Ortsentwicklungskonzept Ruhpolding - Planungsleistungen Städtebau, Landschafts- und Freiflächenplanung, Moderation, Gutachten Einzelhandel und Energieberatung

Gemeinde Ruhpolding

Die Gemeinde Ruhpolding beabsichtigt, für die weitere Entwicklung der Gemeinde ein Integriertes Städtebauliches Entwicklungskonzept erstellen zu lassen. Die Leistungen der Stadt- und Ortsplanung, der Landschafts- und Freiflächenplanung, eines Gutachtens zum Einzelhandel, die Energieberatung und die Moderation der kommunalen Gremien und der Bürgerbeteiligung sollen im Zuge eines Verhandlungsverfahrens nach VOF vergeben werden.
Der Auftrag umfasst im Wesentlichen folgende Leistungen:
- Bestandsaufnahme mit Stärken-Schwächen-Analyse
- Moderation der kommunalen Gremien und der Bürgerbeteiligung bei der Erarbeitung gemeinsamer Konzepte und Ziele
- Entwicklung von Handlungsfeldern in Zusammenarbeit mit Fachgutachtern und Arbeitsgruppen
- Ausarbeiten von Entwicklungszielen in den Bereichen Städtebau, Landschaftsplanung und Planung öffentlicher Freiflächen, Einzelhandel und Energie
- Entwicklung des integrierten Handlungsprogramms und Ausarbeiten von Maßnahmevorschlägen mit Finanzierungsübersicht
- Ausarbeiten des Integrierten Entwicklungskonzeptes
Die Maßnahmen sollen im Rahmen des Bund-Länder-Städtebauförderungsprogramm IV - Aktive Zentrum öffentlich gefördert werden.
Die Gemeinde Ruhpolding beabsichtigt, ggf. weitere städtebauliche und landschaftsplanerische Planungs- und Beratungsleistungen sowie Planungsleistungen im Bereich öffentlicher Freiflächen zu beauftragen, die sich im Zuge der Entwicklung der Planungsziele ergeben können. Der Umfang der Leistungen ist im Vorfeld nicht genau definierbar, sondern vom Ergebnis des Gutachtens abhängig. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der weiteren Planungs- oder Beratungsleistungen besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche abgeleitet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bewerbergemeinschaft Plankreis / WGF / Heinritz, Salm & Stegen / Stopper

Wer?

• Gemeinde Ruhpolding

Wie?

Wo?

• Oberbayern › Traunstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-20	Auftragsbekanntmachung
2013-03-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste von Architekten
Menge oder Umfang: siehe II.1.5) dieser Bekanntmachung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste von Architekten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Ruhpolding
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 83324
Postort: Ruhpolding
Kontakt
Internetadresse: http://www.ruhpolding-rathaus.de 🌏
E-Mail: hans.hechenbichler@ruhpolding-rathaus.de 📧
Telefon: +49 8663540133 📞
Fax: +49 8663540177 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 248-410834
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

a) Mit den Bewerbungsunterlagen ist der "Teilnahmeantrag" ausgefüllt einzureichen. Dieser Antrag, in dem die gewünschten Informationen und Nachweise dieser Bekanntmachung zusammengefasst sind und weitere Formulare können bei der Kontaktstelle nach Nr. I.1 angefordert werden; b) die Anträge auf Teilnahme sind unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung bei der angegebenen Stelle auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Einreichungsstelle. Formlose Bewerbungen und nicht rechtskräftig unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge führen zum Ausschluss der Bewerbung. c) Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen; d) Bewerbergemeinschaften müssen die geforderten Erklärungen jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abgeben und geforderte Nachweise jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen; e) weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt; f) Bewerbungen sind in Papierform, möglichst als lose Blätter nicht gebunden und nicht spiralgeheftet einzureichen. Bewerbungen, die auf elektronischem Weg (e-mail) übermittelt werden, werden nicht berücksichtigt; g) die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte, sowie weitere Nachweise zu den Erklärungen im Teilnahmeantrag; h) eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben; i) kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen; k) Arbeitsgemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Arbeitsgemeinschaft ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich.

