Mediaagentur für Produkt- und Imagekampagnen sowie für Personalmarketing

KfW

Die KfW beabsichtigt, je Los eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen.
Für Los 1 wird der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von zwei Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr auf maximal 4 Jahre beabsichtigt.
Für Los 2 wird der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von einem Jahr mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein weiteres Jahr auf maximal 2 Jahre beabsichtigt.
Los 1: Mediaagentur für Produkt- und Imagekampagnen.
Die KfW sucht eine Mediaagentur, die sämtliche Mediaschaltungen im Rahmen von Image- und Produktkampagnen weltweit mit einem Schwerpunkt in der Bundesrepublik Deutschland in Abstimmung mit der KfW plant und umsetzt. Für die Mediaschaltungen können grundsätzlich alle verfügbaren und geeigneten Medien in Frage kommen. Teil der Leistung ist darüber hinaus die strategische Beratung einschließlich der Recherche nach geeigneten Medien für die jeweiligen Zielgruppen sowie die Evaluierung der Kampagnen. Die Leistungen sollen ggf. auch für die Unternehmenstöchter KfW IPEX-Bank und DEG erbracht werden. In der Vergangenheit wurden pro Kalenderjahr circa 20 crossmediale Kampagnen umgesetzt. Die jeweiligen Kampagnen hatten unterschiedliche Umfänge in verschiedensten Kombinationen aus Suchmaschinenmarketing, Bannerschaltungen, Ambient-Maßnahmen und Anzeigenschaltungen in Printmedien. Auch die Formate der Werbemittel und Budgetumsätze waren unterschiedlich.
Los 2: Mediaagentur für Personalmarketing.
Die KfW sucht eine Mediaagentur, die sämtliche Mediaschaltungen im Zusammenhang mit Stellenausschreibungen in der Bundesrepublik Deutschland in Abstimmung mit der KfW plant, textet, layoutet und umsetzt. Für die Mediaschaltungen können grundsätzlich alle verfügbaren und geeigneten Medien in Frage kommen. Teil der Leistung ist auch die strategische Beratung einschließlich der Recherche nach geeigneten Medien für die jeweiligen Zielgruppen sowie die Evaluierung der Maßnahmen. Darüber hinaus sind ggf. Personalmarketingkampagnen für unterschiedliche Zielgruppen zu konzipieren, umzusetzen und zu evaluieren. Die Leistungen sollen ggf. auch für die Unternehmenstöchter KfW IPEX-Bank GmbH und DEG erbracht werden. Im Jahr 2011 wurden circa 300 einzelne Schaltungen in Auftrag gegeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• KfW

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-27	Auftragsbekanntmachung
2013-01-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Los 1: Eine genaue Schätzung des Gesamtumfangs ist nicht möglich, da die zukünftige Anzahl der Medienschaltungen und Kampagnen noch nicht feststeht. In der Vergangenheit wurden pro Kalenderjahr circa 20 crossmediale Kampagnen umgesetzt. Die jeweiligen Kampagnen hatten unterschiedliche Umfänge in verschiedensten Kombinationen aus Suchmaschinenmarketing, Bannerschaltungen, Ambient-Maßnahmen und Anzeigenschaltungen in Printmedien. Auch die Formate der Werbemittel und Budgetumsätze waren unterschiedlich.Los 2: Eine genaue Schätzung des Gesamtumfangs ist nicht möglich, da die zukünftige Anzahl der Medienschaltungen und Kampagnen noch nicht feststeht. Im Jahr 2011 wurden circa 300 einzelne Schaltungen in Auftrag gegeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW
Postanschrift: Palmengartenstraße 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kfw.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 146-244070
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Die Beschaffung erfolgt in einem europaweiten nicht offenen Verfahren nach Abschnitt 2 der VOL/A in der Fassung vom 20.11.2009. Für die Abgabe der Teilnahmeanträge müssen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften (im Folgenden Bewerber genannt) zwingend die vom Auftraggeber vorbereitete Vorlage verwenden. Die Vorlage ist bei der in I.1 (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelle (Zsófia Petersen bei der Kanzlei Orrick Hölters & Elsing) per E-Mail anzufordern. Zusätzliche Auskünfte können ebenfalls bei Frau Zsófia Petersen bei der Kanzlei Orrick Hölters & Elsing per E-Mail bis zum 21.8.2012 um 23:59 angefordert werden. Die Vorlage für die Teilnahmeanträge ist an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen sowie entsprechend zu unterzeichnen. Der Teilnahmeantrag sowie die Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 4) sind im Original zu unterschreiben. Für diese Dokumente genügen eingescannte oder gefaxte Unterschriften dem Formerfordernis nicht. Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Umschlag bis spätestens zum 27.8.2012, 23:59 Uhr (Ortszeit) der KfW Vergabestelle, Palmengartenstraße 5-9, 60325 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND zugegangen sein. Entscheidend für den fristgerechten Eingang ist der Eingangsstempel der KfW. Bei einer direkten Abgabe des Teilnahmeantrags (persönlich, per Kurier, o.ä.) nutzen Sie bitte Montags bis Freitags in der Zeit von 6:00 Uhr bis 17:00 Uhr die Warenannahme der KfW im 1. UG, Wirtschaftseinfahrt Nordarkade, über die Zufahrt Bockenheimer Landstraße 124/Zeppelinallee. In der Zeit von 17:00 Uhr bis 6:00 Uhr sowie samstags und an Sonn- und Feiertagen steht Ihnen der Sicherheitsdienst der KfW an der genannten Zufahrt zur Abgabe Ihres Teilnahmeantrags zur Verfügung. Der Bewerber hat den Umschlag mit dem der Vorlage beigefügten Kennzettel zu versehen. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund die von der KfW geforderten Nachweise nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der KfW für geeignet erachteter Belege nachweisen (siehe § 7 Abs. 5 EG VOL/A). Der Bewerber muss in diesem Fall der Kanzlei Orrick Hölters & Elsing (Frau Zsófia Petersen) rechtzeitig vor der Einreichung seines Teilnahmeantrags per E-Mail anzeigen, dass er einen Nachweis nicht beibringen kann und in diesem Zusammenhang den stichhaltigen Grund angeben sowie einen alternativen Beleg vorschlagen. Die Kanzlei Orrick Hölters & Elsing wird nach Abstimmung mit der KfW dem Bewerber dann mitteilen, ob sie den alternativen Beleg für geeignet erachtet. Der Bewerber hat sodann ggf. den alternativen Beleg seinem Teilnahmeantrag beizufügen. Werden geforderte Erklärungen und Nachweise nicht vollständig bis zum Ablauf der Teilnahmefrist vorgelegt, können diese gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A bis zum Ablauf einer bestimmten Nachfrist von der KfW nachgefordert werden. Die Entscheidung über die Nachforderung steht im Ermessen der KfW und erfolgt ggf. unter kurzer Fristsetzung.

