Offenes Verfahren über die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Landespolizei-Dienstgebäuden Ludwig-Thoma-Straße 2, 4, 6 und 6a sowie Pottensteiner Straße 6 in Bayreuth

Polizeipräsidium Oberfranken

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Landespolizei-Dienstgebäuden Ludwig-Thoma-Straße 2, 4, 6 und 6a sowie Pottensteiner Straße 6 in Bayreuth.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Krätschmer GmbH

Wer?

• Polizeipräsidium Oberfranken

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-03-30	Auftragsbekanntmachung
2012-08-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche Boden: 8 500 m².Reinigungsfläche Glas: 2 090 m².430 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 430 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeipräsidium Oberfranken
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 4
Postleitzahl: 95447
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.bayern.de/oberfranken/ 🌏
E-Mail: pp-ofr.einkauf@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 921506-1691 📞
Fax: +49 921506-1649 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 65-106485
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Landespolizei-Dienstgebäuden Ludwig-Thoma-Straße 2, 4, 6 und 6a sowie Pottensteiner Straße 6 in Bayreuth.

Menge oder Umfang:

Reinigungsfläche Boden: 8 500 m².

Reinigungsfläche Glas: 2 090 m².

Referenznummer: PV 4/EK - 8000/9500
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayreuth.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in dem der Bieter ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen Gebäudereiniger gemäß Handwerksverordnung oder zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist.

(Hinweis: in Deutschland ist dies der Eintrag in die Handwerksrolle, nachzuweisen durch die Handwerkskarte –Kopie-).

Erklärung zu Sozialbeiträgen/Insolvenzverfahren.

Erklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 6 EG Abs.…

… 4 VOL/A.

… 6 Buchst. c VOL/A.

Scientology-Schutzerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Leistungen (Unter-halts-, Grund-, Glasreinigung) - in einer vergleichbaren Größenordnung (Bodenfläche: ca. 8 500 m², Glasfläche: ca. 2 000 m²) – erbringt oder erbracht hat. Die Referenzen sollten auf die letzten 3 Jahre Bezug nehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise von Zertifizierungen gemäß ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement) – jeweils neuester Stand!

Nachweis über Desinfektorenprüfung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheitsleistung in Höhe von 3 % der Gesamtauftragssumme in Form einer Bankbürgschaft. Auf Antrag des Auftragnehmers kann die Sicherheitsleistung jährlich anteilig reduziert werden, wenn die Erfüllung des Vertrages unstrittig ist (z.B. keine Abmahnungen, Rechnungskürzungen, keine bekannte Schäden).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die laufende Unterhaltsreinigung wird entweder monatlich oder (bei Regieleistung) auf Grund des abgegebenen, geprüften und richtiggestellten Angebotes abgerechnet. Die Grund- bzw. Fensterreinigung wird jeweils nach erfolgter Reinigung abgerechnet.

Im Übrigen gelten die einschlägigen Bestimmungen der VOL/B.

Sämtliche Rechnungen sind in zweifacher Ausfertigung innerhalb eines Monats nach Beendigung bzw. Erbringung der Leistung einzureichen. Werden sie nicht innerhalb dieser Frist eingereicht und kann die jeweilige Dienststelle deshalb nicht mehr nachprüfen, ob die angefallene Arbeit in den in Rechnung gestellten Arbeitsstunden erledigt, in der erforderlichen Art und Weise sowie Umfang oder überhaupt geleistet worden ist, hat das PP Oberfranken die Möglichkeit, alle strittigen Beträge von der Rechnung in Abzug zu bringen.

Die Zahlung erfolgt alsbald nach Prüfung der Rechnungen. Im Falle von Meinungsverschiedenheiten kann das PP Oberfranken das unbestrittene Guthaben als Abschlagszahlung vorweg leisten.

Das PP Oberfranken ist berechtigt, mit Gegenforderungen, gleich welcher Art, aufzurechnen.

Werden nach Annahme der Schlusszahlung Rechenfehler in der Abrechnung oder Fehler in den Unterlagen der Abrechnung festgestellt, so sind das PP Oberfranken und der Auftragnehmer verpflichtet, einander die ihnen danach zustehenden Beträge zu erstatten. Der Auftragnehmer ist nicht berechtigt, sich auf einen Wegfall der Bereicherung (§ 818 Abs. 3 BGB) zu berufen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Anbieter haben dem Auftraggeber ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-09-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Schmidt

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PV 4/EK - 8000/9500

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer fristgemäßen Rüge im Sinne des § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abgeholfen hat, zulässig.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Nr. 2 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Polizeipräsidium Oberfranken - Sachgebiet PV 4/Sachbereich Einkauf
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 4
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95447
Fax: +49 921506-1649 📠
Quelle: OJS 2012/S 065-106485 (2012-03-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 401 522,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 153-255212
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 65-106485
ABl. S-Ausgabe: 153

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Sanitäre Anlagen (20)
2. Sozialräume (10)
3. Diensträume (20)
4. Flure/Treppen (10)
5. Haftraum (8)
6. Lager (2)
7. Wache (10)
8. Dienstraum/EZ (10)
9. Spurensicherungshalle (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-07-31 📅
Name: Krätschmer GmbH
Postanschrift: Neusatzer Straße 8
Postort: Neutraubling
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Polizeipräsidium Oberfranken
Fax: +49 9215061649 📠
Quelle: OJS 2012/S 153-255212 (2012-08-08)

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