Lieferung von Schulbüchern und Beratung der Schulen für die Schuljahre 2013/2014 und 2014/2015

Stadt Mönchengladbach, Der Oberbürgermeister, Fachbereich Schule und Sport

Die Vergabesumme für die zu beschaffenden Schulbücher beträgt ca. 750 000,00 EUR (brutto) je Schuljahr, wobei sich Veränderungen nach oben u. unten ergeben können, z. B., falls die Schulen den zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen. Ein Anspruch auf Abnahme von Schulbüchern im genannten Wert besteht nicht. Das Angebot muss sich auf die Gesamtleistung erstrecken. Es ist vorgesehen, die Aufträge nach Schulen aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer min. 50 001,00 EUR (brutto) beträgt und dadurch der mögliche Nachlass von 15 % erzielt wird. Die Auftragssumme wird auf bis zu 13 Bewerber (Lose) aufgeteilt. Gehen mehr als 13 Bewerbungen ein, wird die Vergabe wie folgt vorgenommen: Liegen keine weiteren Differenzierungsgründe i. S. d. § 19 VOL/A EG mehr vor, erfolgt eine Wertung anhand des Kriteriums "wirtschaftlichstes Angebot". Alle geeigneten Bieter, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot abgegeben haben, nehmen mit ihren Angeboten an der Auslosung teil. Berücksichtigt wird, dass jeder Bieter nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, teilnehmen kann. Sofern keine Differenzierungsgründe i. S. d. § 19 VOL/A EG vorliegen, wird die Vergabe von folgenden Kriterien abhängig gemacht: - Bei Vergabe von 50 001,00 EUR = 15 % Rabatt, - Referenzen, - Angaben Eigenerklärung (vorbereiteter Vordruck), - Lieferzeit u. Einhaltung der Ausführungsfristen, - Serviceleistungen (Mindestanforderung: kostenfreie Rücknahme von Fehl-, Falsch- oder Nachlieferungen, Lieferung frei Verwendungsstelle, nach Schulen getrennte Lieferung, stufen- oder klassenweise verpackte und nach Titeln sortierte Lieferung), ganzjährige qualifizierte Beratung der Schulen, - weitere Serviceleistungen. Ansonsten wird auf die Allgemeinen Vorbemerkungen, die Bestandteil der Ausschreibung sind, verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Albert Gentsch Buchhandlung
• Alsdorf & Hess GmbH
• Buchhandlung Dust
• Buchhandlung Folgner
• Buchhandlung Nettesheim
• Buchhandlung und Bürobedarf Düssel
• Dortmunder Universitätsbuchhandlung
• Hille buchhandlung
• Litfass Bücher und Medien
• Meißener Buchhandlung
• Musik & Buch Wolff
• Schweitzer Fachinformation Kamloth+Schweitzer
• SGV-Schulbuchvertrieb

Wer?

• Stadt Mönchengladbach, Der Oberbürgermeister, Fachbereich Schule und Sport

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Düsseldorf › Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-09-25	Auftragsbekanntmachung
2013-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang: Ca. 701 000,00 EUR je Schuljahr (netto).1 402 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 46 800,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mönchengladbach, Der Oberbürgermeister, Fachbereich Schule und Sport
Postanschrift: Voltastraße 2 (Verwaltungsgebäude 1)
Postleitzahl: 41061
Postort: Mönchengladbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.moenchengladbach.de 🌏
E-Mail: clemens.boden@moenchengladbach.de 📧
Telefon: +49 216125-3752/3731 📞
Fax: +49 216125-3739 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 187-307548
ABl. S-Ausgabe: 187

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Menge oder Umfang: Auftrag zu Lieferung von Schulbüchern über mind. 50 001,00 EUR (brutto).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Nr. 2
Menge oder Umfang: Auftrag zur Lieferung von Schulbüchern über mind. 50 001,00 EUR (brutto).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Nr. 3
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Nr. 4
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Nr. 5
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Nr. 6
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Nr. 7
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Nr. 8
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Nr. 9
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Nr. 10
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Nr. 11
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Nr. 12
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Nr. 13
Menge oder Umfang: Ca. 701 000,00 EUR je Schuljahr (netto).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mönchengladbach.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen (vorbereiteter Vordruck, bzw. Selbstangabe) zu:

— Firmierung, Haupsitz, Niederlassungen,

— Homepage,

— Geschäftsführung, Gesellschafter, Prokuristen,

— Leitungspersonal,

— Bankverbindungen,

— Ansprechpartner,

— Verbundfirmen oder Bietergemeinschaften,

— Zuverlässigkeit,

— Unternehmensstruktur, Selbstdarstellung des Unternehmens, Logistikkonzept,

— Erläuterungen zum Internetauftritt, bzw. Lichtbilder des Ladenlokals.

Sonstige Eigenerklärungen zu:

— aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung…

… des Finanzamtes,

… der Krankenkasse,

… der Berufsgenossenschaft,

— "Erklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen" (gem. Vordruck).