Zusätzliche Informationen

Die Beschaffung erfolgt in einem europaweiten nicht offenen Verfahren nach Abschnitt 2 der VOL/A in der Fassung vom 20.11.2009.

Für die Abgabe der Teilnahmeanträge müssen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften (im Folgenden Bewerber genannt) zwingend die vom Auftraggeber vorbereitete Vorlage verwenden. Die Vorlage ist bei der in I.1 (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelle (Zsófia Petersen bei der Kanzlei Orrick Hölters & Elsing) per E-Mail anzufordern. Zusätzliche Auskünfte können ebenfalls bei Frau Zsófia Petersen bei der Kanzlei Orrick Hölters & Elsing per E-Mail bis zum 21.8.2012 um 23:59 angefordert werden.

Die Vorlage für die Teilnahmeanträge ist an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen sowie entsprechend zu unterzeichnen. Der Teilnahmeantrag sowie die Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 4) sind im Original zu unterschreiben. Für diese Dokumente genügen eingescannte oder gefaxte Unterschriften dem Formerfordernis nicht.

Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Umschlag bis spätestens zum 27.8.2012, 23:59 Uhr (Ortszeit) der KfW Vergabestelle, Palmengartenstraße 5-9, 60325 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND zugegangen sein. Entscheidend für den fristgerechten Eingang ist der Eingangsstempel der KfW.

Bei einer direkten Abgabe des Teilnahmeantrags (persönlich, per Kurier, o.ä.) nutzen Sie bitte Montags bis Freitags in der Zeit von 6:00 Uhr bis 17:00 Uhr die Warenannahme der KfW im 1. UG, Wirtschaftseinfahrt Nordarkade, über die Zufahrt Bockenheimer Landstraße 124/Zeppelinallee. In der Zeit von 17:00 Uhr bis 6:00 Uhr sowie samstags und an Sonn- und Feiertagen steht Ihnen der Sicherheitsdienst der KfW an der genannten Zufahrt zur Abgabe Ihres Teilnahmeantrags zur Verfügung.

Der Bewerber hat den Umschlag mit dem der Vorlage beigefügten Kennzettel zu versehen.

Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund die von der KfW geforderten Nachweise nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der KfW für geeignet erachteter Belege nachweisen (siehe § 7 Abs. 5 EG VOL/A). Der Bewerber muss in diesem Fall der Kanzlei Orrick Hölters & Elsing (Frau Zsófia Petersen) rechtzeitig vor der Einreichung seines Teilnahmeantrags per E-Mail anzeigen, dass er einen Nachweis nicht beibringen kann und in diesem Zusammenhang den stichhaltigen Grund angeben sowie einen alternativen Beleg vorschlagen. Die Kanzlei Orrick Hölters & Elsing wird nach Abstimmung mit der KfW dem Bewerber dann mitteilen, ob sie den alternativen Beleg für geeignet erachtet. Der Bewerber hat sodann ggf. den alternativen Beleg seinem Teilnahmeantrag beizufügen.

