Organisation und Durchführung von Kongressen, Erstellung von Begleitstudien und Betreuung der Internetpräsenz im Rahmen des Projektes -Frauen machen Neue Länder- für das Bundesministerium des Innern (BMI)

Beschaffungsamt des BMI

Die Veranstaltungsreihe „Frauen machen Neue Länder“ ist seit 2008 ein erfolgreiches Forum für die Verständigung und Sichtbarmachung von Frauen und ihren Potentialen in und aus den neuen Bundesländern zu aktuellen gesellschaftspolitischen Themen. Die Plattform unterstützt die neuen Länder darin, die mit dem demografischen Wandel verbundenen gesellschaftlichen und strukturellen Veränderungen mit Hilfe der Erfahrung und Kompetenz der Frauen positiv zu gestalten. Auf den Kongressen werden praktische und kreative Ansätze erfolgreicher Frauen vorgestellt, die Mut machen und die Aktivierung von Frauen sowie ihre Vernetzung fördern sollen. Für 2012/13 sind drei Kongresse geplant: ein Regionalkongress zum Thema „Existenzgründung und Unternehmensführung von Frauen“ in Kooperation mit Sachsen-Anhalt (Herbst 2012), ein überregionaler Kongress zum Thema „Frauen in der Kommunalpolitik“ (Frühjahr 2013) sowie ein weiterer Regionalkongress in Kooperation mit Thüringen zum Thema „Frauen in Wissenschaft und Wirtschaft“ (Herbst 2013, optional). Die Kongresse sollen von begleitenden Studien sowie einem Internet-Blog flankiert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-03-30 Auftragsbekanntmachung
2013-01-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Menge oder Umfang:
Vorbereitung und Durchführung eines regionalen Kongresses mit Erstellung einer wissenschaftlichen Begleitstudie, Vorbereitung und Durchführung eines überregionalen Kongresses, Entwicklung und redaktionelle Betreuung einer begleitenden Internetpräsenz sowie Leistungen zur Nachbereitung (Details zu den einzelnen Leistungsbausteinen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen).Die Vertragslaufzeit beginnt mit Unterzeichnung des Vertrages und endet nach vollständiger Erbringung aller geforderten Leistungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: uwe.jetzlsperger@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1012 📞
Fax: +49 2289910610-1012 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 66-107977
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Veranstaltungsreihe „Frauen machen Neue Länder“ ist seit 2008 ein erfolgreiches Forum für die Verständigung und Sichtbarmachung von Frauen und ihren Potentialen in und aus den neuen Bundesländern zu aktuellen gesellschaftspolitischen Themen. Die Plattform unterstützt die neuen Länder darin, die mit dem demografischen Wandel verbundenen gesellschaftlichen und strukturellen Veränderungen mit Hilfe der Erfahrung und Kompetenz der Frauen positiv zu gestalten. Auf den Kongressen werden praktische und kreative Ansätze erfolgreicher Frauen vorgestellt, die Mut machen und die Aktivierung von Frauen sowie ihre Vernetzung fördern sollen. Für 2012/13 sind drei Kongresse geplant: ein Regionalkongress zum Thema „Existenzgründung und Unternehmensführung von Frauen“ in Kooperation mit Sachsen-Anhalt (Herbst 2012), ein überregionaler Kongress zum Thema „Frauen in der Kommunalpolitik“ (Frühjahr 2013) sowie ein weiterer Regionalkongress in Kooperation mit Thüringen zum Thema „Frauen in Wissenschaft und Wirtschaft“ (Herbst 2013, optional). Die Kongresse sollen von begleitenden Studien sowie einem Internet-Blog flankiert werden.
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Menge oder Umfang:
Vorbereitung und Durchführung eines regionalen Kongresses mit Erstellung einer wissenschaftlichen Begleitstudie, Vorbereitung und Durchführung eines überregionalen Kongresses, Entwicklung und redaktionelle Betreuung einer begleitenden Internetpräsenz sowie Leistungen zur Nachbereitung (Details zu den einzelnen Leistungsbausteinen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen).
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Die Vertragslaufzeit beginnt mit Unterzeichnung des Vertrages und endet nach vollständiger Erbringung aller geforderten Leistungen.
Beschreibung der Optionen:
Vorbereitung und Durchführung eines weiteren regionalen Kongresses, Erstellung einer wissenschaftlichen Begleitstudie sowie redaktionelle Betreuung der begleitenden Internetpräsenz für diesen Kongress (weitere Details zu den optionalen Leistungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen).
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Dauer: 16 Monate
Referenznummer: B 1.14 - 0202/12/VV: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und deutschlandweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und eine Erklärung mit Angaben zu Unternehmensgröße und –umsatz steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Die Signatur des Bieters unter dem Angebotsformular erstreckt sich uneingeschränkt auch auf diese Erklärungen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben zum Ort des Firmensitzes/Niederlassungen sowie zum organisatorischen Aufbau des Unternehmens, Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren durchschnittlich im für die ausgeschriebene Leistung relevanten Bereich, bei Übertragung von Leistungen auf Subunternehmen oder Bildung von Bietergemeinschaften weitere Erklärungen gem. Vergabeunterlagen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzliste mit drei in naher Vergangenheit erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Namen des Auftraggebers, Ansprechpartner, Auftragswert, Art und Umfang der erbrachten Leistungen, Zeitraum der Auftragsausführung, Beginn der Vertragslaufzeit;
Angaben zur Anzahl der für die Auftragsabwicklung vorgesehenen Mitarbeiter/innen mit kurzer Vorstellung; berufliche Vitae für projektverantwortliche Mitarbeiter/innen, aus denen Qualifikationen und spezifische Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation und Durchführung vergleichbarer Veranstaltungen ersichtlich sind.
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Einzelheiten und Angaben über weitere leistungsspezifische Nachweise: siehe Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen oder Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern sowie die "Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen" (VOL/B) in der jeweils gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine besondere Rechtsform; ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-07-06 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Voraussichtliche Qualität der Leistung (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 1
Uwe Jetzlsperger
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 1.14 - 0202/12/VV: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).
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Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
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Quelle: OJS 2012/S 066-107977 (2012-03-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 228996101012 📞
Fax: +49 22899106101012 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 011-013436
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 66-107977
ABl. S-Ausgabe: 11

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B 1.14 - 0202/12/VV : 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-18 📅
Name: pme Familienservice GmbH
Postanschrift: Flotwellstraße 4-5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Quelle: OJS 2013/S 011-013436 (2013-01-11)