederlassung?Die jeweiligen Nachweise/Zertifizierungen sind unbedingt als Anlage beizufügen!(Ausschluss wenn nicht zumindest autorisierter Businesspartner der vorgenannten Hersteller).A.Anzahl der beschäftigten, bzw. freiberuflich verfügbaren MCSE oder Fach-Ingenieure in der zuständigen Niederlassung (Ausschluss, wenn nicht mind. 2 Mitarbeiter).A.Wie viele vergleichbare Projekte haben Sie in den letzten 60 Monaten erfolgreich durchgeführt? (Ausschluss wenn nicht mindestens 6 Projekte).A.Nennen Sie davon Referenzen mit vollständiger Kontaktangabe für mindestens 3 Vergleichsprojekte bezogen auf die beschriebene Leistungsart in den letzten 36 Monaten.Verwenden Sie den hierzu den beigefügten Vordruck "Formblatt für die Nennung von Referenzen" separat für jede einzelne Referenz.(Unvollständige bzw. wenig transparente aber auch zu allgemeine.Angaben führen zum Ausschluss).A.Werden Sie Partner bei dem anstehenden Projekt einsetzen?Falls Ja:Für welche der beschriebenen Leistungen?Nach welchen Kriterien wählen Sie diese Partner aus, bezogen auf.— Fachkunde,— Leistungsfähigkeit,— Zuverlässigkeit,— Soziale Kompetenz?Erläutern Sie bitte in einer Anlage ausführlich!Ja 0 Nein 0.I.Falls Partner in steuernder Funktion eingesetzt werden:Füllen Sie bitten den Vordruck "Erklärung bei Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer" aus.(Ausschluss wenn nicht unterschrieben vorliegend).A.Wird Ihr Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben?Ja 0 Nein 0.I.Falls ja:Füllen Sie bitte den Vordruck "Erklärung der Bietergemeinschaft" aus.(Ausschluss wenn nicht unterschrieben vorliegend).A.Zur Darstellung Ihrer Leistungs- und Servicestärke sowie Zuverlässigkeit und Fachkunde beantworten Sie bitte ausführlich die Anlage "Realisierungskonzept des Bieters (Erklärung zur Projektabwicklung)" (Unvollständige bzw. wenig transparente aber auch zu allgemeine Angaben führen zum Ausschluss).A.Frage.(Ausschluss wenn nicht eine Option mit ja beantwortet).Ja.Nein.Sind Sie als qualifizierter Schulnetzhändler der Musterlösung PaedML des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg für mindestens 2 Netzwerkbetriebssysteme (Windows sowie Linux und/oder Novell) zertifiziert?Sind Sie anderenfalls bereit, die vorgenannten Zertifizierungen (Schulnetzhändler für Musterlösungen IHK) auf eigene Kosten innerhalb von 3 Monaten nach Auftragsvergabe zu erwerben?Infos zur Musterlösung:Siehe:http://lehrerfortbildung-bw.de/netz/muster/http://www.support-netz.de/startseite/aktuelles.htmlBeispielhafte Info zu aktuellen Schulungen:www.ihk-bz.de/bildungsangebot/2/de/kc,45/bildungsangebot/informatik-und-medien.html.Vorhandene Qualifizierungsnachweise zu den Musterlösungen sind als Anlage beizulegen.A.Frage (Ausschluss falls nicht mit ja beantwortet).Ja.Nein.Erklären Sie sich bereit, nur Produkte anzubieten und zu liefern, die nach sozialen und ökologischen Wertemaßstäben vertretbar sind?Werden soweit funktionell möglich und wirtschaftlich verhältnismäßig, energiesparsame, nachhaltige und ressourcenschonende Produkt- und Ausstattungsvarianten (Green-IT) bevorzugt?A.3. Sonstige geforderte Nachweise und ErklärungenFrage (Ausschluss falls nicht mit ja beantwortet).Ja.Nein.Sind folgende Sachverhalte zutreffend?Es werden keine illegalen Beschäftigten eingesetzt.Es werden keine Produkte geliefert, die mittels ausbeuterischer Kinderarbeit im Sinne der ILO-Konvention 182 hergestellt