Neubau einer Jugendforensik und Sporthalle am Standort Karl-Jaspers-Klinik - Objektplanung gem. § 33 HOAI

Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH Karl-Jaspers-Klinik

Die Karl-Jaspers-Klinik ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen. Die Klinik wurde vor rd. 150 Jahren eröffnet. Seit dem 1.8.2007 trägt das Krankenhaus den Namen „Karl-Jaspers-Klinik“ und befindet sich im Besitz der „Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH“. Zurzeit umfasst der vollstationäre Bereich 488 Betten auf 24 Stationen.
Die vorhandene Forensik für Erwachsene (97) soll um einen besonderen Behandlungsbereich für die Unterbringung von 24 Jugendlichen und Heranwachsenden im Maßregelvollzug gem. §63 StGB (Jugendforensik) erweitert werden. Eine Konzeptplanung sowie ein Bauvorbescheid für diese Maßnahme liegen vor und werden den ausgewählten Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Die Verfasser der vorliegenden Unterlagen sind von der Teilnahme an dem Verfahren grundsätzlich nicht ausgeschlossen.
Die Klinik befindet sich auf einem großzügigen, parkartigen Grundstück in Bad Zwischenahn und wird als Baudenkmal in der Grundliste der Baudenkmale des Niedersächsischen Landesamtes für Denkmalschutz geführt. Das vorgesehene Baufeld ist Teils mit sehr altem Baumbestand bewachsen, daher ist die Anfertigung eines Artenschutzrechtlichen Fachbeitrags von den Genehmigungsbehörden im Rahmen der Genehmigung gefordert. Der Entwurf ist mit dem Denkmalschutz abzustimmen. Darüber hinaus sind in Abstimmung mit dem Land planungsbegleitend ein Sicherheitskonzept und eine Finanzierungsunterlage zu erstellen.
Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens sollen die ausgewählten Bieter zur Überprüfung der zur Verfügung gestellten Unterlagen aufgefordert werden. Dabei sollen funktionale und sicherheitsrelevante Belange sowie naturschutzrechtliche Belange diskutiert und dem Auswahlgremium bei den Verhandlungsgesprächen präsentiert werden.
Die Erweiterung (Neubau) umfasst gem. Konzeption für eine Jugendforensik ca. 2 470 m² NF (inkl. 510 m² Sporthalle) und gliedert sich in folgende Bereiche:
— 2 Stationen für je 12 Patienten mit entsprechenden Zugangsbereichen,
— Bereich außerhalb der Station zur Pflege und Therapie,
— Freistundenhof,
— Sporthalle.
Des Weiteren sollen durch Umnutzung eines vorhandenen Laborbereichs ca. 190 m² NF für folgende Funktionen vorgesehen werden:
— Therapie Jugendforensik,
— Personalnebenräume.
Die Baumaßnahme muss während des laufenden Krankenhausbetriebs erfolgen.
Die zu vergebenen Leistungen bestehen aus:
— Objektplanung gem. § 33 HOAI Leistungsphasen 1-9, die Leistung soll in Stufen beauftragt werden.
Optionale Leistungen:
— Erarbeitung eines Sicherheitskonzepts (ggf. in Arbeitsgemeinschaft oder mit Unterauftragnehmern),
— Erarbeitung eines Artenschutzrechtlichen Fachbeitrags (ggf. in Arbeitsgemeinschaft oder mit Unterauftragnehmern).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GSP Gerlach Schneider Partner

Wer?

• Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH Karl-Jaspers-Klinik

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Weser-Ems › Ammerland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-06	Auftragsbekanntmachung
2013-04-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

Für die Gesamtmaßnahme ist seitens des Landes eine Kostenobergrenze von ca. 6,9 Mio. EURO inkl. USt. vorgegeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH Karl-Jaspers-Klinik
Postanschrift: Hermann-Ehlers-Straße 7
Postleitzahl: 26160
Postort: Bad Zwischenahn
Kontakt
Internetadresse: http://www.karl-jaspers-klinik.de 🌏
E-Mail: joerg.roth@karl-jaspers-klinik.de 📧
Telefon: +49 4419615333 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 217-357960
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistung. Voraussichtliche Termine der Verhandlungen: Aufforderung zur Angebotsabgabe 01. KW 2013, Abgabe der Honorarangebote 04. KW 2013, Verhandlungsgespräche 05. KW 2013.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die vorhandene Forensik für Erwachsene (97) soll um einen besonderen Behandlungsbereich für die Unterbringung von 24 Jugendlichen und Heranwachsenden im Maßregelvollzug gem. §63 StGB (Jugendforensik) erweitert werden. Eine Konzeptplanung sowie ein Bauvorbescheid für diese Maßnahme liegen vor und werden den ausgewählten Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Die Verfasser der vorliegenden Unterlagen sind von der Teilnahme an dem Verfahren grundsätzlich nicht ausgeschlossen.

