Multifunktionsgeräte

Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts

Miete, Aufstellung, Betrieb von Multifunktionsgeräten und dazugehöriger Software sowie Verbrauchsmaterial in den Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg und für Dataport.
Aus dem Rahmenvertrag abgerufen werden sollen mehrere Gerätetypen eines Her-stellers, die beispielhaft wie folgt gegliedert sein können:
— S/W-Geräte.
1. >=90 ppm(Geschwindigkeit S/W-Kopie), DIN A5-A3 (Standgerät)
2. >=75 ppm(Geschwindigkeit S/W-Kopie), DIN A5-A3 (Standgerät)
3. >=55 ppm(Geschwindigkeit S/W-Kopie), DIN A5-A3 (Standgerät)
4. >=35 ppm(Geschwindigkeit S/W-Kopie), DIN A5-A3 (Standgerät)
5. >=15 ppm(Geschwindigkeit S/W-Kopie), DIN A5-A4 (Tischgerät)
— Farbgeräte.
1. >=75 ppm(Geschwindigkeit Farbkopie), DIN A5-A3 (Standgerät)
2. >=60 ppm(Geschwindigkeit Farbkopie), DIN A5-A3 (Standgerät)
3. >=45 ppm(Geschwindigkeit Farbkopie), DIN A5-A3 (Standgerät)
4. >=30 ppm(Geschwindigkeit Farbkopie), DIN A5-A3 (Standgerät)
5. >=12 ppm(Geschwindigkeit Farbkopie), DIN A5-A4 (Tischgerät)
Neben der Bereitstellung von Geräten und des dazugehörigen Verbrauchsmaterials (mit Ausnahme von Papier) wird erwartet, dass durch den Bewerber eine für alle Gerätetypen einheitliche „Follow-Me-Print“-Lösung ermöglicht wird. Diese soll zentral und mandantenfähig zu betreiben sein. Die Authentifizierung soll sowohl anhand von Kartenlesegeräten wie auch über eine PIN-Eingabe möglich sein. Funktionalitäten wie „Scan to E-Mail“ und “Scan to Folder“ müssen realisierbar sein.
Der Auftraggeber erwartet, dass der Bewerber am Ticketsystem des Auftraggebers teilnimmt und die beim User-Help-Desk (UHD) bzw. CallCenter erstellten Tickets zu Fehlermeldungen der Anwender, die die Multifunktionsgeräte betreffen, und evtl. auch zu automatisch erzeugten Tickets direkt im Ticketsystem des Auftraggebers bearbeitet. Dazu wird dem Anbieter ein Remotezugriff ermöglicht.
Der Bewerber muss in der Lage sein, eine Accounting-Lösung bereit zu stellen sowie seine monatlichen Leistungen mandantenfähig (behörden- bzw. dienststellenweise) abzurechnen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-04-02 Auftragsbekanntmachung
2012-11-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang: Ca. 2 500 - 3 000 Geräte.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postleitzahl: 24161
Postort: Altenholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.dataport.de 🌏
E-Mail: dataportvergabe2025@dataport.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 69-114028
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagenbereitstellung erfolgt ausschließlich per E-Mail. Die Teilnahmeunterlagen können unter der Adresse "DataportVergabe2025@dataport.de " abgefordert werden. An die gleiche Adresse sind auch Fragen zu den Unterlagen und zum Verfahren zu richten. Die Antworten auf die Fragen erfolgen rechtzeitig vor Ende der Einreichungsfrist anonymisiert an alle Bewerber, die die Teilnahmeunterlagen beim Auftraggeber abgefordert haben. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich, in Papierform im verschlossenen Umschlag an die unter Anhang A.III.aufgeführte Adresse zu richten. Für den Antrag ist es zwingend erforderlich, dass vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Deckblatt zum Teilnahmeantrag zu unterzeichnen und alle geforderten Nachweise und Erklärungen beizufügen.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Miete, Aufstellung, Betrieb von Multifunktionsgeräten und dazugehöriger Software sowie Verbrauchsmaterial in den Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg und für Dataport.
Aus dem Rahmenvertrag abgerufen werden sollen mehrere Gerätetypen eines Her-stellers, die beispielhaft wie folgt gegliedert sein können:
— S/W-Geräte.
1. >=90 ppm(Geschwindigkeit S/W-Kopie), DIN A5-A3 (Standgerät)
2. >=75 ppm(Geschwindigkeit S/W-Kopie), DIN A5-A3 (Standgerät)
3. >=55 ppm(Geschwindigkeit S/W-Kopie), DIN A5-A3 (Standgerät)
4. >=35 ppm(Geschwindigkeit S/W-Kopie), DIN A5-A3 (Standgerät)
5. >=15 ppm(Geschwindigkeit S/W-Kopie), DIN A5-A4 (Tischgerät)
— Farbgeräte.
1. >=75 ppm(Geschwindigkeit Farbkopie), DIN A5-A3 (Standgerät)
2. >=60 ppm(Geschwindigkeit Farbkopie), DIN A5-A3 (Standgerät)
3. >=45 ppm(Geschwindigkeit Farbkopie), DIN A5-A3 (Standgerät)
4. >=30 ppm(Geschwindigkeit Farbkopie), DIN A5-A3 (Standgerät)
5. >=12 ppm(Geschwindigkeit Farbkopie), DIN A5-A4 (Tischgerät)
Neben der Bereitstellung von Geräten und des dazugehörigen Verbrauchsmaterials (mit Ausnahme von Papier) wird erwartet, dass durch den Bewerber eine für alle Gerätetypen einheitliche „Follow-Me-Print“-Lösung ermöglicht wird. Diese soll zentral und mandantenfähig zu betreiben sein. Die Authentifizierung soll sowohl anhand von Kartenlesegeräten wie auch über eine PIN-Eingabe möglich sein. Funktionalitäten wie „Scan to E-Mail“ und “Scan to Folder“ müssen realisierbar sein.
Mehr anzeigen
Der Auftraggeber erwartet, dass der Bewerber am Ticketsystem des Auftraggebers teilnimmt und die beim User-Help-Desk (UHD) bzw. CallCenter erstellten Tickets zu Fehlermeldungen der Anwender, die die Multifunktionsgeräte betreffen, und evtl. auch zu automatisch erzeugten Tickets direkt im Ticketsystem des Auftraggebers bearbeitet. Dazu wird dem Anbieter ein Remotezugriff ermöglicht.
Mehr anzeigen
Der Bewerber muss in der Lage sein, eine Accounting-Lösung bereit zu stellen sowie seine monatlichen Leistungen mandantenfähig (behörden- bzw. dienststellenweise) abzurechnen.
