Messestand auf der Internationalen Tourismusmesse Berlin (ITB)

Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg

Gemeinschaftlicher Messestand der Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg und der Tourismusorganisationen der Regionen des Landes Baden-Württemberg auf der ITB 2013 in Berlin sowie für die darauffolgenden 2 Jahre.
Termin ITB 2013: 06.03.-10.3.2013 (in den Folgejahren jeweils für die Dauer von 4-6 Tagen).
Auf dem Messestand präsentiert sich zum einen die TMBW. Zum anderen präsentieren sich die regionalen Tourismusorganisationen sowie sonstige touristische Akteure aus dem Land Baden-Württemberg.
Der Auftrag umfasst die Realisierung (Standbau,Graphik,Dienstleistungen) des Messestandes (Halle 6.2b der Messe Berlin) auf einer Fläche von ca. 1 400 qm inkl. Gemeinschaftsfläche und Küche/Bewirtungsraum für die Gemeinschaftsfläche. Die Realisierung basiert auf einer bestehenden Konzeption.
Standbau: Herstellen und Liefern von Standbauelementen, Mobiliar und sonstiger Ausstattung auf Mietbasis zur Bestückung eines Messestandes mit einer Gesamtfläche von 1 400 qm.
Grafik: Herstellen und Liefern von Grossformat-Digitaldrucken inklusive Koordination, Datenübernahme und Handling.
Dienstleistungen: Montagen, Auf und Abbau, inkl. Materiallogistik, Transporte, Zwischenlagerungen und Gesamtkoordination des Projektes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-08-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2012-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg
Postanschrift: Esslingerstr. 8
Postleitzahl: 70182
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.tourismus-bw.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@tourismus-bw.de 📧
Telefon: +49 7112385867 📞
Fax: +49 7112385898 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 158-264052
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen
Anfragen von Bietern bzw. Bewerbern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind schriftlich oder per E-Mail an die ausschreibende Stelle zu richten bis spätestens 24.9.2012 um 12:00 Uhr. Später eingehende Anfragen werden nur beantwortet, wenn dies aus Sicht der ausschreibenden Stelle noch rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist möglich ist. Anfragen sind zu richten an: Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg, Frau Isabel Klotz, Esslingerstr. 8, 70182 Stuttgart, Fax: +49 7112385898, ausschreibung@tourismus-bw.de. Auskünfte im Rahmen des Vergabeverfahrens werden ausschließlich schriftlich per Mail von der ausschreibenden Stelle erteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber (Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg) kein öffentlicher Auftraggeber ist. Die Ausschreibung im offenen Verfahren findet freiwillig statt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gemeinschaftlicher Messestand der Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg und der Tourismusorganisationen der Regionen des Landes Baden-Württemberg auf der ITB 2013 in Berlin sowie für die darauffolgenden 2 Jahre.
Termin ITB 2013: 06.03.-10.3.2013 (in den Folgejahren jeweils für die Dauer von 4-6 Tagen).
Auf dem Messestand präsentiert sich zum einen die TMBW. Zum anderen präsentieren sich die regionalen Tourismusorganisationen sowie sonstige touristische Akteure aus dem Land Baden-Württemberg.
Der Auftrag umfasst die Realisierung (Standbau,Graphik,Dienstleistungen) des Messestandes (Halle 6.2b der Messe Berlin) auf einer Fläche von ca. 1 400 qm inkl. Gemeinschaftsfläche und Küche/Bewirtungsraum für die Gemeinschaftsfläche. Die Realisierung basiert auf einer bestehenden Konzeption.
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Standbau: Herstellen und Liefern von Standbauelementen, Mobiliar und sonstiger Ausstattung auf Mietbasis zur Bestückung eines Messestandes mit einer Gesamtfläche von 1 400 qm.
Grafik: Herstellen und Liefern von Grossformat-Digitaldrucken inklusive Koordination, Datenübernahme und Handling.
Dienstleistungen: Montagen, Auf und Abbau, inkl. Materiallogistik, Transporte, Zwischenlagerungen und Gesamtkoordination des Projektes.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: ITB_A_2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eine Rahmenvereinbarung wird nur mit einem zuverlässigen, leistungsstarken und fachkundigem Unternehmen geschlossen.
Zur Prüfung der Eignung des Bewerbers sind folgende Unterlagen und Angaben mit dem Teilnahmeantrag abzugeben bzw. nachzuweisen:
— Aussagekräftige Unternehmensdarstellung (insbesondere Geschäftstätigkeit, Gesellschafterstruktur, Konzern- und Betriebszugehörigkeiten, Darstellung der Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte),
— Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (siehe Eigenerklärung),
— Zugehörigkeit zu Berufsgenossenschaft (siehe Eigenerklärung),
— Eintragung in Berufs- oder Handelsregister mit Auszug in Kopie.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung, dass lt. § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A aufgeführte Tatbestände nicht zutreffen,
— Erklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist (siehe Eigenerklärung),
— Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (siehe Eigenerklärung),
— Nachweis des Vorliegens einer Haftpflichversicherung (Betriebs-/ und/oder Berufshaftpflicht) mit Kopie des Versicherungsscheines,
— Erklärung zur Bietergemeinschaft sofern zutreffend.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Messestand des Urlaubslandes Baden-Württemberg auf der ITB 2013 in Berlin und die folgende Jahre (jeweils mit einer Dauer von 4-6 Tagen) auf Mietbasis umfasst:
Standbau: Herstellen und Liefern von Standbauelementen, Mobiliar und sonstiger Ausstattung auf Mietbasis zur Bestückung eines Messestandes mit einer Gesamtfläche von 1 400 qm.
Grafik: Herstellen und Liefern von Grossformat-Digitaldrucken inklusive Koordination, Datenübernahme und Handling.
Dienstleistungen: Montagen, Auf und Abbau, inkl. Materiallogistik, Transporte, Zwischenlagerungen und Gesamtkoordination des Projektes.
Dem Angebot sind beizufügen:
— Eine aussagekräftige Referenzliste über die vom Bewerber in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist (siehe Eigenerklärung),
— Beschreibung und Abbildung des Messebausystems,
— Fachlicher Nachweis zur Elektrifizierung des Standes,
— Liste zur Ausstattung des Standes.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Mitglieder von Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine gesamtschuldnerische Haftungserklärung vorlegen. Bietergemeinschaften müssen ihre Mitglieder und einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie für Abschluss und Durchführung des Vertrages benennen.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-10-04 📅
Öffnungsort: Sitz des Auftraggebers.
Ort des Eröffnungstermins: Sitz des Auftraggebers.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Deutsch.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg
Isabel Klotz

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ITB_A_2012
Zusätzliche Informationen
Anfragen von Bietern bzw. Bewerbern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind schriftlich oder per E-Mail an die ausschreibende Stelle zu richten bis spätestens 24.9.2012 um 12:00 Uhr. Später eingehende Anfragen werden nur beantwortet, wenn dies aus Sicht der ausschreibenden Stelle noch rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist möglich ist.
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Anfragen sind zu richten an:
Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg, Frau Isabel Klotz, Esslingerstr. 8, 70182 Stuttgart, Fax: +49 7112385898, ausschreibung@tourismus-bw.de.
Auskünfte im Rahmen des Vergabeverfahrens werden ausschließlich schriftlich per Mail von der ausschreibenden Stelle erteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber (Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg) kein öffentlicher Auftraggeber ist. Die Ausschreibung im offenen Verfahren findet freiwillig statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-0 📞
Internetadresse: http://rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 721926-3985 📠
Quelle: OJS 2012/S 158-264052 (2012-08-14)
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