Neubau eines Feuerwehrhauses mit 8 Stellplätzen in Kleinostheim

Gemeinde Kleinostheim, vertreten durch Herrn 1. Bürgermeister Hubert Kammerlander

Neubau eines Feuerwehrhauses mit 8 Stellplätzen in Kleinostheim.
Architektenleistungen unter Berücksichtigung folgender Kriterien:
— Funktionalität,
— Wirtschaftlichkeit,
— Unterhaltskosten,
— Energieeffizienz,
— Entwurfsqualität.
Raumprogramm (ca. 1 150 m² HNF):
— 8 Stellplätze,
— Umkleide- und Sanitärräume, Kleiderkammer,
— Schulungs- und Jugendräume, Bereitschaftsraum, Besprechung, Verwaltung,
— Werkstatt- und Lagerräume.
Gesamtkosten geschätzt mit ca. 3,2 Mio. EUR brutto (KGR 200 – 700 nach DIN 276, ohne Grundstücks- und Ausstattungskosten).
Terminvorausschau:
— Baubeginn geplant ab 2013,
— Fertigstellung geplant April 2014.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lengfeld & Wilisch Architekten BDA

Wer?

• Gemeinde Kleinostheim, vertreten durch Herrn 1. Bürgermeister Hubert Kammerlander

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Unterfranken › Aschaffenburg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-20	Auftragsbekanntmachung
2012-06-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

— Objektplanung (Architektenleistungen nach HOAI 2009 Teil 3 Abschnitt 1, § 33),— stufenweise Beauftragung der Grundleistungen Leistungsphasen 1 bis 9, vorerst nur Leistungsphasen 1 bis 4 (es wurden bereits Teilleistungen der LPH 1 erbracht),— Die Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen (LPH 5 bis 9) ist entsprechend der Bereitstellung der Finanzmittel durch die Förderbehörden beabsichtigt, ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Kleinostheim, vertreten durch Herrn 1. Bürgermeister Hubert Kammerlander
Postanschrift: Gemeinde Kleinostheim, Kardinal-Faulhaber-Straße 12
Postleitzahl: 63801
Postort: Kleinostheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.kleinostheim.de 🌏
E-Mail: wf@kleinostheim.de 📧
Telefon: +49 6027474-114 📞
Fax: +49 6027474-200 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 16-025549
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

a) Bewerber können die Bewertungsmatrix mit der Bewertung der Kriterien anfordern bei: GUNTAU:KUNZ PROJEKTMANAGEMENT (siehe Kontaktadressen im Anhang A.II) b) Die Anforderung sollte per eMail erfolgen. c) Die Bewerbungsunterlagen sollen nach der in der Bewerbungsmatrix vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung gegliedert werden. d) Digitale Bewerbungsunterlagen sind nicht zugelassen. e) Die Bewerbung ist in Papierform einfach in verschlossenem, von außen gekennzeichneten Umschlag beim Auftraggeber (siehe Kontaktadresse im Anhang unter A.III) einzureichen. Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht beim Auftraggeber eingereicht wurden. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgeschickt. f) Enthalten die Bekanntmachung oder die Bewertungsmatrix nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. g) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, daß er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen. h) Aus der Stufe 1 qualifizieren sich mindestens 3 Bewerber für die Stufe 2. Diese erhalten mit Aufforderung zur Angebotsabgabe einen Ausschreibungstext für die Stufe 2. In der Stufe 2 verlangt der Auftraggeber gem. VOF § 20 (3) Lösungsvorschläge für die Planungsaufgabe.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neubau eines Feuerwehrhauses mit 8 Stellplätzen in Kleinostheim.

Architektenleistungen unter Berücksichtigung folgender Kriterien:

— Funktionalität,

— Wirtschaftlichkeit,

— Unterhaltskosten,

— Energieeffizienz,

— Entwurfsqualität.

Raumprogramm (ca. 1 150 m² HNF):

— 8 Stellplätze,

— Umkleide- und Sanitärräume, Kleiderkammer,

— Schulungs- und Jugendräume, Bereitschaftsraum, Besprechung, Verwaltung,

— Werkstatt- und Lagerräume.

Gesamtkosten geschätzt mit ca. 3,2 Mio. EUR brutto (KGR 200 – 700 nach DIN 276, ohne Grundstücks- und Ausstattungskosten).

Terminvorausschau:

— Baubeginn geplant ab 2013,

— Fertigstellung geplant April 2014.

Menge oder Umfang:

— Objektplanung (Architektenleistungen nach HOAI 2009 Teil 3 Abschnitt 1, § 33),

— stufenweise Beauftragung der Grundleistungen Leistungsphasen 1 bis 9, vorerst nur Leistungsphasen 1 bis 4 (es wurden bereits Teilleistungen der LPH 1 erbracht),

— Die Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen (LPH 5 bis 9) ist entsprechend der Bereitstellung der Finanzmittel durch die Förderbehörden beabsichtigt, ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

Beauftragung der weiteren Leistungsstufen der Grundleistungen nach HOAI sowie bei Bedarf ausgewählter Besonderer Leistungen.