Die Klinik befindet sich auf einem großzügigen, parkartigen Grundstück in Bad Zwischenahn und wird als Baudenkmal in der Grundliste der Baudenkmale des Niedersächsischen Landesamtes für Denkmalschutz geführt. Das vorgesehene Baufeld ist Teils mit sehr altem Baumbestand bewachsen, daher ist die Anfertigung eines Artenschutzrechtlichen Fachbeitrags von den Genehmigungsbehörden im Rahmen der Genehmigung gefordert. Der Entwurf ist mit dem Denkmalschutz abzustimmen. Darüber hinaus sind in Abstimmung mit dem Land planungsbegleitend ein Sicherheitskonzept und eine Finanzierungsunterlage zu erstellen.

Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens sollen die ausgewählten Bieter zur Überprüfung der zur Verfügung gestellten Unterlagen aufgefordert werden. Dabei sollen funktionale und sicherheitsrelevante Belange sowie naturschutzrechtliche Belange diskutiert und dem Auswahlgremium bei den Verhandlungsgesprächen präsentiert werden.

Die Erweiterung (Neubau) umfasst gem. Konzeption für eine Jugendforensik ca. 2 470 m² NF (inkl. 510 m² Sporthalle) und gliedert sich in folgende Bereiche:

— 2 Stationen für je 12 Patienten mit entsprechenden Zugangsbereichen,

— Bereich außerhalb der Station zur Pflege und Therapie,

— Freistundenhof,

— Sporthalle.

Des Weiteren sollen durch Umnutzung eines vorhandenen Laborbereichs ca. 190 m² NF für folgende Funktionen vorgesehen werden:

— Therapie Jugendforensik,

— Personalnebenräume.

Die Baumaßnahme muss während des laufenden Krankenhausbetriebs erfolgen.

Die zu vergebenen Leistungen bestehen aus:

— Objektplanung gem. § 33 HOAI Leistungsphasen 1-9, die Leistung soll in Stufen beauftragt werden.

Optionale Leistungen:

— Erarbeitung eines Sicherheitskonzepts (ggf. in Arbeitsgemeinschaft oder mit Unterauftragnehmern),

— Erarbeitung eines Artenschutzrechtlichen Fachbeitrags (ggf. in Arbeitsgemeinschaft oder mit Unterauftragnehmern).

Beschreibung der Optionen:

Leistungsphasen 5 bis 9 gem. §33 HOAI, Objektplanung als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).

Weitere optionale Leistungen:

— Erarbeitung eines Sicherheitskonzepts,

— Erarbeitung eines Artenschutzrechtlichen Fachbeitrags.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Zwischenahn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben der Bewerber gemäß VOF §4 (2),(3); §4 (6) a) bis g), (9) a) bis e); §5 (1). Die Durchführung der Leistungen soll gem. §4 (3) unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen.

Für die geforderten Angaben sind Formblätter auszufüllen. Diese sind erhältlich auf der Internetseite www.drost-consult.de. Für den Zugang zu den Bewerbungsunterlagen ist eine Registrierung unter Angabe des Namens, der Firma und der Email-Adresse auf der Internetseite www.drost-consult.de notwendig. Alternativ können die Unterlagen auch schriftlich oder unter der Email-Adresse l.beier@drost-consult.de angefordert werden. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Formblatt (Bewerbungsbogen) und den darin geforderten Angaben einzureichen. Nichtverwendung des Bewerbungsbogens führt zum Ausschluss. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(A) Ein maximal 12 Monate alter Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung oder einer entsprechenden Bankerklärung (mind. 1,5 Mio. EUR für sonstige Schäden und mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden jeweils 2-fach maximiert);

(B) Nachweis über einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 500.000 € während der letzten drei Jahre für den Leistungsbereich gem. §33 HOAI.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(A) Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers/der für die Leistung vorgesehenen Personen hier: Architekt/in für die Leistungen gem. §33 HOAI Objektplanung. Es ist eine verantwortliche Person zu benennen;

