Management Steuerungssystem (MASS UKB)
Die heutige Steuerungs- und Reporting-Lösung im Überblick.
Das Berichtswesen des Universitätsklinikums fokussiert heute auf das Reporting und die Steuerung der operativen Geschäftstätigkeit im Universitätsklinikum. Innerhalb der Verwaltung werden in den Geschäftsbereichen Berichte über relevante Kennzahlen und Informationen erstellt und an die betroffenen Kliniken und Institutionen gegeben. Die Berichte liefern Daten und Informationen für Besprechungen, Verhandlungen und dienen als Grundlage zu treffender Entscheidungen.
Anforderungen an das zukünftige Management Steuerungssystem.
Ziel des Projektes MASS UKB ist die Einführung eines Management Steuerungssystems im Universitätsklinikum Bonn auf Basis einer zentralen Data Warehouse Struktur.
Das einzuführende System soll die Kommunikation zwischen den mit dem Controlling beauftragten Abteilungen der Verwaltung und den Bereichen im Universitätsklinikum sowie den Servicegesellschaften erleichtern und verbessern. Insbesondere die Beseitigung unterschiedlicher Informationsstände und die Harmonisierung von Schnittstellen stehen hierbei im Fokus.
Mittel- bis langfristig soll das einzuführende System dazu beitragen:
— Eine höhere Transparenz zur Verbesserung der Geschäftsprozesse sicherstellen,
— Eine Steigerung der Leistungen und eine Senkung unserer Kosten herbeizuführen,
— Eine Steigerung der Kundenzufriedenheit (intern wie extern) zu sichern,
— Eine leichtere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen,
— Eine bessere Nutzung heutiger Möglichkeiten der IT herstellen,
— Eine schnelle Sicherung wichtiger Wettbewerbsvorteile ermöglichen.
In einer ersten Projektphase wurden mit allen beteiligten Klinikumsbereichen die Anforderungen an das neue Steuerungssystem zusammengetragen und detailliert dokumentiert. Nach der Ausschreibung des Projektes erfolgt die Einführung des Systems im Universitätsklinikum.
Folgender Nutzen steht für das Universitätsklinikum Bonn im Rahmen der Implementierung des Management Steuerungssystems im Vordergrund:
— vertrauensvolle Kommunikation zwischen Controlling-Beauftragtem und Funktionsbereich,
— einfache Prozesse im Bereiche der Datenbeschaffung,
— umfangreiche Analysemöglichkeiten für die Anwender,
— benutzerfreundliche Anwenderoberfläche für die Nutzer des Systems,
— hohe Akzeptanz aller Anwender in den Geschäftsbereichen,
— Zukunftssicherheit des Management Steuerungssystems im Universitätsklinikum Bonn.
Fachliche Anforderungen.
Der Projektumfang umfasst die Berichts- und Analyseanforderungen aller Geschäftsbereiche der Verwaltung des Universitätsklinikums Bonn.
Unterschiedliche Anwendergruppen benötigen unterschiedliche Umfänge und Typen von Berichten, Analysen und Rechte. Dazu sind im Projekt Konzeption und Umsetzung vorzusehen.
Bezogen auf die im Universitätsklinikum durchgeführten operativen Planungsabstimmungen soll das System die gesamten Planungsprozesse unterstützen.
Technologische Anforderungen.
Weitestgehend automatisierte Datentransporte und Ladeprozesse in das Datawarehouse sind zu implementieren.
Die Systeme sind offen für Erweiterungen durch den Kunden bei strikter Trennung von Firmen- und Kundennamensräumen auszulegen.
Entwicklung, Test und Deployment sind analog zu den bestehenden Hauptsystemen vorzusehen.
Entwicklung einer gemeinsamen semantischen Schicht ist Voraussetzung für die Berichterstellung durch die Fachabteilungen.
Besonderes Augenmerk wird auf eine angemessene Performance gelegt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-13.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2012-01-13
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Auftragsbekanntmachung
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| 2012-07-25
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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