Die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren konzipiert und entwickelt eine Wanderaustellung zur High-Tech Strategie der Bundesregierung. Für die Ausstellung wird ein Logistikunternehmen gesucht für Transport, Auf- und Abbau und Zwischenlagerung der Ausstellung. Der genaue Umfang des Auftrages kann zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht abschließend spezifiziert werden. Die Ausstellungsexponate und –bestandteile werden zurzeit noch konzipiert und gebaut. Voraussichtlich wird die Ausstellung aus 7 Stelen mit den ungefähren Maßen 280x50x50cm, 21 Ter-minals mit 21 Monitoren, einem Session Desk, Sitzgelegenheiten, Bodenkonstruktion, Lichtinstallation, etc. bestehen. Für die gesamten Ausstellungsgegenstände wird aktuell mit einem Ladevolumen von ca. 70 m³ gerechnet. Die Ausstellungseröffnung ist für Dezember 2012 geplant. Anschließend wird die Wanderausstellung nach aktuellem Planungsstand in ca. 20 Städten im gesamten Bundesgebiet gezeigt werden. Der genaue Zeit- und Tourenplan steht zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht fest. Die Strecken zwischen den einzelnen Ausstellungsorten können zwischen 10 km (innerhalb Berlins) bis 1 000 km (längste anzunehmende Strecke zwischen Greifswald und Freiburg) schwanken. Insgesamt wird nach aktuellem Planungsstand mit ca. 10 000 Fahrkilometern gerechnet. Die Austellungszeiten an einem Ort werden voraussichtlich zwischen zwei und acht Wochen schwanken. Der Auftrag an das Logistikunternehmen umfasst auch die Zwischenlagerung der Ausstellung. Die einzelnen Ausstellungsgegenstände werden regelmäßig von einer in Berlin ansässigen Agentur gewartet und ggfs. repariert. Das Lager muss sich daher in Berlin oder im Umkreis von Berlin befinden (max. 50 Kiometer entfernt) und über einen angemessenen Werkstattbereich verfügen. Im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbs sollen mindestens drei Logistikunternehmen ausgewählt werden. Mit diesen werden Vertragsverhandlungen aufgenommen, sobald die Ausstellung fertig gestellt ist und der konkrete Umfang der geforderten Leistung spezifiziert werden kann. Der erste Transport und Aufbau wird voraussichtlich Anfang Dezember 2012 erfolgen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2012-09-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Straßentransport/-beförderung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßentransport/-beförderung📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Gemeinschaft
Postanschrift: Anna-Louisa-Karsch-Strasse 2
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: karen.vogt@helmholtz.de📧
Telefon: +49 3020632921📞
Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer im Teilnahmewettbewerb (einzureichende Unterlagen):
1.Referenzen über die abgeschlossene Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
Spezielle Anforderung an die Referenzen:
— Erfahrungen in der Gestaltung der Transport- und Handlingsysteme für sensible Ausstellungsexponate,
— Erfahrungen im Auf- und Abbau und Transport von empfindlichen Gegenständen und Materialien z.B. Lampen, diverse Stoffe und Flüssigkeiten,
— Erfahrungen mit Montage/ Aufbauten auch in sensiblen (z.B. denkmalgeschützen) Räumlichkeiten,
— Erfahrungen in der Fahrtenplanung in Deutschland,
— Erfahrungen mit der Pflege und Reinigung von Möbelstücken und Exponaten (verschiedene Materialien),
— Erfahrungen mit Verkabelung und Anschluss von Computertechnik, Lichtinstallation etc.
2. Nachweis einer geeigneten Lagerhalle: Zur Lagerung der Ausstellungsobjekte ist eine gesicherte, beheizte, trockene und gut belüftete Lagerhalle (Mindesthöhe: 4,50) erforderlich. Zum Zwecke der regelmäßigen Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten muss diese über einen Werstattbereich und eine Aufbaufläche von min. 50 qm (unabhängig von der Lagerfläche) verfügen.
Aus den oben genannten Gründen muss sich die Lagerhalle in Berlin bzw. in einem Umkreis von max. 50 Kilomentern von Berlin befinden.
3. Nachweis über die fachliche Qualifikation der beteiligten Mitarbeiter im Hinblick auf handwerkliche Kenntnisse. Diese sind durch Ausbildung oder entsprechende Referenzen zu belegen.
Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer im Teilnahmewettbewerb (einzureichende Unterlagen):
1.Referenzen über die abgeschlossene Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
Spezielle Anforderung an die Referenzen:
— Erfahrungen in der Gestaltung der Transport- und Handlingsysteme für sensible Ausstellungsexponate,
— Erfahrungen im Auf- und Abbau und Transport von empfindlichen Gegenständen und Materialien z.B. Lampen, diverse Stoffe und Flüssigkeiten,
— Erfahrungen mit Montage/ Aufbauten auch in sensiblen (z.B. denkmalgeschützen) Räumlichkeiten,
— Erfahrungen in der Fahrtenplanung in Deutschland,
— Erfahrungen mit der Pflege und Reinigung von Möbelstücken und Exponaten (verschiedene Materialien),
— Erfahrungen mit Verkabelung und Anschluss von Computertechnik, Lichtinstallation etc.
2. Nachweis einer geeigneten Lagerhalle: Zur Lagerung der Ausstellungsobjekte ist eine gesicherte, beheizte, trockene und gut belüftete Lagerhalle (Mindesthöhe: 4,50) erforderlich. Zum Zwecke der regelmäßigen Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten muss diese über einen Werstattbereich und eine Aufbaufläche von min. 50 qm (unabhängig von der Lagerfläche) verfügen.
Aus den oben genannten Gründen muss sich die Lagerhalle in Berlin bzw. in einem Umkreis von max. 50 Kilomentern von Berlin befinden.
3. Nachweis über die fachliche Qualifikation der beteiligten Mitarbeiter im Hinblick auf handwerkliche Kenntnisse. Diese sind durch Ausbildung oder entsprechende Referenzen zu belegen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren konzipiert und entwickelt eine Wanderaustellung zur High-Tech Strategie der Bundesregierung. Für die Ausstellung wird ein Logistikunternehmen gesucht für Transport, Auf- und Abbau und Zwischenlagerung der Ausstellung. Der genaue Umfang des Auftrages kann zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht abschließend spezifiziert werden. Die Ausstellungsexponate und –bestandteile werden zurzeit noch konzipiert und gebaut.
Die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren konzipiert und entwickelt eine Wanderaustellung zur High-Tech Strategie der Bundesregierung. Für die Ausstellung wird ein Logistikunternehmen gesucht für Transport, Auf- und Abbau und Zwischenlagerung der Ausstellung. Der genaue Umfang des Auftrages kann zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht abschließend spezifiziert werden. Die Ausstellungsexponate und –bestandteile werden zurzeit noch konzipiert und gebaut.
Voraussichtlich wird die Ausstellung aus 7 Stelen mit den ungefähren Maßen 280x50x50cm, 21 Ter-minals mit 21 Monitoren, einem Session Desk, Sitzgelegenheiten, Bodenkonstruktion, Lichtinstallation, etc. bestehen. Für die gesamten Ausstellungsgegenstände wird aktuell mit einem Ladevolumen von ca. 70 m³ gerechnet.
Voraussichtlich wird die Ausstellung aus 7 Stelen mit den ungefähren Maßen 280x50x50cm, 21 Ter-minals mit 21 Monitoren, einem Session Desk, Sitzgelegenheiten, Bodenkonstruktion, Lichtinstallation, etc. bestehen. Für die gesamten Ausstellungsgegenstände wird aktuell mit einem Ladevolumen von ca. 70 m³ gerechnet.
Die Ausstellungseröffnung ist für Dezember 2012 geplant. Anschließend wird die Wanderausstellung nach aktuellem Planungsstand in ca. 20 Städten im gesamten Bundesgebiet gezeigt werden. Der genaue Zeit- und Tourenplan steht zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht fest. Die Strecken zwischen den einzelnen Ausstellungsorten können zwischen 10 km (innerhalb Berlins) bis 1 000 km (längste anzunehmende Strecke zwischen Greifswald und Freiburg) schwanken. Insgesamt wird nach aktuellem Planungsstand mit ca. 10 000 Fahrkilometern gerechnet. Die Austellungszeiten an einem Ort werden voraussichtlich zwischen zwei und acht Wochen schwanken.