und/oder bearbeitet wurden.Es werden und wurden für die angebotenen Lieferungen und Leistungen keine Kartellabreden, Preisbindungen, ähnliche Vereinbarungen oder vorbereitende Handlungen in diese Richtung getroffen.A.Die nachfolgenden Unterlagen wurden beigefügt:Ja.Nein.Bitte reichen Sie uns folgende Bescheinigungen bzw. gleichartige Nachweise ein, die nicht älter als 6 Monate sein dürfen.Nachweis über eine Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung), die alle Risiken, die sich aus einer Vertragserfüllung ergeben, abdeckt (im Haftpflichtversicherungsnachweis müssen auch die Deckungssummen erkennbar sein!).Mindestdeckungsgrenzen der Betriebshaftpflichtversicherung:— Personenschäden:Mindestens 0,5 Mio EUR je Fall oder 1 Mio pro Jahr.— Sachschäden:Mindestens 0,5 Mio EUR je Fall oder 1 Mio pro Jahr.A.4. Erklärung des Bieters zur ausschließlichen Anwendung der Ausschreibungsbedingungen.Ist folgender Sachverhalt zutreffend?(Ausschluss falls nicht mit ja bestätigt).Ja.Nein.Mein/Unser Angebot basiert ausschließlich auf den Ausschreibungsbedingungen.Dies habe ich durch Angebotsunterschrift ausdrücklich akzeptiert.Die diesbezüglichen Erläuterungen des Angebotsschreibens habe ich gelesen und verstanden.Sollten sich im Angebot firmeneigene Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) und/oder bieterseitige Zahlungsbedingungen befinden und/oder auf solche Bezug genommen werden, dann erkläre ich diese hiermit ausdrücklich für ungültig!A.5. Realisierungskonzept des Bieters (Erklärung zur Projektabwicklung)Erläutern Sie ausführlich (hier und auf Anlagen) das Profil sowie die Support- und Servicestruktur der für das Projekt zuständigen Niederlassung sowie der Servicestellen.Gehen Sie hierbei auch auf die unter Punkt 6 "Projektabwicklung" näher definierten Anforderungen ein.Bitte vermeiden Sie allgemeine Aussagen wie z.B. "Die Koordinierung erfolgt über eine spezialisierte Abteilung innerhalb des Firmenverbundes" oder "Informationen hierzu entnehmen Sie den beigefügten Firmenprospekten".Beschreiben Sie unbedingt die Projektabwicklung konkret!— Welche Zertifikate und/oder interne Richtlinien zur Qualitätssicherung gibt es bei Ihrem Unternehmen und wie werden diese angewandt (ISO 9001/2000 oder ähnliche Zertifizierungen bitte belegen)?— Welcher Mitarbeiter/welche Abteilung (Namen, Standorte, Rufnummern, Leistungsprofil der beschriebenen Stelle etc.) realisiert welchen Bereich mit welchen Mitteln in welcher Weise?— Legen Sie dar, wie die Waren vom Hersteller zu Ihren Kunden gelangen,— Beschreiben Sie die Organisation der Auslieferung, Zusammenarbeit mit Kurierdiensten und Abwicklung der Verpackungsentsorgung,— Machen Sie anschaulich, wie Wartungsfälle abgewickelt werden und Techniker-Einsätze gesteuert werden.Gehen Sie hierbei z.B. auf folgende Fragestellungen ein:— Wie regeln Sie die Versorgung mit Ersatzteilen?— Welche Distributoren und Einkaufsquellen stehen Ihnen zur Verfügung?— Wie wird die Projektabwicklung in Ihrer Warenwirtschaft abgebildet (Abläufe, persönliche und digitale Schnittstellen?),— Wie stellen Sie störungs- und reibungsarme Prozesse sicher?— Wie flexibel und engagiert sind Sie bei unvorhersehbaren Problemen?— Wie bleiben Sie produktiv bei Auftragsspitzen und - tiefen sowie Liefer- und Personalengpässen (Urlaubszeiten, Krankheiten etc.)?— Mit welchen Controlling-Mechanismen fördern und sichern Sie die Kundenzufriedenheit?

