Neuversorgung Flachbildschirme und Thin Clients, Austauschdienstleistung und Inzahlungnahme Altgeräte

BKK Mobil Oil

Ausgeschrieben wird die Neuversorgung von Flachbildschirmen und Thin Clients für die Betriebskrankenkasse Mobil Oil an verschiedenen Standorten. Hierzu gehört die Lieferung von Flachbildschirmen inkl. Hardware Garantie sowie Thin Clients inkl. Management Software und Hardware Garantie, Dienstleistung (Konzepterstellung, Inbetriebnahme, Schulung für die Management Software, Zwischenlagerung, Inventarisierung der Hardware) und Austauschdienstleistung (Alt-Hardware gegen die neue Hardware) sowie die Inzahlungnahme und Abholung der Alt-Hardware.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-14.

Wer?

• BKK Mobil Oil

Wie?

• Bildschirme › Flachbildschirme
• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Arbeitsplätze
• Installation von Computern › Hardwareinstallation
• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:

Los 1: Lieferung von 1 607 Flachbildschirmen inkl. Hardware Garantie,Los 2: Lieferung von 1 541 Thin Clients inkl. Managementsoftware und Hardware Garantie, unter II.1.5) genannte Dienstleistung, Inzahlungnahme und Abholung Alt-Hardware.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK Mobil Oil
Postanschrift: Hühnerposten 2
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkk-mobil-oil.de 🌏
E-Mail: doerte.lueneburg@bkk-mobil-oil.de 📧
Telefon: +49 40300261111 📞
Fax: +49 403002961111 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 34-054741
ABl. S-Ausgabe: 34

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung Flachbildschirme.
Kurze Beschreibung:

Lieferung von 23" Flachbildschirmen inkl. Hardware Garantie an eine Adresse in Deutschland.

Menge oder Umfang: 1.607 Stück
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Thin Clients inkl. Management Software, Dienstleistung und Inzahlungnahme Alt-Hardware.
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Thin Clients inkl. Management Software und Hardware Garantie, Dienstleistung (Konzepterstellung, Inbetriebnahme, Schulung für die Management Software, Zwischenlagerung, Inventarisierung der Hardware) und Austauschdienstleistung (Alt-Hardware gegen die neue Hardware) sowie die Inzahlungnahme und Abholung der Alt-Hardware.

Menge oder Umfang: 1 541 Stück.

Los 1: Lieferung von 1 607 Flachbildschirmen inkl. Hardware Garantie,

Los 2: Lieferung von 1 541 Thin Clients inkl. Managementsoftware und Hardware Garantie, unter II.1.5) genannte Dienstleistung, Inzahlungnahme und Abholung Alt-Hardware.

Referenznummer: OV-IT-001/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg (zusätzlich Celle, Heusenstamm).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter erklärt ggf. im Rahmen einer Bietergemeinschaft per Eigenerklärung, zur Leistungserbringung geeignet zu sein, indem:

— die erforderliche Fachkunde durch für den Auftrag und Aufgabenbereich entsprechend geschultes qualifiziertes Fachpersonal vorgehalten wird,

— hinreichende Leistungsfähigkeit in wirtschaftlicher und organisatorischer Hinsicht besteht,

— nur für Los 1 die Lieferfähigkeit der Monitore zum gewünschten Liefertermin Anfang 28. Kalenderwoche 2012 gegeben ist,

— volle Zuverlässigkeit gegeben ist, weil:

—— über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

—— er sich nicht in Liquidation befindet,

—— die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung stets ordnungsgemäß erfüllt werden,

—— nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt, und,

—— die erforderlichen Registereintragungen (Berufs-, Handelsregister o.ä.) vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis der Haftpflichtversicherungsdeckung in nachstehender Höhe oder Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Haftpflichtversicherung bzw. Eigenerklärung über die Erhöhung der bestehenden Haftpflichtversicherung im Zuschlagsfall:

—— für Los 1 in Höhe von 500 000,00 EUR für Personenschäden (2-fach maximiert) und 250 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden (2-fach maximiert),

—— für Los 2 in Höhe von 1 000 000,00 EUR für Personenschäden (2-fach maximiert) und 750 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden (2-fach maximiert).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe mind. zweier Referenzen pro Los, die mit Art und Umfang mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe von Ansprechpartner und Telefonnummer. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich das Recht vor, Erkundigungen über angegebene Referenzprojekte einzuholen,