Zusätzliche Informationen

a) Mit den Bewerbungsunterlagen ist der "Teilnahmeantrag" ausgefüllt einzureichen. Dieser Antrag, in dem die gewünschten Informationen und Nachweise dieser Bekanntmachung zusammengefasst sind und weitere Formulare können bei der Kontaktstelle nach Nr. I.1 angefordert werden;

b) die Anträge auf Teilnahme sind unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung bei der angegebenen Stelle auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Einreichungsstelle. Formlose Bewerbungen und nicht rechtskräftig unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge führen zum Ausschluss der Bewerbung.

c) Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen;

d) Bewerbergemeinschaften müssen die geforderten Erklärungen jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abgeben und geforderte Nachweise jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen;

e) weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt;

f) Bewerbungen sind in Papierform, möglichst als lose Blätter nicht gebunden und nicht spiralgeheftet einzureichen. Bewerbungen, die auf elektronischem Weg (e-mail) übermittelt werden, werden nicht berücksichtigt;

g) die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte, sowie weitere Nachweise zu den Erklärungen im Teilnahmeantrag;

h) eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben;

i) kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen;

k) Arbeitsgemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Arbeitsgemeinschaft ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst im Wesentlichen folgende Leistungen:

- Bestandsaufnahme mit Stärken-Schwächen-Analyse

- Moderation der kommunalen Gremien und der Bürgerbeteiligung bei der Erarbeitung gemeinsamer Konzepte und Ziele

- Entwicklung von Handlungsfeldern in Zusammenarbeit mit Fachgutachtern und Arbeitsgruppen

- Ausarbeiten von Entwicklungszielen in den Bereichen Städtebau, Landschaftsplanung und Planung öffentlicher Freiflächen, Einzelhandel und Energie

- Entwicklung des integrierten Handlungsprogramms und Ausarbeiten von Maßnahmevorschlägen mit Finanzierungsübersicht

- Ausarbeiten des Integrierten Entwicklungskonzeptes

Die Maßnahmen sollen im Rahmen des Bund-Länder-Städtebauförderungsprogramm IV - Aktive Zentrum öffentlich gefördert werden.

Die Gemeinde Ruhpolding beabsichtigt, ggf. weitere städtebauliche und landschaftsplanerische Planungs- und Beratungsleistungen sowie Planungsleistungen im Bereich öffentlicher Freiflächen zu beauftragen, die sich im Zuge der Entwicklung der Planungsziele ergeben können. Der Umfang der Leistungen ist im Vorfeld nicht genau definierbar, sondern vom Ergebnis des Gutachtens abhängig. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der weiteren Planungs- oder Beratungsleistungen besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche abgeleitet werden.

Beschreibung der Optionen: siehe II.1.5) dieser Bekanntmachung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist der Sitz des Auftraggebers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 sowie Abs. 9 VOF;

b) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen;

c) Nachweis über die berufliche Befähigung der für die Bereiche Stadt- und Ortsplanung sowie Landschaftsplanung zuständigen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, bei juristischen Personen der für die Dienstleistung verantwortlichen Person(en) durch Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" oder "Stadtplaner", sowie "Landschaftsarchitekt " gemäß dem Baukammergesetz (BauKaG) vom 9.5.2007.

Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung,wenn ihre Berechtigung zur Führung einer der o.g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfall die Vorgaben der Art. 2 BauKaG erfüllt sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft und der Kapazitäten anderer Unternehmen, derer sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft bei der Erfüllung des Auftrags bedienen will. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die vorstehend abgefragten Daten für die fragliche Niederlassung zu erstellen;

b) will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er diese zu benennen. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.

Mindeststandards: siehe Teilnahmeantrag
Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Präsentation von maximal 6 mit der Aufgabe vergleichbaren Referenzprojekten auf insgesamt max. 12 Seiten DIN A 4. Die Präsentationen sollen die Leistungen des Auftragnehmers hinsichtlich der zu vergebenden Auftragsteile darstellen. Dabei soll aus jedem Teilbereich (Stadt- und Ortsplanung, Landschaftsarchitektur, Marketing und Energieberatung) mindestens ein Referenzprojekt vorgestellt werden.

b) Projektdatenblätter (auf Formblatt) zu den präsentierten Referenzprojekten, mit Angabe von Objektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeit, Leistungsbild, ausgeführte Leistungsstufen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für die Bereiche der Planungsleistungen (Stadtplanung, Landschaftsplanung und Planung von öffentlichen Freiflächen) über 1,0 Mio EUR für Personenschäden und über 0,5 Mio EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch die Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Der Nachweis bzw. die Erklärung, aus dem die Versicherungssummen und die mind. doppelte Deckung pro Versicherungsjahr hervorgehen müssen, dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen. Der Nachweis der o.g. Haftpflichtversicherung ist Voraussetzung für die Auftragsvergabe.

Arbeitsgemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. Erklärung für die Arbeitsgemeinschaft oder für jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft vorlegen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: keine
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Der Auftrag wird an Bewerbergemeinschaften vergeben, denen Fachleute aus den Bereichen Architektur, bzw. Stadtplanung, Landschaftsarchitektur, Marketing und Energieberatung angehören. Die Federführung für die Bewerbergemeinschaft liegt beim Architekten bzw. beim Stadtplaner.

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt.

Bewerbergemeinschaften müssen geforderte Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Siehe III.2.1) dieser Bekanntmachung.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

3-fach: Erfahrung und Qualität der eingereichten Referenzprojekte - Bereich Stadt- und Ortsplanung2-fach: Erfahrung und Qualität der eingereichten Referenzprojekte - Bereich Landschaftsplanung und Planung öffentlicher Freiflächen2-fach: Erfahrung und Qualität der eingereichten Referenzprojekte - Bereich Marketing 2-fach: Erfahrung im Bereich Energieberatung1-fach: Anzahl Führungspersonal und Fachkräfte.Zur Bewertung wird der Auftraggeber ein gewichtetes Punktesystem anwenden. Für die einzelnen Kriterien werden 0-10 Punktevergeben. Die Gesamtpunktzahl errechnet sich aus den erreichten Punkten, multipliziert mit der festgesetzten Gewichtung.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-02-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Ruhpolding
Herrn Hechenbichler
Name: Walter Landherr, Dipl. Ing. Architekt BDA
Postanschrift: Karlstraße 55
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Kontaktperson: Herr Wehrhahn
Telefon: +49 89189396716 📞
E-Mail: ralfwehrhahn@walterlandherr.de 📧
Fax: +49 89189396729 📠
URL für weitere Informationen: http://www.walterlandherr.de 🌏
Name: Landherr Architekten
URL der Dokumente: http://www.walterlandherr.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.walterlandherr.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

b) die Anträge auf Teilnahme sind unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung bei der angegebenen Stelle auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Einreichungsstelle. Formlose Bewerbungen und nicht rechtskräftig unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge führen zum Ausschluss der Bewerbung.

c) Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen;

d) Bewerbergemeinschaften müssen die geforderten Erklärungen jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abgeben und geforderte Nachweise jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen;

e) weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt;

f) Bewerbungen sind in Papierform, möglichst als lose Blätter nicht gebunden und nicht spiralgeheftet einzureichen. Bewerbungen, die auf elektronischem Weg (e-mail) übermittelt werden, werden nicht berücksichtigt;

g) die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte, sowie weitere Nachweise zu den Erklärungen im Teilnahmeantrag;

h) eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben;

i) kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen;

k) Arbeitsgemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Arbeitsgemeinschaft ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921760 📞
Fax: +49 8921762914 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Eine Rüge ist unverzüglich nach Kenntnis des Umstands, der gerügt werden soll, einzureichen. Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 107, Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gemeinde Ruhpolding
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Ruhpolding
Postleitzahl: 83324
Telefon: +49 8663540133 📞
Internetadresse: http://www.ruhpolding-rathaus.de 🌏
Fax: +49 8663540177 📠
Quelle: OJS 2012/S 248-410834 (2012-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 060-099458
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 248-410834
ABl. S-Ausgabe: 60

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erfahrung und Qualität der Referenzprojekte - Bereich Stadt- und Ortsplanung (3)
2. Erfahrung und Qualität der Referenzprojekte - Bereich Landschaftsplanung und Planung öffentlicher Freiflächen (2)
3. Erfahrung und Qualität der Referenzprojekte - Bereich Marketing (2)
4. Erfahrung im Bereich Energieberatung (2)
5. Anzahl Führungspersonal und Fachkräfte (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-02-21 📅
Name: Bewerbergemeinschaft Plankreis / WGF / Heinritz, Salm & Stegen / Stopper
Postanschrift: Linprunstr. 54
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.ruhpolding-rathaus.de 🌏
Quelle: OJS 2013/S 060-099458 (2013-03-22)

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