Kurze Beschreibung

Die Abrufe werden von den Bedarfsstellen (kreisangehörigen gewerblichen Schulen und Sonderschulen) in den jeweils für sie notwendigen Größenordnungen vorgenommen. Hierbei sind auch Abrufe in geringem Umfang (ab Stückzahl 1) möglich. Mindestmengen (pro Bestellung) sowie Mindermengenzuschläge sind nicht zulässig!

Zusätzliche Angaben zu den Losen

Erforderliche Angaben zur Bietereignung und sonstige Angaben:Allgemeine Angaben zum Bieter sowie geforderte Nachweise.(Bieterfragebogen).Wertungsübersicht:A = Ausschlusskriterium - "Nein" als Antwort bzw. Nichtvorlage eines Nachweises oder einer Erklärung führt zum Ausschluss des Bieters.I = informative Angabe.Ein Fehlen einer Mehrzahl von informativen Angaben kann ebenso zum Ausschluss führen.Falls Unterlagen bis zur Angebotsabgabe noch nicht verfügbar sind, müssen diese spätestens innerhalb von 7 Kalendertagen nach Aufforderung der Vergabestelle nachgereicht werden. Der Bieter ist verpflichtet ausdrücklich zu vermerken, falls geforderte Unterlagen nicht fristgerecht vorgelegt werden können.1. Allgemeine Angaben zum BieterFirmenbezeichnung/Name.I.Anschriften.Firmensitz.I.Geschäftsstellen.I.Welche Geschäftsstelle ist für die Betreuung des Auftraggebers zuständig?I.Ansprechpartner.(Name, Ort, Telefon-Nr.).I.Vorstand/Geschäftsführung Sprecher der Geschäftsführung.I.Kaufmännischer Leiter.I.Leiter Projektabwicklung.A.Bankverbindungen.I.Welche Gesellschaftsform besitzt Ihr Unternehmen?I.Besitzt Ihr Unternehmen Anteilseigner?Ja 0 Nein 0.I.Wenn ja, welche?I.Ist Ihr Unternehmen einer Muttergesellschaft zugeordnet?Ja 0 Nein 0.I.Ist Ihr Unternehmen in eine Firmengruppe eingebunden?Falls ja, erläutern Sie bitte ausführlich und begreiflich die Struktur des Firmenverbundes.Ja 0 Nein 0.I.Besitzt Ihr Unternehmen Tochtergesellschaften?Ja 0 Nein 0.I.Wenn ja, welche und mit welchem Gründungsjahr?I.Welche Beteiligungen besitzt Ihr Unternehmen?I.Gründungsjahr Ihres Unternehmens.I.Geschäftsfelder des Unternehmens.I.Leistungsspektrum des Unternehmens.I.Auftraggeber Ihres Unternehmens (Branche/n) inkl. prozentualer Verteilung.Öffentliche Auftraggeber._________%.Firmenkunden._________%.Private Kunden._________%.I.Verwenden Sie die deutsche Sprache:In der täglichen Projektarbeit?Ja 0 Nein 0.A.Für Korrespondenzen?Ja 0 Nein 0.A.Wie hoch waren die Jahresumsätze der letzten zwei Jahre?(Beträge bitte in Euro angeben!)?2009 oder 20112010.Weltweit:I.Davon in Deutschland:(Bieter mit Umsätzen unter 1 000 000 €/jährlich werden ausgeschlossen).A.Eigenerklärung zur Kenntnisnahme und Beachtung von Bestimmungen des Datenschutzes:Die geltenden Vorschriften des Datenschutzes (insbesondere § 5 BDSG/ § 6 LDSG) sind durch den Bieter oder dessen Erfüllungsgehilfen vor, während und nach der Projektausführung/Beauftragung zu beachten.Die Kenntnisnahme und Beachtung wird bestätigt:Ja 0 Nein 0.A.2. Leistungsprofil und PartnerschaftenFrage.Antwort eintragen und/oder auf einer vermerkten Anlage erläutern.Anzahl Ihrer Mitarbeiter weltweit.I.Anzahl Ihrer Mitarbeiter in Deutschland.I.Anzahl Ihrer Mitarbeiter in der zuständigen Niederlassung.I.Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Technik/Support in der zuständigen Niederlassung (Ausschluss wenn nicht mindestens 3 Mitarbeiter).A.Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung (Ausschluss wenn nicht mindestens 3 Mitarbeiter).A.Welchen Partnerstatus zu den Herstellern Casio und Texas Instruments und welche Zertifizierungen zu den von Ihnen angebotenen und supporteten Produkten besitzen Sie:— in Ihrem Unternehmen?— in der zuständigen Niederlassung?— einzelne Mitarbeiter des Unternehmens?— einzelne Mitarbeiter der zuständigen Niederlassung?Die jeweiligen Nachweise/Zertifizierungen sind unbedingt als Anlage beizufügen!(Ausschluss wenn nicht zumindest autorisierter Businesspartner der vorgenannten Hersteller).A.Wie viele vergleichbare Projekte haben Sie in den letzten 60 Monaten erfolgreich durchgeführt? (Ausschluss wenn nicht mindestens 6 Projekte).A.Nennen Sie davon Referenzen mit vollständiger Kontaktangabe für mindestens 3 Vergleichsprojekte bezogen auf die beschriebene Leistungsart in den letzten 36 Monaten.Verwenden Sie den hierzu den beigefügten Vordruck „Formblatt für die Nennung von Referenzen“ separat für jede einzelne Referenz.