Online-Agentur für die Beratung, Kreation, Produktion und Mediaplanung der Kundenkommunikation der AOK Nordwest

AOK-Bundesverband GbR

Die AOK Nordwest sucht eine Online-Agentur für die strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung (technisch und redaktionell) zu/von Konzepten in Web 1.0 und 2.0 ergänzend zu den bestehenden und von anderen Agenturen betreuten Plattformen. Darüber hinaus berät die Agentur zu Online- und E-Mail-Marketing-Maßnahmen und setzt diese zusammen mit dem Auftraggeber um. Dies beinhaltet auch die Gestaltung und Produktion von Bannern, e-Papers, e-Templates, etc. sowie die Online-Media Planung.
Der Auftragnehmer muss die dafür erforderlichen Techniken der Webprogrammierung einschließlich Datenbank-Programmierung mit Anbindung an ein CMS beherrschen. Auch die Programmierung für mobile Endgeräte ist erforderlich, bis hin zur eventuellen Gestaltung von Apps (iOS und Android).
Die Evaluation der Nutzung der programmierten Webseiten (über Adobe Site Catalyst) und der durchgeführten Werbemaßnahmen ist ebenfalls Teil der Ausschreibung, genauso wie die Suchmaschinenoptimierung; nicht jedoch das Hosting der Seiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-08-13 Auftragsbekanntmachung
2013-01-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2013-01-09 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2012-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK-Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin-Mitte
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Fax: +49 30346462777 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 158-264274
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen
(1) Auftraggeberin ist die AOK Nordwest - Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Herrn Litsch, Kopenhagener Straße 1, 44269 Dortmund, DEUTSCHLAND; (2) Teilnahmeanträge sind an die AOK Bundesverband GbR, Zentrale Vergabestelle, Frau Silke Beckmann, Rosenthaler Straße 31, 10178 Berlin-Mitte, zu richten; (3) Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 3 lit. c) VOL/A-EG durchgeführt. Die Vergabebekanntmachung enthält die Bedingungen zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Es erfolgt zunächst ein sogenannter Teilnahmewettbewerb. Die zwingend zu verwendenden Formblätter sind unter folgendem Link www.aok-business.de/ausschreibungen abrufbar. Die Auftraggeberin wird dann anhand der in Ziffer IV.1.2 der Bekanntmachung genannten Kriterien eine Auswahlentscheidung Treffen und die ausgewählten Bewerber zur Verhandlung auffordern. (4) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich im Original in einem geschlossenen Umschlag sowie in digitaler Form auf einem geeigneten Datenträger einzureichen. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Telefax/ Email ist unzulässig; auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. (5) Weitere Information zum Teilnahmeantrag: Geben Sie bitte im Teilnahmeantrag folgendes an: a. Name, Adresse und Hauptsitz des Unternehmens/des Bewerbers; b. Kontaktperson des Bewerbers mit Telefonnummer und sonstigen üblichen Kontaktdaten. Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen, muss der Antrag als solches gekennzeichnet sein, in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton übermittelt werden und mit folgender Aufschrift versehen sein: Vergabestelles des AOK Bundesverbandes, Zentrale Vergabestelle, Silke Beckmann, Rosenthaler Str. 31, 10178 Berlin, DEUTSCHLAND. Nicht öffnen! - Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren Online-Agentur. (6) Allgemeiner Hinweis Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben. Die in Ziffer III.2 der EU-Vergabebekanntmachung aufgeführten Nachweise über die Geeignetheit des Unternehmens sind bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft hinsichtlich der Zuverlässigkeit (Ziff. III.2.1. der EU-Bekanntmachung) für alle Mitglieder. Zu erbringen. Im Hinblick auf die Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zur technischen Leistungsfähigkeit (Ziff. III.2.2 und Ziff.III.2.3 der EU-Bekanntmachung) können Bewerbergemeinschaften die Nachweise grundsätzlich gemeinschaftlich erbringen. Die unter Ziffer III.2.3 genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Teilbereich zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat. Die geforderten Unterlagen zum Datenschutz und zur Daten-/IT-Sicherheit gemäß Ziffer. III.2.3. Punkt (7) bis (11) sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizubringen. (7) Allgemeiner Hinweis Unterauftragnehmer: Die Einschaltung von Unterauftragnehmern für einzelne Teilleistungen ist jeweils möglich. Voraussetzung hierfür ist, dass der Unterauftragnehmer die für die Ausführung