Machbarkeitsstudie Elektronisches Fahrgastmanagement (EFM3)

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR (AöR)

Die Studie soll Konzepte und Prognosen zu Aufbau, Einführung und Betrieb eines neuen Vertriebssystems im öffentlichen Personennahverkehr des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr AöR liefern. Bei dem Vertriebssystem handelt es sich um ein Check-in-Check-out-System (CICO). Die Studie umfasst 13 Arbeitspakete mit den Schwerpunkten Prozeßbeschreibung, Kundenmanagement, Einnahmeaufteilung, Angebotsmanagement, Betriebskonzept, Migrationskonzept und Betrachtung der ökonomischen Umsetzbarkeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-07-13 Auftragsbekanntmachung
2012-11-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführbarkeitsstudie
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Durchführbarkeitsstudie 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR (AöR)
Postanschrift: Augustastr. 1
Postleitzahl: 45879
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.vrr.de 🌏
E-Mail: zvs@vrr.de 📧
Telefon: +49 2091584334331 📞
Fax: +49 2091584123334 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 136-227214
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Studie soll Konzepte und Prognosen zu Aufbau, Einführung und Betrieb eines neuen Vertriebssystems im öffentlichen Personennahverkehr des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr AöR liefern. Bei dem Vertriebssystem handelt es sich um ein Check-in-Check-out-System (CICO). Die Studie umfasst 13 Arbeitspakete mit den Schwerpunkten Prozeßbeschreibung, Kundenmanagement, Einnahmeaufteilung, Angebotsmanagement, Betriebskonzept, Migrationskonzept und Betrachtung der ökonomischen Umsetzbarkeit.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet und keine Umstände vorliegen, welche sein Zuverlässigkeit in Frage stellen könnten,
— Erklärung, dass das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Institution ist,
— Erklärung, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialbeiträgen, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. nachgekommen ist,
— Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe besteht. Als Mindestdeckungssumme gelten für Personenschäden und Sachschäden je 500 000 EUR. Der Bieter sichert zu, dass zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung eine ausreichende Deckung besteht bzw. in Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. (Bitte hierzu nicht nur die Kopie einer Police beifügen, sondern eine dem Text entsprechende Erklärung!!).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren,
— Erklärung über den Umsatz innerhalb der letzten drei Jahre, den das Unternehmen mit vergleichbaren Leistungen (u.a. Beratung zur Einführung von KA-EFM Systemen, Erfahrungen im Aufbau von E- und M-Commerce-Plattformen, Erfahrungen in Beratung und Begleitung bei EU-weiten Ausschreibungen, umfassende Kenntnisse bei der Erstellung von Lastenheften, Erfahrungen mit Projekten vieler Projektpartner - Organisation von Workshops, Abstimmungen) erzielt hat,
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— Erklärung über die in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Erklärung, dass der Bieter über die passende technische Ausrüstung verfügt, um den Auftrag ausführen zu können,
— Der Bieter muss Angaben über das vorgesehene Personal machen und benennt einen Projektleiter, der über entsprechendes Fachwissen auf folgenden Gebieten verfügten muss: E- und M-Commerce, öffentlicher Personennahverkehr, EU-weite Ausschreibungen von IT-Infrastruktur, und Projektabwicklung,
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— Der vorgesehene Projektleiter ist anhand von Referenzen der bereits von Ihm durchgeführten vergleichbaren Projekten vorzustellen,
— Erklärung, dass das Unternehmen innerhalb der letzten drei Jahre vergleichbare Leistungen erfolgreich realisiert hat, unter Nennung von: Auftraggeber (Anschrift und Name des dortigen Ansprechpartners), Auftragsvolumen und kurzer inhaltlicher Beschreibung. Vergleichbare Leistungen sind u.a. Beratung zur Einführung von KA-EFM Systemen, Erfahrungen im Aufbau von E- und M-Commerce-Plattformen, Erfahrungen in Beratung und Begleitung bei EU-weiten Ausschreibungen, umfassende Kenntnisse bei der Erstellung von Lastenheften, Erfahrungen mit Projekten vieler Projektpartner - Organisation von Workshops, Abstimmungen,
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— Erklärung, dass das eingesetzte Personal die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht,
— Erklärung des Bieters, dass er Erfahrungen in den Bereichen Öffentlicher Personennahverkehr, Betriebswirtschaft (Einnahmeaufteilung/Kostenstellenrechnung, Kostenkalkulation, Finanzierungsmodellen großer Unternehmungen, Marketing - Kundenmanagement, E- und M-Commerce), IT (Entwurf verteilter Systeme, Softwareentwicklung, Verarbeitung großer Datenmengen, Datenschutz), staatlicher Förderung, europaweiten Ausschreibungen, Erstellung von Lastenheften, Projektabwicklung hat bzw. dass für die Ausführung der zu vergebenden Leistung entsprechende Mitarbeiter vorhanden sind,
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— Erklärung über Datensicherung und Qualitätaudit: Vorkehrungen, um Verluste oder Verfälschungen von Daten bei der Durchführung und der Auswertung entsprechend dem Stand der Technik auszuschließen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verfahrensunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Verfahrensunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-19 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Qualität (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Budde/Jäger

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§102ff des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§107ff GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in der Regel innerhalb von 3 Tagen, jedenfalls unverzüglich nach dem der Bieter den Verstoß erkannt hat, zu rügen. Zuständig ist o.g Vergabekammer.
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Quelle: OJS 2012/S 136-227214 (2012-07-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2091584-334 📞
Fax: +49 2091584-123334 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 234-384487
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 136-227214
ABl. S-Ausgabe: 234

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-16 📅
Name: Bietergemeinschaft BLIC GmbH / KCW GmbH
Postanschrift: Rheinstr. 45
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12161
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gabi Budde
Quelle: OJS 2012/S 234-384487 (2012-11-30)