(Unvollständige bzw. wenig transparente aber auch zu allgemeine.Angaben führen zum Ausschluss).A.Werden Sie Partner bei dem anstehenden Projekt einsetzen?Falls Ja:Für welche der beschriebenen Leistungen?Nach welchen Kriterien wählen Sie diese Partner aus, bezogen auf.— Fachkunde,— Leistungsfähigkeit,— Zuverlässigkeit,— Soziale Kompetenz?Erläutern Sie bitte in einer Anlage ausführlich!Ja 0 Nein 0.I.Falls Partner in steuernder Funktion eingesetzt werden:Füllen Sie bitten den Vordruck „Erklärung bei Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer“ aus.(Ausschluss wenn nicht unterschrieben vorliegend).A.Wird Ihr Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben?Ja 0 Nein 0.I.Falls ja:Füllen Sie bitte den Vordruck „Erklärung der Bietergemeinschaft“ aus.(Ausschluss wenn nicht unterschrieben vorliegend).A.Zur Darstellung Ihrer Leistungs- und Servicestärke sowie Zuverlässigkeit und Fachkunde beantworten Sie bitte ausführlich die Anlage „Realisierungskonzept des Bieters (Erklärung zur Projektabwicklung)“ (Unvollständige bzw. wenig transparente aber auch zu allgemeine Angaben führen zum Ausschluss).A.3. Sonstige geforderte Nachweise und ErklärungenFrage (Ausschluss falls nicht mit ja beantwortet).Ja.Nein.Sind folgende Sachverhalte zutreffend?Es werden keine illegalen Beschäftigten eingesetzt.Es werden keine Produkte geliefert, die mittels ausbeuterischer.Kinderarbeit im Sinne der ILO-Konvention 182 hergestellt und/oder bearbeitet wurden.Es werden und wurden für die angebotenen Lieferungen und Leistungen keine Kartellabreden, Preisbindungen, ähnliche Vereinbarungen oder vorbereitende Handlungen in diese Richtung getroffen.A.Die nachfolgenden Unterlagen wurden beigefügt:Ja.Nein.Bitte reichen Sie uns folgende Bescheinigungen bzw. gleichartige.Nachweise ein, die nicht älter als 6 Monate sein dürfen.Nachweis über eine Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung), die alle Risiken, die sich aus einer Vertragserfüllung ergeben, abdeckt (im Haftpflichtversicherungsnachweis müssen auch die Deckungssummen erkennbar sein!).Mindestdeckungsgrenzen.Der Betriebshaftpflichtversicherung:— Personenschäden:Mindestens 0,5 Mio EUR je Fall oder 1 Mio pro Jahr.— Sachschäden:Mindestens 0,5 Mio EUR je Fall oder 1 Mio pro Jahr.A.4. Erklärung des Bieters zur ausschließlichen Anwendung der Ausschreibungsbedingungen.Ist folgender Sachverhalt zutreffend?(Ausschluss falls nicht mit ja bestätigt).Ja.Nein.Mein/Unser Angebot basiert ausschließlich auf den Ausschreibungsbedingungen.Dies habe ich durch Angebotsunterschrift ausdrücklich akzeptiert.Die diesbezüglichen Erläuterungen des Angebotsschreibens habe ich gelesen und verstanden.Sollten sich im Angebot firmeneigene Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) und/oder bieterseitige Zahlungsbedingungen befinden und/oder auf solche Bezug genommen werden, dann erkläre ich diese hiermit ausdrücklich für ungültig!A.5. Realisierungskonzept des Bieters (Erklärung zur Projektabwicklung)Ist folgender Sachverhalt zutreffend? (Ausschluss falls nicht mit ja beantwortet).Alle in der Projektbeschreibung definierten Leistungen wurden angeboten und abschließend in die Angebotspreise einkalkuliert.Bitte ankreuzen: Ja 0.Nein 0.Erläutern Sie ausführlich (hier und auf Anlagen) wie Sie die in der Projektbeschreibung vorgesehenen Leistungen zu realisieren beabsichtigen.Sofern Ihre diesbezüglichen Angaben nicht oder in nicht ausreichender Klarheit vorliegen, kann Ihr Angebot leider nicht gewertet werden.Bitte vermeiden Sie allgemeine Aussagen wie z.B. "Die Koordinierung erfolgt über eine spezialisierte Abteilung innerhalb des Firmenverbundes" oder "Informationen hierzu entnehmen Sie den beigefügten Firmenprospekten".Beschreiben Sie unbedingt die geplante Projektabwicklung konkret!Gehen Sie hierbei z.B. auf folgende Fragestellungen ein:— Welcher Mitarbeiter/welche Abteilung (Namen, Standorte, Rufnummern, Leistungsprofil der beschriebenen Stelle etc.) realisiert welchen Bereich mit welchen Mitteln in welcher Weise?— Stellen Sie den Abwicklungsprozess der Onlinebestellung dar und beschreiben Sie, wie die Waren vom Hersteller zu den Kunden gelangen,— Beschreiben Sie die Organisation der Auslieferung, Zusammenarbeit mit Kurierdiensten und Abwicklung der Verpackungsentsorgung,— Machen Sie anschaulich, wie Wartungsfälle abgewickelt werden und Techniker-Einsätze gesteuert werden,— Legen Sie dar,— wie die Versorgung mit Ersatzteilen/Austauschgeräten geregelt ist,— welche Distributoren und Einkaufsquellen Ihnen zur Verfügung stehen?

