Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern und die Übernahme der Dienstleistung zur ausleihfertigen Auszeichnung von LITTERA-Barcodeservice-Etiketten für das Schuljahr 2012/2013 mit der Option zur Verlängerung für die Schuljahre 2013/2014 und 2014/2015

Kreis Borken

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an die kreiseigenen Berufskollegs sowie die Hans-Christian-Andersen-Schule und die Brüder-Grimm-Schule und die Übernahme der Dienstleistung zur ausleihfertigen Auszeichnung von LITTERA-Barcodeservice-Etiketten an das Berufskolleg Borken für das Schuljahr 2012/2013 mit der Option zur Verlängerung für die Schuljahre 2013/2014 und 2014/2015.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Delubit GmbH
• SARL Artemis LDE

Wer?

• Kreis Borken

Wie?

• Bedrucktes Büromaterial außer Formularen › Etiketten › Strichcode-Etiketten
• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Münster › Borken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-16	Auftragsbekanntmachung
2012-02-22	Ergänzende Angaben
2012-07-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang:

Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen sowohl im Hinblick auf die einzelnen Artikel, die Anzahl der LITTERA-Barcodeservice-Etiketten als auch auf das jeweilige Auftragsvolumen der Schulen zum derzeitigen Zeitpunkt nicht konkret feststeht, erfolgt die Ausschreibung auf Grund von Berechnungen der Vorjahreswerte und Schätzungen über den zu erwartenden Umfang. Ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung kann daher aus dem geschätzten Auftragswert nicht abgeleitet werden.Der Gesamtauftrag wird in drei Lose aufgeteilt. Sofern mehrere Bieter für ein Los gleichwertige Angebote vorgelegt haben, wird die Entscheidung in einem Auslosungsverfahren getroffen. Aus Gründen der Mittelstandsförderung, das heißt der Aufteilung des Gesamtauftrages auf eine hohe Bieterzahl, wird ein Bieter, der durch das Auslosungsverfahren für ein Los bereits den Zuschlag erhalten hat, am weiteren Auslosungsverfahren nicht mehr beteiligt. In diesem Zusammenhang weise ich darauf hin, dass ein Bieter im Auslosungsverfahren ausschließlich bei den Losen berücksichtigt wird, für das er ein Angebot vorgelegt hat.320 850,00

Gesamtwert des Auftrags: 74 400,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Borken
Postanschrift: Fachdienst 20, Zentrale Submissionsstelle
Postleitzahl: 46322
Postort: Borken
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-borken.de 🌏
E-Mail: m.retzlaff@kreis-borken.de 📧
Telefon: +49 2861822140 📞
Fax: +49 2861821202 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 35-056228
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Berufskolleg Borken
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern und die Übernahme der Dienstleistung zur ausleihfertigen Auszeichnung von LITTERA-Barcodeservice-Etiketten an das Berufskolleg Borken für das Schuljahr 2012/2013 mit der Option zur Verlängerung für die Schuljahre 2013/2014 und 2014/2015.

Menge oder Umfang: Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen sowohl im Hinblick auf die einzelnen Artikel, die Anzahl der LITTERA-Barcodeservice-Etiketten als auch auf das Auftragsvolumen der Schule zum derzeitigen Zeitpunkt nicht konkret feststeht, erfolgt die Ausschreibung auf Grund von Berechnungen der Vorjahreswerte und Schätzungen über den zu erwartenden Umfang. Ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung kann daher aus dem geschätzten Auftragswert nicht abgeleitet werden. Die LITTERA-Barcodeservice-Etiketten wurden im vergangenen Jahr für rund 54 % der bestellten Schulbücher benötigt. Der geringfügige Auftragswert der LITTERA-Barcodeservice-Etiketten ist im genannten Auftragswert enthalten.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die LITTERA-Barcodeservice-Etiketten (ergänzende Gegenstände) müssen folgenden Anforderungen…

… entsprechen:— Material: Polyethylen weiß glänzend,— Kleber: stark haftend - permanent,— Trägermaterial: Trennpapier,— Format (B x H): 60 mm x 30 mm,— Ausführung: abgerundete Ecken,— Druckverfahren: Thermotransferverfahren,— Schrift: DejaVu Sans Mono in Fett,— Schriftgröße: 12,— Aufdruck: Name der Schule, Barcode und Buchnummer.

… entsprechen:

— Material: Polyethylen weiß glänzend,

— Kleber: stark haftend - permanent,

— Trägermaterial: Trennpapier,

— Format (B x H): 60 mm x 30 mm,

— Ausführung: abgerundete Ecken,

— Druckverfahren: Thermotransferverfahren,

— Schrift: DejaVu Sans Mono in Fett,

— Schriftgröße: 12,

— Aufdruck: Name der Schule, Barcode und Buchnummer.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Berufskolleg am Wasserturm Bocholt, Berufskolleg Bocholt-West, Hans-Christian-Andersen-Schule Rhede und Brüder-Grimm-Schule Gescher
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an das Berufskolleg Berufskolleg am Wasserturm Bocholt, das Berufskolleg Bocholt-West, die Hans-Christian-Andersen-Schule Rhede und die Brüder-Grimm-Schule Gescher für das Schuljahr 2012/2013 mit der Option zur Verlängerung für die Schuljahre 2013/2014 und 2014/2015.

