Mühlbergschule Frankfurt, Gesamtsanierung und Erweiterung, Objektplanung nach §33 HOAI (2009) LPH 1-9

Stadt Frankfurt am Main, Hochbauamt

Das Stadtschulamt der Stadt Frankfurt beabsichtigt für die Mühlbergschule im Stadtteil Sachsenhausen eine Sanierung des Schulhauses mit Erweiterung der Unterrichtsflächen, sowie den Neubau einer Zweifeldhalle und der Einrichtungen zur Ganztagesversorgung umzusetzen.
Das Gründerzeitgebäude weist einen erheblichen Sanierungsrückstau, Defizite im vorbeugenden Brandschutz, in der ergetischen Gebäudedämmung und der technischen Gebäudeausrüstung auf.
Das Bestandsgebäude ist nicht denkmalgeschützt, jedoch fällt die Schule mit Hinblick auf den Trinkbrunnen am Oberhof unter Umgebungsschutz und wird nach §16 HDSchG als genehmigungsplichtige Maßnahme eingestuft.
Die derzeitig 3-zügig geführte Grundschule soll um zwei Züge, sowie zusätzlicher Betreuungsflächen erweitert werden. Zu prüfen ist die Möglichkeit der Integration neuer Unterrichtsflächen im Bestandsgebäude oder in einer Gebäudeerweiterung.
Des Weiteren sind der Neubau einer Zweifeldsporthalle, sowie einer Mensa mit multifunktionalem Speisesaal geplant. Eine vorliegende Machbarkeitsstudie beschreibt etwaige Maßnahmen im Gebäudebestand, muss jedoch nicht als Entwurfsgrundlage genutzt werden.
Im Rahmen einer städtebaulichen Überarbeitung der anliegenden „Steinhausenstrasse“, wird auf dem eng bemessenen Grundstück ein Baufeld für die Schulerweiterung geschaffen. Die Integration der Erweiterungsbauten in die neu zu schaffenden städtebaulichen Rahmenbedingungen sind Bestandteil der Ausgeschriebenen Leistungen.
Aufgrund der umfangreichen Baumaßnahmen ist zur Aufrechterhaltung des Schulbetriebes eine vollständige Auslagerung der Nutzungen vorgesehen.
Brutto Grundfläche Bestand: ca. 1 800 m².
Brutto Grundfläche Neuzugang Planung ca. 2 000 m².
Geschätzte Gesamtkosten: 9 800 000.- EUR.
Beginn der Maßnahme Mai 2013.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-10-11 Auftragsbekanntmachung
2014-02-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:
Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 1+2, 3-5.1 und 5.2-9, HOAI in der Honorarzone III, Mindestsatz.Der HOAI, Umbauzuschlag max. 25 % auf den Sanierungsteil, entsprechend der Musterverträge der Stadt Frankfurt am Main, Gesamtkosten KG200-700 max 9 800 000.- EUR brutto.450 000,00
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Gesamtwert des Auftrags: 450 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Hochbauamt
Postanschrift: Gerbermühlstraße 48
Postleitzahl: 60594
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: info.65.22@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 6921231092 📞
Fax: +49 6921246547 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 199-327737
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Für die Abgabe des Teilnahmeantrags müssen Einzelbewerber/Bewerbergemeinschaften die vorbereiteten Formblätter verwenden. Diese sind per Mail bei der oben genannten Kontaktstelle anzufordern und werden den Bewerbern in elektronischer Form als Word - Dokument zur Verfügung gestellt. Die ausgefüllten Formblätter sind in ausgedruckter Form mit den zusätzlich geforderten Unterlagen beim Auftraggeber in verschlossenem Umschlag einzureichen. Die Nichtvorlage bzw. unvollständige Vorlage von Eigenerklärungen/Auskünften/Nachweisen mit dem Teilnahmeantrag führt NICHT zum sofortigen zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Eigenerklärungen und sonstige Nachweise innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich anzufordern.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Stadtschulamt der Stadt Frankfurt beabsichtigt für die Mühlbergschule im Stadtteil Sachsenhausen eine Sanierung des Schulhauses mit Erweiterung der Unterrichtsflächen, sowie den Neubau einer Zweifeldhalle und der Einrichtungen zur Ganztagesversorgung umzusetzen.
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Das Gründerzeitgebäude weist einen erheblichen Sanierungsrückstau, Defizite im vorbeugenden Brandschutz, in der ergetischen Gebäudedämmung und der technischen Gebäudeausrüstung auf.