Die Ausstellungseröffnung ist für Dezember 2012 geplant. Anschließend wird die Wanderausstellung nach aktuellem Planungsstand in ca. 20 Städten im gesamten Bundesgebiet gezeigt werden. Der genaue Zeit- und Tourenplan steht zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht fest. Die Strecken zwischen den einzelnen Ausstellungsorten können zwischen 10 km (innerhalb Berlins) bis 1 000 km (längste anzunehmende Strecke zwischen Greifswald und Freiburg) schwanken. Insgesamt wird nach aktuellem Planungsstand mit ca. 10 000 Fahrkilometern gerechnet. Die Austellungszeiten an einem Ort werden voraussichtlich zwischen zwei und acht Wochen schwanken.
Der Auftrag an das Logistikunternehmen umfasst auch die Zwischenlagerung der Ausstellung. Die einzelnen Ausstellungsgegenstände werden regelmäßig von einer in Berlin ansässigen Agentur gewartet und ggfs. repariert. Das Lager muss sich daher in Berlin oder im Umkreis von Berlin befinden (max. 50 Kiometer entfernt) und über einen angemessenen Werkstattbereich verfügen.
Der Auftrag an das Logistikunternehmen umfasst auch die Zwischenlagerung der Ausstellung. Die einzelnen Ausstellungsgegenstände werden regelmäßig von einer in Berlin ansässigen Agentur gewartet und ggfs. repariert. Das Lager muss sich daher in Berlin oder im Umkreis von Berlin befinden (max. 50 Kiometer entfernt) und über einen angemessenen Werkstattbereich verfügen.
Im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbs sollen mindestens drei Logistikunternehmen ausgewählt werden. Mit diesen werden Vertragsverhandlungen aufgenommen, sobald die Ausstellung fertig gestellt ist und der konkrete Umfang der geforderten Leistung spezifiziert werden kann. Der erste Transport und Aufbau wird voraussichtlich Anfang Dezember 2012 erfolgen.
Im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbs sollen mindestens drei Logistikunternehmen ausgewählt werden. Mit diesen werden Vertragsverhandlungen aufgenommen, sobald die Ausstellung fertig gestellt ist und der konkrete Umfang der geforderten Leistung spezifiziert werden kann. Der erste Transport und Aufbau wird voraussichtlich Anfang Dezember 2012 erfolgen.
Dauer: 24 Monate Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-11-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Karen Vogt
Referenz Zusätzliche Informationen
Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer im Teilnahmewettbewerb (einzureichende Unterlagen):
1.Referenzen über die abgeschlossene Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
Spezielle Anforderung an die Referenzen:
— Erfahrungen in der Gestaltung der Transport- und Handlingsysteme für sensible Ausstellungsexponate,
— Erfahrungen im Auf- und Abbau und Transport von empfindlichen Gegenständen und Materialien z.B. Lampen, diverse Stoffe und Flüssigkeiten,
— Erfahrungen mit Montage/ Aufbauten auch in sensiblen (z.B. denkmalgeschützen) Räumlichkeiten,
— Erfahrungen in der Fahrtenplanung in Deutschland,
— Erfahrungen mit der Pflege und Reinigung von Möbelstücken und Exponaten (verschiedene Materialien),
— Erfahrungen mit Verkabelung und Anschluss von Computertechnik, Lichtinstallation etc.
2. Nachweis einer geeigneten Lagerhalle: Zur Lagerung der Ausstellungsobjekte ist eine gesicherte, beheizte, trockene und gut belüftete Lagerhalle (Mindesthöhe: 4,50) erforderlich. Zum Zwecke der regelmäßigen Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten muss diese über einen Werstattbereich und eine Aufbaufläche von min. 50 qm (unabhängig von der Lagerfläche) verfügen.
2. Nachweis einer geeigneten Lagerhalle: Zur Lagerung der Ausstellungsobjekte ist eine gesicherte, beheizte, trockene und gut belüftete Lagerhalle (Mindesthöhe: 4,50) erforderlich. Zum Zwecke der regelmäßigen Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten muss diese über einen Werstattbereich und eine Aufbaufläche von min. 50 qm (unabhängig von der Lagerfläche) verfügen.
Aus den oben genannten Gründen muss sich die Lagerhalle in Berlin bzw. in einem Umkreis von max. 50 Kilomentern von Berlin befinden.
3. Nachweis über die fachliche Qualifikation der beteiligten Mitarbeiter im Hinblick auf handwerkliche Kenntnisse. Diese sind durch Ausbildung oder entsprechende Referenzen zu belegen.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 210 226,51 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-15 📅
Name: Grohmann Logistik GmbH
Postanschrift: Nüßlerstr. 30
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13088
Land: Deutschland 🇩🇪 Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5