Miete von Kopierern

Stadt Bocholt - Rechtsreferat - Zentrale Vergabestelle

Abschluss eines Miet- und Servicevertrages über 50 Kopierern/Multifunktionsgeräten für die Bocholter Schulen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-10-25 Auftragsbekanntmachung
2013-01-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang:
Miete von 50 Kopierern/Multifunktionsgeräten mit den Funktionen Drucken, Kopieren, Farbscannen für die Bocholter Schulen auf Grundlage einer Mindestabnahmemenge von ca. 6 300 000 Kopien pro Jahr für die Dauer von 48 Monaten.Serviceleistungen: Full-Service, d. h. kompletter Technikereinsatz, Wartungsarbeiten inkl. sämtlicher Arbeitskosten (An- und Abfahrt, Zuschläge etc.); der Verpflichtung, innerhalb von 24 Sunden bzw. an dem auf die Störungsmeldung folgenden Werktag durch den Mieter des Mietobjekt in einen vertragsmäßigen Zustand zu versetzen;Eine einmalige Einweisung des zu schulenden Personals, Den o.g. Servicelevel inkl. für die Dauer 48 Monaten.250 000,00
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Gesamtwert des Auftrags: 250 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bocholt - Rechtsreferat - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Berliner Platz 1
Postleitzahl: 46395
Postort: Bocholt
Kontakt
Internetadresse: http://www.bocholt.de 🌏
E-Mail: rechtsreferat@mail.bocholt.de 📧
Telefon: +49 2871953453 📞
Fax: +49 2871953190 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 209-344092
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen
1. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat die Nachweise und Erklärungen nach Abschnitt III.2) zu erbringen, nur die Erklärung nach III.2 Nr. 2 (Verpflichtungserklärung) ist nur von einem Mitglied zu erbringen. 2. Es werden gleichwertige Urkunden oder Bescheinigungen des Herkunftslandes akzeptiert. Unbeglaubigte Kopien reichen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung aus! 3. Die Vergabestelle behält sich - unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes - vor, nicht eingereichte oder unvollständige Unterlagen / Erklärungen gem. § 19 EG-VOL/A nachzufordern. Wird die gesetzte Frist nicht eingehalten, führt dies zum Ausschluss des Angebots. 4. Präqualifizierungsnachweise gem. § 7 Abs. 4 EG-VOL/A: Entsprechende Eignungsnachweise werden nur dann zugelassen, wenn diese den geforderten Erklärungsinhalt umfassen. 5. Der Einheitspreis je Kopie (All-Klick-Preis) pro Schule ist in Cent anzugeben (max. 4 Stellen hinter dem Komma) und enthält sämtliche Kosten (Verbrauchsmaterial wie z.B. Toner, Entwickler, Trommel, Heizwalzen usw.; Ersatz- und Verschleißteile; Wartung und Inspektion der Kopierer inkl. sämtlicher Arbeitskosten (An- und Abfahrt, Zuschläge etc.); der Verpflichtung, innerhalb von 24 Sunden bzw. an dem auf die Störungsmeldung folgenden Werktag durch den Mieter des Mietobjekt in einen vertragsmäßigen Zustand zu versetzen. Nicht in diesen Einheitspreis (All-in-Klick Preis) einzukalkulieren sind die Kosten für Kopierpapier und Strom. Dieser All-in-Klick Preis (Preis pro Kopie inkl. o.g. Kosten) gilt auch für eventuell anfallende Mehrkopien sämtlicher Geräte in einer Schule. 6. Öffentliche Aufträge in Nordrhein-Westfalen unterliegen dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG-NRW) vom 10.1.2012 und etwaigen konkretisierenden Rechtsverordnungen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Miet- und Servicevertrages über 50 Kopierern/Multifunktionsgeräten für die Bocholter Schulen.
Menge oder Umfang:
Miete von 50 Kopierern/Multifunktionsgeräten mit den Funktionen Drucken, Kopieren, Farbscannen für die Bocholter Schulen auf Grundlage einer Mindestabnahmemenge von ca. 6 300 000 Kopien pro Jahr für die Dauer von 48 Monaten.
Serviceleistungen: Full-Service, d. h. kompletter Technikereinsatz, Wartungsarbeiten inkl. sämtlicher Arbeitskosten (An- und Abfahrt, Zuschläge etc.); der Verpflichtung, innerhalb von 24 Sunden bzw. an dem auf die Störungsmeldung folgenden Werktag durch den Mieter des Mietobjekt in einen vertragsmäßigen Zustand zu versetzen;
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Eine einmalige Einweisung des zu schulenden Personals, Den o.g. Servicelevel inkl. für die Dauer 48 Monaten.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 25- eu 04/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 28 Schulen bzw. Schulstandorte der Stadt Bocholt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Beschreibung des Firmenprofils in geeigneter Weise.