(B) Nachweis der erbrachten Leistungen für 2 vergleichbare Projekte der letzten 6 Jahre. Entsprechende Referenzen sind unter der Angabe der Projektbeschreibung, Angabe des Leistungsumfangs gem. § 33 HOAI, Angabe des Leistungszeitraums von Beginn bis Fertigstellung, Angabe der Baukosten (KG 300+400 gem. DIN 276), Angabe der bearbeiteten Bruttogeschossfläche (BGFa gem. DIN 277), der Nennung der maßgeblich beteiligten Projektleiter/in und ggf. beteiligte Unterauftragnehmer/ARGE-Partner und der Nennung des Bauherrn mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Referenzschreiben oder Referenzbestätigung anzugeben. Die zwei vergleichbaren Referenzprojekte sind auf maximal je einem Blatt DIN A3 detailliert vorzustellen. Aus den Referenzen soll die Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich der Erfahrung mit vergleichbaren Projekten ersichtlich werden. Mit den Referenzen ist zwingend eine Erfahrung im Bereich Kinder- und Jugendpsychiatrie sowie mit geschlossenen Abteilungen oder Kriseninterventionseinheiten nachzuweisen;

(C) Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte der letzten 3 Jahre (mind. 5 Ingenieure für die Objektplanung gem. §33 HOAI).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Deckungssummen der Berufshaftpflicht: Deckungssummen für Personenschäden und für sonstige Schäden jeweils 1.500.000 EURO (pro Schadensfall) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. Die schriftliche Bestätigung der Versicherung der Bewerber/innen, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben, oder zum Abschluss einer objektbezogenen Versicherung bereit zu sein ist als Nachweis ausreichend.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind unter folgenden Bedingungen zugelassen:

(A) Es muss eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorliegen, dass die Bietergemeinschaft im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haftet.

(B) Es muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft legitimiert ist.

(C) Es ist durch eine Eigenerklärung sicherzustellen, dass der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft während der gesamten Projektlaufzeit die Oberaufsicht über die Bietergemeinschaft inne hat und direkter Ansprechpartner für alle Belange des Auftraggebers ist.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Geforderte Berufsqualifikation gem. VOF §19. Als Berufsqualifikation wird der Beruf des Architekten/in für die Leistungen gem. §33 HOAI gefordert. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe verantwortliche Berufsangehörige gemäß vorangegangenem Satz benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der zwei eingereichten Referenzprojekte jeweils in den Kriterien vergleichbare Größe (0-2 Punkte), vergleichbare Bauaufgabe (0-3 Punkte), vergleichbares Leistungsbild (0-2 Punkte), vergleichbare angestrebte Qualität (0-2 Punkte) und die Vorlage eines Referenzschreibens oder einer Referenzbestätigung des Bauherren/Auftraggebers (0-1 Punkte). Insgesamt können mit beiden Referenzen zusammen maximal 20 Punkte erreicht werden. Der dabei verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird mit dem Bewerbungsbogen versandt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl zu erhöhen oder gem. §10 (3) VOF unter den verbliebenden Bewerbern zu losen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-01-03 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachlicher Wert (20)
2. Qualität (30)
3. Kundendienst (10)
4. Ausführungszeitraum (10)
5. Umwelteigenschaften (15)
6. Preis/Honorar (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jörg Roth
Name: D&K Drost Consult GmbH
Postanschrift: Kajen 10
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Kontaktperson: Herrn Lennart Beier
Telefon: +49 40360984-25 📞
E-Mail: l.beier@drost-consult.de 📧
Fax: +49 40360984-11 📠
URL für weitere Informationen: www.drost-consult.de 🌏
URL der Dokumente: www.drost-consult.de 🌏
URL der Teilnahme: www.drost-consult.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistung.

Voraussichtliche Termine der Verhandlungen:

Aufforderung zur Angebotsabgabe 01. KW 2013, Abgabe der Honorarangebote 04. KW 2013, Verhandlungsgespräche 05. KW 2013.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr -Regierungsvertretung Lüneburg-
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-1334 📞
Internetadresse: http://www.mi.niedersachsen.de 🌏
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte oder erkennbare Vergabefehler sind unverzüglich bei der Vergabestelle zu rügen. Nachprüfungsantrag gem. aktuell gültigen Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) vor der zuständigen Vergabekammer innerhalb einer Frist von 15 Tagen nach erfolgloser Rüge.

Quelle: OJS 2012/S 217-357960 (2012-11-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 573 302,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 067-111344
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 217-357960
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Die optionalen Leistungen: — Erarbeitung eines Sicherheitskonzepts, — Erarbeitung eines Artenschutzrechtlichen Fachbeitrags werden an Unterauftragsnehmer vergeben. Diese stehen bereits fest.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 527 770,00 💰
580 748,00 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Zwischenahn

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 3. Umwelteigenschaften (15)
4. Kundendienst (10)
5. Ausführungszeitraum (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-12 📅
Name: GSP Gerlach Schneider Partner
Postanschrift: Am Speicher XI, Segment 6
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28217
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@architekten-gsp.de 📧
Internetadresse: www.architekten-gsp.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jörg Roth

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2013/S 067-111344 (2013-04-03)

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