Behördliche Bescheinigungen:

— aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung,

— gültiger Auszug aus dem Handelsregister (u. a. muss die Benennung Geschäfts-Führer, Gesellschafter enthalten sein).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angebotsschreiben,

— Bewerbungsbedingungen der Stadt Mönchengladbach,

— Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Mönchengladbach für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen (ausgenommen Bauleistungen),

— Allgemeine Vorbemerkungen und Leistungsvezeichnis.

Eigenerklärung (vorbereiteter Vordruck) zu:

— dass keine Liefersperren verhängt sind und alle Bücher grundsätzlich aller Verlage beschafft werden können,

— Leistungsfähigkeit zur vertrags- und fristgerechten Durchführung der Lieferungen,

— dass weder das Konkurs- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder deren Eröffnung beantragt ist,

— über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Bereich Schulbücher,

— Abfrage zusätzlicher Serviceleistungen des Bieters (Kundenservice/Logistikkonzept).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung (vorbereiteter Vordruck) zu:

— Nachweis über vergleichbare Projekte in den letzten Jahren,

— mind. 3 Referenzprojekte mit Angabe des öffentlichen Auftraggebers,

— Erläuterungen/Nachweise über die Firmenstruktur und -art,

— sonstige Referenzen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Mönchengladbach (unter Berücksichtigung des Buchpreisbindungsgesetzes) - Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen. Rechnungen sind der jeweiligen Schule zu übersenden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertretern: Den Angebotsunterlagen ist ein Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters beizufügen. Zusätzlich beizufügen ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften. Zu berücksichtigen ist dabei jedoch, dass jeder Bieter nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen Angebot oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, teilnehmen kann. Eine Doppelteilnahme ist ausgeschlossen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es wird unterstellt, dass der Geschäftsführer, Gesellschafter, Prokurist und das Leitungspersonal Kenntnis von Geschäftsgeheimnissen haben. Liegt eine Identität zwischen verschiedenen Bietern hinsichtlich dieses Personenkreises vor, liegt eine Verletzung des Geheimwettbewerbes vor.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-11-19 📅
Öffnungsort:

FB Verwaltungsentwicklung und -service, Weiherstraße 21 (Zimmer 10), 41061 Mönchengladbach.

Ort des Eröffnungstermins: FB Verwaltungsentwicklung und -service, Weiherstraße 21 (Zimmer 10), 41061 Mönchengladbach.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hr. Boden, Hr. Post
Name: Stadt Mönchengladbach, der Oberbürgermeister, Fachbereich Verwaltungsentwicklung und -service
Postanschrift: Weiherstraße 21, Zimmer 10
Kontaktperson: Herrn Halbowski
Telefon: +49 2161252564 📞
E-Mail: anton.halbowski@moenchengladbach.de 📧
Fax: +49 2161252568 📠
URL der Teilnahme: http://www.moenchengladbach.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2015-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf, Vergabekammer
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753637 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de/organisation/vergabekammer/index.html 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Binnen 15 Tagen gem. § 107 GWB.
Quelle: OJS 2012/S 187-307548 (2012-09-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 50 001 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2161253752 / 2161253731 📞
Fax: +49 2161253739 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 090-152237
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 187-307548
ABl. S-Ausgabe: 90

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-09 📅
Name: Alsdorf & Hess GmbH
Postanschrift: Hauptstraße 2
Postort: Großnaundorf
Postleitzahl: 01936
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Musik & Buch Wolff
Postanschrift: Eisenbahnstraße 140
Postort: Fürstenwalde
Postleitzahl: 15517

3️⃣
Name: Litfass Bücher und Medien
Postanschrift: Münsterstraße 107
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44145

4️⃣
Name: Albert Gentsch Buchhandlung
Postanschrift: Wörthstraße 8-10
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46045

5️⃣
Name: Schweitzer Fachinformation Kamloth+Schweitzer
Postanschrift: Ostertorstraße 25
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195

6️⃣
Name: Buchhandlung Folgner
Postanschrift: Waldbleeke 21
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45481

7️⃣
Name: Buchhandlung und Bürobedarf Düssel
Postanschrift: Eigelstein 119
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668

8️⃣
Name: Meißener Buchhandlung
Postanschrift: Markt 7
Postort: Meißen
Postleitzahl: 01662

9️⃣
Name: SGV-Schulbuchvertrieb
Postanschrift: Kreppendorfer Straße 17
Postort: Veitsbronn
Postleitzahl: 90587

1️⃣0️⃣
Name: Buchhandlung Dust
Postanschrift: Dieplohstraße 14
Postort: Warstein
Postleitzahl: 59581

1️⃣1️⃣
Name: Dortmunder Universitätsbuchhandlung
Postanschrift: Vogelpothsweg 85
Postleitzahl: 44227

1️⃣2️⃣
Name: Buchhandlung Nettesheim
Postanschrift: Hauptstraße 17
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42349

1️⃣3️⃣
Name: Hille buchhandlung
Postanschrift: Utrechter Straße 18
Postort: Geldern
Postleitzahl: 47608
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 87

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Boden, Hrn. Post

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf – Vergabekammer
Quelle: OJS 2013/S 090-152237 (2013-05-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (12 neue Beschaffungen)

Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter (7)

Gedruckte Bücher (5)