Werden geforderte Erklärungen und Nachweise nicht vollständig bis zum Ablauf der Teilnahmefrist vorgelegt, können diese gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A bis zum Ablauf einer bestimmten Nachfrist von der KfW nachgefordert werden. Die Entscheidung über die Nachforderung steht im Ermessen der KfW und erfolgt ggf. unter kurzer Fristsetzung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die KfW beabsichtigt, je Los eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen.

Für Los 1 wird der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von zwei Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr auf maximal 4 Jahre beabsichtigt.

Für Los 2 wird der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von einem Jahr mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein weiteres Jahr auf maximal 2 Jahre beabsichtigt.

Los 1: Mediaagentur für Produkt- und Imagekampagnen.

Die KfW sucht eine Mediaagentur, die sämtliche Mediaschaltungen im Rahmen von Image- und Produktkampagnen weltweit mit einem Schwerpunkt in der Bundesrepublik Deutschland in Abstimmung mit der KfW plant und umsetzt. Für die Mediaschaltungen können grundsätzlich alle verfügbaren und geeigneten Medien in Frage kommen. Teil der Leistung ist darüber hinaus die strategische Beratung einschließlich der Recherche nach geeigneten Medien für die jeweiligen Zielgruppen sowie die Evaluierung der Kampagnen. Die Leistungen sollen ggf. auch für die Unternehmenstöchter KfW IPEX-Bank und DEG erbracht werden. In der Vergangenheit wurden pro Kalenderjahr circa 20 crossmediale Kampagnen umgesetzt. Die jeweiligen Kampagnen hatten unterschiedliche Umfänge in verschiedensten Kombinationen aus Suchmaschinenmarketing, Bannerschaltungen, Ambient-Maßnahmen und Anzeigenschaltungen in Printmedien. Auch die Formate der Werbemittel und Budgetumsätze waren unterschiedlich.

Los 2: Mediaagentur für Personalmarketing.

Die KfW sucht eine Mediaagentur, die sämtliche Mediaschaltungen im Zusammenhang mit Stellenausschreibungen in der Bundesrepublik Deutschland in Abstimmung mit der KfW plant, textet, layoutet und umsetzt. Für die Mediaschaltungen können grundsätzlich alle verfügbaren und geeigneten Medien in Frage kommen. Teil der Leistung ist auch die strategische Beratung einschließlich der Recherche nach geeigneten Medien für die jeweiligen Zielgruppen sowie die Evaluierung der Maßnahmen. Darüber hinaus sind ggf. Personalmarketingkampagnen für unterschiedliche Zielgruppen zu konzipieren, umzusetzen und zu evaluieren. Die Leistungen sollen ggf. auch für die Unternehmenstöchter KfW IPEX-Bank GmbH und DEG erbracht werden. Im Jahr 2011 wurden circa 300 einzelne Schaltungen in Auftrag gegeben.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Mediaagentur für Produkt- und Imagekampagnen
Menge oder Umfang: Die genauen Abrufmengen können nicht geschätzt werden, da die Anzahl der zukünftigen Medienschaltungen und Kampagnen noch nicht feststeht. In der Vergangenheit wurden pro Kalenderjahr circa 20 crossmediale Kampagnen umgesetzt. Die jeweiligen Kampagnen hatten unterschiedliche Umfänge in verschiedensten Kombinationen aus Suchmaschinenmarketing, Bannerschaltungen, Ambient-Maßnahmen und Anzeigenschaltungen in Printmedien. Auch die Formate der Werbemittel und Budgetumsätze waren unterschiedlich.
Dauer: 24 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Für Los 1 ist eine Option der zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 12 weitere Monate auf insgesamt 4 Jahre vorgesehen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Mediaagentur für Personalmarketing
Menge oder Umfang: Die genauen Abrufmengen können nicht geschätzt werden, da die Anzahl der zukünftigen Medienschaltungen und Kampagnen noch nicht feststeht. Im Jahr 2011 wurden circa 300 einzelne Schaltungen in Auftrag gegeben.
Dauer: 12 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Für Los 2 ist eine Option der einmaligen Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate auf insgesamt 2 Jahre vorgesehen.

Menge oder Umfang:

Los 2: Eine genaue Schätzung des Gesamtumfangs ist nicht möglich, da die zukünftige Anzahl der Medienschaltungen und Kampagnen noch nicht feststeht. Im Jahr 2011 wurden circa 300 einzelne Schaltungen in Auftrag gegeben.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption für Los 1: zweimalig um jeweils 12 Monate.

