Management für den Anmelde- und Bewertungsprozess des BVWP 2015 und der Bedarfspläne mit dem Projektinformationssystem (PRINS-Koordinator)

Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung

Das PRojektINformationsSystem PRINS ist das Herzstück im Anmelde- und Bewertungsprozess für den Bundesverkehrswegeplan (BVWP), d.h. es wird das zentrale Datenerfassungs-, Auswerte- und Auskunftssystem für die Erstellung des BVWP 2015 und der Bedarfspläne sein. Das PRINS-System gegliedert sich in die EDV-Anwendung PRINS (web-PRINS) und die Internetseite für die Bürgerinformation PRINS (Bürger-PRINS).
Mit web-PRINS melden die Anwender unterschiedlicher Institutionen Verkehrsprojekte für den BVWP 2015 an. Diese Projekte werden ebenfalls mit web-PRINS an zahlreiche Gutachter zur Prüfung und Bewertung übergeben.
Bei der Internetseite zur Bürgerinformation handelt es sich um ein unabhängiges System, das im Wesentlichen die vom PRINS-Koordinator generierten Informationen dem Bürger zur Verfügung stellt.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist das Management/die Koordination des Anmelde- und Bewertungsprozesses des BVWP 2015 und der Bedarfspläne („PRINS-Koordinator“) über web-PRINS. Der AN betreut hierbei die Datenbank und koordiniert die Bewertungsschritte der Projekte bis zur Einarbeitung der Ergebnisse der Bedarfspläne für die Bundesschienenwege und Bundesfernstraßen sowie eventuell für die Bundeswasserstraßen über das web-PRINS.
Die Aufgaben des PRINS-Koordinators lassen sich in vier Arbeitspakete aufteilen.
AP 1: Erfassung der Daten.
AP 2: Koordinierung der anderen Gutachter und Ergebnisprüfung.
AP 3: Erstellen der PRINS-Internetversionen.
AP 4: Berichtswesen.
Die Arbeiten des Gutachters erfolgen in enger Abstimmung auch mit dem Fachkoordinator für die BVWP und unterstützen den übergeordneten Qualitätssicherungsprozess.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-20	Auftragsbekanntmachung
2013-09-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang:

Es wird von einem geschätzten Umfang von 1 500 Projektdossiers (Anmeldungen) ausgegangen. Diese Höhe begründet jedoch weder eine Mindest- noch eine Höchstabnahmemenge. Ein Anspruch auf Abruf der Leistungen in Höhe des geschätzten Umfangs besteht nicht.Entsprechend dem Koordinations- und Abstimmungsaufwand wird nach folgenden Projekttypen unterschieden:a) einfacher Projekttyp ca. 1 000,b) komplexer Projekttyp ca. 500.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung
Postanschrift: Invalidenstraße 44
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvbs.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvbs.bund.de 📧
Telefon: +49 3018300-3772 📞
Fax: +49 3018300807-3779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 226-372241
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen

— Die Vergabeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1 angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens Z20/SeV/288.3/1286/UI11 anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. Der E-Mail-Eingang ist umgehend zu bestätigen, auch wenn keine Angebotsabgabe beabsichtigt ist. Eine Zustellung per Post erfolgt nur auf ausdrückliche Anforderung, — Beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse von der Vergabeunterlagen angefordert werden, die Referenzadresse ist, um Bieterfragen/-antworten zuzustellen, sofern keine abweichende Adresse benannt wurde, — Um die Beantwortung von Fragen spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist im Rahmen der Feiertage sicherstellen zu können, werden Fragen zur Vergabe ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) bis spätestens 20.12.2012 entgegengenommen, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit web-PRINS melden die Anwender unterschiedlicher Institutionen Verkehrsprojekte für den BVWP 2015 an. Diese Projekte werden ebenfalls mit web-PRINS an zahlreiche Gutachter zur Prüfung und Bewertung übergeben.

Bei der Internetseite zur Bürgerinformation handelt es sich um ein unabhängiges System, das im Wesentlichen die vom PRINS-Koordinator generierten Informationen dem Bürger zur Verfügung stellt.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist das Management/die Koordination des Anmelde- und Bewertungsprozesses des BVWP 2015 und der Bedarfspläne („PRINS-Koordinator“) über web-PRINS. Der AN betreut hierbei die Datenbank und koordiniert die Bewertungsschritte der Projekte bis zur Einarbeitung der Ergebnisse der Bedarfspläne für die Bundesschienenwege und Bundesfernstraßen sowie eventuell für die Bundeswasserstraßen über das web-PRINS.

Die Aufgaben des PRINS-Koordinators lassen sich in vier Arbeitspakete aufteilen.

AP 1: Erfassung der Daten.

AP 2: Koordinierung der anderen Gutachter und Ergebnisprüfung.

AP 3: Erstellen der PRINS-Internetversionen.

AP 4: Berichtswesen.

Die Arbeiten des Gutachters erfolgen in enger Abstimmung auch mit dem Fachkoordinator für die BVWP und unterstützen den übergeordneten Qualitätssicherungsprozess.