des betreffenden Teils der Leistung erforderliche Eignung besitzt. Die Weitergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin. Will sich der Bewerber für die Vertragsausführung der Fähigkeiten eines. Unterauftragnehmers bedienen, so sind die geforderten Eignungsnachweise gem. Ziffer III.2.3 der EU-Vergabebekanntmachung (technische Leistungsfähigkeit) grundsätzlich auch für den Unterauftragnehmer zu erbringen. Die Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf die Leistung zu beziehen, die der Unterauftragnehmer im Zuschlagsfall übernehmen soll, und nur insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Unterauftragnehmer. Zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Wir weisen darauf hin, dass von den Bewerbern Nachweise zur technischen Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Unterauftragnehmer entsprechend den von den Bewerbern geforderten Unterlagen, insbesondere dann beizubringen sind, soweit Unterauftragnehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen. Die geforderten Unterlagen zum Datenschutz und zur Daten-/IT-Sicherheit gemäß Ziffer III.2.3. Punkt (7) bis (11) sind von jedem Unterauftragnehmer zu erbringen, der personenbezogene Daten und/oder Sozialdaten verarbeiten oder nutzen wird. Ferner weisen wir darauf hin, dass auch mit dem Bewerber verbundene Unternehmen im Sinne des Konzernrechts im Falle einer Einbeziehung in die Leistungserbringung durch den Bewerber als Unterauftragnehmer anzusehen sind. Der Auftragnehmer hat bei der Einschaltung möglicher Unterauftragnehmer zu berücksichtigen, dass die Daten der AOK Nordwest ausschließlich im Geltungsbereich des Sozialgesetzbuches oder der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des EWR, für den im Rahmen dieses Vertragsschlusses die Genehmigung erteilt werden soll, erhoben, verarbeitet oder genutzt werden dürfen. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Die AOK-Bundesverband GbR führt im Namen der unter Punkt VI.3 genannten Auftraggeberin das Vergabeverfahren durch.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die AOK Nordwest sucht eine Online-Agentur für die strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung (technisch und redaktionell) zu/von Konzepten in Web 1.0 und 2.0 ergänzend zu den bestehenden und von anderen Agenturen betreuten Plattformen. Darüber hinaus berät die Agentur zu Online- und E-Mail-Marketing-Maßnahmen und setzt diese zusammen mit dem Auftraggeber um. Dies beinhaltet auch die Gestaltung und Produktion von Bannern, e-Papers, e-Templates, etc. sowie die Online-Media Planung.
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Der Auftragnehmer muss die dafür erforderlichen Techniken der Webprogrammierung einschließlich Datenbank-Programmierung mit Anbindung an ein CMS beherrschen. Auch die Programmierung für mobile Endgeräte ist erforderlich, bis hin zur eventuellen Gestaltung von Apps (iOS und Android).
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Die Evaluation der Nutzung der programmierten Webseiten (über Adobe Site Catalyst) und der durchgeführten Werbemaßnahmen ist ebenfalls Teil der Ausschreibung, genauso wie die Suchmaschinenoptimierung; nicht jedoch das Hosting der Seiten.
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option, den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
(1) Vorlage eines Handelsregisterauszugs in Kopie, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 12 Monate ist; Bewerber mit einem Firmensitz außerhalb Deutschlands haben einen gleichwertigen Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Landes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.
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(2) Unterzeichnete Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen einer der in § 6 Abs. 4 lit. a) bis g) VOL/A-EG genannten Straftaten verurteilt worden ist, dass keiner der in § 6 Abs. 6 lit. a) bis e) VOL/A-EG genannten Ausschlussgründe vorliegt und dass keine wettbewerbswidrigen Abreden getroffen wurden.
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(3) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption.
(4) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).
(5) Schutzerklärung zur Abwehr von Einflüssen der Scientology Organisation gemäß dem GemRderl. des Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr NRW und des Ministeriums für Inneres und Kommunales NRW vom 18.1.2011.
Für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer sind die entsprechenden Nachweise nach Maßgabe von Ziffer VI.3 der Bekanntmachung einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Angabe des Gesamtumsatzes des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren.