Menge oder Umfang: Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen sowohl im Hinblick auf die einzelnen Artikel als auch auf das jeweilige Auftragsvolumen der Schulen zum derzeitigen Zeitpunkt nicht konkret feststeht, erfolgt die Ausschreibung auf Grund von Berechnungen der Vorjahreswerte und Schätzungen über den zu erwartenden Umfang. Ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung kann daher aus dem geschätzten Auftragswert nicht abgeleitet werden.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Berufskolleg Wirtschaft und Verwaltung Ahaus, Berufskolleg für Technik Ahaus und Berfuskolleg Lise Meitner Ahaus
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an das Berufskolleg Wirtschaft und Verwaltung Ahaus, das Berufskolleg für Technik Ahaus und das Berfuskolleg Lise Meitner Ahaus für das Schuljahr 2012/2013 mit der Option zur Verlängerung für die Schuljahre 2013/2014 und 2014/2015.

Menge oder Umfang:

Der Gesamtauftrag wird in drei Lose aufgeteilt. Sofern mehrere Bieter für ein Los gleichwertige Angebote vorgelegt haben, wird die Entscheidung in einem Auslosungsverfahren getroffen. Aus Gründen der Mittelstandsförderung, das heißt der Aufteilung des Gesamtauftrages auf eine hohe Bieterzahl, wird ein Bieter, der durch das Auslosungsverfahren für ein Los bereits den Zuschlag erhalten hat, am weiteren Auslosungsverfahren nicht mehr beteiligt. In diesem Zusammenhang weise ich darauf hin, dass ein Bieter im Auslosungsverfahren ausschließlich bei den Losen berücksichtigt wird, für das er ein Angebot vorgelegt hat.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: AB08
CA14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Borken (näheres siehe Vergabeunterlagen).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind vorzulegen: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Gesetzestreue, Eigenerklärung zu Verbindungen mit den anderen Unternehmen derselben Branche, soweit vorhanden die Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten drei Jahren sowie ggf. Erklärung über Bietergemeinschaft. Der Auftraggeber behält sich vor folgende Eignungsnachweise nachzufordern: Handelsregister- oder Gewerberegisterauszug, Gewerbezentralregisterauszug, Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis, Bescheinigung über die Ziehalung Berufsgenossenschaftsbeiträge, Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts und Bescheinigung über die Zahlung Sozialversicherungsbeiträge (i. S. d. § 28d SGB IV).

Diese Nachweise dürften zum Zeitpunkt der Nachforderung nicht älter als sechs Monate sein. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Bedingungen der VOL/B mit den zusätzlichen Vertragsbedingungen des Kreises Borken und den Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Angebote von Bietern, die gleichzeitig als Mitbieter in einer Bieterbemeinschaft auftreten, sind nicht zugelassen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Lieferungen erfolgen im vorgenannten Lieferzeitraum frei Verwendungsstelle (fracht-, porto- und verpackungsfrei) in einem von der jeweiligen Schule ausgewiesenen Raum. Alle mit der Auslieferung anfallenden Kosten sowie alle aus einem evtl. Versäumnis dieser Abstimmung entstehenden zusätzlichen Kosten wie z. B. für eine Zwischenlagerung etc. hat der Auftragnehmer selbst zu tragen. Das Verpackungsmaterial wird für den Auftraggeber kostenlos zurückgenommen. Die Lieferungen sind verpackt und gemäß Sammelbestellung nach Buchtitel geordnet der jeweiligen Schule zuzustellen. Die Abrechnung erfolgt für jede Schule separat. Der Auftragnehmer verpflichtet sich notwendige Nachbestellungen ganzjährig durchzuführen. Näheres/weiteres siehe Ausschreibungsunterlagen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Der Versand erfolgt nach Überweisung der Gebühr auf das Konto bei der Sparkasse Westmünsterlan, Konto-Nr. 7849, BLZ 401 545 30 unter Angabe des Verwendungsszecks 9200000366. Der schriftlichen Aufforderung ist der Einzahlungsbeleg beizufügen. Die eingezahlte Gebühr wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-04-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Retzlaff
Internetadresse: www.kreis-borken.de 🌏
Name: Kreis Borken
Postanschrift: Fachbereich Schule, Bildung, Kultur, Sport Burloer Str. 93
Postort: Borken
Postleitzahl: 46325
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herrn Geuting
Telefon: +49 2861821356 📞
E-Mail: j.geuting@kreis-borken.de 📧
Fax: +49 2861821351 📠
URL für weitere Informationen: www.kreis-borken.de 🌏
URL der Dokumente: www.kreis-borken.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2013-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.brms.nrw.de/startseite/themen/Vergabekammer/index.html 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein schriftlicher und unverzüglich zu begründender Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle eingereicht werden. Bieter müssen Vergabeverstöße unverzüglich in Textform rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Auf § 107 GWB wird hingewiesen, insbesondere darauf, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahren unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 035-056228 (2012-02-16)

Ergänzende Angaben (2012-02-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 38-060439
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 35-056228
ABl. S-Ausgabe: 38
Quelle: OJS 2012/S 038-060439 (2012-02-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 246 450,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Fachdienst 40, Schule Kultur Sport
Kontakt
Fax: +49 2861822711356 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 128-211483
ABl. S-Ausgabe: 128

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Borken (Ahaus, Bocholt, Gescher, Rhede).

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-23 📅
Name: Delubit GmbH
Postanschrift: Karlstraße 37-39
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45661
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: SARL Artemis LDE
Postanschrift: 4, rue Alfred Kastler
Postort: Molsheim
Postleitzahl: 67120
Land: Frankreich 🇫🇷
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 85

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.brms.nrw.de/startseite/themen/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2012/S 128-211483 (2012-07-03)

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