Das Bestandsgebäude ist nicht denkmalgeschützt, jedoch fällt die Schule mit Hinblick auf den Trinkbrunnen am Oberhof unter Umgebungsschutz und wird nach §16 HDSchG als genehmigungsplichtige Maßnahme eingestuft.
Die derzeitig 3-zügig geführte Grundschule soll um zwei Züge, sowie zusätzlicher Betreuungsflächen erweitert werden. Zu prüfen ist die Möglichkeit der Integration neuer Unterrichtsflächen im Bestandsgebäude oder in einer Gebäudeerweiterung.
Des Weiteren sind der Neubau einer Zweifeldsporthalle, sowie einer Mensa mit multifunktionalem Speisesaal geplant. Eine vorliegende Machbarkeitsstudie beschreibt etwaige Maßnahmen im Gebäudebestand, muss jedoch nicht als Entwurfsgrundlage genutzt werden.
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Im Rahmen einer städtebaulichen Überarbeitung der anliegenden „Steinhausenstrasse“, wird auf dem eng bemessenen Grundstück ein Baufeld für die Schulerweiterung geschaffen. Die Integration der Erweiterungsbauten in die neu zu schaffenden städtebaulichen Rahmenbedingungen sind Bestandteil der Ausgeschriebenen Leistungen.
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Aufgrund der umfangreichen Baumaßnahmen ist zur Aufrechterhaltung des Schulbetriebes eine vollständige Auslagerung der Nutzungen vorgesehen.
Brutto Grundfläche Bestand: ca. 1 800 m².
Brutto Grundfläche Neuzugang Planung ca. 2 000 m².
Geschätzte Gesamtkosten: 9 800 000.- EUR.
Beginn der Maßnahme Mai 2013.
Menge oder Umfang:
Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 1+2, 3-5.1 und 5.2-9, HOAI in der Honorarzone III, Mindestsatz.
Der HOAI, Umbauzuschlag max. 25 % auf den Sanierungsteil, entsprechend der Musterverträge der Stadt Frankfurt am Main, Gesamtkosten KG200-700 max 9 800 000.- EUR brutto.
Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung gem. II.2.1.
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 65-2012-00418
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Lettigkautweg 8 und weitere Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte Stadtgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die unter III 2.1, III 2.2. und III 2.3 geforderten Eigenerklärungen/Auskünfte müssen unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Formblätter abgegeben werden (siehe VI.3.). 1.) Eigenerklärungen zur den Ausschlusskriterien des VOF 2.) Auskünfte darüber, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftich mit Unternehmen verknüpft ist, oder mit anderen Unternehmen, auf den Auftrag bezogen, in relevanter Weise zusammenarbeitet. 3.) Angaben zur Geschäftsform und Gründungsjahr. Aktueller Auszug aus dem handelsregister oder den sonstigen einschlägigen Berufsregistern. 4.) Nachweis der Berufsqualifikation Architekt.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Formlose Bankerklärung zur Kreditwürdigkeit nicht älter als 4 Monate.
2. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit Angaben der Deckungssummen für Personenschäden, sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) sowie für Umwelthaftung und Umweltschadensgesetz
(Mindest-Deckungssummen jeweils 1 MioEURO).
Bei Arbeitsgemeinschaften muss entsprechender Versicherungsschutz für alle Mitglieder einschl. der Haftung aus der Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften bestehen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist mindestens eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft über die Versicherbarkeit im Auftragsfall als Kopie einzureichen.
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3. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für die entsprechende Dienstleistung in den letzten drei Jahren (2009 - 2011).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Schriftliche Erklärung zur örtlichen Präsenz während der Dienstleistung
2.1 Nachvollziehbare Darstellung eines Referenzprojektes (max. 2 A4 Seiten) einer allgemeinbildenden Schule vergleichbarer Art und Größe, Schwerpunkt im Bereich Sanierungsmaßnahme im Bestand mit Koordination und Integration komplexer Gebäudetechnik sowie Koordination einer Vielzahl unterschiedlicher Fachplaner / Fachbauleitungen.