Verlängerungsoption für Los 2: einmalig um 12 Monate.

Referenznummer: VSt. 97/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber oder der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen folgende Eigenerklärung abgeben (sowohl für Los 1 als auch für Los 2):

Eigenerklärung, dass:

— er/alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sich dazu verpflichtet bzw. verpflichten, alle personenbezogenen Daten, vertrauliche Unterlagen, sonstige Daten, Projektergebnisse und sonstige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse der KfW und anderer Institutionen, die im Rahmen des Vergabeverfahrens und der ggf. späteren Leistungserbringung offen gelegt werden, vertraulich zu behandeln und nur zur Durchführung des vorstehend bezeichneten Auftrags zu verwenden und die dem Teilnahmeantrag beigefügte Vertraulichkeitserklärung inklusive dem „Merkblatt zum Datenschutz und Datengeheimnis“ auch für die Dauer des Vergabeverfahrens anzuerkennen,

— er/alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft alle gewerbe- und/oder standesrechtlichen Voraussetzungen, die gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er/sie ansässig ist bzw. sind, erfüllt bzw. erfüllen, soweit diese für die Erbringung der angebotenen Leistung erforderlich sind,

— über sein Vermögen bzw. das Vermögen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist bzw. im Falle eines ausländischen Bewerbers oder Mitglieds einer Bewerbergemeinschaft er sich nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den vorgenannten Verfahren vergleichbar sind,

— sein Unternehmen bzw. die Unternehmen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sich nicht in Liquidation befindet bzw. befinden und er/sie seine/ihre Tätigkeit nicht eingestellt hat/haben bzw. im Falle eines ausländischen Bewerbers oder Mitglieds einer Bewerbergemeinschaft er sich nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den vorgenannten Verfahren vergleichbar sind,

— er/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat/haben, die seine/ihre Zuverlässigkeit in Frage stellt,

— er/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft seine/ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den für ihn/sie maßgeblichen Rechtsvorschriften des jeweiligen Mitgliedsstaates seines/ihres Sitzes ordnungsgemäß erfüllt hat/haben,

— er/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in keinem Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine/ihre Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) abgegeben und sich insbesondere bei der Erteilung von Auskünften, die nach § 7 EG VOL/A eingeholt werden können, nicht schuldig gemacht oder diese Auskünfte unberechtigter Weise nicht erteilt hat/haben,

— ihm/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund der Unzuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegt,

— er/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat/haben,

— er/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bei Abgabe dieses Teilnahmeantrags keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat/haben, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen hat/haben, wie z.B. eine Absprache über Preise oder über die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Bietergemeinschaft als günstigster Bieter,

— er/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Rahmen der Leistungserbringung nur…

… geeignete und zuverlässige Nachunternehmer einsetzen wird/werden,

… Personal einsetzten wird, das der deutschen und für das Los 1 auch der englischen Sprache in Schrift und Wort mächtig ist,

— er/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitnehmern mit einer Haftstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder mehr als 2 500,00 EUR bestraft wurde/wurden und,

— die Voraussetzungen für einen Ausschluss seiner Person oder seines Unternehmens bzw. des der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft als Bewerber nach § 21 Absatz 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes nicht vorliegen, wobei er/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft den folgenden Wortlaut des § 21 Absatz 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes zur Kenntnis genommen hat/haben.

§ 21 Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge.

(1) Von der Teilnahme an einem Wettbewerb um einen Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrag der in § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Auftraggeber sollen Bewerber oder Bewerberinnen für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Wiederherstellung ihrer Zuverlässigkeit ausgeschlossen werden, die wegen eines Verstoßes nach § 23 mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. Das Gleiche gilt auch schon vor Durchführung eines Bußgeldverfahrens, wenn im Einzelfall angesichts der Beweislage kein vernünftiger Zweifel an einer schwerwiegenden Verfehlung im Sinne des Satzes 1 besteht.

Die Eigenerklärung ist Teil der Vorlage, die für die Abgabe des Teilnahmeantrages zwingend zu verwenden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber oder alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen folgende Eigenerklärungen (sowohl für Los 1 als auch für Los 2) abgeben:

1. Eigenerklärung über den Nettojahresgesamtumsatz sowie den Nettojahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen im Bereich der strategischen Beratung, der Mediaplanung, des Mediaresearchs und des Mediaeinkaufs für Produkt- und Imagekampagnen (Los 1) und im Bereich der strategischen Beratung, der Mediaplanung, des Mediaresearchs und des Mediaeinkaufs für Personalmarketing (Los 2) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (i.d.R. 2009, 2010 und 2011) in EUR netto,

2. Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall innerhalb von 2 Wochen ab Zuschlagserteilung mit einer Deckungssumme von mindestens pauschal 1 000 000 EUR pro Versicherungsfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert.