2. Bietererklärung zur Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen.
3. Aktueller Handelsregisterauszug (bzw. bei Einzelkaufleuten, GbR oder sonstigen nicht im Handelsregister Eingetragenen die Gewerbeanmeldung; bei freiberuflich Tätigen Nachweis über die Kammermitgliedschaft).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1 Mindestens bis zum Zeitpunkt der Vertragsbeginns gültige Bescheinigungen: des zuständigen Finanzamtes des Hauptsitzes, dass Steuern; der Berufsgenossenschaft, dass Abgaben und der Krankenkassen, dass Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung in der Vergangenheit pflichtgemäß gezahlt wurden. Der Nachweis der zuständigen Stelle über die Beantragung reicht zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aus.
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2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die mit der zu vergebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind.
Mindeststandards: Zu 2: Mindestanforderung: Jahresumsatz 100 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Der Bieter hat mit seinem Angebot eine Übersicht über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen beizufügen, die mit der zu vergebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind. Aus dieser Übersicht sollen hervorgehen der Auftraggeber (Telefonnummer mit Ansprechpartner), der Leistungszeitraum und der Rechnungswert.
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2. Erklärung, welche Teile des evtl. Auftrages als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind. Es wird im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft davon ausgegangen, dass sämtlichen Mitglieder Ihre Kapazitäten uneingeschränkt zur Verfügung stellen.
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Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen nach § 7a Nr. 3 Abs. 6 VOL/A: Wenn Teile des Auftrages an Nachunternehmer vergeben werden, hat der Bieter auf besonderer schriftlicher Anforderung - nicht mit Angebotsabgabe - binnen 7 Werktagen eine Erklärung der/s Nachunternehmer/s vorzulegen, dass diese Leistung dem Bieter im Auftragsfall uneingeschränkt zur Verfügung gestellt wird.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung und die Durchsetzung von Mängelansprüchen ist keine Sicherheit zu leisten.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Quartalsmäßige Abrechnung auf Grundlage des Mindestabnahmevolumens nach den Bestimmungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen und der VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bewerber-/Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
(1) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
(2) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
(3) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
(4) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Unterlagen werden auf schriftlicher Anforderung abgegeben. Der Beleg über die Einzahlung der Schutzgebühr auf das Konto der Stadtkasse Bocholt (Stadtsparkasse Bocholt, BLZ42850035, Kontonummer 106575 (IBAN: DE 97 42 85 00 35 00 00 10 65 75; SWIFT-BIC.: WELADED1BOH) unter Angabe der Vorgangsnummer 2011:053994 ist beizufügen. Die Schutzgebühr wird nicht erstattet.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-02-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Ingenhaag
Internetadresse: www.bocholt.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 25- eu 04/12
Zusätzliche Informationen
1. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat die Nachweise und Erklärungen nach Abschnitt III.2) zu erbringen, nur die Erklärung nach III.2 Nr. 2 (Verpflichtungserklärung) ist nur von einem Mitglied zu erbringen.
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2. Es werden gleichwertige Urkunden oder Bescheinigungen des Herkunftslandes akzeptiert. Unbeglaubigte Kopien reichen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung aus!
3. Die Vergabestelle behält sich - unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes - vor, nicht eingereichte oder unvollständige Unterlagen / Erklärungen gem. § 19 EG-VOL/A nachzufordern. Wird die gesetzte Frist nicht eingehalten, führt dies zum Ausschluss des Angebots.
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4. Präqualifizierungsnachweise gem. § 7 Abs. 4 EG-VOL/A: Entsprechende Eignungsnachweise werden nur dann zugelassen, wenn diese den geforderten Erklärungsinhalt umfassen.
5. Der Einheitspreis je Kopie (All-Klick-Preis) pro Schule ist in Cent anzugeben (max. 4 Stellen hinter dem Komma) und enthält sämtliche Kosten (Verbrauchsmaterial wie z.B. Toner, Entwickler, Trommel, Heizwalzen usw.; Ersatz- und Verschleißteile; Wartung und Inspektion der Kopierer inkl. sämtlicher Arbeitskosten (An- und Abfahrt, Zuschläge etc.); der Verpflichtung, innerhalb von 24 Sunden bzw. an dem auf die Störungsmeldung folgenden Werktag durch den Mieter des Mietobjekt in einen vertragsmäßigen Zustand zu versetzen. Nicht in diesen Einheitspreis (All-in-Klick Preis) einzukalkulieren sind die Kosten für Kopierpapier und Strom. Dieser All-in-Klick Preis (Preis pro Kopie inkl. o.g. Kosten) gilt auch für eventuell anfallende Mehrkopien sämtlicher Geräte in einer Schule.
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6. Öffentliche Aufträge in Nordrhein-Westfalen unterliegen dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG-NRW) vom 10.1.2012 und etwaigen konkretisierenden Rechtsverordnungen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48153
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bez-reg.nrw.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2012/S 209-344092 (2012-10-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 238 120,43 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 015-020410
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 209-344092
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 25-eu 04/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bocholt.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Energieeffizienz (20)
3. Umweltdaten (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-18 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Industriestr. 12-14
Postort: Heusenstamm
Postleitzahl: 63150
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.konicaminolta.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.bez-reg.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2013/S 015-020410 (2013-01-18)
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