— Abforderung von Hardware zur verifizierenden Teststellung:

—— für Los 1: kostenfreie Lieferung von jeweils 2 Stück der angebotenen Flachbildschirme inkl. zugehörigem Datenblatt,

—— für Los 2: kostenfreie Lieferung von jeweils 2 Stück der angebotenen Thin Clients inkl. Management Software inkl. zugehörigem Datenblatt,

— Die Betriebskrankenkasse Mobil Oil behält sich zur weiteren Eignungsprüfung vor, unter den Bietern zu Los 2 einzelne Bieter auszuwählen und zur Vorführung der Management Software einzuladen. Die Vorführung hat vor Ort bei der Betriebskrankenkasse Mobil Oil in Hamburg mit den in den Vergabeunterlgen aufgeführten Anforderungen zu erfolgen. Die Einladung erfolgt kurzfristig nach Angebotsabgabe für die 17. Kalenderwoche 2012,

— Für die jeweils angebotene Hardware ist die entsprechende Bestätigung (Zertifikat, Prüfbericht, Konformitätserklärung) der folgenden, in der Leistungsbeschreibung geforderten Normen und Standards mit abzugeben:

—— CE-Kennzeichnung oder vergleichbar i. S. d. § 8 EG VOL/A,

—— TÜV GS-Prüfzeichen oder vergleichbar i. S. d. § 8 EG VOL/A,

—— Energy Star 5.0 oder vergleichbar i. S. d. § 8 EG VOL/A,

— Für das Los 2 ist ein Umsetzungsentwurf mit den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Anforderungen abzugeben. Der Umsetzungsentwurf fließt in die Bewertung mit ein,

— Dem Bieter wird im Rahmen der Angebotsfrist nach vorheriger Terminabsprache ermöglicht, sich bis zum 5.4.2012 - jeweils Mittwochs - an den Standorten der Betriebskrankenkasse Mobil Oil ein Bild von den Begebenheiten vor Ort zu machen, soweit dies zur Angebotserstellung erforderlich ist.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Es wird vom Auftragnehmer für Los 2 nach 18 Werktagen nach Zuschlagserteilung eine Sicherheitsleistung in Form einer selbstschuldnerischen Bürgschaft in Höhe von 5 % des Gesamtauftragswertes bei einem zugelassenen Kreditinstitut bzw. Kreditversicherer im Sinne des § 18 VOL/B zur Sicherstellung der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung und die Durchsetzung von Mängelansprüchen aus dem entstehenden Vertragsverhältnis geleistet (s. Vertragsbedingungen für Los 2).

Mit Angebotsabgabe wird eine Eigenerklärung zur Bereitschaft der Zurverfügungstellung vorstehender Sicherheitsleistung abgefordert (Anlage 1).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. § 17 VOL/B in Verbindung mit den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Der Vertreter für die Bietergemeinschaft gibt eine Eigenerklärung mit folgendem Inhalt ab (Anlage 2):

— Der Vertreter ist von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft bevollmächtigt zur Abgabe des Angebotes der Bietergemeinschaft, zum Abschluss und zur Durchführung des Vertrages und zur rechtsverbindlichen Vertretung der Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil,

— Die Bietergemeinschaft bildet im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft,

— Nennung eines abschließenden Verzeichnisses der Mitglieder der Bietergemeinschaft,

— Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften als Gesamtschuldner.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-05-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-04-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Die Angebote sowie sämtliche beizubringende Erklärungen und weitergehende Korrespondenz sind in deutscher Sprache abzufassen. Einem Schriftstück, das in einer anderen Sprache abgefasst ist, ist eine beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung beizufügen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dörte Lüneburg

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-05-22 📅
Datum des Endes: 2012-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV-IT-001/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Werden Verstöße gegen das Vergaberecht gesehen, können Bewerber sich nach erfolgloser Rüge gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil binnen 15 Kalendertagen zur Nachprüfung an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt wenden. Es gelten insoweit §§ 107 ff GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Damm 38
Quelle: OJS 2012/S 034-054741 (2012-02-14)

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