Die Eigenerklärungen sind Teil der Vorlage, die für die Abgabe des Teilnahmeantrages zwingend zu verwenden ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Sowohl für Los 1 als auch für Los 2 Eigenerklärung der Bewerber, aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und jedes Unternehmens, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, zu seinem Unternehmen (Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Beratungstätigkeit/Geschäftstätigkeit; Beschreibung der Unternehmensorganisation, Beschreibung der Arbeitsabläufe innerhalb der Agentur und der personellen Organisation, Beschreibung des unternehmensinternen Qualitätsmanagements).

2. Sowohl für Los 1 als auch für Los 2 Eigenerklärung der Bewerber, aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und jedes Unternehmens, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, zur Anzahl und durchschnittlicher Dauer der Kundenbeziehungen für vergleichbare Leistungen in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (i.d.R. 2009, 2010 und 2011).

3. Für Los 1 Eigenerklärung der Bewerber, aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und jedes Unternehmens, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (i.d.R. 2009, 2010 und 2011) wie folgt untergliedert:

— Planung / Beratung Offline-Medien (wie z.B. TV, Radio, Print, Außenwerbung, Ambient),

— Planung / Beratung Online-Medien (wie z.B. Banner, Newsletter, Mobile Advertising, Video Advertising, Performance, Suchmaschinenemarketing),

— Research,

— Einkauf,

— Abrechnung und,

— Anzahl der Beschäftigten im Unternehmen gesamt.

4. Sowohl für Los 1 als auch für Los 2 Eigenerklärung der Bewerber, aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und jedes Unternehmens, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, zur Mitarbeiterfluktuation in der für die nachgefragten Leistungen zuständigen Organisationseinheiten in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (i.d.R.: 2009, 2010 und 2011). Die Mitarbeiterfluktuation ist in % anzugeben, wobei folgende Formel anzuwenden ist: Fluktuationsquote in % = Abgänge / durchschnittlicher Personalbestand x 100.

5. Sowohl für Los 1 als auch für Los 2 Eigenerklärung der Bewerber, aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und jedes Unternehmens, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, zur Anzahl und zu den Funktionen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen.

6. Für Los 1 Kurzlebensläufe mit Angaben zu den persönlichen Daten, Berufserfahrung, auftragsbezogenen Fachkenntnissen und Sprachkenntnissen des vorgesehenen

— Gruppenleiters Beratung / Einkauf Offline-Medien,

— Gruppenleiters Beratung / Einkauf Online-Medien…

… (Disziplin Bannerschaltungen) und,

… (Suchmaschinenmarketing).

Für Los 2 Kurzlebensläufe mit Angaben zu den persönlichen Daten, Berufserfahrung, auftragsbezogenen Fachkenntnissen und Sprachkenntnissen des vorgesehenen.

— Ansprechpartners Beratung/Einkauf Online-Medien,

— Ansprechpartners Beratung/Einkauf Offline-Medien und,

— Ansprechpartners für Text und Layout der Stellenausschreibungen.

7. Mindestens drei und maximal fünf Referenzprojekte je Los, die mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind, mit Angabe des Rechnungswerts und des Leistungszeitraums. Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften müssen die Ansprechpartner bei den Auftraggebern inklusive Telefonnummer und/oder E-Mail Adresse nennen. Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften müssen hinsichtlich der Referenzprojekte den Auftragsinhalt stichpunktartig beschreiben und Angaben zum Branchenumfeld, Region, Team, zur Absatzorientierung, zu den Zielen und Zielgruppen, der eingesetzten Werbeträger, der Erstellung einer Kampagnenstrategie, der Erstellung einer Dokumentation, der Erstellung einer Auswertung und Leistungsanalyse sowie zu Maßnahmen der Marktforschung machen. Die Referenzprojekte müssen Leistungen betreffen, die entweder vom Bewerber bzw. von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und von Unternehmen, auf deren Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, jeweils als verantwortliches Unternehmen erbracht wurden. Der Abschluss der Referenzprojekte darf nicht vor dem Jahr 2009 liegen. Bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn deren Mitglieder zusammen drei Referenzprojekte je Los angeben.

Die Referenzkampagnen für Los 1 müssen cross-mediale Image- oder Produktkampagnen betreffen. Diese müssen von dem Bewerber (Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer) als Mediaagentur strategisch konzipiert worden sein und er muss die Umsetzung verantwortlich koordiniert und durchgeführt haben. Die Referenzkampagnen müssen nachweisen, dass der Bewerber mindestens eine vergleichbare Leistung für einen Auftraggeber im Finanzsektor sowie für einen Auftraggeber im öffentlich-rechtlichen Sektor erbracht hat. Zusätzlich muss der Bewerber nachweisen, dass er bereits sowohl vergleichbare nationale als auch internationale Kampagnen durchgeführt hat. Die Leistungen müssen für verschiedene Auftraggeber erbracht worden sein und unterschiedliche Zielgruppen ansprechen. Der jeweils verantwortliche Projektleiter muss noch in der Agentur tätig sein.