(2) Nachweis einer aktuell bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers in Kopie mit folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall gegen
— Personenschäden: mindestens 2 000 000 EUR,
— Sachschäden: mindestens 1 000 000 EUR,
— Vermögensschäden, inklusive Schäden, die auf der Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften beruhen mindestens 250 000 EUR.
Alternativ, falls keine Betriebshaftpflichtversicherung in vorgenannter Höhe besteht, Abgabe einer Eigenerklärung, dass diese unverzüglich nach Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Für Bewerbergemeinschaften und Unterauftragnehmer sind.
Die entsprechenden Nachweise nach Maßgabe von Ziffer VI.3 der Bekanntmachung einzureichen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Unternehmensdarstellung:
(a) Eckdaten zum Unternehmen: Gesellschaftsform, Geschäftstätigkeit, Angabe der Standorte, Liste verbundener Unternehmen im Sinne des Konzernrechts und strategischer Partner.
(b) Angabe der durchschnittlichen Zahl der Mitarbeiter in Festanstellung der letzten 3 Jahre.
(c) Erklärung zur Produkt- und Dienstleistungspalette, Themenkompetenz, gelernten Mitarbeiterkompetenz und zur Zielgruppenkompetenz.
(2) Vorlage von mindestens je 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren aus den Bereichen Design Web 1.0, Design Web 2.0, ePapers/eTemplates und Online-Werbung über nicht für die AOK Nordwest erbrachte Leistungen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (Referenzkunden). Aus den eingereichten Referenzen soll hervorgehen, dass der Bewerber Kenntnisse.
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In Bezug auf den Wettbewerb und regionale Besonderheiten in Schleswig-Holstein und Westfalen-Lippe sowie den Krankenversicherungsmarkt, insbesondere in beiden Regionen, hat.
(3) Es ist ein Kernteam zu benennen, welches nur mit Zustimmung des Auftraggebers ausgewechselt werden darf. Von dem / der Projektleiter/-in und dem Personal.
Des Kernteams sind folgende Nachweise (in Form von Lebensläufen / Eigenerklärungen) zu erbringen:
(a) Darstellung der beruflichen Befähigung, Kenntnisse und Erfahrungen sowie von Referenzen des/der Projektleiters/-in sowie des/der Stellvertreters/-in, welche/r für den Auftrag vorgesehen ist,
(b) Darstellung der beruflichen Befähigung, Kenntnisse und Erfahrungen des Personals, welches für die Durchführung des Auftrages vorgesehen ist,
(c) Darstellung der geplanten Aufgabenverteilung innerhalb des Teams und eines beispielhaften Arbeitsablaufs,
(d) Darstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen innerhalb des Teams.
Folgende detaillierte Angaben sind zu Ziffer (a) und (b) im Einzelnen zu erbringen:
(aa) Fachkunde und berufliche Befähigung (Ausbildung, Studium etc.),
(bb) mehrjährige praktische Erfahrungen mit Projekten im Dienstleistungsbereich, vorzugsweise in der gesetzlichen Krankenversicherung, im Gesundheitswesen oder in der privaten Versicherungswirtschaft,
(cc) methodisches und praktisches Fachwissen in der Entwicklung und Gestaltung/Umsetzung von Seiten für Web 1.0 und Web 2.0 sowie ePapers/eTemplates und Online-Werbung.
(4) Eigenerklärung, dass das für die zu erbringende Leistung einzusetzende Personal die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht.
(5) Benennung von Awards (z.B. Interactive Media Award), Zertifizierungen (z.B. ISO-Zertifikate) oder sonstigen Auszeichnungen, die dem Bewerber erteilt oder verliehen wurden.
(6) Eigenerklärung zur Sicherstellung der örtlichen Präsenz.
(7) Eigenerklärung des Bewerbers zum Datenschutzvertrag und zur Auftragsdatenverarbeitung entsprechend § 80 SGB X bzw. § 11 DSG NRW.
(8) Vorlage von geeigneten Unterlagen zur Organisation und Sicherstellung des Datenschutzes und der Datensicherheit (z. B. des Datenschutzkonzeptes, des Datenschutzhandbuchs, des Datenflusskonzeptes, der Richtlinien zur Datenschutzorganisation, je nach Bezeichnung des Unternehmens, ggf. soweit vorhanden des Datenschutz-Managementsystems, der Datenschutz-Auditierungen und Datenschutz-Zertifikate).