Menge oder Umfang:

Entsprechend dem Koordinations- und Abstimmungsaufwand wird nach folgenden Projekttypen unterschieden:

a) einfacher Projekttyp ca. 1 000,

b) komplexer Projekttyp ca. 500.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: Z20/SeV/288.3/1271/UI11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Zuverlässigkeit des Bieters (Unternehmen)

1.1 Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs.4 VOL/A

1.2. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A

Die Eigenerklärungen sind bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied anzugeben (Unterschrift des Formulars Angebotserklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Keine.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

2. Fachkunde des Bieters (Unternehmen)

2.1 Referenzaufträge der letzten 12 Jahre (01.2001 - 12.2012) zu großräumigen Verkehrsinfrastrukturplanungen (auf nationaler Ebene oder auf Ebene der Bundesländer oder vergleichbar)

2.2 Referenzaufträge der letzten 12 Jahre (01.2001 - 12.2012) zur monetären und nicht monetären Bewertung von Verkehrsinfrastrukturvorhaben

3.Fachkunde der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen

Benennung der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen (Projektteam) sowie Angabe von Referenzprojekten oder Erfahrungen in folgenden Themenbereichen:

3.1 Projektleiter/in: Projektleitung von Projekten vergleichbarer Größenordnung hinsichtlich Datenumfang, Koordinierung und Zusammenarbeit verschiedener Akteure/Interessengruppen

3.2 Koordinierung und Zusammenarbeit verschiedener Akteure/Interessengruppen

3.3 monetäre und nicht monetäre Bewertung von Verkehrsinfrastrukturvorhaben

Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf die Fachkunde eines Unterauftragnehmers zurückgegriffen wird, sind die geforderten Eignungsnachweise/-referenzen für den übernommenen Leistungsteil vom Unterauftragnehmer (unternehmens- oder personenbezogen) zu erbringen.

Mindeststandards:

Zu 2.1: Es ist mindestens eine Referenz nachzuweisen und mindestens ein Bewertungspunkt zu erreichen.

Zu 2.2: Es ist mindestens eine Referenz zur monetären Bewertung und eine zur nicht monetären Bewertung nachzuweisen bzw. eine Referenz, die beide Leistungsbereiche abdeckt. Es ist mindestens ein Bewertungspunkt zu erzielen.

Zu 2.3: Es ist mindestens eine Referenz nachzuweisen und mindestens ein Bewertungspunkt zu erzielen.

Zu 3.1: Es ist mindestens eine Referenz vom Projektleiter nachzuweisen und mindestens 2 Bewertungspunkte zu erzielen.

Zu 3.2: Es sind mindestens 2 Referenzen im Team nachzuweisen und mindestens 2 Bewertungspunkte zu erzielen.

Zu 3.3: Es ist mindestens eine Referenz zur monetären Bewertung und eine zur nicht monetären Bewertung nachzuweisen bzw. eine Referenz, die beide Leistungsbereiche abdeckt. Es sind mindestens 2 Bewertungspunkte zu erzielen.

In der Gesamtpunktzahl sind mindestens 240 von 400 erreichbaren Punkten zu erreichen (Die Bewertung erfolgt anhand von 0 - 4 Bewertungspunkten. Es wird das Produkt aus den Gewichtungspunkten und den jeweiligen Bewertungspunkten pro Kriterium gebildet. Die so ermittelten Summen je Kriterium werden summiert.).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Der AN darf ohne Zustimmung des AG, zeitgleich keine Dienstleistungen für Dritte mit widerstreitenden Interessen („Interessenkollision“) bis zum Ende der Vertragslaufzeit übernehmen. Eine Interessenkollision kann insbesondere vorliegen, wenn Beratungsleistungen gegenüber Dritten im Zusammenhang mit für den BVWP 2015 angemeldeter Projekte erbracht werden, über deren Gewährung der AG entscheidet.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-01-07 📅
Öffnungsort: Berlin.
Ort des Eröffnungstermins: Berlin.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z 20/Servicestelle Vergabe
Internetadresse: www.bmvbs.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-02-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z20/SeV/288.3/1271/UI11
Zusätzliche Informationen

— Beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse von der Vergabeunterlagen angefordert werden, die Referenzadresse ist, um Bieterfragen/-antworten zuzustellen, sofern keine abweichende Adresse benannt wurde,

— Um die Beantwortung von Fragen spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist im Rahmen der Feiertage sicherstellen zu können, werden Fragen zur Vergabe ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) bis spätestens 20.12.2012 entgegengenommen,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-561 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2012/S 226-372241 (2012-11-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 1
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Telefon: +49 228993003771 📞
Fax: +49 228993008073779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 191-329985
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 226-372241
ABl. S-Ausgabe: 191

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Z20/SeV/288.3/1362/StB10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-30 📅
Name: SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH
Postanschrift: Brüderstraße 53
Postort: Bergisch-Gladbach
Postleitzahl: 51427
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes-
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2013/S 191-329985 (2013-09-30)

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