Die Referenzen für Los 2 müssen das Texten, Layouten und Schalten von Personalsuchanzeigen sowie die Konzeption, Durchführung und Evaluation von Personalmarketingkampagnen betreffen. Diese müssen vom Bewerber (Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer) als Agentur für Personalmarketing strategisch konzipiert worden sein und die Agentur muss die Umsetzung verantwortlich koordiniert und durchgeführt haben. Die Leistungen müssen für verschiedene Auftraggeber erbracht worden sein und verschiedene Zielgruppen ansprechen. Der jeweils verantwortliche Projektleiter muss noch in der Agentur tätig sein.

8. Sowohl für Los 1 als auch für Los 2 Eigenerklärung zu den Leistungsanteilen, die im Auftragsfall durch Nachunternehmer ausgeführt werden.

Die Eigenerklärungen sind Teil der Vorlage, die für die Abgabe des Teilnahmeantrages zwingend zu verwenden ist.

Mindeststandards:

1. Für Los 1 sind Kurzlebensläufe mit Angaben zu den persönlichen Daten, Berufserfahrung, auftragsbezogenen Fachkenntnissen und Sprachkenntnissen des vorgesehenen

— Gruppenleiters Beratung / Einkauf Offline-Medien,

— Gruppenleiters Beratung / Einkauf Online-Medien…

… (Disziplin Bannerschaltungen) und,

… (Suchmaschinenmarketing).

Vorzulegen, anderenfalls wird der Teilnahmeantrag vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Für Los 2 sind Kurzlebensläufe mit Angaben zu den persönlichen Daten, Berufserfahrung, auftragsbezogenen Fachkenntnissen und Sprachkenntnissen des vorgesehenen.

— Ansprechpartners Beratung/Einkauf Online-Medien,

— Ansprechpartners Beratung/Einkauf Offline-Medien und,

— Ansprechpartners für Text und Layout der Stellenausschreibungen.

2. Die vorgeschlagenen Gruppenleiter für Beratung/Einkauf Offline-Medien, Beratung/Einkauf Online-Medien (Bannerschaltungen) und Beratung/Einkauf Online Medien (Suchmaschinenmarketing) für das Los 1 müssen der deutschen und englischen Sprache in Schrift und Wort mächtig sein, anderenfalls wird der Teilnahmeantrag vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Die vorgeschlagenen Ansprechpartner für Beratung/Einkauf Offline-Medien, Beratung/Einkauf Online-Medien und Text und Layout der Stellenanzeigen für das Los 2 müssen der deutschen Sprache in Schrift und Wort mächtig sein, anderenfalls wird der Teilnahmeantrag vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

3. Die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften müssen mindestens drei Referenzen pro Los mit allen geforderten Angaben nennen, die nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und nicht vor dem Jahr 2009 realisiert wurden. Die Leistungen müssen für verschiedene Auftraggeber erbracht worden sein und unterschiedliche Zielgruppen ansprechen. Der jeweils verantwortliche Projektleiter muss noch in der Agentur tätig sein. Die Referenzkampagnen für Los 1 müssen cross-mediale Image- oder Produktkampagnen betreffen. Diese müssen von dem Bewerber (Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer) als Mediaagentur strategisch konzipiert worden sein und er muss die Umsetzung verantwortlich koordiniert und durchgeführt haben. Die Referenzen für Los 2 müssen das Texten, Layouten und Schalten von Personalsuchanzeigen sowie die Konzeption, Durchführung und Evaluation von Personalmarketingkampagnen betreffen. Diese müssen vom Bewerber (Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer) als Agentur für Personalmarketing strategisch konzipiert worden sein und die Agentur muss die Umsetzung verantwortlich koordiniert und durchgeführt haben. Kann ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft drei Referenzen, die alle vorstehenden Anforderungen erfüllen, nicht nachweisen, wird er/sie vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Referenzen, die nicht wertungsfähig sind, gelten als nicht vorgelegt und werden bei der Prüfung, ob der Bewerber die geforderte Mindestzahl von Referenzen erreicht, nicht berücksichtigt.

Darüber hinaus wird ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft, der/die für Los 1 nicht mindestens:

— eine Referenzkampagne, die für einen Auftraggeber im…

… öffentlich-rechtlichen Sektor,

… Finanzsektor,

— eine Referenzkampagne, die in nationalen Werbeträgern und,

— eine Referenzkampagne, die in internationalen Werbeträgern realisiert wurde.