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2.2 Nachvollziehbare Darstellung eines Referenzprojektes (max. 2 A4 Seiten) einer allgemeinbildenden Schule mit Schulturnhalle und Einrichtungen der Ganztagesbetreuung mit öffentlichem Auftraggeber nach Möglichkeit in vergleichbarer Größe.
2.3 Nachvollziehbare Darstellung eines Referenzprojektes (max. 2 A4 Seiten) eines Bauvorhabens mit öffentlichem Auftraggeber, Schwerpunkt Umgang mit historischer Bausubstanz.
Die Bearbeitung der Maßnahmen unter Punkt 2.1, 2.2 und 2.3 darf nicht mehr als 8 Jahre zurückliegen und sollte nach Möglichkeit von Mitgliedern des vorgesehenen Projektteams erbracht worden sein.
3. Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, der öffentlichen oder privaten Auftraggebernamen, der beruflichen Qualifikation sowie Berufs- und Projekterfahrung der Personen, die die Leistung tatsächlich erbracht haben.
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4. Auskünfte über die technische Büroausstattung
5. Auskünfte über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten, Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.
6. Namen, berufliche Qualifikation und Berufs- und Projekterfahrung der Personen, die für die Ausführung dieses Projektes zur Verfügung stehen.
Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die Angaben zu den Punkten 2.1, 2.2, 2.3 und 3. nach Ermessen des AG mit 0 - 10 Punkten in folgenden Gewichtungen bewertet:
Punkt 2.1 und 2.2 mit je 35 % pro Referenzprojekt (max. 2 Referenzprojekte).
Punkt 2.3 mit 15 % (max. 1 Referenzprojekt).
Punkt 3 mit 15 %.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Versicherungsnachweis oder Nachweis der Versicherbarkeit für Personen-, Sach-, und Umweltschäden (mind. jeweils 1 000 000 EUR).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Honorar gem. HOAI (s. Angaben und II.2.1).
Beauftragung LPH 3-5.1 frühesten nach Freigabe der Kostenschätzung durch den Bauherrn LPH 5.2-8 frühestens bei Vorlage genehmigter Bau- u. Finanzierungsvorlage.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe Formblatt bei den Bewerbungsunterlagen) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Original vorzulegen.
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Sonstige besondere Bedingungen:
— Vertragsmuster der Stadt Frankfurt am Main für Architektenverträge einschließlich Teilnahme am Projektkommunikationssystem mit dem Leistungsbild Objektplanung (Unterlagen werden in der zweiten Verfahrensstufe verteilt),
— Nebenkostenpauschale max 4 %,
— Honorarzone III Mindestsatz,
— Umbauzuschlag max 25 % auf den Sanierungsteil.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Architekten mit entsprechender Bauvorlageberechtigung des Bundeslandes.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Siehe III 2.3. Den nach der ersten Phase verbleibenden Bewerbern wird die konkretisierte Aufgabenstellung von der Vergabestelle übermittelt.
Im Rahmen eines Vergabegespräches werden die Bewerber nach Zuschlagskriterien bewertet und der Zuschlag erteilt.
Sollten mehr als die gewünschte Anzahl Bewerber die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeigneten Büros.
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Brigitte Böhm
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Name: bhlconsultants Gesellschaft für Projektmanagment
Postanschrift: Löwengasse 27L
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60385
Kontaktperson: Lars Waldeck
Telefon: +49 69469980411 📞
E-Mail: waldeck@bhlconsultants.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 65-2012-00418

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftrggebers, einer Rüge des Antragstellers nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Ziff. 4 GWB).
Quelle: OJS 2012/S 199-327737 (2012-10-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Gerbermühlstr. 48

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 030-048872
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 199-327737
ABl. S-Ausgabe: 30

Auftragsvergabe
Name: Trapez Architektur
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: B. Böhm

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes
Quelle: OJS 2014/S 030-048872 (2014-02-07)