Dauer: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kleinostheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) fristgerechter Eingang einer unterschriebenen Bewerbung (Ausschlußkriterium)

b) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers gem. § 4 (3) VOF und § 19 (1)(2) VOF

c) Erklärung gem. § 4 (2) VOF, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet.

Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (auch freie Mitarbeiter) berufen, so ist nachzuweisen, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt. Es ist der Nachweis zu führen, daß die erforderlichen Mittel für die Leistungserbringung zur Verfügung stehen (Nachweis der gesicherten Nutzung z.B. durch eine Verpflichtungserklärung des Dritten).

d) Eigenerklärung, daß keine Ausschlussgründe nach § 4 (6) und § 4 (9) VOF vorliegen (Ausschlußkriterium)

e) Erklärung gem. § 2 (3) VOF, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, die Ausführungs- und Lieferinteressen verfolgen

f) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug

g) Name, Qualifikation und Berufserfahrung der Personen, die die geforderten Leistungen tatsächlich gemäß § 4 (3) VOF und § 5 (5) a) VOF erbringen sollen, insbesondere des Projektleiters, dessen Stellvertreter und von mindestens zwei weiteren Mitarbeitern

h) Angaben dazu, ob und in welchem Umfang der Projektleiter bei den unter III.2.3. genannten Referenzobjekten tätig war

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherungsdeckung gemäß § 5 (4) VOF mit den unter III.1.1. angegebenen Deckungshöhen. Bei ungenügender Deckung ist eine Erklärung des Bewerbers abzugeben, daß im Auftragsfall die Deckungssumme projektbezogen auf die unter III.1.1. angegebenen Deckungshöhen erhöht wird

b) Erklärung gemäß § 5 (4) c) VOF über den Gesamtumsatz brutto des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren

c) Angabe der Beschäftigten gemäß § 5 (5) d) VOF der letzten drei Jahre, insbesondere das jährliche Mittel der Führungskräfte (einschl. Projektleiter) und der sonstigen Beschäftigten (ohne Auszubildende) in den letzten drei Jahren

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzobjekte

Nennung und Beschreibung der erbrachten Leistungen (kurze Beschreibung in Wort und Bild) an zwei mit den Anforderungen nach II.1.5. vergleichbaren Objekten im Feuerwehrhausbau mit.

— Angabe des Bauherrn (Anschrift, Name und Telefonnummer des Ansprechpartners),

— Angaben zum Honorar (Honorarzone, Honorar für die selbst erbrachten Leistungen,

— Angaben zu Planungszeit und zu Bauzeit,

— Angaben zu den selbst erbrachten Leistungen (Leistungsphasen nach HOAI) insbesondere bei noch nicht fertig gestellten Bauvorhaben.

Bei Arbeitsgemeinschaften oder Nachunternehmerleistungen der selbst erbrachten Teilleistungen entspr. den Leistungsphasen nach HOAI.

— Angaben der Kosten nach DIN 276 in der 1. Ebene für die KGR 200 bis 700,

— Angabe der projektbezogenen Kennzahlen NF und BRI (gem. DIN 277),

— Referenzschreiben oder Bestätigungsschreiben des jeweiligen Auftraggebers,

— Vertragsverhältnis zum Bauherrn (Auftraggeber), z.B. direkter Vertragspartner, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE), Nachunternehmer.

Das Datum der Inbetriebnahme ist vom Bewerber anzugeben, gewertet werden Referenzobjekte, deren Inbetriebnahme erst nach dem Jahr 2006 erfolgte. Laufende Bauvorhaben werden für die Leistungsphasen gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden.

Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die o.g. Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen.

b) Besondere fachspezifische Kenntnisse

Die hier aufgeführten Referenzen können auch andere als die unter a) aufgeführte Objekte sein, in diesem Fall müssen die Referenzen mit den Anforderungen nach II.1.5. hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang vergleichbar sein.

Es werden nur Referenzen nach dem Jahr 2006 gewertet.

— Nachweis über besondere Kenntnisse und Erfahrungen…

… im energieeffizienten Bauen,

… im bautechnischen Brandschutz und bei der Erstellung von Brandschutznachweisen,

… in Förderverfahren von Feuerwehrhäusern (FwZR), Verwaltungsvorschriften und sonst. Regelwerken (Förderverfahren auf Landes- Bundes- EU- Ebene, z.B. FAG, FA-ZR).

c) Erklärung zur technischen Ausstattung gemäß § 5 (5) e) VOF mit Angaben über die Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung (insbesondere Hardware, Rechnerart, Software, fachspezifische Software) welche der Bewerber für die Erbringung seiner Leistungen verfügt

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2 000 000 EUR und für sonstige und Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR beträgt. Es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung im Versicherungsjahr).

Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist jedoch mit den Bewerbungsunterlagen schriftlich einzureichen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gesetzliche Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag §§ 631 ff. BGB.

Die Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahmen sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bieter- oder Bewerbergemeinschaften in Form einer projektbezogenen ARGE sind zulässig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder ist zum Zeitpunkt der Bewerbung vorzulegen.