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(9) Vorlage eines IT-Sicherheitskonzeptes für die Erfassung und Verarbeitung von Daten.
(10) Vorlage eines vom Bieter verwendeten Musters zur Verpflichtungserklärung nach § 5 BDSG sowie eines Datenschutzmerkblatts für die Mitarbeiter.
(11) Vorlage der ausgefüllten, unterzeichneten Anhänge A bis D zum Datenschutzvertrag (Fragebogen zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen, zu den Unteraufnehmern und zu Wartung/Prüffirmen).
Für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer sind die entsprechenden Nachweise nach Maßgabe von Ziffer VI.3 der Bekanntmachung einzureichen.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
1. Unternehmen = 40 % (max. 100 Punkte) insgesamt: Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (max. 10 Punkte); durschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei Jahre (max. 10 Punkte); Produkt- und Dienstleistungspalette (max. 20 Punkte); Themenkompetenz (max. 20 Punkte); gelernte Mitarbeiterkompetenz (max. 20 Punkte); Zielgruppenkompetenz (max. 20 Punkte); Awards, Zertifizierungen oder sonstige Auszeichnungen (max. 10 Punkte). Die Summe aller Punkte aus der Rubrik Unternehmen wird durch den Faktor 1,1 geteilt.
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2. Berufliche Befähigung/Qualifikation des vorgesehenen Teams = 20 % (50 Punkte) insgesamt: Fachkunde und berufliche Befähigung des/der Projektleiters/-in (max. 20 Punkte); Projekterfahrung des/der Projektleiters/-in im Dienstleistungsbereich,vorzugsweise in der gesetzlichen Krankenversicherung, im Gesundheitswesen, in der privaten Versicherungswirtschaft (max. 20 Punkte); methodisches und praktisches Fachwissen des/der Projektleiters/-in in der Entwicklung und Gestaltung/Umsetzung von Web- und Social-Media-Seiten sowie ePapers und Online-Werbung (max. 20 Punkte); Fachkunde und berufliche Befähigung des/der Stellvertreters/-in (max. 15 Punkte); Projekterfahrung des/der Stellvertreters/-in im Dienstleistungsbereich, vorzugsweise in der gesetzlichen Krankenversicherung, im Gesundheitswesen, in der privaten Versicherungswirtschaft (max. 15 Punkte); methodisches und praktisches Fachwissen des/der Stellvertreters/-in in der Entwicklung und Gestaltung/Umsetzung von Web- und Social-Media-Seiten sowie ePapers/eTemplates und Online-Werbung (max. 15 Punkte). Fachkunde und berufliche Befähigung der Mitarbeiter (max. 10 Punkte); Projekterfahrung der Mitarbeiter im Dienstleistungsbereich, vorzugsweise in der gesetzlichen Krankenversicherung, im Gesundheitswesen, in der privaten Versicherungswirtschaft (max. 10 Punkte); methodisches und praktisches Fachwissen der Mitarbeiter in der Entwicklung und Gestaltung/Umsetzung von Web- und Social-Media-Seiten sowie ePapers/eTemplates und Online-Werbung (max. 10 Punkte); Darstellung der geplanten Aufgabenverteilung innerhalb des Teams anhand eines beispielhaften Arbeitsablaufs (max. 10 Punkte); Darstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen innerhalb des Teams (max. 10 Punkte). Die Summe aller Punkte aus der Rubrik berufliche Befähigung/Qualifikation des vorgesehenen Teams wird durch den Faktor 3,1 geteilt.
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3. Datenschutz = 10 % (25 Punkte) insgesamt: Vorlage von geeigneten Unterlagen zur Organisation und Sicherstellung des Datenschutzes (max. 10 Punkte); Vorlage eines IT-Sicherheitskonzeptes (max. 10 Punkte); Vorlage eines Musters einer Verpflichtungserklärung nach § 5 BDSG und eines Datenschutzmerkblattes für Mitarbeiter (max. 10 Punkte). Vorlage der ausgefüllten Anhänge A-D des Datenschutzvertrages (technische und organisatorische Maßnahmen zu Wartungsfirmen und den Standorten) (max. 10 Punkte). Die Summe aller Punkte aus der Rubrik Datenschutz wird durch den Faktor 1,6 geteilt. 4. Referenzprojekte = 30 % (max. 75 Punkte) insgesamt:
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a) Referenz 1 und 2 aus dem Bereich Design Web 1.0 25 % (max. 25 Punkte): Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 7,5 Punkte); Kenntnisse des Bewerbers in Bezug auf den Wettbewerb in Schleswig-Holstein und Westfalen-Lippe (max. 2,5 Punkte); Referenz stammt von Krankenkasse oder ähnlicher Branche(max. 2,5 Punkte). Referenz 3 und 4 aus dem Bereich Design Web 2.0 25 % (max. 25 Punkte): Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 7,5 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in Schleswig-Holstein und Westfalen-Lippe (max. 2,5 Punkte); Referenz stammt von Krankenkasse oder ähnlicher Branche (max. 2,5 Punkte).
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c) Referenz 5 und 6 aus dem Bereich ePapers/eTemplates 25 % (max. 25 Punkte): Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 7,5 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in Schleswig-Holstein und Westfalen-Lippe (max. 2,5 Punkte); Referenz stammt von Krankenkasse oder ähnlicher Branche (max. 2,5 Punkte).
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d) Refrenz 7 und 8 aus dem Bereich Online-Werbung 25 % (max. 25 Punkte): Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 7,5 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in Schleswig-Holstein und Westfalen-Lippe (max. 2,5 Punkte); Referenz stammt von Krankenkasse oder ähnlicher Branche (max. 2,5 Punkte). Die Summe aller Punkte aus der Rubrik Referenzprojekte wird durch den Faktor 1,33 geteilt. Werte/Ergebnisse können gerundet werden. Bei einer Rundung werden die Dezimalstellen 0-4 abgerundet, die Dezimalstellen 5-9 werden aufgerundet. Für weitere Ausführungen wird auf die den Formblättern beiliegende Wertungsmatrix verwiesen. Der Auftragnehmer nimmt eine vergleichende Bewertung der eingehenden Teilnahmeanträge vor. Falls nach diesen anzuwendenden Kriterien eine objektive Auswahl unter gleich qualifizierten Bewerbern nicht mehr nachvollziehbar durchgeführt werden kann, ist eine Auswahl durch Losentscheid möglich.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Silke Beckmann

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Auftraggeberin ist die AOK Nordwest - Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Herrn Litsch, Kopenhagener Straße 1, 44269 Dortmund, DEUTSCHLAND;
(2) Teilnahmeanträge sind an die AOK Bundesverband GbR, Zentrale Vergabestelle, Frau Silke Beckmann, Rosenthaler Straße 31, 10178 Berlin-Mitte, zu richten;
(3) Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 3 lit. c) VOL/A-EG durchgeführt. Die Vergabebekanntmachung enthält die Bedingungen zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Es erfolgt zunächst ein sogenannter Teilnahmewettbewerb. Die zwingend zu verwendenden Formblätter sind unter folgendem Link www.aok-business.de/ausschreibungen abrufbar. Die Auftraggeberin wird dann anhand der in Ziffer IV.1.2 der Bekanntmachung genannten Kriterien eine Auswahlentscheidung
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Treffen und die ausgewählten Bewerber zur Verhandlung auffordern.
(4) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich im Original in einem geschlossenen Umschlag sowie in digitaler Form auf einem geeigneten Datenträger einzureichen. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Telefax/ Email ist unzulässig; auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.
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(5) Weitere Information zum Teilnahmeantrag:
Geben Sie bitte im Teilnahmeantrag folgendes an:
a. Name, Adresse und Hauptsitz des Unternehmens/des Bewerbers;
b. Kontaktperson des Bewerbers mit Telefonnummer und sonstigen üblichen Kontaktdaten.
Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen, muss der Antrag als solches gekennzeichnet sein, in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton übermittelt werden und mit folgender Aufschrift versehen sein:
Vergabestelles des AOK Bundesverbandes, Zentrale Vergabestelle, Silke Beckmann, Rosenthaler Str. 31, 10178 Berlin, DEUTSCHLAND.
Nicht öffnen! - Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren Online-Agentur.
(6) Allgemeiner Hinweis Bewerbergemeinschaften:
Bewerbergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben. Die in Ziffer III.2 der EU-Vergabebekanntmachung aufgeführten Nachweise über die Geeignetheit des Unternehmens sind bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft hinsichtlich der Zuverlässigkeit (Ziff. III.2.1. der EU-Bekanntmachung) für alle Mitglieder.
