Multimediales Dokumentenmanagement- und Archivsystem (mDMAS)

Krankenhaus Agatharied GmbH

Das Krankenhaus Agatharied plant, im Rahmen seiner IT-Offensive die papierlose Klinik sukzessive einzuführen. Hierzu wird die Beschaffung und Systemintegration (Software, Hardware, Infrastruktur, Schulung, Dienstleistungen) für ein multimediales Dokumentenmanagement- und Archivsystem an einen Generalunternehmer vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-09.

Wer?

• Krankenhaus Agatharied GmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Oberbayern › Miesbach

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-05-09	Auftragsbekanntmachung
2012-07-13	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2012-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Menge oder Umfang:

Ausschreibungsgegenstand ist die Einführung mDMAS für die Somatik (368 Betten) mit der in der Leistungsbeschreibung geforderten Funktionalität.— das angebotene System muss zwingend über eine Anbindung mittels HL7-Kommunikation/Schnittstelle/Fremdaufruf oder andere Verfahren zum vorhandenen Primärsystem medico(Siemens) verfügen,— der Anbieter übernimmt die volle Verantwortung für die Funktionsfähigkeit der angebotenen Infrastruktur, Hardware und Software unter den gegebenen Voraussetzungen im Krankenhaus Agatharied. Die Anbieter stellen sicher, dass ein Nachverkauf eigener Lizenzen für die nächsten 60 Monate ausgeschlossen ist, d.h. alle etwaigen benötigen Eigenprodukte des Generalunternehmers und aller Unterauftragnehmer im Projekt "papierloses Krankenhaus" sind im Angebot verbindlich enthalten oder können kostenfrei im Rahmen des lizenzierten Preismodells (Campuslizenz, Bettenmodell o.ä.) nachgeordert werden,— die Infrastruktur (Software, Speicher etc.) MUSS im Krankenhaus stehen (und nicht etwa in "Clouds" etc.) und MUSS vom verantwortlichen Generalunternehmer mit angeboten werden. Patientenakten verlassen nur in zu klärenden Kommunikationsbeziehungen das Krankenhaus (ggf. Aushändigung zum Patienten etc.),— das angebotene mDMAS muss einen Formulargenerator bieten und mandantenfähig sein,— das für den Einsatzbereich in der Medizin angebotene Produkt des "multimedialen Kernel" incl. Viewer etc muss MPG-konform, d.h.: als Medizinprodukt gem. 93/42/EWG oder gleichwertiger Art zugelassen sein. Insbesondere betrifft dies folgende Anwendungsszenarien:—— Betrachtung und Befundung von radiologischen und anderen medizinischen Bildern, Videosequenzen etc,—— Messfunktionen für Daten verschiedener bildgebender und medizintechnischer Verfahren (z.B. Ultraschall, EKG),—— Dokumente,— das angebotene System muss zwingend eine Benutzerführung in deutscher Sprache haben. Sämtliche Dokumentation, Benutzerhandbücher, Schulungsunterlagen, etc. müssen in deutscher Sprache verfasst sein,-,— Vom Anbieter wird zwingend verlangt, dass er entweder die Integration des Systems in die vorhandene Terminal Server-Umgebung garantiert oder den notwendigen Ausbau der vorhandenen Infrastruktur mit anbietet,— im Angebot müssen alle Lizenzen der beteiligten Unternehmen bzgl. der Eigenprodukte im Preis enthalten sein, die im Bereich mDMAS im Kontext des Gesamtziels der papierlosen Klinik erforderlich sind.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus Agatharied GmbH
Postanschrift: Norbert-Kerkel-Platz
Postleitzahl: 83734
Postort: Hausham
Kontakt
Internetadresse: http://www.khagatharied.de 🌏
E-Mail: mdmas@khagatharied.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 91-150461
ABl. S-Ausgabe: 91

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Ausschreibungsgegenstand ist die Einführung mDMAS für die Somatik (368 Betten) mit der in der Leistungsbeschreibung geforderten Funktionalität.

— das angebotene System muss zwingend über eine Anbindung mittels HL7-Kommunikation/Schnittstelle/Fremdaufruf oder andere Verfahren zum vorhandenen Primärsystem medico(Siemens) verfügen,

— der Anbieter übernimmt die volle Verantwortung für die Funktionsfähigkeit der angebotenen Infrastruktur, Hardware und Software unter den gegebenen Voraussetzungen im Krankenhaus Agatharied. Die Anbieter stellen sicher, dass ein Nachverkauf eigener Lizenzen für die nächsten 60 Monate ausgeschlossen ist, d.h. alle etwaigen benötigen Eigenprodukte des Generalunternehmers und aller Unterauftragnehmer im Projekt "papierloses Krankenhaus" sind im Angebot verbindlich enthalten oder können kostenfrei im Rahmen des lizenzierten Preismodells (Campuslizenz, Bettenmodell o.ä.) nachgeordert werden,

— die Infrastruktur (Software, Speicher etc.) MUSS im Krankenhaus stehen (und nicht etwa in "Clouds" etc.) und MUSS vom verantwortlichen Generalunternehmer mit angeboten werden. Patientenakten verlassen nur in zu klärenden Kommunikationsbeziehungen das Krankenhaus (ggf. Aushändigung zum Patienten etc.),

— das angebotene mDMAS muss einen Formulargenerator bieten und mandantenfähig sein,

— das für den Einsatzbereich in der Medizin angebotene Produkt des "multimedialen Kernel" incl. Viewer etc muss MPG-konform, d.h.: als Medizinprodukt gem. 93/42/EWG oder gleichwertiger Art zugelassen sein. Insbesondere betrifft dies folgende Anwendungsszenarien:

—— Betrachtung und Befundung von radiologischen und anderen medizinischen Bildern, Videosequenzen etc,

—— Messfunktionen für Daten verschiedener bildgebender und medizintechnischer Verfahren (z.B. Ultraschall, EKG),

—— Dokumente,

— das angebotene System muss zwingend eine Benutzerführung in deutscher Sprache haben. Sämtliche Dokumentation, Benutzerhandbücher, Schulungsunterlagen, etc. müssen in deutscher Sprache verfasst sein,

— Vom Anbieter wird zwingend verlangt, dass er entweder die Integration des Systems in die vorhandene Terminal Server-Umgebung garantiert oder den notwendigen Ausbau der vorhandenen Infrastruktur mit anbietet,

— im Angebot müssen alle Lizenzen der beteiligten Unternehmen bzgl. der Eigenprodukte im Preis enthalten sein, die im Bereich mDMAS im Kontext des Gesamtziels der papierlosen Klinik erforderlich sind.

Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Krankenhaus Agatharied GmbH.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bestätigung, dass kein Insolvenzverfahren gegen den Bieter anhängig ist,

— Vorlage Kopie Berufs-/oder Handelsregisterauszug nicht älter als 3 Monate oder Eigenerklärung,

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 Abs. 4 VOL/A EG, gem. Muster in den Vergabeunterlagen,

— DIN ISO 9001:2008 oder vergleichbares internes QM-Management (kurze Beschreibung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aktuelle Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit,

— Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre lt. Jahresabschluss (alle Angaben in EURO),

— Nachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Der Bieter sichert die Erfüllung folgender Kriterien zu:

— der Bieter gewährleistet ausreichende personelle, fachlich geeignete Kapazität während der gesamten Vertragslaufzeit,

— beim Einsatz von Nachunternehmern ist die Leistung des Nachunternehmers jeweils genau zu benennen und mit Angebotsabgabe eine Erklärung des Nachunternehmers beizufügen, dass die Ressourcen des Nachunternehmers im Falle der Auftragserteilung dem Bieter vollumfänglich zur Verfügung stehen,

— die eingesetzten Mitarbeiter des Bieters (auch ggf. des Nachunternehmers) beherrschen einwandfrei mündlich und schriftlich die deutsche Sprache, die gesamte Korrespondenz findet ausschließlich in deutscher Sprache statt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a. Kurzdarstellung des Unternehmens:

— Hauptsitz/ggf. Konzerndarstellung/Größe des Unternehmens,

— Leistungsschwerpunkte,

— Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter in dem ausgeschriebenem Leistungsspektrum von 2009-2011.

b. Mitarbeiterprofil:

— Anzahl der für die Auftragserfüllung vorgesehenen qualifizierten Mitarbeiter unter Nennung der jeweiligen Funktion und des jeweiligen Aufgabenbereichs,

— Berufserfahrung und Dauer der Unternehmenszugehörigkeit des jeweiligen unter i. genannten Mitarbeiters.

c. Referenzen: (s.u.)

— bei allen Referenzen sind Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Laufzeit des Projekts und Auftragsvolumen anzugeben.

Der Bieter erklärt sich einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektträgers überprüft werden können.

Mindeststandards:

— Benennen Sie JEWEILS für den Generalunternehmer und das angebotene ECM sowie multimediale Archiv (nicht zwingend in der angebotenen Kombination als Referenz erforderlich und gilt nicht für Signaturkomponenten) mindestens 5 Referenzen in Krankenhäusern im deutschsprachigen Raum, davon mindestens ein Haus >400 Betten. Benennen Sie das im Haus installierte Primärsystem und einen Ansprechpartner, sofern dieser mit der Weitergabe seiner Kontaktdaten einverstanden ist,

— Für Komponenten im Bereich der elektronischen Signatur ist mindestens eine Referenz in einem deutschen Krankenhaus erforderlich.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. den in den Vergabeunterlagen genannten Bedingungen (EVB-IT Systemvertrag).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. den in den Vergabeunterlagen genannten Bedingungen (EVB-IT Systemvertrag).
Sonstige besondere Bedingungen:

Pro Bieter darf nur ein Angebot abgegeben werden. Die Abgabe mehrerer Angebote vom selben Bieter führt automatisch zum Ausschluss aller Angebote dieses Bieters. Ein Bieter, der in einem Angebot als Generalunternehmer auftritt, darf nicht in einem anderen Angebot als Subunternehmer auftreten.

Es ist jedoch erlaubt und führt zu keiner Benachteiligung der Angebote, wenn ein Unterauftragnehmer in mehreren Angeboten verschiedener Bieter auftritt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-07-09 📅
Öffnungsort: Agatharied.
Ort des Eröffnungstermins: Agatharied.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: E22269567
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Krankenhaus Agatharied GmbH
Siegfried Müller
URL der Teilnahme: http://subreport.de/E22269567 🌏
Postanschrift: Buchforststr. 1-15
Postort: Köln
Postleitzahl: 51101
Kontaktperson: subreport
Herrn Schipper (erteilt Hilfe beim Download)
Telefon: +49 2219857847 📞
E-Mail: thomas.schipper@subreport.de 📧
URL der Dokumente: http://subreport.de/E22269567 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/02870/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Krankenhaus Agatharied GmbH
Postanschrift: Norbert-Kerkel-Platz
Postort: Hausham
Postleitzahl: 83734
Quelle: OJS 2012/S 091-150461 (2012-05-09)

Ergänzende Angaben (2012-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 135-223748
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 91-150461
ABl. S-Ausgabe: 135
Quelle: OJS 2012/S 135-223748 (2012-07-13)

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