Beschreibung der Optionen:
Dem Auftraggeber wird das Recht eingeräumt, die Laufzeit des Vertrages einmalig unter der Bedingung zu verlängern, dass es bei der Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens zu Verzögerungen aufgrund eines Nachprüfungsverfahrens kommt. Die Vertragsverlängerung umfasst den Zeitraum des Nachprüfungsverfahrens und endet mit Wirksamwerden des vom Auftraggeber nach Maßgabe des Ausgangs des Nachprüfungsverfahrens neu abzuschließenden Vertrages.
Mehr anzeigen
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: ÖT RS3 / 2025 / 12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Projektsprache deutsch,
— Scientology-Erklärung,
— Eigenerklärung über Nichtausschluss von öffentlichen Aufträgen,
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,
— Unternehmensbeschreibung,
— Nachunternehmererklärung,
— Vertraulichkeitserklärung.
Details siehe Teilnahmeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsatzzahlen,
— Anzahl Multifunktionsgeräte im Kundeneinsatz.
Details siehe Teilnahmeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzen,
— Qualitäts- und IT-Sicherheitsmanagement.
Details siehe Teilnahmeunterlagen.
Mindeststandards:
— Der Auftragnehmer gewährleistet, bei der Auftragsdurchführuung im Kontakt zum Auftraggeber nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzusetzen, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen,
— Der Auftragnehmer gewährleistet, am Ticketsystem des Auftraggebers teilzunehmen und die beim User-Help-Desk (UHD) bzw. CallCenter erstellten Tickets zu Fehlermeldungen der Anwender, die die Multifunktionsgeräte betreffen, und evtl. auch zu automatisch erzeugten Tickets direkt im Ticketsystem des Auftraggebers zu bearbeiten,
Mehr anzeigen
— Der Auftragnehmer gewährleistet, dass seine monatlichen Leistungen mandantenfähig abgerechnet werden können.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
— Umsatzkennzahlen 10 % - Anzahl Multifunktionsgeräte bei Kunden 10 % - Qualitäts- und IT-Sicherheitsmanagementsystem 20 % - Referenzen 60 % Zur Abgabe eines Angebotes und zu den anschließenden Verhandlungen werden die rangbesten Bewerber (mindestens 5) mit dem höchsten Gesamtnutzwert in der Nutzwertanalyse aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, in Abhängigkeit von der Qualität und der Anzahl der eingereichten Teilnahmeanträge eine Obergrenze festzulegen.
Mehr anzeigen
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.dataport.de 🌏
Name: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Geschäftszimmer, Zimmer 310 Billstraße 82
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
URL der Teilnahme: www.dataport.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ÖT RS3 / 2025 / 12
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagenbereitstellung erfolgt ausschließlich per E-Mail. Die Teilnahmeunterlagen können unter der Adresse "DataportVergabe2025@dataport.de " abgefordert werden. An die gleiche Adresse sind auch Fragen zu den Unterlagen und zum Verfahren zu richten. Die Antworten auf die Fragen erfolgen rechtzeitig vor Ende der Einreichungsfrist anonymisiert an alle Bewerber, die die Teilnahmeunterlagen beim Auftraggeber abgefordert haben.
Mehr anzeigen
Der Teilnahmeantrag ist schriftlich, in Papierform im verschlossenen Umschlag an die unter Anhang A.III.aufgeführte Adresse zu richten.
Für den Antrag ist es zwingend erforderlich, dass vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Deckblatt zum Teilnahmeantrag zu unterzeichnen und alle geforderten Nachweise und Erklärungen beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Rödingsmarkt 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042823-1816 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung oder dieser Teilnahmeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gegenüber dem Auftraggeber per E-Mail bei der in I.1) benannten Stelle zu rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bewerbern ab Kenntnisnahme unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber per E-Mail bei der in Ziffer I.1) benannten Stelle zu rügen.
Mehr anzeigen
Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bewerber einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 107 GWB ausgeschlossen.
Mehr anzeigen
Wiederkehrender Auftrag
2016.
Quelle: OJS 2012/S 069-114028 (2012-04-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 14 263 369,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 227-372964
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 69-114028
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VV RE2 / 2025 / 12

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität Geräteklassen spezifisch (12)
2. Qualität Geräteklassen übergreifend (13)
3. Qualität Management-Software (25)
4. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-12 📅
Name: KonicaMinolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jens.nordmann@konicaminolta.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2012/S 227-372964 (2012-11-20)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Hamburg Hamburg Hamburg
Produkte/Dienstleistungen:
Maschinen, Material und Zubehör für Büro... Computeranlagen und Zubehör Computerbezogene Geräte Peripheriegeräte Drucker und Plotter Softwarepaket und Informationssysteme Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket Kommunikationssoftwarepaket Reparatur- und Wartungsdienste Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste...