Offenes Verfahren des Polizeipräsidiums München über die "Umbaumaßnahmen im Rahmen der bayernweiten Kfz-Migration Digitalfunk"

Polizeipräsidium München

In Bayern wird sukzessive das Digitalfunknetz für Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) aufgebaut und nach einer abgestimmten Reihenfolge netzabschnittweise in Betrieb genommen. Die jeweiligen Netzabschnitte sind deckungsgleich mit den Gebieten der Landespolizeipräsidien. Der Netzabschnitt München ist bereits in Betrieb.
Die weiteren acht Netzabschnitte werden ab 1.6.2013 zeitlich gestaffelt in Betrieb gehen. Angestrebt wird ein 3-monatiger Abstand, der sich dem Netzaufbau geschuldet auch verkürzen oder verlängern kann. Der Beginn der Umbaumaßnahmen durch den Auftragnehmer ist der 1.12.2012.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Umrüstung von ca. 4.350 Fahrzeugen verschiedenen Typs und unterschiedlicher Hersteller und ca. 90 Motorrädern im Bestand der Bayerischen Polizei im festgelegten Migrationszeitraum (Dezember 2012 bis November 2015) mit Digitalfunk.
Ein Drittel der in jedem Verband umzubauenden Fahrzeuge muss zu einem für diesen Migrationsbereich festgelegten Stichtag umgerüstet sein.
Aufgrund der unterschiedlichen Funktionen der Einsatzfahrzeuge werden verschiedene Anforderungen an den Umbau gestellt. Neben den 10 Standardumbauvarianten für Fahrzeuge gehören dazu auch der Umbau von Motorrädern sowie Sonderfahrzeugen und der vollvertarnte Umbau von Fahrzeugen.
Die Leistungen des Auftragnehmers beinhalten die Konzeptionierung, Koordinierung und Durchführung des Fahrzeugumbaus mit Digitalfunkgeräten in den verschiedenen Umbauvarianten einschließlich Qualitätssicherung sowie Abholung und Rückführung der Fahrzeuge von bzw. zu festgelegten Übergabeorten.
Der Auftragnehmer hat als Generalunternehmer für alle Leistungen einzutreten und die volle Verantwortung für die gesamte Auftragsleistung zu übernehmen. Der Auftragnehmer stellt somit nur eine einzige Ansprechstelle für das vertragsmanagende Präsidium, die beteiligten Verbände und den vom Auftraggeber gestellten Koordinator.
Die Digitalfunkgeräte für den Umbau werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt.
Das für den Umbau erforderliche herstellerspezifische Zubehör ist durch den Auftragnehmer zu beschaffen.
Die umzubauenden Fahrzeuge sind bereits mit analogen Fahrzeugfunkgeräten ausgestattet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ACM Auto-Service und Umschlag-Center Mosolf GmbH

Wer?

• Polizeipräsidium München

Wie?

• Umbau und Instandsetzung von Fahrzeugen › Umbau von Kraftfahrzeugen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-14	Auftragsbekanntmachung
2012-08-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umbau von Kraftfahrzeugen
Menge oder Umfang: Ca. 4 350 Fahrzeuge und ca. 90 Motorräder.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umbau von Kraftfahrzeugen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeipräsidium München
Postanschrift: Tegernseer Landstr. 210
Postleitzahl: 81549
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.bayern.de 🌏
E-Mail: pp-mue.muenchen.v2.zvs@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 896216-1971 📞
Fax: +49 896216-1958 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 32-051964
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

Es besteht die Möglichkeit den Vertrag einvernehmlich um bis zu 12 Monate zu denselben Bedingungen und Preisen zu verlängern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die weiteren acht Netzabschnitte werden ab 1.6.2013 zeitlich gestaffelt in Betrieb gehen. Angestrebt wird ein 3-monatiger Abstand, der sich dem Netzaufbau geschuldet auch verkürzen oder verlängern kann. Der Beginn der Umbaumaßnahmen durch den Auftragnehmer ist der 1.12.2012.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Umrüstung von ca. 4.350 Fahrzeugen verschiedenen Typs und unterschiedlicher Hersteller und ca. 90 Motorrädern im Bestand der Bayerischen Polizei im festgelegten Migrationszeitraum (Dezember 2012 bis November 2015) mit Digitalfunk.

Ein Drittel der in jedem Verband umzubauenden Fahrzeuge muss zu einem für diesen Migrationsbereich festgelegten Stichtag umgerüstet sein.

Aufgrund der unterschiedlichen Funktionen der Einsatzfahrzeuge werden verschiedene Anforderungen an den Umbau gestellt. Neben den 10 Standardumbauvarianten für Fahrzeuge gehören dazu auch der Umbau von Motorrädern sowie Sonderfahrzeugen und der vollvertarnte Umbau von Fahrzeugen.

Die Leistungen des Auftragnehmers beinhalten die Konzeptionierung, Koordinierung und Durchführung des Fahrzeugumbaus mit Digitalfunkgeräten in den verschiedenen Umbauvarianten einschließlich Qualitätssicherung sowie Abholung und Rückführung der Fahrzeuge von bzw. zu festgelegten Übergabeorten.

Der Auftragnehmer hat als Generalunternehmer für alle Leistungen einzutreten und die volle Verantwortung für die gesamte Auftragsleistung zu übernehmen. Der Auftragnehmer stellt somit nur eine einzige Ansprechstelle für das vertragsmanagende Präsidium, die beteiligten Verbände und den vom Auftraggeber gestellten Koordinator.

Die Digitalfunkgeräte für den Umbau werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt.

Das für den Umbau erforderliche herstellerspezifische Zubehör ist durch den Auftragnehmer zu beschaffen.

Die umzubauenden Fahrzeuge sind bereits mit analogen Fahrzeugfunkgeräten ausgestattet.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: V2-8014-0035-000
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Land Bayern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. (Hinweis für Bietergemeinschaften: der Nachweis ist für jedes einzelne Mitglied vorzulegen.).

Erklärungen/ Nachweise von Einzelanbietern.

1. Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter in den letzten drei Jahren ein vergleichbares technisches Projekt (Projektabwicklung in vergleichbarer Größenordnung) – erbringt oder erbracht hat,

2. Erklärung zum Unterauftragnehmer,

3. Verpflichtungserklärung,

4. Erklärung zu Sozialbeiträgen/Insolvenzverfahren,

5. Erklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A,

6. Erklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 6 EG Abs. 6 Buchst. c VOL/A,

7. Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten,

8. Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung,

9. Erklärung zur Transportversicherung,

10. Einverständniserklärung zur polizeilichen Überprüfung der Zuverlässigkeit mit Kopie des Personalausweises bzw. Reisepasses für alle eingesetzten Mitarbeiter, soweit bereits bekannt. Die Einverständniserklärungen zur polizeilichen Überprüfung der Zuverlässigkeit mit Kopie der Personalausweise bzw. Reisepässe, für die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht bekannten Mitarbeiter, sind spätestens 10 Wochen vor Beginn der Vertragslaufzeit nachzureichen.

Bieter, die sich in der Geheimschutzbetreuung des Bundes oder eines Landes befinden, erbringen den Nachweis über die Überprüfung der Mitarbeiter.

Erklärungen/ Nachweise von Bietergemeinschaften.

a) Nachweise/ Erklärungen, die die Bietergemeinschaft insgesamt vorlegen muss:

— ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters, mit einer von allen Mitgliedern unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt (siehe „Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft“),

— Erklärung zum Unterauftragnehmer,

— Verpflichtungserklärung,

— Erklärung zur Transportversicherung,

— Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter in den letzten 3 Jahren ein vergleichbares technisches Projekt (Projektabwicklung in vergleichbarer Größenordnung) – erbringt oder erbracht hat,

— Einverständniserklärungen zur polizeilichen Überprüfung zur Zuverlässigkeit mit Ausweiskopien für alle eingesetzten Mitarbeiter, soweit bereits bekannt. Die Einverständniserklärungen zur polizeilichen Überprüfung der Zuverlässigkeit mit Kopie der Personalausweise bzw. Reisepässe, für die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht bekannten Mitarbeiter, sind spätestens 10 Wochen vor Beginn der Vertragslaufzeit nachzureichen. Bieter, die sich in der Geheimschutzbetreuung des Bundes oder eines Landes befinden, erbringen den Nachweis über die Überprüfung der Mitarbeiter.

b) Nachweise/ Erklärungen, die jedes einzelne Mitglied einer Bietergemeinschaft für sich zwingend vorlegen muss:

— Erklärungen gemäß Nr. 4-8 der Erklärungen/ Nachweise von Einzelanbietern.

