Logistik (Transport, Auf- und Abbau, Lagerung) Wanderausstellung „Ideen 2020“
Die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren konzipiert und entwickelt eine Wanderaustellung zur High-Tech Strategie der Bundesregierung. Für die Ausstellung wird ein Logistikunternehmen gesucht für Transport, Auf- und Abbau und Zwischenlagerung der Ausstellung. Der genaue Umfang des Auftrages kann zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht abschließend spezifiziert werden. Die Ausstellungsexponate und –bestandteile werden zurzeit noch konzipiert und gebaut.
Voraussichtlich wird die Ausstellung aus 7 Stelen mit den ungefähren Maßen 280x50x50cm, 21 Ter-minals mit 21 Monitoren, einem Session Desk, Sitzgelegenheiten, Bodenkonstruktion, Lichtinstallation, etc. bestehen. Für die gesamten Ausstellungsgegenstände wird aktuell mit einem Ladevolumen von ca. 70 m³ gerechnet.
Die Ausstellungseröffnung ist für Dezember 2012 geplant. Anschließend wird die Wanderausstellung nach aktuellem Planungsstand in ca. 20 Städten im gesamten Bundesgebiet gezeigt werden. Der genaue Zeit- und Tourenplan steht zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht fest. Die Strecken zwischen den einzelnen Ausstellungsorten können zwischen 10 km (innerhalb Berlins) bis 1 000 km (längste anzunehmende Strecke zwischen Greifswald und Freiburg) schwanken. Insgesamt wird nach aktuellem Planungsstand mit ca. 10 000 Fahrkilometern gerechnet. Die Austellungszeiten an einem Ort werden voraussichtlich zwischen zwei und acht Wochen schwanken.
Der Auftrag an das Logistikunternehmen umfasst auch die Zwischenlagerung der Ausstellung. Die einzelnen Ausstellungsgegenstände werden regelmäßig von einer in Berlin ansässigen Agentur gewartet und ggfs. repariert. Das Lager muss sich daher in Berlin oder im Umkreis von Berlin befinden (max. 50 Kiometer entfernt) und über einen angemessenen Werkstattbereich verfügen.
Im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbs sollen mindestens drei Logistikunternehmen ausgewählt werden. Mit diesen werden Vertragsverhandlungen aufgenommen, sobald die Ausstellung fertig gestellt ist und der konkrete Umfang der geforderten Leistung spezifiziert werden kann. Der erste Transport und Aufbau wird voraussichtlich Anfang Dezember 2012 erfolgen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2012-09-24
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Auftragsbekanntmachung
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| 2013-09-04
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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