Messebeteiligung
Die KfW sucht ein Unternehmen, das die Messe- und Veranstaltungspräsenz der KfW und ggf. ihrer Tochterunternehmen reibungslos und hochwertig sicherstellt. Die KfW beabsichtigt, mit diesem Unternehmen für die Dauer von zwei Jahren und zwei Monaten mit der Option der zweimaligen Verlängerung um ein weiteres Jahr sowie um 10 Monate auf maximal vier Jahre eine Rahmenvereinbarung abzuschließen (geplanter Vertragsbeginn ist der 1.11.2012). Auf der Grundlage der Rahmenvereinbarung vergibt die KfW Einzelaufträge. Inhalt der Einzelaufträge sind einerseits die Modernisierung und Weiterentwicklung der bestehenden KfW-eigenen Messestandsysteme und andererseits die Durchführung von Messebeteiligungen und Veranstaltungsauftritten der KfW.
Der jeweilige Einzelauftrag wird durch die KfW schriftlich vor jeder Messe bzw. Veranstaltung erteilt. Zur Planung der zu erwartenden Einsätze wird die KfW dem Auftragnehmer eine Jahresplanung der Messeteilnahmen und Veranstaltungen zukommen lassen, sobald sie erstellt ist. Die Jahresplanung ist jedoch unverbindlich und beinhaltet keine Auftragserteilung zur Durchführung der darin genannten Messen und sonstigen Veranstaltungen.
Die auf der Grundlage der Rahmenvereinbarung vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung besteht aus folgenden Teilleistungen:
— Modernisierung und Weiterentwicklung der bestehenden KfW-eigenen Messestandsysteme,
— Die reibungslose Planung und Organisation des Messebaus sowie der gesamten Logistik der jeweiligen Messen und Veranstaltungen,
— Umsetzung eines repräsentativen Erscheinungsbildes gemäß des KfW Corporate Designs auf allen Messen und Veranstaltungen,
— Fachgerechte Lagerung, Wartung, Anpassung und Reparatur der KfW-eigenen Standbaumaterialien inkl. Mobiliar (Messestand, M-Stand sowie Normadic Faltwand) und der KfW-eigenen technischen Ausstattung (PC-Terminals, Plasmabildschirm),
— Hochwertige Umsetzung von messebegleitenden und ggf. weiteren Aktivitäten.
Der Beteiligungsumfang für überregionale Messen pro Jahr beträgt ca. 4 bis 8 Messen (Standgröße zwischen 40 m2 und 100 m2).
Der Beteiligungsumfang für sog. Endkundenveranstaltungen pro Jahr ist variabel, da sich die Auswahl der Endkundenveranstaltungen grundsätzlich nach den von der KfW jährlich festgelegten Marketingstrategien richtet. Die KfW plant die Teilnahme an ca. 15 bis 30 Veranstaltungen (Standgröße zwischen 12 m2 und 40 m2) mit regionalem Charakter (beispielsweise IHK-Gründertage, kleinere Gründermessen sowie 2- bis 5-tägige Veranstaltungen im Bereich „Bauen und Wohnen“) pro Jahr. Für diese Veranstaltungen wird eine Normadic Faltwand (12 m2) und/oder ein M-Standsystem (24 – 40 m2) eingesetzt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2012-07-27
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Auftragsbekanntmachung
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| 2012-11-20
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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