Neuentwicklung eines am Bayerischen Landesamt für Umwelt und in der Wasserwirtschaftsverwaltung betriebenen Laborinformationssystems - Kurzbezeichnung: LIS4-Realisierung

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt

Im Geschäftbereich des bayerischen Umweltministeriums werden verschiedene Laborinformationssysteme eingesetzt. Ziel ist es die bestehenden Systeme welche im Zentrallabor Augsburg und im geochemischen Labor in der Dienststelle Marktredwitz des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, sowie in den Laboren der Wasserwirtschaftsämter in Bayern betrieben werden, durch ein einheitliches System zu ersetzen. Ein entsprechendes Lastenheft liegt bereits vor.
An dieser Stelle sei explizit darauf hingewiesen, dass es aus heutiger Sicht offen ist, ob das neue Laborinformations- und –managementsystem (LIMS) auf einer kommerziell verfügbaren Software basieren soll, oder ob es sich um eine komplette Neuentwicklung handeln wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Quality Systems International

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt

Wie?

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-04	Auftragsbekanntmachung
2013-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt
Postanschrift: Bürgermeister-Ulrich-Straße 160
Postleitzahl: 86179
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfu.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de 📧
Fax: +49 928118004519 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 235-387312
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahme müssen die Teilnahmeunterlagen des Auftraggebers verwendet werden. Diese können ausschließlich per E-Mail unter vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de angefordert werden und werden dann kostenlos abgegeben. Den Teilnahmeunterlagen liegt ein Anforderungsblatt für das Lastenheft bei, da dieses nur gegen die Versicherung der Vertraulichkeit ebenfalls per E-Mail übermittelt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

An dieser Stelle sei explizit darauf hingewiesen, dass es aus heutiger Sicht offen ist, ob das neue Laborinformations- und –managementsystem (LIMS) auf einer kommerziell verfügbaren Software basieren soll, oder ob es sich um eine komplette Neuentwicklung handeln wird.

Referenznummer: 71-0270#488/2012-U1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen zu: Deutsche Sprache zur Kommunikation und für die Dokumentation Eigenerklärung zur Gesetzestreue, Zahlung von Steuern und Abgaben, Insolvenz u.ä. Scientology-Schutzerklärung Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zu Referenzprojekte mit detaillierten Angaben zu diesen Referenzprojekten bezogen auf den Umfang des zu vergebenden Auftrags Umsatzzahlen (letzte drei Jahre) Leistungsspektrum ggf. Nachunternehmererklärung und Bietergemeinschaftserklärung Unternehmensdarstellung Mitarbeiteranzahl (letzte drei Jahre).

Mindeststandards: Mindestens 3 Referenzprojekte im vergleichbaren Umfang.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung zu Referenzprojekten mit detaillierten Angaben zu diesen Referenzprojekten bezogen auf den Umfang des zu vergebenden Auftrags Erklärung zur Fachkunde der Projektleitung Erklärung zu den geschilderten Eignungsanforderungen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Lt. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Falle der Auftragserteilung hat die Bewerbergemeinschaft eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden in Form einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder einer anderen Personen- oder Kapitalgesellschaft (ggf. nach Vorschriften des Herkunftslandes der Bewerber).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Lt. Vergabeunterlagen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-02-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Z8 Vergabeservicezentrum
Internetadresse: www.lfu.bayern.de 🌏
Name: Bayerisches Landesamt für Umwelt - Referat Z8 (Sammlung Teilnahmeanträge)
Postanschrift: Hans-Högn-Straße 12
Postort: Hof
Postleitzahl: 95030

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-16 📅
Datum des Endes: 2015-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 71-0270#488/2012-U1
Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahme müssen die Teilnahmeunterlagen des Auftraggebers verwendet werden.

Diese können ausschließlich per E-Mail unter vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de angefordert werden und werden dann kostenlos abgegeben.

Den Teilnahmeunterlagen liegt ein Anforderungsblatt für das Lastenheft bei, da dieses nur gegen die Versicherung der Vertraulichkeit ebenfalls per E-Mail übermittelt wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften unverzüglich bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.

Gem. § 101a GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per FAX oder auf elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2012/S 235-387312 (2012-12-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Gesamtwert des Auftrags: 614 096 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 184-318218
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 235-387312
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Augsburg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung nach veröffentl. Matrix (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-28 📅
Name: Quality Systems International
Postanschrift: Lagerstraße 49
Postort: Dieburg
Postleitzahl: 64807
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2013/S 184-318218 (2013-09-20)

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