Mietleasing von sieben Kassenautomaten für 60 Monate

Landeshauptstadt Magdeburg, Der Oberbürgermeister

Gegenstand des Verfahrens ist das Mietleasing von sieben Kassenautomaten für Ein- und Auszahlungen, mit Banknoten- und Münzrecyclingsystem inkl. EC-Kartenzahlung, Hybridkartenleser, Tresor anerkannt nach VdS Widerstandsgrad II, 2 VdS-anerkannte Abreismelder, für sieben Standorte im Stadtgebiet. Die Leistung beinhaltet u.a.:
— Abbau und Entsorgung/Verwertung der vorhandenen Kassenautomaten (Gutschrift für 2 Geräte i. H. d. Buchwertes),
— Anlieferung, Aufstellung inkl. Wandeinbau mit Bodenverankerung und Inbetriebnahme der neuen Kassenautomaten, einschließlich Software zur Anbindung an Arbeitsplätze und andere Fachverfahren,
— Service, Update, Support, Wartung und Instandhaltung über die Dauer des Leasingzeitraumes,
— Bereitstellung von min. 5 000 berührungslosen Kassenkarten, Münzbehältern, Stapelkassetten, Wechselkassetten,
— Schulung von Sachbearbeitern, Kassenautomaten-Verantwortlichen, Systemadministratoren, und Sachbearbeitern im Bereich Statistische Auswertung und Buchung,
— Abbau der Geräte zum Ende des Leasingzeitraumes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-02.

Wer?

• Landeshauptstadt Magdeburg, Der Oberbürgermeister

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-04-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abrechnungsmaschinen
Menge oder Umfang: 367 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 367 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abrechnungsmaschinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Magdeburg, Der Oberbürgermeister
Postanschrift: Zentrale Vergabestelle Sitz: Katzensprung 2, 39104 Magdeburg
Postleitzahl: 39090
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.magdeburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ra.magdeburg.de 📧
Telefon: +49 3915402275 📞
Fax: +49 3915402114 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 68-112117
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen

— Vor dem Versand der Vergabeunterlagen hat jeder Bewerber zu erklären, dass die Informationen aus den Vergabeunterlagen vertraulich behandelt werden. Eine entsprechende Erklärung wird bei der Abforderung der Unterlagen von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt, — Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe wird empfohlen. Ansprechpartner sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, — vorhandene Kassenautomaten: Bergmann Systems; derzeit genutzte Software; ZaSys 2.0 Crown Technologie, — Die Inbetriebnahme hat binnen 12 Wochen nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Die Zeit verkürzt sich entsprechend der Angaben der Bieter im Angebot, — Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen des Bieters bis zur Zuschlagserteilung durch Nachweise belegen zu lassen, — Mit dem Angebot ist die Urkalkulation im verschlossenem Umschlag einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Abbau und Entsorgung/Verwertung der vorhandenen Kassenautomaten (Gutschrift für 2 Geräte i. H. d. Buchwertes),

— Anlieferung, Aufstellung inkl. Wandeinbau mit Bodenverankerung und Inbetriebnahme der neuen Kassenautomaten, einschließlich Software zur Anbindung an Arbeitsplätze und andere Fachverfahren,

— Service, Update, Support, Wartung und Instandhaltung über die Dauer des Leasingzeitraumes,

— Bereitstellung von min. 5 000 berührungslosen Kassenkarten, Münzbehältern, Stapelkassetten, Wechselkassetten,

— Schulung von Sachbearbeitern, Kassenautomaten-Verantwortlichen, Systemadministratoren, und Sachbearbeitern im Bereich Statistische Auswertung und Buchung,

— Abbau der Geräte zum Ende des Leasingzeitraumes.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 30-ZV-0098/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Standorte Bürgerbüros: Breiter Weg 222, Bruno-Beye-Ring 50, Otto-Baer-Str. 8, Lübecker Str. 32, Tessenowstr. 15, Neues Rathaus: An der Hauptwachee 4, Standesamt: Humboldtstr. 11.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Von jedem Bieter, Nachunternehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft ist eine Bewerbererklärung zur Zuverlässigkeit abzugeben. Ein entsprechendes Formblatt liegt den Ausschreibungsunterlagen bei. Inhalt gem. § 6 (4) a,b, d, e, und (6) c, d, e EG VOL/A,

— Der Auftraggeber wird für den Bieter der den Zuschlag erhalten soll einen Auszug aus dem Gewerbezentraleregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Von jedem Bieter ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass eine Berufshaftpflichtversicherung besteht, sich das Unternehmen nicht in Insolvenz oder Liquidation befindet (§ 6 (6) a und b EG VOL/A). Ein entsprechendes Formblatt liegt den Ausschreibungsunterlagen bei.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Es ist aussagefähiges Prospektmaterial o.ä. zu den angebotenen Automaten, Bedienung einzureichen,

— Es ist der Nachweis einzureichen, dass der Akzeptor zur Abweisung von Falsifikaten von der Europäischen Zentralbank zertifiziert ist (Zertifikat),

— Es ist die Schnittstellenbeschreibung zur Anbindung des zentralen Finanzverfahrens und weiterer Programme offenzulegen und einzureichen.

Die folgenden Angaben können als Eigenerklärung auf den Formularen der Vergabestelle gemacht werden:

— Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, bei denen die angebotenen Kassensysteme im Betrieb sind,

— Es sind Angaben zum Widerstandsgrad des Tresors im Gerät und zu den Abreißmeldern zu machen,

— Es sind Angaben zur Datenüberleitung und Protokollübernahme in das angebotene System zu machen,

— Es sind Angaben zu den Funktionen der statistischen Auswertungsmöglichkeiten zu machen,

— Es sind Angaben zu Art und Umfang der Wartungsmaßnahmen während des Nutzungszeitraumes zu machen,

— Es sind Angaben zu den Abmessungen, dem Gewicht und dem Energievergrauch der Geräte zu machen,

— Es sind Angaben zur technischen Unbedenklichkeit der Geräte zu machen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen und VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch. Ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Darlegung der besonderen Bedingungen: Es wird eine Vertragsstrafe für die Nichteinhaltung der Lieferzeit bzw. Inbetreibnahme vereinbart. Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Es gilt § 11 VOL/B.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Der Betrag ist in Form eines Verrechnungsschecks oder als Kopie des Einzahlungsbeleges den Abforderungsunterlagen beizufügen. Eine Erstattung erfolgt nicht.

Bankverbindung bei der Stadtsparkasse Magdeburg:

Kontonummer: 14000101, BLZ: 81053272.

Als der cod. Zahlungsgrund ist anzugeben: 30.3-ZV-0098/12.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-07-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-05-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Henschel
Internetadresse: www.magdeburg.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 30-ZV-0098/12
Zusätzliche Informationen

— Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe wird empfohlen. Ansprechpartner sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen,

— vorhandene Kassenautomaten: Bergmann Systems; derzeit genutzte Software; ZaSys 2.0 Crown Technologie,

— Die Inbetriebnahme hat binnen 12 Wochen nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Die Zeit verkürzt sich entsprechend der Angaben der Bieter im Angebot,

— Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen des Bieters bis zur Zuschlagserteilung durch Nachweise belegen zu lassen,

— Mit dem Angebot ist die Urkalkulation im verschlossenem Umschlag einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamith-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 068-112117 (2012-04-02)

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