Medienausstattung Planetarium Freiburg, Bismarckallee 7g, 79098 Freiburg / Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Fulldome-Systems, Planetarium Freiburg

Stadt Freiburg Vergabemanagement

Der Auftraggeber verfährt nach der VOL/A. Das Vergabeverfahren ist zweistufig. Zunächst erfolgt ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb bzw. ein Bewerbungs- /Auswahlverfahren nach den in den Teilnahme-/Wettbewerbsunterlagen festgelegten Kriterien (1. Stufe). Danach werden in der 2. Stufe alle Bewerber, die die Eignungsanforderungen bzw. Kriterien erfüllen, zur Angebotsabgabe aufgefordert. Anschließend erfolgen die Verhandlungen. --- Für das Planetarium Freiburg (Projektionskuppel-Durchmesser: 13 m) soll ein vollständiges, digitales Fulldome-Projektionssystem beschafft werden. Die Lieferung umfasst mindestens zwei Videoprojektoren für die Projektion eines lückenlosen, kuppelfüllenden Gesamtbildes, ein Computernetzwerk und Software für den Betrieb und die Bedienung des Projektionssystems, sämtliches zur Installation und Inbetriebnahme des Systems benötigtes Zubehör einschließlich Dokumentationen und Betriebsanleitungen. Die Installation umfasst alle Tätigkeiten, die zur Anlieferung, Aufstellung, Montage, Konfiguration und Herbeiführung der vollen Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems erforderlich sind einschließlich der Schulung der Planetariumsmitarbeiter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sky-Skan Europe GmbH

Wer?

• Stadt Freiburg Vergabemanagement

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung
• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket
• Vorführgeräte › Videoprojektoren

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-24	Auftragsbekanntmachung
2013-02-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang: Genaue Angaben zur Gesamtmenge und Umfang siehe II.1.5.550 000600 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freiburg Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg
Kontakt
E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612014083 📞
Fax: +49 7612014089 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 164-272493
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen
Bewerberanfragen möglich bis spätestens 20.9.2012, 12:00 Uhr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: Genaue Angaben zur Gesamtmenge und Umfang siehe II.1.5.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 550 000 💰
600 000 💰
Dauer: 56 Tage
Referenznummer: 2012001296/2012001296
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Gem. § 6 EG Abs. 4 a) bis g) und Abs. 6 a) bis d) sowie § 7 EG Abs. 2 d) VOL/A (Insolvenzverfahren, Liquidation, keine schwere Verfehlung, Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen; Gesamtumsatz sowie Umsatz vergleichbarer Leistungen).

5 Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten fünf Geschäftsjahre.

Eintragung in das Berufsregister und Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft.

Angaben zur Beschäftigtenzahl.

Erklärung, dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen oder Geldbußen auferlegt wurden gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i.V.m. § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches;

(2) bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz:

(2a) Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen und

(2b) die Namen der Nachunternehmer sowie

(2c) Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass im Auftragsfalle die erforderlichen Fähigkeiten zur Verfügung stehen;

(3) bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG):

Erklärung mit Angabe der Mitglieder; des geschäftsführenden Mitglieds, welches die BG rechtsverbindlich vertritt und mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied zur Annahme von Zahlungen berechtigt ist sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften;

(4) Selbstverpflichtungserklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit;

(5) Erklärung zum Besitz eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (pro Schadensfall) bzw. Erklärung, dass im Auftragsfalle eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen oder eine

Bestehende Versicherung entsprechend anpasst wird.

(6) Erklärung, dass im Falle einer Einladung zum Verhandlungsgespräch und im Auftragsfalle vorwiegend Personal einsetzt wird, welches sich in Wort und Schrift in der deutschen Sprache klar und unmissverständlich artikulieren kann. Dies gilt insbesondere für die verantwortliche Projektleitung.