Zusätzliche Angaben zu den Losen

Zur Darstellung Ihrer Leistungs- und Servicestärke sowie Zuverlässigkeit und Fachkunde beantworten Sie bitte ausführlich die Anlage „Realisierungskonzept des Bieters (Erklärung zur Projektabwicklung)“ (Unvollständige bzw. wenig transparente aber auch zu allgemeine Angaben führen zum Ausschluss).

Zusätzliche Informationen

Unter Beachtung des Beschlusses vom 22.1.2007 (Az.: 062/06-EF-S) der Vergabekammer des Freistaates Thüringen stellen wir fest, dass die gleichzeitige Abgabe von mehreren eigenständigen Hauptangeboten grundsätzlich unzulässig ist und zwingend zum Ausschluss sämtlicher Angebote eines Bieters führt.

Zusätzliche Informationen

Als Qualitätsmerkmale werden die Eigenschaften der Systeme oberhalb der Pflichtkriterien gewertet (in absteigender Wertigkeit: Faktor 4: Performance der Komponenten, Faktor 3: Aspekte von „Green-IT“, Faktor 2: Robustheit von Komponenten und Gehäusen, Faktor 1: sonstige funktionelle Mehrwerte).

Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle wird im Bedarfsfall neben den Bieterangaben in den Angeboten auch veröffentlichte Qualitätsvergleiche (Leistungstests unabhängiger Fachmedien oder Testinstitute) bzw. Ergebnisse einer optionalen Musterung zur Beurteilung der Leistungsmerkmale heranziehen.