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Zu erbringen. Im Hinblick auf die Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zur technischen Leistungsfähigkeit (Ziff. III.2.2 und Ziff.III.2.3 der EU-Bekanntmachung) können Bewerbergemeinschaften die Nachweise grundsätzlich gemeinschaftlich erbringen. Die unter Ziffer III.2.3 genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Teilbereich zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat. Die geforderten Unterlagen zum Datenschutz und zur Daten-/IT-Sicherheit gemäß Ziffer.
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III.2.3. Punkt (7) bis (11) sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizubringen.
(7) Allgemeiner Hinweis Unterauftragnehmer:
Die Einschaltung von Unterauftragnehmern für einzelne Teilleistungen ist jeweils möglich. Voraussetzung hierfür ist, dass der Unterauftragnehmer die für die Ausführung des betreffenden Teils der Leistung erforderliche Eignung besitzt. Die Weitergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin. Will sich der Bewerber für die Vertragsausführung der Fähigkeiten eines.
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Unterauftragnehmers bedienen, so sind die geforderten Eignungsnachweise gem. Ziffer III.2.3 der EU-Vergabebekanntmachung (technische Leistungsfähigkeit) grundsätzlich auch für den Unterauftragnehmer zu erbringen. Die Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf die Leistung zu beziehen, die der Unterauftragnehmer im Zuschlagsfall übernehmen soll, und nur insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Unterauftragnehmer.
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Zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Wir weisen darauf hin, dass von den Bewerbern Nachweise zur technischen Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Unterauftragnehmer entsprechend den von den Bewerbern geforderten Unterlagen, insbesondere dann beizubringen sind, soweit Unterauftragnehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen. Die geforderten Unterlagen zum Datenschutz und zur Daten-/IT-Sicherheit gemäß Ziffer III.2.3. Punkt (7) bis (11) sind von jedem Unterauftragnehmer zu erbringen, der personenbezogene Daten und/oder Sozialdaten verarbeiten oder nutzen wird. Ferner weisen wir darauf hin, dass auch mit dem Bewerber verbundene Unternehmen im Sinne des Konzernrechts im Falle einer Einbeziehung in die Leistungserbringung durch den Bewerber als Unterauftragnehmer anzusehen sind. Der Auftragnehmer hat bei der Einschaltung möglicher Unterauftragnehmer zu berücksichtigen, dass die Daten der AOK Nordwest ausschließlich im Geltungsbereich des Sozialgesetzbuches oder der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des EWR, für den im Rahmen dieses Vertragsschlusses die Genehmigung erteilt werden soll, erhoben, verarbeitet oder genutzt werden dürfen.
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I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Offizielle Bezeichnung:
Die AOK-Bundesverband GbR führt im Namen der unter Punkt VI.3 genannten Auftraggeberin das Vergabeverfahren durch.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber der unter Ziffer I.1. der Bekanntmachung genannten Vergabestelle unverzüglich zu rügen.
Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls innerhalb dieser Frist bei der Vergabestelle gerügt werden.
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Verstößt ein Bieter gegen diese Obliegenheiten, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB unzulässig. Teilt die Vergabestelle auf eine Rüge eines interessierten Bieters mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Auf die gesetzliche Rügeobliegenheit des § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen.
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Quelle: OJS 2012/S 158-264274 (2012-08-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Die AOK-Bundesverband GbR führte das Vergabeverfahren im Namen der unter Punkt VI.2 genannten Auftraggeberin durch.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 006-006132
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 158-264274
ABl. S-Ausgabe: 6
Zusätzliche Informationen
Auftraggeberin ist die AOK NORDWEST - Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Herrn Litsch, Kopenhagener Straße 1, 44269 Dortmund, Deutschland.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-21 📅
Name: wdv Gesellschaft für Medien & Kommunikation mbH & Co. OHG
Postanschrift: Siemensstraße 6
Postort: Bad Homburg
Postleitzahl: 61352
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Quelle: OJS 2013/S 006-006132 (2013-01-04)
Ergänzende Angaben (2013-01-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 009-009647
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 6-006132
ABl. S-Ausgabe: 9
Quelle: OJS 2013/S 009-009647 (2013-01-09)