Bieter- oder Bewerbergemeinschaften haben die Bewerbungsunterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, soweit die vorgesehenen Leistungen der jeweiligen Anforderung entsprechen. Die Leistungsbereiche jedes Mitglieds der Bieter- oder Bewerbergemeinschaft sind klar aufzuzeigen (z.B. Organigramm). Die geforderten Nachweise sind von jedem Mitglied für seinen Leistungsbereich zu erbringen.

Analog gelten o.g. Anforderungen auch für Nachunternehmer des Bewerbers.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Der Leistungsteil der Gebäudeplanung ist Architekten gemäß VOF § 19 (1) oder juristischen Personen gemäß VOF § 19 (3) vorbehalten.

Der Bewerber muß nachweisen, daß er gemäß BayBO Art. 68 bauvorlageberechtigt ist.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Auswahlkriterien für das Verhandlungsverfahren sind: Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (maximal erreichbare Punktzahl: 20 Punkte) Personelle Qualifikation (maximal erreichbare Punktzahl: 59 Punkte) Technische Ausstattung: (maximal erreichbare Punktzahl: 20 Punkte) Fachliche Qualifikation: (maximal erreichbare Punktzahl: 54 Punkte) Besondere Qualifikationen: (maximal erreichbare Punktzahl: 16 Punkte) Die maximal zu erreichende Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 169 Punkten. Ein Muster des Wertungsbogens (Bewertungsmatrix) mit der Gewichtung dieser Auswahlkriterien wird den Bewerbern auf Anforderung zugesandt (s. auch VI.3. Zusätzliche Angaben). Im Übrigen gelten die Auswahl- und Ausschlusskriterien aus dieser Bekanntmachung.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-03-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bauamt
Hr. Winfried Franz
Internetadresse: www.kleinostheim.de 🌏
Name: Guntau:Kunz, Projektmanagement
Postanschrift: Bismarckstraße 17
Postort: Kitzingen
Postleitzahl: 97318
Kontaktperson: Herr Ott
Telefon: +49 9321267293-0 📞
E-Mail: info@gk-projektmanagement.de 📧
Fax: +49 9321267293-19 📠
URL für weitere Informationen: http://www.gk-projektmanagement.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.gk-projektmanagement.de 🌏
Name: Gemeinde Kleinostheim
Postanschrift: Kardinal-Faulhaber-Straße 12
Kontaktperson: Hr. Winfired Franz
URL der Teilnahme: http://www.kleinostheim.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Bewerber können die Bewertungsmatrix mit der Bewertung der Kriterien anfordern bei: GUNTAU:KUNZ PROJEKTMANAGEMENT (siehe Kontaktadressen im Anhang A.II)

b) Die Anforderung sollte per eMail erfolgen.

c) Die Bewerbungsunterlagen sollen nach der in der Bewerbungsmatrix vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung gegliedert werden.

d) Digitale Bewerbungsunterlagen sind nicht zugelassen.

e) Die Bewerbung ist in Papierform einfach in verschlossenem, von außen gekennzeichneten Umschlag beim Auftraggeber (siehe Kontaktadresse im Anhang unter A.III) einzureichen.

Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht beim Auftraggeber eingereicht wurden. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgeschickt.

f) Enthalten die Bekanntmachung oder die Bewertungsmatrix nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

g) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, daß er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen.

h) Aus der Stufe 1 qualifizieren sich mindestens 3 Bewerber für die Stufe 2.

Diese erhalten mit Aufforderung zur Angebotsabgabe einen Ausschreibungstext für die Stufe 2. In der Stufe 2 verlangt der Auftraggeber gem. VOF § 20 (3) Lösungsvorschläge für die Planungsaufgabe.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 808
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-0 📞
Fax: +49 98153-206 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. GWB § 107 ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auftragserteilung: nach Ablauf der Informations- und Wartepflicht gem. § 101 a GWB:

— 15 Kalendertage nach Absendung der Information gem. GWB § 101 a,

— 10 Kalendertage bei Versand der Information gem. GBW 101a per Fax oder auf elektronischem Weg.

Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2012/S 016-025549 (2012-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 162 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Gemeinde Kleinostheim, Kardinal-Faulhaber-Straße 12,
Kontakt
Telefon: +49 6027474114 📞
Fax: +49 6027474200 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 126-208285
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 16-025549
ABl. S-Ausgabe: 126

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Präsentation Lösungsvorschlag zur Planungsaufgabe (180)
2. Projektabwicklung und Organisation (10)
3. Qualitätsicherung und Dokumentation (10)
4. Methoden der Kostensteuerung (20)
5. Methoden der Terminsteuerung (20)
6. Verfügbarkeit und Präsenz (15)
7. Gesamteindruck (20)
8. Honorar im Rahmen der HOAI (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-12 📅
Name: Lengfeld & Wilisch Architekten BDA
Postanschrift: Havelstraße 16
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.lengfeld-wilisch.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Winfried Franz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 981530 📞
Fax: +49 98153206 📠
Quelle: OJS 2012/S 126-208285 (2012-06-29)

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