Nachweist, vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Erfüllung dieser inhaltlichen Mindestanforderungen für Los 1 kann durch Vorlage einer oder mehrerer Referenzen nachgewiesen werden (z.B. es ist ausreichend, wenn eine Referenzkampagne nachgewiesen wird, die für einen öffentlichen Auftraggeber im Finanzsektor sowohl in nationalen als auch in internationalen Werbeträgern realisiert wurde).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Eine besondere Rechtsform ist nicht zwingend vorgeschrieben.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu nennen und eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich im Original unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass sie: - in der Angebotsphase als Bietergemeinschaft fortbestehen wird, falls sie zur Angebotsabgabe aufgefordert wird; - eine Arbeitsgemeinschaft bildet, falls der Zuschlag auf ihr Angebot erteilt wird; - einen bevollmächtigten Vertreter benennt, der alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in allen Phasen des Vergabeverfahrens und auch im Fall der Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; - alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft als Gesamtschuldner haften.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftraggeber beabsichtigt, die bestplatzierten 5 Bewerber für Los 1 und die bestplatzierten 5 Bewerber für Los 2 zur Angebotsabgabe aufzufordern. Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach folgenden Kriterien: Auswahlkriterien für das Los 1: Existenz eines Qualitätsmanagements im Unternehmen (14 %); Mittelwert der Anzahl der Kundenbeziehungen für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (4 %); Mittelwert der durchschnittlichen Dauer der Kundenbeziehungen für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (4 %); Mittelwert der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter im Bereich Planung / Beratung Offline-Medien in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2 %); Mittelwert der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter im Bereich Planung / Beratung Online-Medien in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2 %); Mittelwert der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter im Bereich Research in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2 %); Mittelwert der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter im Bereich Einkauf in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2 %); Mittelwert der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter im Bereich Abrechnung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2 %); Mittelwert der Gesamtanzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2 %); Mittelwert der durchschnittlichen Höhe der Fluktuation der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (4 %); Anzahl der Mitarbeiter, die für die Erbringung der Leistung für die KfW vorgesehen sind (14 %); Referenzen (48 %). Die Referenzwertung erfolgt für Los 1 nach folgenden Kriterien wobei jeweils der Mittelwert der erreichten Punkte für die eingereichten und wertungsfähigen Referenzen gewertet wird (Gesamtpunktzahl durch Anzahl der wertungsfähigen Referenzen): Kampagne für ein Unternehmen des Finanzsektors war absatzorientiert (4 %); Kampagne für ein Unternehmen des Finanzsektors war absatzorientiert und eine Messung der bewirkten Absatzsteigerungen wurde durchgeführt (4 %); Kampagne für die Zielgruppe Politik (4 %); Kampagne war B2B ausgerichtet (4 %); im Rahmen der Referenzkampagne wurde eine Kampagnenstrategie erarbeitet (6 %); im Rahmen der Referenzkampagne wurden Sonderwerbeformen eingesetzt (3 %); im Rahmen der Referenzkampagne wurde eine kampagnenbegleitende Marktforschung durchgeführt (6 %); nach Abschluss der Referenzkampagne wurde eine Dokumentation erstellt (5 %); Team der Referenzkampagne ist identisch mit zukünftigem KfW-Team (6 %); der verantwortliche Projektleiter wird die KfW betreuen (6 %). Auswahlkriterien für das Los 2: Existenz eines Qualitätsmanagements im Unternehmen (14 %); Mittelwert der Anzahl der Kundenbeziehungen für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (5 %); Mittelwert der durchschnittlichen Dauer der Kundenbeziehungen für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (5 %); Mittelwert der durchschnittlichen Höhe der Fluktuation der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (13 %); Anzahl der Mitarbeiter, die für die Erbringung der Leistung für die KfW vorgesehen sind (13 %); Referenzen (50 %). Die Referenzwertung erfolgt für Los 2 nach folgenden Kriterien wobei jeweils die Summe der erreichten Punkte für die eingereichten und wertungsfähigen Referenzen gewertet wird: Kampagne für ein Unternehmen des Finanzsektors (5 %); Kampagne für ein Unternehmen des öffentlich-rechtlichen Sektors (2,5 %); Leistung beinhaltete Beratung, Text und Layout von Stellenanzeigen (7,5 %); unternehmensübergreifende Personalmarketingkampagne im Finanzsektor (7,5 %); Personalmarketingkampagne für Schulabsolventen (5 %); Personalmarketingkampagne für Hochschulabsolventen (5 %); im Rahmen der Referenz wurde eine Auswertung und Leistungsanalyse durchgeführt (7,5); Team der Referenzkampagne ist identisch mit zukünftigem KfW-Team (5 %); der verantwortliche Projektleiter wird die KfW betreuen (5 %).