Hinweis:

Die Verpflichtungserklärung muss auf Aufforderung während des Auswertzeitraumes innerhalb von 7 Werktagen dem Auftraggeber vorgelegt werden.

Die Nachweise für die Betriebshaftpflichtversicherung/ Transportversicherung sind mit Vertragsbeginn auf Aufforderung innerhalb von 7 Kalendertagen vorzulegen.

Die Vordrucke für alle geforderten Erklärungen erhalten Sie mit den Ausschreibungsunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung zum Umsatz bezogen auf den Gesamtumsatz und auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 Geschäftsjahre (Hinweis für Bietergemeinschaften: die Erklärung ist für die Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise über die Umbauörtlichkeiten.

— Mietverträge/ Vorverträge/ schriftliche Bestätigungen des Eigentümers des Grundstückes/der Grundstücke über die Überlassung für den Umbau etc.,

— Nachweise/ Pläne zur Größe der Werkstätten, Stellflächen, Ganzjahrestauglichkeit, geeigneter Zufahrtsmöglichkeit,

— Nachweis dass mindestens eine Örtlichkeit den Umbau von Großfahrzeugen ermöglicht.

(Hinweis für Bietergemeinschaften: die Nachweise über die Umbauörtlichkeiten sind von der Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen.).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mit dem Angebot ist zunächst eine verbindliche schriftliche deutschsprachige Erklärung eines Kreditinstituts oder Kreditversicherers zur Übernahme der Bürgschaft vorzulegen.

Die Selbstschuldnerische Bürgschaft, muss innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlag in Höhe von 350.000,00 € für einen unbefristeten Zeitraum vorgelegt werden. Die Bürgschaft kann durch ein Kreditinstitut oder einen Kreditversicherer geleistet werden, der in der europäischen Union oder in einem Staat, der Vertragspartei über den Europäischen Wirtschaftsraum oder Mitglied des WTO-Dienstleistungsabkommens (GATS) zugelassen ist.

Die Bürgschaft muss deutschem Recht unterliegen, unter Verzicht auf das Recht zur Hinterlegung sowie auf die Einreden der Aufrechenbarkeit, der Anfechtbarkeit und der Vorausklage (§§ 770, 771 BGB) auf die Einrede der Aufrechenbarkeit jedoch nur soweit, wie die Gegenforderung des Auftragnehmers nicht unbestritten oder nicht rechtskräftig festgestellt ist. Die Bürgschaft sichert die vertragsgemäße Ausführung der Leistung und die Mängelansprüche des Auftraggebers, insbesondere solche aus Schadensersatzansprüchen. Sie ist in deutscher Sprache formuliert vorzulegen.

Hinweis für Bietergemeinschaften:

Die verbindliche schriftliche deutschsprachige Erklärung bzw. die selbstschuldnerische Bürgschaft in Höhe von 350.000,00 € ist von der Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Zahlungsbedingungen nach VOL/B in Verbindung mit den Vertragsbedingungen (Datei 03 der Vergabeunterlagen) in der jeweils gültigen Fassung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-07-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kempter oder Frau Heyde
Internetadresse: www.polizei.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-12-01 📅
Datum des Endes: 2016-02-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V2-8014-0035-000

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 107 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB.

Quelle: OJS 2012/S 032-051964 (2012-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 8962161958 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 163-270933
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 32-051964
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Verlängerung des Vertrages um 12 Monate zu denselben Bedingungen möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 220 345,33 💰
19 980 302,18 💰
Referenznummer: V2-8014-0035

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Nutzen gemäß Nutzwertanalyse (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-07-31 📅
Name: ACM Auto-Service und Umschlag-Center Mosolf GmbH
Postanschrift: Freimatte 25
Postort: Kippenheim
Postleitzahl: 77971
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kempter / Frau Heyde
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Quelle: OJS 2012/S 163-270933 (2012-08-23)

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