Museumsauftritt der Deutschen Nationalbibliothek Deutsches Exilarchiv 1933-45, Virtuelles Netzwerk und Ausstellung "Künste im Exil“, Deutsches Buch- und Schriftmuseum

Deutsche Nationalbibliothek

Gegenstand der Ausschreibung ist die Entstehung eines mehrteiligen Gewerks, das die Präsentation verschiedener digital bzw. digitalisiert vorliegender Sammlungsobjekte gegenüber der Öffentlichkeit ermöglicht.
Dabei sollen zum einen Aspekte der Anmutung, Benutzerführung etc. von ‚digitalen Museen‘, zum anderen die Auslieferung und Präsentation auf verschiedenen Ausgabekanälen und in mehreren Sprachen (insb. deutsch/englisch) beachtet werden. Dieses Teilgewerk soll technisch auf der Basis eines eingeführten CMS (Government Site Builder / CoreMedia CMS) realisiert werden. Alternativ kann begründet eine geeignete Umsetzung, ggf. mit einem externen Hosting, der geforderten Funktionalitäten unterbreitet werden.
Ein zweites Gewerkteil soll die funktionalen Aspekte und Prozesse der redaktionellen Auswahl, Klassifikation, manuellen und automatischen Zusammenstellung und Unterfütterung der in den konkret aufzubauenden Sammlungen und deren Sichten präsentierten Objekte entwickeln. Die oben beschriebenen Frontends beziehen über eine zu definierende Schnittstelle aus diesem System die Information über die konkret zu präsentierenden Inhalte und deren Zusammenhänge. Die weiterzugebenden Inhalte und Metainformationen der konkreten Objekte wiederum sind über Schnittstellen-Adapter aus bestehenden eigenen und fremden Backend-Systemen zu gewinnen und ggf. zu homogenisieren. Dieses Teilgewerk soll technisch auf Basis von J2EE-Webanwendungen ausgeführt werden, die in eine bestehende betriebliche Infrastruktur eingegliedert werden. Es kann sich dabei auch (komplett oder zur Umsetzung von Teilaspekten) auf das durch das CoreMedia CMS zur Verfügung gestellte Framework abstützen. Begründet kann auch hier eine alternative Umsetzung, ggf. mit einem Hosting der Funktionalität, unterbreitet werden.
Auf Basis der entstehenden technischen Umgebung sollen gleichzeitig konkrete Museumsprojekte umgesetzt werden. Dabei besteht ein wichtiger Meilenstein darin, für eines der Projekte (Aufbau eines virtuellen Museums ‚Künste im Exil‘) bereits zu einem frühen Termin eine in den oberen Schichten produktiv voll verwendbare Erstversion umzusetzen, die ggf. mit einem prototypisch zur Verfügung gestellten Fundus arbeitet. In weiteren Schritten sollen dann die komplexeren Funktionalitäten der redaktionellen Verarbeitung und die Anbindung an eigene und externe Backend-Systeme ausgebaut werden.
Für eines der beiden weiteren Museumsprojekte (Deutsches Buch- und Schriftmuseum) liegt eine inhaltliche Konzeption vor, die Medienproduktion ist an eine Agentur vergeben. Diese Agentur ist zu gegebenem Zeitpunkt in Planungen einzubeziehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ]init[ Ag für digitale Kommunikation

Wer?