(7) Erklärung dass beim Auftreten von technischen Problemen eine Reaktionszeit von 12 Stunden nach Eingang der Fehlermeldung für eine Fehlerdiagnose und eine Anleitung der Planetariumsmitarbeiter für die Fehlerbehebung garantiert wird.

(8) Erklärung, dass nötige Reparaturen, Softwareupdates, Austauscharbeiten etc. durch den technischen Service des Auftragnehmers innerhalb von 24 Stunden nach Ablauf der Reaktionszeit garantiert werden.

Die Nachweise sind möglichst mit Antragsabgabe spätestens auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Bei ausländischen Unternehmen sind vergleichbare Nachweise des Herkunftslandes zugelassen. Soweit in den Ausschreibungsunterlagen Formblätter vorgesehen sind, sind diese zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Bescheinigungen bestätigen zu lassen.

Die Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Von allen vorgesehenen Nachunternehmern sind die Erklärungen und Nachweise auf Verlangen vorzulegen.

Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Nach § 17 VOL/B, den Besonderen, Weiteren Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Vertragslaufzeit, ergänzend zu II.3:

Beginn: Frühjahr 2013, nach Absprache mit dem Auftraggeber,

Ende: spätestens 8 Wochen nach Ausführungsbeginn.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Sie haben die Möglichkeit der elektronischen Angebotsabgabe.

Bezügl. Transaktionskosten siehe "Deutsche eVergabe - Leistungsübersicht und Preisliste für bietende Unternehmen". Unterlagen können nicht mehr in Papierform angefordert und ausgegeben werden.

Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter:

www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de

Die Vergabeunterlagen können 5 Tage nach Absendung der Bekanntmachung (siehe VI.5) heruntergeladen werden.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-10-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012001296/2012001296

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Name: keine Angaben
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist nach § 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (Nachprüfungsverfahren) -GWB- unzulässig, soweit.

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften i.S.d. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB wird nicht mehr unverzüglich gerügt, wenn zwischen Kenntnis des Verstoßes und dem Zugang der Rüge bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle mehr als 14 Kalendertage vergangen sind.

Darüber hinaus kann ein Antrag unzulässig bzw. unbegründet sein, wenn ein wirksamer Vertragsabschluss erfolgt ist, nachdem die Informations- und Wartefrist gemäß § 101 a GWB (10 Tage nach Absendung der Information gem. § 101 a GWB per Fax oder auf elektronischem Weg, ansonsten 15 Tage ab Absendung) abgelaufen ist und der Termin, ab dem frühestens der Vertrag abgeschlossen werden kann, den Bietern in Textform mitgeteilt worden ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postleitzahl: 79247
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Quelle: OJS 2012/S 164-272493 (2012-08-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freiburg im Breisgau
Postort: Freiburg im Breisgau

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 042-066592
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 164-272493
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2012001296
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg im Breisgau, Bismarckallee 7g.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität der Leistung (50)
3. Bieterpräsentation (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-02-18 📅
Name: Sky-Skan Europe GmbH
Postanschrift: Einsteinstr. 28
Postort: München
Postleitzahl: 81675
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist nach § 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (Nachprüfungsverfahren) -GWB- unzulässig, soweit

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt. Ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften i.S.d. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB wird nicht mehr unverzüglich gerügt, wenn zwischen Kenntnis des Verstoßes und dem Zugang der Rüge bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle mehr als 14 Kalendertage vergangen sind. Darüber hinaus kann ein Antrag unzulässig bzw. unbegründet sein, wenn ein wirksamer Vertragsabschluss erfolgt ist, nachdem die Informations- und Wartefrist gemäß § 101 a GWB (10 Tage nach Absendung der Information gem. § 101 a GWB per Fax oder auf elektronischem Weg, ansonsten 15 Tage ab Absendung) abgelaufen ist und der Termin, ab dem frühestens der Vertrag abgeschlossen werden kann, den Bietern in Textform mitgeteilt worden ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Quelle: OJS 2013/S 042-066592 (2013-02-25)

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