Objektive Auswahlkriterien

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Name: Orrick Hölters & Elsing
Postanschrift: Friedrichstraße 31
Postleitzahl: 60323
Kontaktperson: Zsófia Petersen
E-Mail: zpetersen@orrick.com 📧
Fax: +49 6971588588 📠
URL für weitere Informationen: http://www.orrick.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.orrick.com 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VSt. 97/11
Zusätzliche Informationen

Die Beschaffung erfolgt in einem europaweiten nicht offenen Verfahren nach Abschnitt 2 der VOL/A in der Fassung vom 20.11.2009.

Für die Abgabe der Teilnahmeanträge müssen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften (im Folgenden Bewerber genannt) zwingend die vom Auftraggeber vorbereitete Vorlage verwenden. Die Vorlage ist bei der in I.1 (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelle (Zsófia Petersen bei der Kanzlei Orrick Hölters & Elsing) per E-Mail anzufordern. Zusätzliche Auskünfte können ebenfalls bei Frau Zsófia Petersen bei der Kanzlei Orrick Hölters & Elsing per E-Mail bis zum 21.8.2012 um 23:59 angefordert werden.

Die Vorlage für die Teilnahmeanträge ist an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen sowie entsprechend zu unterzeichnen. Der Teilnahmeantrag sowie die Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 4) sind im Original zu unterschreiben. Für diese Dokumente genügen eingescannte oder gefaxte Unterschriften dem Formerfordernis nicht.

Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Umschlag bis spätestens zum 27.8.2012, 23:59 Uhr (Ortszeit) der KfW Vergabestelle, Palmengartenstraße 5-9, 60325 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND zugegangen sein. Entscheidend für den fristgerechten Eingang ist der Eingangsstempel der KfW.

Bei einer direkten Abgabe des Teilnahmeantrags (persönlich, per Kurier, o.ä.) nutzen Sie bitte Montags bis Freitags in der Zeit von 6:00 Uhr bis 17:00 Uhr die Warenannahme der KfW im 1. UG, Wirtschaftseinfahrt Nordarkade, über die Zufahrt Bockenheimer Landstraße 124/Zeppelinallee. In der Zeit von 17:00 Uhr bis 6:00 Uhr sowie samstags und an Sonn- und Feiertagen steht Ihnen der Sicherheitsdienst der KfW an der genannten Zufahrt zur Abgabe Ihres Teilnahmeantrags zur Verfügung.

Der Bewerber hat den Umschlag mit dem der Vorlage beigefügten Kennzettel zu versehen.

Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund die von der KfW geforderten Nachweise nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der KfW für geeignet erachteter Belege nachweisen (siehe § 7 Abs. 5 EG VOL/A). Der Bewerber muss in diesem Fall der Kanzlei Orrick Hölters & Elsing (Frau Zsófia Petersen) rechtzeitig vor der Einreichung seines Teilnahmeantrags per E-Mail anzeigen, dass er einen Nachweis nicht beibringen kann und in diesem Zusammenhang den stichhaltigen Grund angeben sowie einen alternativen Beleg vorschlagen. Die Kanzlei Orrick Hölters & Elsing wird nach Abstimmung mit der KfW dem Bewerber dann mitteilen, ob sie den alternativen Beleg für geeignet erachtet. Der Bewerber hat sodann ggf. den alternativen Beleg seinem Teilnahmeantrag beizufügen.

Werden geforderte Erklärungen und Nachweise nicht vollständig bis zum Ablauf der Teilnahmefrist vorgelegt, können diese gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A bis zum Ablauf einer bestimmten Nachfrist von der KfW nachgefordert werden. Die Entscheidung über die Nachforderung steht im Ermessen der KfW und erfolgt ggf. unter kurzer Fristsetzung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vgl. § 107 ff. GWB. Der Nachprüfungsantrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 107 Abs. 3 GWB: "Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind".

Quelle: OJS 2012/S 146-244070 (2012-07-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 018-025842
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 146-244070
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen

Die Beschaffung erfolgte in einem europaweiten nichtoffenen Verfahren nach Abschnitt 2 der VOL/A in der Fassung vom 20.11.2009. Das Vergabeverfahren wurde in deutscher Sprache durchgeführt. Die KfW schließt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer je Los ab.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main, BRD

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität (60)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-15 📅
Name: Mindshare GmbH
Postanschrift: Darmstädter Landstraße 112
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60598
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-19 📅
Name: Fiebes in Company Personalmarketing Personalmarketing GmbH
Postanschrift: Pirazzistraße 18
Postort: Offenbach
Postleitzahl: 63067
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vgl. §§ 101 a, 101 b sowie 107 ff. GWB

§ 101 a GWB: Informations- und Wartepflicht:

"1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist."

§ 101 b GWB: Unwirksamkeit:

"1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101 a verstoßen hat oder

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union."

Quelle: OJS 2013/S 018-025842 (2013-01-22)

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