• Deutsche Nationalbibliothek

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-04	Auftragsbekanntmachung
2012-09-20	Ergänzende Angaben
2013-01-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Ausgeschrieben wird ein Paket, das aus verschiedenen Komponenten besteht:— Inhaltliche Konzeptionierung des virtuellen Netzwerks (Einzeldarstellungen der Partnerinstiutionen) und der virtuellen Ausstellung ‚Künste im Exil‘,— Gestalterische Konzeptionierung und Umsetzung des virtuellen Netzwerks und der virtuellen Ausstellung „Künste im Exil“,— Gestalterische Konzeptionierung und Umsetzung der virtuellen Dauerausstellung des Deutschen Exilarchivs 1933-1945,— Umsetzung der Dauerausstellung zur Mediengeschichte des Deutschen Buch- und Schriftmuseums Medienproduktion für die Exil-Ausstellungen inklusive Rechteklärung,— Prüfung des vorhandenen CMS (GSB 4.1) der DNB auf die Nutzbarkeit für die beschriebenen Verfahren oder begründeter Vorschlag für ein alternatives CMS,— Entwicklung der Funktionalitäten zur Benutzerführung und den Prozessen für die Zusammenstellung der Sammlungen ausgehend von dem ausgewählten CMS,— Umsetzung (Produktion, Programmierung, Betreuung) innerhalb des ausgewählten CMS.Das Projekt soll am 1.10.2012 beginnen und bis Ende 2014 abgeschlossen sein.Zusätzlich sollen Tagessätze für evtl. anschließende Dienstleistungen, die optional vereinbart werden, und eventuelle laufende Kosten für Wartung und Pflege sowie ggf. Hosting, benannt werden.700 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 700 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: m.stefan@dnb.de 📧
Telefon: +49 6915252302 📞
Fax: +49 6915252002 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 107-178138
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Am Freitag, den 29.6.2012, 10.30 Uhr findet eine Erörterung zu diesem Projekt in unserem Hause statt. Die Teilnahme an diesem Termin ist Voraussetzung für die Abgabe eines Angebots. Anmeldungen zu diesem Termin sind erforderlich und an die unter I.1 genannte Adresse zu richten. Fragen von Interessenten zu diesem Projekt, die anlässlich des Termins besprochen werden sollen, bitten wir vorab bis zum 26.6.2012 zu stellen. Darüberhinaus können Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zum Leistungsgegenstand bis zum 10.7.2012 gestellt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dabei sollen zum einen Aspekte der Anmutung, Benutzerführung etc. von ‚digitalen Museen‘, zum anderen die Auslieferung und Präsentation auf verschiedenen Ausgabekanälen und in mehreren Sprachen (insb. deutsch/englisch) beachtet werden. Dieses Teilgewerk soll technisch auf der Basis eines eingeführten CMS (Government Site Builder / CoreMedia CMS) realisiert werden. Alternativ kann begründet eine geeignete Umsetzung, ggf. mit einem externen Hosting, der geforderten Funktionalitäten unterbreitet werden.

Ein zweites Gewerkteil soll die funktionalen Aspekte und Prozesse der redaktionellen Auswahl, Klassifikation, manuellen und automatischen Zusammenstellung und Unterfütterung der in den konkret aufzubauenden Sammlungen und deren Sichten präsentierten Objekte entwickeln. Die oben beschriebenen Frontends beziehen über eine zu definierende Schnittstelle aus diesem System die Information über die konkret zu präsentierenden Inhalte und deren Zusammenhänge. Die weiterzugebenden Inhalte und Metainformationen der konkreten Objekte wiederum sind über Schnittstellen-Adapter aus bestehenden eigenen und fremden Backend-Systemen zu gewinnen und ggf. zu homogenisieren. Dieses Teilgewerk soll technisch auf Basis von J2EE-Webanwendungen ausgeführt werden, die in eine bestehende betriebliche Infrastruktur eingegliedert werden. Es kann sich dabei auch (komplett oder zur Umsetzung von Teilaspekten) auf das durch das CoreMedia CMS zur Verfügung gestellte Framework abstützen. Begründet kann auch hier eine alternative Umsetzung, ggf. mit einem Hosting der Funktionalität, unterbreitet werden.

Auf Basis der entstehenden technischen Umgebung sollen gleichzeitig konkrete Museumsprojekte umgesetzt werden. Dabei besteht ein wichtiger Meilenstein darin, für eines der Projekte (Aufbau eines virtuellen Museums ‚Künste im Exil‘) bereits zu einem frühen Termin eine in den oberen Schichten produktiv voll verwendbare Erstversion umzusetzen, die ggf. mit einem prototypisch zur Verfügung gestellten Fundus arbeitet. In weiteren Schritten sollen dann die komplexeren Funktionalitäten der redaktionellen Verarbeitung und die Anbindung an eigene und externe Backend-Systeme ausgebaut werden.

Für eines der beiden weiteren Museumsprojekte (Deutsches Buch- und Schriftmuseum) liegt eine inhaltliche Konzeption vor, die Medienproduktion ist an eine Agentur vergeben. Diese Agentur ist zu gegebenem Zeitpunkt in Planungen einzubeziehen.

Menge oder Umfang:

Ausgeschrieben wird ein Paket, das aus verschiedenen Komponenten besteht:

— Inhaltliche Konzeptionierung des virtuellen Netzwerks (Einzeldarstellungen der Partnerinstiutionen) und der virtuellen Ausstellung ‚Künste im Exil‘,

— Gestalterische Konzeptionierung und Umsetzung…

… des virtuellen Netzwerks und der virtuellen Ausstellung „Künste im Exil“,

… der virtuellen Dauerausstellung des Deutschen Exilarchivs 1933-1945,

— Umsetzung der Dauerausstellung zur Mediengeschichte des Deutschen Buch- und Schriftmuseums Medienproduktion für die Exil-Ausstellungen inklusive Rechteklärung,

— Prüfung des vorhandenen CMS (GSB 4.1) der DNB auf die Nutzbarkeit für die beschriebenen Verfahren oder begründeter Vorschlag für ein alternatives CMS,

— Entwicklung der Funktionalitäten zur Benutzerführung und den Prozessen für die Zusammenstellung der Sammlungen ausgehend von dem ausgewählten CMS,

— Umsetzung (Produktion, Programmierung, Betreuung) innerhalb des ausgewählten CMS.

Das Projekt soll am 1.10.2012 beginnen und bis Ende 2014 abgeschlossen sein.

Zusätzlich sollen Tagessätze für evtl. anschließende Dienstleistungen, die optional vereinbart werden, und eventuelle laufende Kosten für Wartung und Pflege sowie ggf. Hosting, benannt werden.

Beschreibung der Optionen:

— eventuelle sich anschließende Dienstleistungen für Erweiterungen,

— eventuell Konzeptionierung und Umsetzung weiterer Ausstellungsbereiche,

— eventuell Wartung und Pflege,

— ggf. Hosting.

Referenznummer: 12/21
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Landesvorschriften.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung,

— Jahresumsatz des Unternehmens / der Bietergemeinschaft – bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand – für die letzten drei Geschäftsjahre (in Euro),

— Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gesamtzahl der freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen),

— eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Zeitraums, der evtl. beteiligten Partner, der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, der Branche, des Anwendungsbereichs sowie des Rechnungswertes, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von mindestens einer Referenz des Unternehmens / der Bietergemeinschaft, die mit dem angebotenen System realisiert wurde und die hinsichtlich der Aufgabenstellungen mit dem Ausschreibungsgegenstand in den wesentlichen Funktionalitäten vergleichbar ist, erwartet wird eine Beschreibung der wesentlichen Leistungsmerkmale dieses Referenzauftrags, erwartet wird eine Referenz ausschließlich der letzten drei Jahre mit Angabe des Auftraggebers und einer Ansprechperson mit Telefonnummer.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-09-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-07-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Stefan
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Verwahrung Angebote, Abt. Z
URL der Teilnahme: www.dnb.de 🌏
E-Mail: hp.krieger@dnb.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12/21
Zusätzliche Informationen

Fragen von Interessenten zu diesem Projekt, die anlässlich des Termins besprochen werden sollen, bitten wir vorab bis zum 26.6.2012 zu stellen.

Darüberhinaus können Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zum Leistungsgegenstand bis zum 10.7.2012 gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 6915252001 📞
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
Fax: +49 6915252002 📠
Quelle: OJS 2012/S 107-178138 (2012-06-04)

Ergänzende Angaben (2012-09-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 184-301636
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 107-178138
ABl. S-Ausgabe: 184
Quelle: OJS 2012/S 184-301636 (2012-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 025-038127
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 12/21V
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Konzeptionierung (30)
2. IT-Rahmenbedingungen (30)
3. Entwicklung einer zeitgemäßen Benutzerführung und Benutzeroberfläche (30)
4. Entwicklung der Prozessfunktionalitäten zum Erstellen der virtuellen Ausstellungen (20)
5. Ablaufplan analog der in den Vergabeunterlagen genannten Termine (30)
6. Preis (90)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-06 📅
Name: ]init[ Ag für digitale Kommunikation
Postanschrift: Köpenicker Str. 9
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 184-301636
Quelle: OJS 2013/S 025-038127 (2013-01-31)

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